MODELO PARA ELABORAR PLIEGOS DE CONDICIONES

PARA CONTRATACION JUR-FOR-023

MENOR CUANTÍA
Edición No. 10 Página
Proceso: Jurídico
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Revisó: Analista Jurídico Fecha edición
Aprobó: Gerente Jurídico Noviembre 2022

PLIEGO DE CONDICIONES

CONTRATACION POR SOLICITUD PRIVADA DE OFERTAS

TITULO DEL SERVICIO:

SERVICIO DE TRANSPORTE TERRESTRE DE EXPLOSIVOS PARA HEMCO 2023.

DESCRIPCION DEL SERVICIO/ALCANCE DE LA NECESIDAD:

Se requiere el servicio de transporte terrestre de explosivos con el objetivo de garantizar el
abastecimiento desde el Polvorín Central hacia los polvorines ubicados en mina Martha 850,
Mina 1300 y Mina Pioneer, con servicio de conductor incluido.

el servicio será por llamado, de acuerdo con las necesidades de la operación de Hemco-
Nicaragua S.A

ESPECIFICACIONES TECNICAS (marca/modelo/referencia/cantidad (listado de vehículos) /

serie/ tipo):
1. Se requieren dos camiones:
- Un camión con capacidad de carga para 4 t.; y
- Un camión capacidad de carga para 8 t.
2. La solicitud del servicio se notificará un día antes al contratista y este deberá enviar los
camiones a inspección mecánica al taller automotriz de HEMCO; de encontrarse
condiciones mecánicas de consideración no podrá realizar el servicio.
3. El traslado inicia a las 06:00 am y se prolonga por un periodo de 10 horas.
4. Los conductores deberán apagar los vehículos antes de apertura el polvorín central.
5. La velocidad máxima establecida para el traslado es de 35 Km/hra.
6. Queda prohibido, el uso de todo artefacto electrónico, tales como: teléfono celular,
radio de comunicación, CD Player.
7. Prohibido fumar.
8. Los camiones deberán cumplir con lo siguiente:
- Con la normativa de tránsito vigente en el país, así como seguro obligatorio.
- Estructura de madera tipo toldo con carpa.
- Extintor de 20 libras.
- Cintas reflectiva.
- Daycon o circulina color amarillo ambar
- Señalización de advertencia del producto a trasladar.
- 02 cuñas de madera, las que deben de colocarse al momento de estacionarse
durante el cargue y descargue del producto.
9. Los conductores deberán cumplir con lo siguiente:
- Con la Normativa de Salud y Seguridad de HEMCO conforme capacitaciones e
instrucciones dadas por las áreas correspondientes.
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- Licencia de conducir vigente de la categoría necesaria para el tipo de vehículo.

- Cedula de identidad vigente.
- Cobertura INSS o póliza de Seguros con cobertura de servicios profesionales.
- Todo el personal del contratista deberá de ser reportado por medio del sistema
INFOCONTROL de HEMCO, cumpliendo con los requisitos de seguridad, ambiente,
salud y seguridad social indicados. Será responsabilidad del contratista la diligencia
de esta información para iniciar labores.

FECHA DE EJECUCION DEL SERVICIO:

18 MESES.

UBICACIÓN (si es una obra o servicio a realizar el sitio):

BONANZA RACCN.

PRESUPUESTO EN CORDOBAS O DOLARES (con impuestos):

OBSERVACIONES/COMENTARIOS/SUGERENCIAS DE CONTRATISTA:
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CARTA DE INVITACION

Señores: OFERENTES.

Dirección: RACCN.

Referencia: SERVICIO DE TRANSPORTE TERRESTRE DE EXPLOSIVOS PARA HEMCO 2023.

Apreciados señores:

HEMCO-NICARAGUA, S.A. está programando el SERVICIO DE TRANSPORTE TERRESTRE DE EXPLOSIVOS PARA HEMCO
2023.

La presente invitación no constituye para HEMCO-NICARAGUA, S.A., oferta mercantil ni promesa alguna de celebrar
el contrato. HEMCO-NICARAGUA, S.A., podrá suspender o declarar terminado el presente proceso cuando así lo
estime conveniente. Teniendo en cuenta lo anterior, la oferta se entenderá aceptada única y exclusivamente con la
suscripción del contrato respectivo.

Para todos los efectos se entiende que los proponentes, al presentar su oferta mercantil irrevocable renuncian a
elevar reclamación alguna o a solicitar el reconocimiento de alguna indemnización relacionada con la suspensión o la
terminación de este proceso. En los eventos antedichos, HEMCO-NICARAGUA, S.A., comunicará a los proponentes
oportunamente la respectiva determinación.

1. INSTRUCCIONES PARA LOS PROPONENTES

1.1 Plazo para la Presentación de la Propuesta

Para las entregas de las propuestas es potestad del negociador pedirlas por medio digital o físicas. El departamento
de compras se reserva el método siempre y cuando se cumpla con las políticas de contratación para ofertas que estén
entre el rango anteriormente descrito.

Todas las propuestas, ya sea su entrega físico y/o mediante correo electrónico, deberán ser entregadas antes del:
VIERNES 07/04/2023 A LAS 2:00 PM en la Dirección: rusbell.castellon@hemco.com.ni. Las propuestas que se reciban
después de la fecha y hora indicadas serán descalificadas.

Todos los sobres deberán ser dirigidos a: RUSBELL CASTELLÓN, OFICIAL DE COMPRAS.

1.2 Aclaraciones

Si los proponentes encuentran discrepancias u omisiones en este pliego o en alguno de sus documentos adjuntos, o
tienen dudas acerca de su significado o interpretación, deberán solicitar, las aclaraciones del caso, antes de la
presentación de la propuesta, mediante consulta dirigida a: Geovanni López – Jefe Transporte,
geovanni.lopez@hemco.com.ni.

HEMCO-NICARAGUA, S.A., cuando considere que la aclaración solicitada es fundamental para todos los proponentes,
les enviará a los demás las aclaraciones, adiciones y/o modificaciones a que haya lugar, mediante una Adendum.

HEMCO-NICARAGUA, S.A. tomará en cuenta para la contratación del servicio requerido sus matrices internas de SST, Medio
Ambiente y Salud Ocupacional, de conformidad con las normativas vigentes en el país y los requisitos internacionales
relacionados a la naturaleza del servicio. Las condiciones de SST, Medio Ambiente y Salud Ocupacional relacionadas al
servicio se pactarán de forma definida en el contrato a firmar por las partes una vez adjudicada dicha licitación.
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ESTRUCTURA DEL CONTRATO Y CLAUSULADO GENERAL

El licitante elegido para la celebración del contrato con HEMCO, suscribirá un contrato u orden de servicio
que tendrá la siguiente estructura, de las cláusulas que apliquen:

CONDICIONES GENERALES

Pagos: Cada pago se hará dentro de los treinta días siguientes de la presentación de la factura o documento equivalente con la
correspondiente acta de entrega parcial o final. Las actas de entrega serán aprobadas y firmadas por ambas partes. En ellas se especificará
la parte de la obra satisfactoriamente realizada y el valor porcentual del respectivo avance. Sobre el valor de las facturas LA CONTRATANTE
descontará las sumas a que hubiere lugar por concepto de anticipos, multas, impuestos, orden de autoridad competente, entre otras causas
legales. LA CONTRATANTE sólo hará pagos a EL CONTRATISTA en proporción al avance de los trabajos, y a juicio de aquella. En el documento
a firmar la tarifa no incluirá el impuesto al valor agregado (IVA), estando sujeto al pago del IVA, impuesto que LA CONTRATANTE puede
exonerar si el CONTRATISTA presenta la documentación requerida antes de la emisión de la factura.

Impuestos: Cada una de las partes será responsable por el cumplimiento de las obligaciones tributarias que le son propias en virtud de este
contrato, y se obligan a realizar las respectivas contribuciones y pagos impositivos dentro de los términos y lapsos legales establecidos en
la legislación fiscal vigente. EL CONTRATISTA presentara su constancia de Matricula de la Alcaldía junto con su oferta para demostrar
el cumplimiento de sus obligaciones fiscales.

Independencia del Contratista: El CONTRATISTA actuará por su propia cuenta, con absoluta autonomía e independencia orgánica y
funcional, y no estará sometido a subordinación laboral con LA CONTRATANTE, comprometiéndose a realizar la obra o a prestar el
servicio con sus propios medios y bajo su responsabilidad. Por tanto, este contrato no es de carácter laboral y no genera prestaciones
laborales a su favor. Todo el personal que ocupe el contratista para cumplir esta orden será de su libre nombramiento y remoción, y
no adquirirá vinculación laboral ni administrativa ni de ninguna índole con LA CONTRATANTE. EL CONTRATISTA deberá de presentar
en su oferta con claridad información sobre su equipo de trabajo, si es necesario, así como materiales y bienes a utilizar en su
ejecución, incluyendo si aplica un listado de los vehículos a utilizar y los documentos relacionados a estos.

Cláusula Compensatoria. La parte que incumpla una cualquiera de las obligaciones consignadas en este contrato, deberá pagar a la
otra una suma equivalente al 10% del valor total de la obra o servicio contratado, como sanción penal pecuniaria por el mero
incumplimiento. Esta cantidad será exigible sin necesidad de requerimiento, pues las partes renuncian expresamente a este requisito
para constituirse en mora. Esta suma puede ser cobrada directamente por el modo de compensación, por los dineros que la parte
que incumple le deba a la parte que cumple o se encuentre dispuesta a cumplir, sin necesidad de decisión judicial.

Afiliación a Seguridad Social: EL CONTRATISTA se obliga a afiliar a sus trabajadores al Régimen Integral de Seguridad Social, y a
exigir a sus subcontratistas, personas naturales con contrato de prestación de servicios o trabajadores independientes la afiliación
al régimen facultativo del INSS o la vigencia de una Póliza de Seguro por Riesgos Profesionales. De lo contrario, LA CONTRATANTE, a
su libre determinación, podrá dar por terminado el contrato. No podrá integrar a un trabajador de su equipo a los servicios
contratados, sin dicha cobertura.

Saneamiento Por Vicios Ocultos: La Recepción del servicio no releva a EL CONTRATISTA sobre la responsabilidad de saneamiento
por los vicios ocultos de la obra y la indemnización correspondiente por los daños y perjuicios. Será obligado para sanear los
desperfectos por mala aplicación o impericia y que pudiesen aparecer en el término de Tres meses siguientes a la fecha de recepción
de la obra, pudiendo la CONTRATANTE, cuando éstas aparezcan, ordenar a EL CONTRATISTA, su reparación, reposición e
indemnización, quien deberá realizarlos por su cuenta sin derecho a retribución alguna.

Modificaciones.- Las partes acuerdan que si en razón a la adición al valor del contrato resulta necesaria la presentación de Fianzas, Pólizas
o Garantías, se comprometen a dar sus mejores esfuerzos en cumplir dicha obligación, en aras de garantizar el fiel cumplimiento de las
obligaciones derivadas del contrato, inclusive medioambientales y laborales. Las partes acuerdan que se podrá crear Fondo de Garantías
por retención a los pagos a realizar, para cumplir con este compromiso, mismo que tendrá una vigencia igual al contrato firmado y sus
adendums.

Normas ambientales, de SST y de seguridad física. Para todos los trabajos que se realicen dentro de las instalaciones de LA
CONTRATANTE o en sus áreas de operaciones, EL CONTRATISTA estará obligado a respetar y acatar todas las reglamentaciones que
aquella tenga establecidas en materia ambiental, haciéndose responsable de todos los residuos peligrosos que este genere, derivado
del desarrollo del servicio, debiendo asumir los costos por eliminación de los mismos de acuerdo a las inspecciones realizadas por el
administrador del contrato de LA CONTRATANTE y procedimientos y tarifas establecidas por el proceso de Medio Ambiente de
CONTRATANTE. Asimismo, acatara las normativas de SST o de seguridad física, tales como: entrada, permanencia y salida de
personal; entrada y salida de materiales y herramientas; protección de la información sistematizada; uso de elementos de protección
personal (que deberán ser suministrados por EL CONTRATISTA); disposición de residuos; señalización; etc. Así mismo, el personal de
EL CONTRATISTA deberá tener, dentro de esas mismas instalaciones o áreas, la colilla del INSS o Póliza de Seguros, y el carné de
identificación. Sin el cumplimiento de los anteriores requisitos, ninguna persona podrá participar en la prestación de los servicios
objeto de este contrato y LA CONTRATANTE podrá impedir el acceso del personal de EL CONTRATISTA que no los cumpla. El
Contratista siempre tomará las precauciones necesarias, y las que le solicite expresamente LA CONTRATANTE, para dar la suficiente
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seguridad a sus empleados, a los de LA CONTRATANTE y a terceros, y para ajustar su actividad a las normas generales ambientales
y de salud ocupacional que le sean aplicables, de conformidad al Anexo de Condiciones Ambientales y de SST. Según los protocolos
de seguridad en casos de pandemias o epidemias LA CONTRATANTE podrá solicitar listado y comprobante de vacunación del personal
del CONTRATISTA que sea parte del equipo de trabajo, o del contratista mismo, que realizará labores dentro de sus instalaciones.

Prohibición de Trabajo Infantil.- De conformidad con las leyes de la República, las normas internas y la costumbre del Contratante,
está prohibido el trabajo infantil y sólo se permite el trabajo de personas mayor a los 18 años. EL CONTRATISTA se compromete bajo
apremio de multa o, de ser el caso, de terminación del contrato, a no emplear directa o indirectamente el servicio de menores de
edad para el cumplimiento de su objeto.

Confidencialidad.- El CONTRATISTA conviene y se obliga a que no podrá divulgar por medio de publicaciones, conferencias, informes
o cualquier otra forma directa o indirecta los datos, estado, procedimientos o cualquier otra información relacionada con el servicio
contratado, sin la autorización de LA CONTRATANTE, pues dichos datos, documentos, información son propiedad de LA
CONTRATANTE. Esta obligación será extensiva para el personal que sea parte del equipo de trabajo del CONTRATISTA en caso de
contar con este, siendo responsabilidad del CONTRATISTA el control de la confidencialidad generada por el servicio brindado,
pudiendo la CONTRATANTE pedir información al respecto de dichos acuerdos de confidencialidad y emitir responsabilidad solidaria
por incumplimientos al CONTRATISTA respecto de su personal reservándose el derecho de denuncia.

Caso Fortuito o Fuerza Mayor.- Ninguna de las partes será considerada negligente por el incumplimiento de obligaciones en
circunstancias originadas en paro o huelga de los trabajadores, actos subversivos, actos malintencionados de terceros, fuego,
epidemias, cuarentena, etc., y quedarán exentos de toda responsabilidad por cualquier daño o demora en la ejecución del contrato
como resultado de causas constitutivas de fuerza mayor o caso fortuito, pero no tendrán derecho al reconocimiento de indemnización
alguna. Para efectos de este contrato, los casos legales de fuerza mayor postergarán el cumplimiento de las obligaciones hasta que
aquellos perduren sin sobrepasar tres (3) meses contados a partir de su ocurrencia. Pasados estos tres (3) meses, cualquiera de las
partes podrá dar por terminado el Contrato, en cuyo caso se procederá a su liquidación.

Multas.- Durante la vigencia del contrato, LA CONTRATANTE podrá requerir a EL CONTRATISTA e imponerle una multa del 0.5% por
cada vez, en cualquiera de los siguientes casos o por el incumplimiento de cualquier otra obligación o prohibición por las que LA
CONTRATANTE no quiera terminar el contrato:
- El incumplimiento de EL CONTRATISTA, aún por la primera vez, de alguna de sus obligaciones laborales o de seguridad
social, o la no presentación, en el plazo o en la forma determinada por LA CONTRATANTE, de los documentos que
acrediten su cumplimiento.
- El incumplimiento de EL CONTRATISTA, aún por la primera vez, de alguno de los requisitos u obligaciones ambientales o
de salud ocupacional exigidos en este contrato o en sus anexos.
- El incumplimiento de EL CONTRATISTA de cualquiera de los requerimientos que, en materia ambiental o de salud
ocupacional, le hubiere formulado LA CONTRATANTE durante la ejecución del contrato y conforme a este mismo.
- El incumplimiento de EL CONTRATISTA en la entrega del servicio en el plazo pactado por causas atribuibles al
CONTRATISTA.
Antes de la imposición de la multa, LA CONTRATANTE requerirá a EL CONTRATISTA para que dentro del término que ella le fije, dé
las explicaciones por el incumplimiento imputado. LA CONTRATANTE impondrá la sanción si, en su criterio, las explicaciones no
justifican el incumplimiento o si, vencido el término, no recibe respuesta del requerimiento. El total de las multas no podrán exceder
del 10% del valor total del contrato, luego de lo cual LA CONTRATANTE podrá terminar el contrato por incumplimiento.

Ética: Las partes acuerdan y reconocen que aquellos que interactúan con empleados de las partes relacionadas entre sí no pueden
ofrecerles ningún salario, comisión, favor, regalo, entretenimiento, servicio. Las partes aceptan no ofrecer pagar, pagar, prometer
pagar, o autorizar el pago de dinero o cualquier bien de valor (en la forma de regalos, entretenimiento, servicios, o bienes) directa,
o por medio de cualquier interpuesta persona o empresa, en cumplimiento de este Acuerdo.

Terminación: Este contrato podrá ser terminado de forma unilateral por LA CONTRATANTE cuando así lo considere conveniente y en
cualquier tiempo, sin otra responsabilidad más que cumplir con el pago de las facturas pendientes o en trámite, por los servicios realizados
y aprobados por el supervisor del contrato, a la fecha de la terminación del servicio. Asimismo, podrá ser terminado cuando se compruebe
por medio de las Listas oficiales, que el proveedor o alguno de sus socios esté involucrado en actividades de Lavado de Activos,
Financiamiento al Terrorismo o Financiamiento a la Proliferación de Armas de Destrucción Masiva de acuerdo con las listas de la
OFAC, ONU e INTERPOL.