UNIVERSIDAD TECNOLOGICA

DE NAYARIT
Título: administración del tiempo en
tienda de abarrotes.

Materia: administración del tiempo.

Alumnos: Eric Fabián Martínez Guzmán

Alejandro Martínez Escobedo
Jesús Octavio Rosas Jacobo

Docente: LIC. Ana Padilla

Grupo: L.S.P. 75
 Índice
1. Identificación del problema
2. Justificación
3. Metas y objetivos
4. Descripción y uso de un planificador del tiempo.
5. Lista de actividades.
6. Secuencia y orden de actividades.
7. Actividades priorizadas.
8. diseño de horarios.
9. Manejo de tiempos de holgura.
10. Planeación de una reunión ejecutiva y efectiva.
11. Conclusiones.

1. Resumen

Este proyecto es una breve introducción en cuanto al tema de administración del

tiempo se remarcan los problemas y las actividades a realizar en un negocio de
abarrotes en cuanto a limpieza, servicio de calidad, inventarios y ofertas de
precios bajos.

Se puede percibir que existiendo una buena organización, administración del

tiempo, sirve para detectar actividades de mayor interés que otras priorizando las
más importantes.

Se muestran algunas de las actividades que se realizan en un negocio.

 2. Identificación del problema

En la tienda de abarrotes existe problemática en cuanto a mantener los productos

frescos y nuevos, atender rápido a las personas, ofrecer un servicio rápido seguro
y amable, creación de promociones limitadas, administración del tiempo.

3. Justificación

Generar una buena administración de tiempos para realizar distintas labores

tomando como prioridad las actividades urgentes e importantes y dejando un poco
de menos inversión de tiempo para las actividades no urgentes y no importantes.

Realizar un horario completo que incluya tiempo de holgura. Tiempo para trabajar,
(acomodo de mercancía, limpieza del lugar, limpieza en los productos, detectar
productos próximos a expirar, quitar de los anaqueles las mercancías por expirar,
ofertar el producto bajando su precio, tiempo para desayunar, tiempo para comer,
tiempo de descanso,). Inventario. De tal manera generar Mayor índice de
ganancias.

4. Metas y objetivos

Las metas son proporcionar un servicio de calidad mejorando la administración del

tiempo para realizar las actividades contempladas en el programa de
mantenimiento del negocio.

Como objetivo mayor organización, aprovechamiento, y eficacia en el

aprovechamiento del tiempo con el que cuenta el horario de trabajo de 6:30 am. A
2:00 pm. Y de 4:00 pm. A 8:30 pm.

Administrar eficientemente el tiempo de tal manera que sea suficiente para realizar
cada actividad.

Generar mayor ganancia ofreciendo un servicio de calidad.

 5. Descripción y uso de un planificador del tiempo.

PLANIFICADOR DEL TIEMPO

Proceso de nueve pasos

Sigue estos nueve pasos para usar eficazmente el Planificador del tiempo. Esta
herramienta del negocio te ayuda

a organizar tu tiempo y programar tus tareas del negocio.

1. Decide cuánto tiempo planeas invertir en cada categoría importante, con la

Calculadora de división de horas semanales.

2. En el Calendario de tareas por semana (de lunes a viernes), coloca la cantidad

de tiempo diario que tienes disponible para dedicarle al negocio.

3. Enumera las diferentes tareas (y las categorías correspondientes) que planees

por día y trata de realizarlas el día programado.

4. Asigna cuánto tiempo te llevará terminar cada tarea y asigna la tarea a una
categoría.

5. Da prioridad a las tareas por día según su grado de importancia.

6. Suma el tiempo para asegurar que no estás excediendo el tiempo estimado

disponible.

7. Al final de la semana, suma las categorías y compara los tiempos que obtuviste
como resultado en la

Calculadora de división de horas semanales.

8. Adapta tus planes para la semana siguiente.

9. Usa el Calendario mensual para ingresar todas tus citas.

6. Lista de actividades.

1.- abrir el negocio

2.- limpieza del lugar

3.- acomodo de mercancía

4.- revisión de fechas de expiración

5.- limpieza de verduras, frutas y similares.

6.- recepción de proveedores.

7.- realizar inventario.

8.- contabilidad de ganancias.

9.- contabilidad de inversión.

10.- descanso para desayunar.

7. Secuencia y orden de actividades.

1.- abrir el negocio

2.- limpieza del lugar

3.- limpieza de verduras, frutas y similares.

4.- descanso para desayunar.

5.- revisión de fechas de expiración

6.- acomodo de mercancía

7.- recepción de proveedores.

8.- realizar inventario.

9.- contabilidad de inversión.

10.- contabilidad de ganancias.

8. Actividades priorizadas.
 abrir el negocio
 limpieza del lugar
 descanso para desayunar.
 acomodo de mercancía.
 recepción de proveedores.
 realizar inventario.
 contabilidad de ganancias.
 contabilidad de inversión

9. diseño de horarios.

tarea lugar fecha horario participantes

Limpieza del Abarrotes 20/oct/2016 6:30am. a Rodolfo López
lugar JOSE LUIS 8:00am.
Acomodo de Abarrotes 20/oct/2016 8:15am. A Rodolfo López
mercancia JOSE LUIS 9:15am.
Tiempo para Abarrotes 20/oct/2016 9:15am a Rodolfo López
desayunar JOSE LUIS 9:45am
Tiempo de Abarrotes 20/oct/2016 Periodos de 15 Rodolfo López
holgura JOSE LUIS minutos entre
cada actividad
Atención del Abarrotes 20/oct/2016 6:30am a Rodolfo López
JOSE LUIS 2:00pm.
negocio
(venta al 4:00pm a
8:30pm.
público.
Recepción de
 proveedores)

10. Manejo de tiempos de holgura.

Los tiempos de holgura se manejaran como un breve descanso después de
terminar de realizar alguna actividad también se aprovechara para recibir visitas
inesperadas pero este tiempo puede terminar cada que entre un cliente al negocio
para proceder a atenderlo ya que la llegada de los clientes es inesperada y a
cualquier hora pueden llegar personas buscando sus productos.

11. Planeación de una reunión ejecutiva y efectiva.

En este caso por ser un micro negocio no se manejan reuniones además de ser
una tienda de abarrotes y que solo se tiene un trabajador por día.

12. Conclusiones.

En conclusión administrando correctamente el tiempo se maneja una impecable

operatividad en el negocio lo que genera un mejor ambiente de trabajo y
organización de tal manera que los clientes pueden notar esta magnífica forma de
trabajar por lo que se interesan más ya que algunas de las actividades realizadas
benefician a los clientes y al patrón más clientes más ganancia (ganar ganar)