El Oficio
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EL OFICIO
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EL OFICIO
El oficio es un documento de
carácter oficial que sirve para
tratar asuntos entre
autoridades de instituciones
privadas, estatales o sociales,
como bancos, ministerios,
municipalidades, clubes,
cooperativas, embajadas, etc.
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Definición de Oficio
Se designa con el término de oficio a aquel documento, generalmente utilizado
por embajadas, ministerios, municipios, colegios y oficinas de gobierno entre
otros y que tiene como finalidad la comunicación de disposiciones, órdenes,
informes, consultas y por otro lado, para llevar a cabo gestiones vinculadas con
acuerdos, invitaciones, de felicitación, colaboración y agradecimiento, entre las
más recurrentes.
Es decir, como se desprende de la definición, un oficio resulta ser uno de los
medios más formales de comunicación a instancias del sector público.
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USOS
Comunicar disposiciones, consultas, órdenes, informes o también para llevar a cabo gestiones de
acuerdos, de invitación, de felicitación, de colaboración, de agradecimiento.
Estructura
Sello oficial (membrete).
Nombre del año.
Lugar y fecha que se emite.
Número de oficio
Destinatario (nombre y dirección)
Asunto
Cuerpo del documento (mensaje principal)
Despedida
Firma, nombre y cargo, sello.
Iniciales
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TIPOS DE OFICIO
Múltiple De transcripción
Se usa cuando un mismo tema o Se ocupa de transcribir tal cual el
asunto va dirigido a más de un contenido del oficio original. Todos
destinatario y es por esto que las los párrafos deben ir transcritos tal
instituciones o dependencias que lo cual en el original y utilizando el
envían dejan en blanco un espacio entrecomillado. A través de este tipo
para que se incluya el número del de documento, generalmente, se
mismo y el destinatario al cual va difunden resoluciones, circulares,
dirigido. Asimismo, estos datos directivas u otras informaciones
servirán a la hora de agilizar el relativas al oficio original.
proceso de documentación.
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