EVIDENCIA DE APRENDIZAJE GUIA # 6 ORGANIZACIÓN DE EVENTOS Y VENTA DE SERVICIOS

ESTUDIANTE TECNICA AUXILIAR ADMINISTRATIVO

VALENTIN ALONSO TORO GOMEZ

FUNDACION CARLO MAGNO

FUNDACION EDUCATIVA JORGE TADEO LOZANO

2023
EVIDENCIA 1

1- Realice un cuadro paralelo en el que se reflejen las similitudes y diferencias entre los
conceptos de etiqueta, protocolo y buenas maneras

SEMEJANZAS

ETIQUETA PROTOCOLO BUENAS MANERAS

Es un estilo de vida
Son estilos que se usan en
actos, ceremonias y actos
públicos
Consiste en saber
comportarse en el trabajo
Son normas básicas de
convivencia, demuestra la
cortesía y buena educación
Da orden a la manera de vivir
Se usa por norma o
costumbre en ceremonias y
actos oficiales
Regula el comportamiento
por medio de códigos en las
compañías
Regula el actuar y manejo de
las personas y cosas en
diferentes eventos públicos
Favorecen el buen vivir
Son pautas claves que
fomentan la buena
comunicación en los
diferentes grupos sociales
Comportamientos que se
espera que tengan las
personas para vivir en
sociedad
Actuar sin incomodar o
afectar el vivir de los demás

DIFERENCIAS

ETIQUETA PROTOCOLO BUENAS MANERAS

regula la conducta personal establece los criterios de Implica aplicar las normas de
trato y procedencia de una buen comportamiento
persona o institución

Se impone en el uso y es Tiene carácter obligatorio Estas son más que cortesía,
cambiante se ponen en práctica por
educación y respeto

2- Redacte un ensayo en que se refleje la importancia de los conceptos de etiqueta,

protocolo y buenas maneras

La etiqueta, protocolo y las buenas maneras aportan a las buenas relaciones humanas, el orden y
el buen desarrollo de diferentes eventos y actividades en el ámbito personal, social y de empresas;
por medio de la etiqueta se evidencia la decencia frente a los demás con el buen comportamiento
en la mesa y lugares públicos, la decencia se muestra con buena actitud este abarca desde el
momento de saludar hasta el sentarse, manejo de cubiertos, comer, beber y dirigirse a los
acompañantes; el protocolo es mas de seguir las instrucciones en un evento determinado, evitara
el desorden, puesto que adecuara objetos y personas en los lugares indicados en el momento
preciso, llevando así actos formales de la mejor manera esto permitirá que su culminación sede
con éxito, las buenas maneras de muestran la educación, el sentido de pertenencia y respeto por
el otro, permite las buenas relaciones y favorece que la etiqueta y protocolo sea llevada como es
debido. Hay buenas maneras que se aprenden desde casa con el buen ejemplo, las enseñanzas, el
corregir y apropiarse con interés de querer hacer las cosas bien, verse bien y sentirse bien, otras
en cambio se aprenden en el camino de la vida con experiencias contadas por otros y con el firme
propósito de ir por la vida sin afectar las buenas relaciones y la convivencia en la sociedad, si en
algún momento se presenta la oportunidad de compartir los conocimientos con otras personas
será muy bueno ya que esta también puede convertirse en multiplicador de saberes permitiendo
que cada vez exista en el mundo personas con mejores modales y buena educación al demostrarlo
en eventos oficiales y públicos por medio de la etiqueta, protocolo y buenas maneras.

3- Dramatiza grupalmente 1 de los peores modales que consideren se puedan cometer y con
qué buena manera podría remediarse.

EVIDENCIA 2

1- Realicé un cuadro destacando las ventajas y desventajas de llevar un vestuario Ejecutivo o

una buena presentación personal, según su criterio con argumentos

VENTAJAS DESVENTAJAS
Demuestra elegancia y formalidad Es costoso
Es duradero Demuestra mucha formalidad
Estiliza el cuerpo No se encuentra con facilidad en el mercado
Denota modernidad

2- Qué es un conducto regular y cuál es su importancia escoja una dependencia de la

institución y describa cuál es el conducto regular de la misma presentarlo en forma escrita

El conducto regular es el medio a través del cual se comunican las personas en una organización
para transmitir disposiciones, órdenes, solicitudes, consignas, reclamaciones e informes. Se debe
pensar bien qué conductos se usan para completar las diferentes tareas: usar un conducto
inapropiado puede generar consecuencias negativas. El Conducto Regular es importante porque
da la atención oportuna y efectiva de las solicitudes, es decir, que éstas obtengan una respuesta
de fondo sobre lo planteado y en el momento en que se requiera para garantizar los derechos de
los estudiantes y la comunidad educativa en general; se hace cuando la persona incumple las
normas de forma constante en el entorno donde ejerza una actividad. Por ejemplo, en un colegio
se empiezan a regir las normas desde el profesor, pero si no se logra solucionar el problema del
alumno se remiten a coordinación y por ultimo a rectoría.

3- Dramatiza una cena empleando las normas de aplicación para una excelente presentación
personal y el manejo de las normas de etiqueta en la mesa

EVIDENCIA 3

1- Qué es diagrama de Gantt y para qué es útil traer ejemplos

Un diagrama de Gantt es una herramienta de gestión de proyectos que ilustra el trabajo realizado
durante un período de tiempo en relación con el tiempo previsto para el trabajo. Los diagramas de
Gantt también pueden incluir las fechas de inicio y de finalización de las tareas, los hitos, las
dependencias entre tareas, las personas asignadas y mucho más.
A principios del siglo XX, Henry Gantt creó gráficos que registraban el progreso de los trabajadores
en una tarea. Permitía a los supervisores ver rápidamente si la planificación de producción estaba
atrasada, adelantada o iba por buen camino. Los diagramas de Gantt revolucionaron la gestión de
proyectos y ayudaron a gestionar grandes proyectos de construcción, como la presa Hoover y la
red de autopistas interestatales. Si bien los diagramas de Gantt se escribían inicialmente en hojas
de papel, con el auge de los ordenadores en la década de 1980, los diagramas de Gantt se hicieron
cada vez más complejos y elaborados. Hoy en día, los diagramas de Gantt siguen siendo una de las
herramientas de gestión de proyectos más utilizadas.
Ejemplo:
 2- Organizar el evento escogido aplicando las normas protocolarias para la realización del
mismo

PLANIFICACION:

Objetivo: realizar acto ceremonial sobre los 15 años de VALTOGO SAS

Dar inicio con bienvenida de agradecimiento a los empleados por la dedicación y esfuerzo
haciendo de esta una gran empresa; reunión en salón múltiple

Socialización de actividades conmemorativas previas a esta gran celebración como son: partidos
de futbol entre empleados, juegos de integración, premiando el empleado del mes por más
tiempo en la empresa, almuerzo, rifas sorpresa.

ORGANIZACIÓN:

Recursos: la responsabilidad de esta celebración será del administrador, a designado que el

presupuesto saldrá de los fondos de bienestar, que la auxiliar administrativa y asistente de talento
humano serán las encargadas de la preparación de este evento, el almacenista realizara las
compras una semana antes del evento

DIRECCION:

saludo de agradecimiento por administrador de VALTOGO SAS

juegos de integración dirigido por encargado de salud y seguridad en el trabajo

reconocimiento a empleado más antiguo de la empresa por administrador de VALTOGO SAS

almuerzo a cargo de chef invitado

trovas a cargo de colbon y goterita trovadores paisas

rifas sorpresa a cargo de talento humano

CONTROLAR

Asistente administrativa deberá controlar el flujo de las actividades, que se den de acuerdo a lo
planeado, evaluar con empleados las actividades realizadas

3- Por medio de un friso realiza los pasos a seguir para la organización de una convención y
conferencia
4- En grupos realizar un foro, seminario y debate aplicando el proceso para la ejecución del
mismo

FORO:
TEMA: INTEGRACION PASEO FIN DE AÑO¿como les parecio la integracion que se realizo a
fin de año?
PARTICIPANTES: Elena, Celmira, Arcesio, Anibal; Jairo, Angie; Claudia, Celeste, Anthonia,
Marina.
Claudia: considero que debio realizarse una eucaristia en agradecimiento al año que
termina, no todo debe ser diversion y rumba.
Celeste: estubo muy bueno todo, la comida, los detalles , las actividades de integracion
acordes al momento
Jairo: el marrano estaba muy pequeño y eramos muchos
Celmira: estubo bueno, para la proxima hagamos tamales o alguna comida que rinda
mucho mas
Elena: los detalles muy bonitos, es bueno que tengan en cuenta a todos por que si se rifan
unos cuantos ganan y los demas se irian si detalle
Angie: para el proximp año den cervesa
Anthonia: estuvo todo muy bueno, me parece que fue muy apropiado la comida, los
detalles, el lugar
Arcesio: la eucaristia de agradecimiento se debiera realizar siempre
Marina: les falto que nos sacaran a bailar.

DEBATE
TEMA: INTEGRACION DE 15 AÑOS VALTOGO SAS
MODERADOR: La asistente administrativa Claudia da inicio preguntando a los empleados
¿Como imaginan la empresa en 10 años?

Responde Laureano empleado encargado de servicios generales: imagino la empresa con

muchos mas empleados prestando servicio en otras empresas del pais
Claudia: ¿pensaron en estar presentes en esta celebracion de 15 años de la empresa?
Serafina responde que siempre se esfuerza por hacer su labor bien por lo que si sabia que
estaria por muchos años allì
Delio contesta diciendo que por muy bien que se realice el trabajo no se sabe cuando la
empresa termine por que ya no hay mas contrato.
Serafina: siempre hay que ser positivos en que abra trabajito, no se debe ser negativo,
sigamos pensando en que vamos a celebrar muchos aniversarios en la empresa.
Claudia: si Dios lo permite hay que realizar cada cumpleaños actividades para integrarnos
celebrar, agradecer y esperar que sean muchos años compartiendo.
¿Qué les llamo la atencion en este aacto conmemorativo?
 Celilia aseadora contesta que le parecio muy buena la participacion de todos, los
trovadores muy dinamicos que hicieron reir y entretuvieron, la comida muy buena y los
regalos muy utiles. Muy bueno todo.
Gabriela propone que en una proxima los lleven de paseo.
Claudia da por terminado agradeciendo la participacion de todos.

EVIDENCIA 4

1- Realiza una propuesta para la venta de un producto o servicio y realice la exposición de su

proyecto en el aula

PRODUCTO A VENDER:

RELOJ MARA CURREN DORADO PARA HOMBRE

VALOR UNITARIO: $800000

DESCRIPCION: RELOJ CURREN M8337 Especificaciones del artículo. Tipo de artículo: Relojes de
pulsera de cuarzo. Estilo: Negocios Color: Dorado Movimiento: QUARTZ

Tipo de movimiento: Cuarzo

Materiales de la caja: Plástico
Material de la correa: Acero inoxidable
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