Página: 1 de 2 PROCESO: DESPLIEGUE DEL DIRECCIONAMIENTO DEL TALENTO

Código: 1DH-FR-0037 HUMANO

Fecha: 03-03-2020
VISITAS DE SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL PERSONAL EXCUSADO POLICÍA NACIONAL
Versión: 0

Ciudad:_______________________________ Fecha: ______/________/_____ Hora _______:______

1. INFORMACIÓN DEL FUNCIONARIO EXCUSADO

GR._____APELLIDOS Y NOMBRES______________________________ CC._____________UNIDAD

________ DEPENDENCIA DONDE LABORA ___________ N° DE CONTACTO ______________
DIRECCIÓN RESIDENCIA_____________________ CIUDAD _______________________ JEFE
INMEDIATO ________________________GRADO: _____ N° DE CONTACTO _________________

2. DESCRIPCIÓN EXCUSA:
ACCIDENTE COMÚN ENFERMEDAD GENERAL

ACCIDENTE DE TRABAJO ENFERMEDAD PROFESIONAL

FECHA INICIO EXCUSA _____________________ FECHA TÉRMINO EXCUSA ___________________

DESARROLLO DE LA VISITA DE SEGUIMIENTO PERSONAL EXCUSADO: ________________________

______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________

3. PERSONA QUE ATIENDE LA VISITA (en caso de no encontrarse el funcionario)

NOMBRES Y APELLIDOS ___________________________________________ CC._______________

PARENTESCO ________________________ N° DE CONTACTO _______________________

4. FUNCIONARIO QUE REALIZA LA VISITA

GR._______ APELLIDOS Y NOMBRES _______________________ N° DE CONTACTO ______________

CARGO_______________ UNIDAD________________ DEPENDENCIA _________________________

¿El funcionario a quien se le realiza la visita de seguimiento y control autoriza el ingreso a la residencia?

SI NO

La información que el funcionario registra en el SIATH - Sistema para la Administración del Talento
Humano concuerda con el lugar de residencia: SI ___ NO ___

Observaciones: ________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________

Se recuerdan las responsabilidades de los funcionarios excusados del servicio de acuerdo a la

normatividad vigente

__________________________________ __________________________________________
FIRMA FIRMA
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Código: 1DH-FR-0037 HUMANO
Fecha: 03-03-2020
VISITAS DE SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL PERSONAL EXCUSADO POLICÍA NACIONAL
Versión: 0

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POST FIRMA DEL FUNCIONARIO QUE REALIZA LA POST FIRMA DEL FUNCIONARIO EXCUSADO
VISITA

INSTRUCCIONES DE DILIGENCIAMIENTO:

Cuidad: lugar donde se realiza la visita de seguimiento y control

Fecha: día en el que se realiza la visita de seguimiento y control el cual debe quedar registrado en día, mes y año.
Hora: se registrará la hora en la que se realiza la respectiva visita.
Información del funcionario excusado: información del funcionario que presenta la excusa del servicio a quien se le va a
realizar la visita.
Grado: grado que ostenta a la fecha de la visita de acuerdo a lo registrado en el sistema policial.
Apellidos y nombre: escriba los apellidos y nombres del funcionario tal como aparece en el documento de identidad.
Cedula de ciudadanía: número que aparece en el documento de identidad del funcionario.
Unidad: sigla de la unidad a la cual pertenece el uniformado
Dependencia donde labora: nombre de la dependencia o especialidad a la que pertenece el funcionario
N° de contacto: número donde se podrá ubicar al funcionario en caso de requerirse
Dirección de residencia: dirección donde el funcionario se encuentra pasando la excusa
Ciudad: ciudad donde el funcionario se encuentra pasando la excusa
Jefe inmediato: nombre del jefe inmediato del funcionario
Grado: grado que ostenta el jefe inmediato del funcionario
N° de contacto: número donde se podrá tomar contacto con el jefe inmediato del funcionario al que se le está realizando la
visita en caso de requerirse.
Descripción excusa: se verificará el tipo de excusa del funcionario registrando los siguientes datos
Fecha inicio excusa: se escribirá la fecha en la cual se da inicio a la excusa del servicio
Fecha término excusa: se escribirá la fecha en la cual se da fin a la excusa del servicio
Desarrollo de la visita de seguimiento personal excusado: en caso tal de presentarse alguna novedad durante la visita
de seguimiento y control. Por ejemplo, que el funcionario no se encontraba en su lugar de residencia, o que la dirección
registrada en el sistema no concuerde con la dirección de residencia del funcionario, que el funcionario no viva en el lugar
señalado, que el funcionario se encuentre fuera de la ciudad entre otros.
Persona que atiende la visita: en caso de no encontrarse el funcionario en su lugar de residencia se debe registrar los
datos de la persona que atiende la visita.
Apellidos y nombres: escriba los apellidos y nombres de la persona que atiende la visita tal como aparece en el
documento de identidad.
Cedula de ciudadanía: número que aparece en el documento de identidad del funcionario.
Parentesco: tipo de parentesco que tenga la persona que atienda la visita con el funcionario.
N° de contacto: número de contacto donde se podrá ubicar a la persona en caso de requerirse
Funcionario que realiza la visita: será el funcionario que fue asignado para realizar la visita y quien responderá por el
diligenciamiento total del formato.
Grado: grado que ostenta a la fecha de la visita de acuerdo a lo registrado en el sistema policial.
Apellidos y nombre: se debe registrar los apellidos y nombres tal como aparece en el documento de identidad.
N° de contacto: número de contacto donde se podrá ubicar en caso de requerirse
Cargo: cargo que ejerce de acuerdo a lo registrado en el sistema policial
Unidad: sigla de la unidad a la cual pertenece el uniformado
Dependencia donde labora: nombre de la dependencia o especialidad a la que pertenece.