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Temario de la unidad
5.1 Definicin del estudio de tiempos.
5.2 Alternativas para llevar a cabo un estudio de tiempos.
5.2.1. Tanteo
5.2.2. Datos estadsticos
5.2.3. Cronometro.
5.3 Requisitos que se deben de cumplir para llevar a cabo un buen estudio del
tiempo.
5.3.1.Estudio de movimientos..
5.3.2. Gerencia.
5.3.3. Sindicatos.
5.3.4. Supervisor.
5.3.5. Operario
5.3.6. Anlisis de tiempos.
5.4 Equipo para el estudio de tiempos.
5.4.1Tablas.
5.4.2. Cronometro.
5.4.2.1. de 1,2, y3 golpes.
5.4.2.2. Manecillas o digitales
5.4.2.3. Decimal o sexagesimal.
5.4.3. Tcnicas de toma de tiempos
5.4.3.1. Lectura de vuelta a cero.
5.4.3.2. Lectura contina.
5.5. Divisin de la operacin en sus elementos.
5.5.1. Ciclo
5.5.2. Elementos y su clasificacin.
5.5.3. Reglas para dividir la operacin en elementos
5.6 Hojas de registro.
5.7 Calificacin de la actuacin.
5.7.1. Conceptos de la actuacin normal
5.7.2. Mtodos.
5.7.2.1Mtodo Westing House
Unidad V
Introduccin
Consiste en el establecimiento de estndares de tiempos. Se han empleado tres medios
para determinar dichos estndares: Estimaciones, registros histricos y medicin del
trabajo.
Tanto el mtodo de registro histrico como el de medicin del trabajo, dan valores
mucho ms exactos que el de las estimaciones basadas en meros juicios o apreciacin
personal.
En el mtodo de los registros histricos, los estndares de produccin se basan en los
registros de trabajos semejantes realizados con anterioridad. En la prctica comn, el
trabajador marca la tarjeta en un reloj marcador cada vez que inicia un trabajo y repite la
operacin al terminarlo. Esto registra el tiempo que le trabajador emple en ejecutar ese
trabajo, pero no en que tiempo deba haberlo efectuado. Este mtodo da resultados ms
fidedignos que el de las estimaciones, pero no aporta resultados suficientemente vlidos
para asegurar que haya valores equitativos y competitivos de costos de mano de obra.
Los estndares de tiempo cuidadosamente establecidos posibilitan una mayor
produccin en una planta, incrementando as la eficiencia del equipo y del personal que
la opera.
Definicin del estudio de tiempos
El estudio de tiempos es una tcnica de medicin del trabajo empleada para registrar los
tiempos y ritmos de trabajo correspondientes a los elementos de una tarea definida,
efectuada en condiciones determinadas, y para analizar los datos a fin de averiguar el
tiempo requerido para efectuar la tarea segn una norma de ejecucin
Alternativas para llevar a cabo un estudio de tiempos
El tiempo esperado de ejecucin al igual que cualquier otro criterio que se use como
auxiliar en la seleccin del diseo del mtodo de trabajo, ordinariamente debe estimarse
cuando los mtodos posibles estn en su etapa de planeacin.
Si la rapidez de ejecucin de una operacin depende de la mquina o el proceso, el
tiempo de ejecucin puede predecirse con un grado relativamente alto de exactitud y
precisin. A continuacin se muestran algunos de los mtodos utilizados en la
prediccin del tiempo:
1) Por simple discernimiento, se estima el tiempo necesario, tomando como base la
experiencia, la comparacin con casos similares y el sentido comn, hacindose
notar que el error esperado en la aplicacin de este es muy grande. Solo en algunos
casos esta evaluacin es apropiada, la primera es donde las consecuencias de una
decisin errnea no son costosas y la segunda cuando haya que decidir entre 2
alternativas y una sea mejor que la otra.
Ingeniera Industrial
Los requisitos personales siguientes son esenciales para que todo buen analista de
tiempos pueda obtener y conservar relaciones humanas exitosas:
Honradez
Tacto y comprensin
Gran caudal de recursos
Confianza en s mismo
Buen juicio y habilidad analtica
Personalidad agradable y persuasiva, complementada con un sano optimismo
Paciencia y autodominio
Energa en cantidades generosas
Presentacin y atuendo personales impecables
Entusiasmo por su trabajo.
Un cronmetro;
Un tablero de observaciones
Formularios de estudio de tiempos. (ver figura 75)
Cabe hacer notar que alguno de estos materiales es posible que sea reemplazado por sus
equivalentes electrnicos.
El equipo mnimo que se requiere para llevar a cabo un programa de estudio de tiempos
comprende un cronmetro, un tablero o paleta para estudio de tiempos, formas impresas
para estudio de tiempos y calculadora de bolsillo o por su conveniencia equipo de
computo. Adems de lo anterior, ciertos instrumentos registradores de tiempo que se
emplean con xito y tienen algunas ventajas sobre el cronmetro, son las mquinas
registradoras de tiempo, las cmaras cinematogrficas y el equipo de videocinta.
Cronometro
Electrnico
Solo
Integrado en un
dispositivo de
registro
Mecnico
Ordinario
De registro
fraccional
Con vuelta a
cero
El departamento de ventas
Dice que no puede hacer predicciones ni encargar grandes cantidades de ningn
producto mientras la direccin tenga por norma aceptar todas las variaciones de los
modelos que le pidan los clientes; el catlogo est adquiriendo proporciones
desmesuradas y casi todos los trabajos son ahora especiales .
El director gerente
Se sorprende cuando le muestran el efecto de su poltica de ventas sobre los costos de
produccin y dice que no haba considerado el asunto desde ese punto de vista; al ser
complaciente con la clientela slo quera evitar que los pedidos pasasen a los
competidores.
Se habr logrado uno de los propsitos principales del estudio del trabajo si la
investigacin sirve para que el director gerente revise su poltica de ventas. Sin embargo,
los especialistas entusiastas haran bien en meditar y recordar que tales reacciones en
cadena acaban inspirando a alguien la pregunta: Quin fue el que empez? , y a
nadie le gusta ser puesto en evidencia. Tambin aqu ser necesario obrar con mucho
tacto. No es misin del especialista en estudio del trabajo imponer una poltica de
ventas, sino solamente sealar a la direccin el efecto de la que aplica sobre los costos y,
por tanto, sobre la capacidad de competencia de la empresa.
Se ve, pues, que el propsito de la medicin del trabajo es revelar la naturaleza e
importancia del tiempo improductivo, sea cual fuere su causa, a fin de eliminarlo, y fijar
unas normas de rendimiento que slo se cumplirn si se elimina todo el tiempo
improductivo evitable y si el trabajo se ejecuta con el mejor mtodo posible y personal
idneo por sus aptitudes y formacin.
Ahora podemos examinar con mayor detalle los usos y tcnicas de la medicin del
trabajo.
3. Usos de la medicin del trabajo
Revelar la existencia y las causas del tiempo improductivo es importante, pero
posiblemente a la larga lo sea menos que fijar tiempos tipo acertados, puesto que stos
se mantendrn mientras contine el trabajo a que se refieren y debern hacer notar todo
tiempo improductivo o trabajo adicional que aparezca despus de fijados tales tiempos
tipo. En el proceso de fijacin de los tiempos tipo quiz sea necesario emplear la
medicin del trabajo para:
1) Comparar la eficacia de varios mtodos: en igualdad de condiciones, el mejor
ser el que lleve menos tiempo.
2) Repartir el trabajo dentro de los equipos, con ayuda de diagramas de actividades
mltiples, para que, en lo posible, le toque a cada cual una tarea que lleve el
mismo tiempo.
3) Determinar, mediante diagramas de actividades mltiples para operario y
mquina, el nmero de mquinas que puede atender un operario.
Una vez fijados, los tiempos tipo pueden ser utilizados para:
4) Obtener informacin sobre en que basar el programa de produccin, incluidos
datos sobre el equipo y la mano de obra que se necesitarn para cumplir el plan
de trabajo y aprovechar la capacidad de produccin;
5) Obtener informacin sobre en que basar presupuestos de ofertas, precios de venta
y plazos de entrega;
6) Fijar normas sobre uso de la maquinaria y desempeo de la mano de obra que
puedan ser utilizadas con cualquiera de los fines que anteceden y como base de
sistemas de incentivos;
7) Obtener informacin que permita controlar los costos de mano de obra y fijar y
mantener costos estndar. Se ve, pues, que la medicin del trabajo proporciona la
informacin bsica necesaria para llegar a organizar y controlar las actividades
de la empresa en que interviene el factor tiempo. La forma en que se aplica
entonces se entender mejor despus de ver cmo se calculan los tiempos tipo.
4. El procedimiento bsico
En los documentos anteriores se explicaron las etapas fundamentales del estudio del
trabajo, que abarca tanto el estudio de mtodos corno la medicin del trabajo. El
procedimiento bsico del estudio de mtodos se describi por separado en una sola
unidad. Por lo tanto vamos ahora a examinar tan slo las etapas necesarias para efectuar
sistemticamente la medicin del trabajo, etapas expuestas en el diagrama de la figura 2.
SELECCIONAR el trabajo que va a ser objeto de estudio
REGISTRAR todos los datos relativos a las circunstancias en que se realiza el
trabajo, a los mtodos y a los elementos de actividad que suponen.
EXAMINAR
los datos registrados y el detalle de los elementos con espritu
Estas etapas slo tendrn que seguirse en su totalidad cuando se desee fijar tiempos tipo.
Si la medicin del trabajo se utiliza para averiguar los tiempos improductivos antes o en
el curso de un estudio de mtodos o para comparar la eficacia de varios mtodos
posibles, probablemente basten las cuatro primeras etapas.
Las tcnicas de medicin del trabajo
Las principales tcnicas que se emplean en la medicin del trabajo son las siguientes:
1)
2)
3)
4)
Por consiguiente, hay que asegurarse primero de que el mtodo es bueno, y no hay que
olvidar, despus, que todo tiempo corresponde exclusivamente a un mtodo bien
determinado.
Al elegir las tareas que se van a estudiar surgen problemas que no dependen de la
importancia que tienen esas tareas para la empresa ni de la pericia de los operarios. Se
plantearn dificultades si en una fbrica donde ya se aplica el sistema de trabajo a
destajo los tiempos existentes para ciertas tareas, fijados por negociacin o clculo, son
tan holgados que los trabajadores han estado cobrando primas elevadas y es seguro que
una evaluacin exacta de las tareas las har bajar.
Toda tentativa de modificar los mtodos que lleve automticamente a una nueva
evaluacin de los tiempos asignados probablemente despierte gran resistencia, y sera
imprudente continuar los estudios. En tal caso, es preferible empezar por tareas donde
sea evidente que el estudio de tiempos puede provocar un aumento de los ingresos de los
trabajadores, aunque los trabajos sean menos importantes para el rendimiento general de
la empresa. Tal vez sea posible volver despus a las tareas espinosas , una vez
demostrada y reconocida la integridad del especialista en estudio del trabajo.
Seguramente ser necesario negociar el asunto con los representantes de los trabajadores
y quiz haya que indemnizar a los posibles perjudicados. Pero si todos comprenden bien
el motivo de los cambios, ser posible llevar las negociaciones a feliz trmino.
Etapas del estudio de tiempos
Una vez elegido el trabajo que se va a analizar, el estudio de tiempos suele constar de las
ocho etapas siguientes (vase asimismo figura 2):
1. Obtener y registrar toda la informacin posible acerca de la tarea, del operario y
de las condiciones que puedan influir en la ejecucin del trabajo.
2. Registrar una descripcin completa del mtodo descomponiendo la operacin en
elementos.
3. Examinar ese desglose para verificar si se estn utilizando los mejores mtodos y
movimientos, y determinar el tamao de la muestra.
4. Medir el tiempo con un instrumento apropiado, generalmente un cronmetro, y
registrar el tiempo invertido por el operario en llevar a cabo cada elemento de
la operacin.
5. .Determinar simultneamente la velocidad de trabajo efectiva del operario por
correlacin con la idea que tenga el analista de lo que debe ser el ritmo tipo.
6. Convertir los tiempos observados en tiempos bsicos .
7. Determinar los suplementos que se aadirn al tiempo bsico de la operacin.
8. Determinar el tiempo tipo propio de la operacin.
Obtener y registrar informacin
Antes de iniciar el estudio propiamente dicho deber registrarse, a partir de lo
observado, la informacin que se indica a continuacin o los datos aplicables a la
operacin del caso. Se acostumbra hacerlo en la primera hoja de los formularios, la que
se manda imprimir o copiar con los casilleros apropiados para evitar olvidos
u
omisiones graves. El nmero de epgrafes que se prevean, y de los cuales se presenta una
lista indicativa, depender de la clase de trabajos que realice la empresa. En las
industrias no fabriles, como el transporte y la hostelera, no se necesitar un espacio para
el producto, etc. Tampoco se necesitar un espacio para instalaciones o mquinas
cuando todo el trabajo se haga a mano, pero s har falta un espacio para herramientas.
Los detalles del lugar de trabajo pueden registrarse con mayor rapidez y exactitud
fotografindolos con una simple cmara de revelado e impresin inmediatos dotada de
flash (actualmente, incluso las cmaras ms sencillas disponen e un sistema de
exposicin automtica).
Es importante registrar toda la informacin pertinente obtenida por observacin directa,
por si acaso se debe consultar posteriormente el estudio de tiempos. Si la informacin es
incompleta, el estudio puede ser prcticamente intil a los pocos meses. El formulario de
la figura 3 est concebido de modo que renan el mximo de informacin habitualmente
necesaria en la industria manufacturera. Dicha informacin puede agruparse como sigue:
A) Informacin que permita hallar e identificar rpidamente el estudio cuando
se necesite:
De cuando en cuando en las industrias mecnicas se modifica el modelo de alguna pieza y se distribuye un plano
corregido, en cuyo caso hay que anotar de qu edicin se trata. Para las Acondiciones de calidad muchas veces
bastar poner un nmero de especificacin tipo o buen acabado . En trabajos de ingeniera suelen especificarse en
el plano las tolerancias y el acabado.
Comprobar el mtodo
Antes de emprender el estudio es importante comprobar el mtodo empleado por el
operario. Si el propsito del estudio es fijar un tiempo tipo, ya se habr hecho el estudio
de mtodos y se habr establecido la hoja de instrucciones. En tal caso basta comparar lo
que se hace de hecho con lo que especifica la hoja. Si el estudio se debe a que un
operario se quej de no lograr la produccin fijada en el estudio anterior, habr que
comparar muy cuidadosamente el mtodo del operario con el utilizado cuando se efectu
el primer estudio.
Es frecuente comprobar en tales casos que el operario no se atiene a las instrucciones
originales: tal vez emplea otras herramientas u otro montaje, velocidad o avance de la
maquinaria, o est haciendo movimientos innecesarios, o bien han variado la
temperatura u otras condiciones del proceso.
Quiz estn desafiadas las herramientas cortantes, o bien fueron afiladas con un bisel
inadecuado. Claro est que los tiempos tomados en esas condiciones o en otras
condiciones impropias no sirven para calcular tiempos tipo. En trabajos repetitivos de
cielo breve, corno los efectuados en bandas transportadoras (montar piezas pequeas,
empaquetar galletas, clasificar baldosas), los cambios de mtodo probablemente sean
mucho ms difciles de descubrir, porque a menudo se deben a que el operario mueve
los brazos y manos en otra forma (cambi su esquema de rnovimientos), lo cual no se
observa a simple vista y exige aparatos especiales para analizar el cambio.
Hemos subrayado repetidamente en este libro la necesidad de efectuar un estudio de
mtodos adecuado antes de empezar las operaciones para fijar tiempos tipo, pero en
ciertas ocasiones no hay ms remedio que prescindir de ese estudio de mtodos
completo, siendo el caso ms tpico el de tareas cortas que slo se ejecutan en el taller
unas pocas veces al ao. En tales casos el especialista deber anotar minuciosamente el
mtodo empleado, despus de subsanar las deficiencias evidentes, por ejemplo,
colocando recipientes para el trabajo acabado en el lugar ms cmodo o rectificando la
velocidad de las mquinas. Esas notas tienen particular importancia porque sern la
nica constancia que quede, y las probabilidades de desviacin aumentan cuando nos se
ha sealado al operario un mtodo bien determinado.
Divisin de La operacin en sus elementos
Despus de registrar todos los datos sobre la operacin y el operario necesarios para
poderlos identificar debidamente ms tarde y de comprobar que el mtodo que se utiliza
es adecuado o el mejor en las circunstancias existentes, el especialista deber
descomponer la tarea en elementos.
Elemento. Es la parte delimitada de una tarea definida que se selecciona para facilitar la
observacin, medicin y anlisis
Ciclo de trabajo. Es la sucesin de elementos necesarios para efectuar una tarea u
obtener una unidad de produccin. Comprende a veces elementos casuales
El ciclo de trabajo empieza al comienzo del primer elemento de la operacin o actividad
y contina hasta el mismo punto en una repeticin de la operacin o actividad; empieza
entonces el segundo ciclo, y as sucesivamente, como lo muestra el ejemplo completo de
estudio de tiempos del captulo.
Es necesario detallar los elementos para poder:
1. Separar el trabajo (o tiempo) productivo de la actividad (o tiempo) improductiva;
2. Evaluar la cadencia de trabajo con mayor exactitud de la que es posible con un
cielo ntegro: el operario quiz no trabaje al mismo ritmo durante todo el ciclo y
tienda a ejecutar ciertas operaciones ms rpidamente que otras;
3. Reconocer y distinguir los diversos tipos de elementos (vase ms adelante) para
ocuparse de cada uno segn su tipo;
4. Aislar los elementos que causan especial fatiga y fijar con mayor exactitud los
tiempos marginales de descanso (suplementos por fatiga);
5. Verificar ms fcilmente el mtodo, de modo que ms tarde se note en seguida si
se omiten o aaden elementos, para el caso en que haya protestas contra el
tiempo tipo de la tarea;
6. Hacer una especificacin detallada del trabajo.
7. Extraer los tiempos de los elementos que se repiten a menudo, como el manejo
de los mandos de mquinas o el quita y pon de piezas en los dispositivos de
fijacin, a fin de poder establecer datos tipo.
Tipos de elementos
Los elementos se han dividido en ocho tipos: repetitivos, casuales, constantes, variables,
manuales, mecnicos, dominantes y extraos, segn sus caractersticas, a saber:
Elementos repetitivos son los que reaparecen en cada cielo del trabajo estudiado.
Ejemplos: los elementos que consisten en recoger una pieza antes de la operacin
de montaje, en colocar el objeto que se trabaja en la plantilla, en poner a un lado
el artculo terminado o montado.
Elementos casuales son los que no reaparecen en cada ciclo del trabajo, sino a
intervalos tanto regulares como irregulares. Ejemplos: regular la tensin o
aprontar la mquina, o bien recibir instrucciones del capataz; los elementos
casuales forman parte del trabajo provechoso y se incorporarn en el tiempo tipo
definitivo de la tarea.
Elementos constantes son aquellos cuyo tiempo bsico de ejecucin es siempre
igual. Ejemplos: poner en marcha la mquina; medir un dimetro; atornillar y
apretar una tuerca; colocar la broca en el mandril.
Elementos variables son aquellos cuyo tiempo bsico de ejecucin cambia segn
ciertas caractersticas del producto, equipo o proceso, corno dimensiones, peso,
calidad, etc. Ejemplos: aserrar madera a mano (el tiempo vara segn la dureza y
el dimetro); barrer el piso (depende de la superficie); llevar una carretilla con
piezas a otro taller (depende de la distancia).
Elementos manuales son los que realiza el trabajador.
Elementos mecnicos son los realizados automticamente por una mquina (o
proceso) a base de fuerza rnotriz. Ejemplos. templar tubos; cocer baldosas; dar
forma a botellas de vidrio; prensar una chapa de carrocera de automvil; la
mayora de las operaciones de corte en mquinas-herramientas.
Elementos dominantes son los que duran ms tiempo que cualquiera de los
dems elementos realizados simultneamente. Ejemplos: mandrilar una pieza y
mientras tanto calibrarla de vez en cuando; calentar agua y mientras tanto
preparar la tetera y las tazas; revelar pelculas fotogrficas y mientras tanto agitar
la solucin de cuando en cuando.
Elementos extraos son los observados durante el estudio y que al ser analizados
no resultan ser una parte necesaria del trabajo. Ejemplos: lijar el borde de una
tabla de ebanistera no acabada de acepillar; desengrasar una pieza no acabada de
trabajar a mquina. De estas definiciones se deduce claramente que los
elementos repetitivos pueden ser tambin constantes o variables, o bien que los
La minucia con que deban delimitarse los elementos depender mucho del tipo de
fabricacin, de la operacin de que se trate y de los resultados que se deseen. En las
operaciones de montaje de aparatos elctricos y radios, por ejemplo, las operaciones son
generalmente de cielo breve y de elementos muy cortos.
Es preciso reiterar la importancia de dividir, definir y describir adecuadamente los
elementos. La cantidad de detalles de la descripcin depende de una serie de cosas; por
ejemplo:
Los trabajos que se hacen por lotes pequeos y a intervalos bastante largos
necesitan descripciones menos detalladas de los elementos que la produccin en
gran serie por perodos prolongados.
Los movimientos de un lugar a otro requieren generalmente menos descripcin
que los movimientos de manos y brazos.
Los elementos deben comprobarse durante varios cielos y consignarse por escrito
antes de cronometrarlos. Se pueden ver ejemplos de descripciones de elementos
y de sus diversos tipos en las figuras.
n =
40
=
1600
n ' 2 x ( x 2)
(n ' x
( x )
( x ) 2
Siendo:
n = tamao de la muestra que deseamos determinar;
= suma de los valores
n' = nmero de observaciones del estudio preliminar;
x = valor de las observaciones.
Para aclarar lo que precede, veamos un ejemplo prctico. Supongamos que para un
elemento dado se efectan cinco observaciones y que los valores de los respectivos
tiempos transcurridos, expresados en centsimos de minuto, son 7, 6, 7, 7, 6.
Pasemos a calcular ahora los cuadrados y la suma de los cuadrados de dichos nmeros:
X
X
49
36
49
49
36
x = 33
n=5 observaciones
x = 219
2
Hasta
0,10
Hasta
0,25
Hasta
0,50
Hasta
0,75
Hasta
1,00
Hasta
2,0
Hasta
5,0
Hasta
10,0
Hasta
20,0
Hasta
40,0
Ms de
40
200
100
60
40
30
20
15
10
inmediatamente para cronometrar el elemento siguiente, sin que el mecanismo del reloj
se detenga ni un momento.
En todos los estudios de tiempos es costumbre verificar aparte el tiempo total por el reloj
de pulsera o el de la oficina de estudio. As tambin se anota la hora en que se hizo el
estudio, lo que puede ser importante, porque es muy probable, en los trabajos repetitivos,
que el obrero cumpla el cielo en menos tiempo al principio de la maana que a ltima
hora de la tarde, cuando est cansado.
Cuando el especialista emplea el mtodo de vuelta a cero, espera que las agujas del reloj
de pared marquen un minuto exacto (de ser posible una cifra redonda, como la hora o los
intervalos de cinco minutos), pone en marcha su cronmetro y anota la hora exacta en el
espacio del formulario que dice Comienzo. Luego vuelve al lugar de trabajo donde va a
efectuar el estudio, con el cronmetro en marcha, y no lo detiene ms hasta el momento
de iniciar el cronometraje.
Al comienzo del primer elemento del primer ciclo vuelve la manecilla a cero y, como
primera anotacin en el cuerpo de la hoja, apunta el tiempo transcurrido. Al final del
estudio, cuando acaba el ltimo elemento del ltimo ciclo, hace volver la manecilla a
cero, y de ah en adelante la deja correr continuamente hasta que llega de regreso al reloj
de pared, anota la hora a que termin y para definitivamente el cronmetro. La hora se
anota en el espacio que dice Trmino. Los dos lapsos inscritos, antes y despus del
estudio, son los tiempos para registro. La hora de comienzo se resta de la
correspondiente al trmino, y el resultado es el tiempo transcurrido que se debe anotar.
La suma de los tiempos de todos los elementos y dems actividades anotadas, ms el
tiempo improductivo, ms los tiempos para punteo, constituye el tiempo registrados,
que tambin se anota. En teora debera coincidir con el tiempo transcurrido, pero en la
prctica suele haber una pequea diferencia, debida a la acumulacin de pequeas
fracciones de tiempo perdido al volver las manecillas a cero y tambin, posiblemente, a
errores de observacin de la hora o de los elementos. Hay empresas que anulan el
estudio cuando la diferencia pasa de 2 por ciento.
Si se aplica el mismo procedimiento con el cronometraje acumulativo, el tiempo
transcurrido y el registrado deberan ser idnticos, ya que el cronmetro slo se mira, sin
volverlo a cero.
El cronometraje acumulativo tiene la ventaja de que incluso si se omite un elemento o no
se registra alguna actividad espordica, el tiempo total no cambia. Muchos sindicatos
son decididos partidarios de este sistema porque les parece ms exacto que el de vuelta a
cero y no da la posibilidad de acortar los tiempos a favor de la empresa omitiendo
elementos u otras actividades. Tiene la desventaja evidente del gran nmero de restas
que hay que hacer para determinar los tiempos de cada elemento, lo que prolonga
muchsimo las ltimas etapas del estudio.
El cronometraje con vuelta a cero sigue emplendose mucho. En manos competentes es
casi tan exacto como el continuo. Mundel cita unos ensayos comparativos de los dos
cuantos ciclos ms, y as sucesivamente. Con este sistema se puede utilizar tanto el
cronometraje acumulativo como el de vuelta a cero.
Hemos visto ahora todo lo que precede al estudio de tiempos en s, desde la seleccin del
trabajo, la anotacin de los datos interesantes, el desglose en elementos y los posibles
mtodos de cronometraje hasta el registro de los tiempos mismos de los elementos. El
captulo siguiente tratar de las maneras de modificar esos tiempos observados para
tener en cuenta las variaciones de la cadencia de trabajo.
Hojas De Registro
cualquier ayudante mientras el analista sigue adelantando otra cosa. Al principio, sin
embargo, l mismo debera hacer todas las operaciones, hasta que conozca tan a fondo
su encadenamiento que pueda no slo indicar a su ayudante lo que debe hacer, sino
tambin verificar los clculos con facilidad y rapidez.
Si el ayudante puede disponer de una calculadora, se reducirn los riesgos de error y
aumentar el volumen de informacin til que puede obtenerse del estudio. Ante todo se
llenan los epgrafes del membrete de la hoja de resumen (depende del formato de la
empresa), sacando en limpio con tinta los datos de la hoja de estudio. Restando la hora
de comienzo de la hora de trmino se obtiene el tiempo transcurrido, que se anota.
Cuando se ha utilizado el mtodo acumulativo, el tiempo transcurrido debe lgicamente
coincidir con la hora final indicada por el cronmetro, y si no coincide, hay un error que
se debe descubrir en seguida. Mientras no se averige, de nada sirve seguir adelante,
puesto que una equivocacin grave vicia todo el estudio y hay que empezar de nuevo.
Descontando del tiempo transcurrido el tiempo total de punteo, es decir, la suma de los
dos lapsos antes y despus de los cronometrajes propiamente dichos, se obtiene el
tiempo neto, que a su vez debera coincidir con la suma de todos los tiempos
cronometrados, si se utiliz el mtodo de vuelta a cero, o con la suma de todos los
tiempos restados, si se emple el sistema acumulativo.
En el primero de estos casos (vuelta a cero), antes de seguir se debera hacer la
verificacin sumando todos los tiempos registrados y cotejando el total con el tiempo
neto. No es probable que coincidan exactamente, por razones ya explicadas, pero la
discrepancia mxima tolerada por algunos especialistas para no desechar el estudio y
empezar de nuevo es de 2 por ciento. En el segundo caso (mtodo acumulativo) no se
puede hacer la verificacin hasta despus de haber extrado y totalizado los tiempos
restados, y la comparacin sirve entonces para verificar la exactitud de las restas. Huelga
decir que se debe aclarar y rectificar cualquier error antes de emprender las operaciones
de conversin.
En las columnas de la hoja de resumen, el analista enumera en orden, por frecuencia de
aparicin, todos los elementos repetitivos que observ, indicando al dorso de la hoja los
cortes de separacin de los elementos.
Algunos de esos elementos repetitivos quiz sean variables y deban, pues, ser tratados de
otra manera que los constantes. Se apuntan entonces nuevamente, esta vez agrupados,
debajo de la serie completa de elementos repetitivos. Despus se anotan juntos, uno tras
otro, los elementos casuales que se hayan observado, inclusive los debidos a
circunstancias muy excepcionales, y por fin se enumeran los elementos extraos y el
tiempo improductivo. Si todas las anotaciones fueron hechas debidamente, se habr
dejado constancia en la hoja de todo lo que se observ durante el estudio.
El tablero con los formularios de estudio de tiempos y el cronmetro deben estar en una
lnea de visin que permita ver la hora y anotarla sin dejar de observar el trabajo
estudiado. De ningn modo se intentar cronometrar al operario desde una posicin
oculta, sin su conocimiento o llevando el cronmetro en el bolsillo. No sera honrado, y
en todo caso no faltara quien se enterara y la noticia se propagara rpidamente. El
estudio del trabajo no debe tener nada que ocultar.
Es igualmente importante que el especialista est de pie mientras realiza el estudio.
Entre los obreros hay tendencia a pensar que todo el trabajo les toca a ellos, mientras que
el analista es un mero espectador. Acentuar esa impresin si se instala cmodamente:
pronto le perderan el respeto, que es la mayor ventaja con que cuenta. Por consiguiente,
no deber sentarse ni recostarse, sino colocarse de pie en una postura cmoda en que
pueda quedarse mucho tiempo si fuera necesario.
El estudio de tiempos exige intensa concentracin y constante atencin, particularmente
para tomar el tiempo de elementos o cielos muy breves, y est generalmente
reconocido que de pie es ms fcil mantenerlas.
La mayora de los operarios pronto se habituarn a trabajar a su ritmo normal, pero los
de tipo nervioso, especialmente las mujeres, tienden a trabajar ms de prisa de lo que
acostumbran, con los errores y tropiezos consiguientes. Cuando as sea, el analista
detendr su estudio, charlar con el operario para quitarle la nerviosidad, o incluso lo
dejar solo un rato hasta que se le pase.
Ms difcil es el caso del obrero listo o vivo que se propone despistar al analista.
Ocurrir sobre todo si se sabe que el tiempo tipo que se fije va a servir de base para
futuras primas. Trabajar entonces con forzada lentitud o har movirnientos innecesarios
para conseguir un tiempo con margen. Algunos, generalmente los ms jvenes, lo harn
por travesura, para ver si engaan al especialista. No es de extraar que lo hagan para
romper la monotona del trabajo industrial, y por eso no se les puede tomar demasiado a
mal, pero para el especialista en estudio del trabajo no dejan de ser un fastidio.
En las tareas repetitivas se nota ms fcilmente qu operarios trabajan a un ritmo que no
es el suyo, porque no pueden regular tan uniformemente la duracin de los ciclos como
lo hacen sin querer cuando siguen su cadencia natural, una vez bien iniciada la
operacin. Si hay grandes variaciones en los tiempos de los cielos, y si no se deben a
variaciones del material, herramientas o maquinaria (que el especialista debera entonces
notificar a la persona competente), slo pueden deberse al desempeo de los operarios.
Cuando esto ocurra, el analista deber interrumpir el estudio y hablar con el capataz. Tal
vez sea ms diplomtico no quejarse del operario que trat de tomarle el pelo y pedir
al capataz que venga a ver el trabajo porque aparentemente no marcha como debiera.
Este es el tipo de situacin que debe resolverse caso por caso, tratando de no suscitar
antipatas sin necesidad; por eso son esenciales las cualidades personales del especialista
que se enumeraron en el captulo 5.
En cambio, cuando los aspectos tcnicos ejerzan gran influencia no ser tan fcil
descubrir quines tratan de alargar el tiempo de una tarea, a menos que el analista sea
perito en la materia. Esto suceder particularmente en los trabajos que requieren especial
destreza (como los de chapistera o las operaciones para tornear y cortar tornillos con
gran exactitud y acabado perfecto en un torno de precisin), aun cuando el departamento
de planificacin de procesos haya especificado la velocidad y el avance. Es difcil
discutir con un especialista si uno no lo es. Esta es una de las razones de que sea tan
importante fijar con toda precisin el mtodo y las condiciones de una operacin antes
de cronometrarla. Un estudio de mtodos bien hecho, antes de cronometrar una tarea,
simplifica enormemente la fijacin de los tiempos tipo.
En los prrafos anteriores hemos procurado indicar algunos de los problemas prcticos
que tendr que resolver el especialista en estudio del trabajo para obtener tiempos
representativos, pero hay muchos ms que slo se aprende a resolver en la dura escuela
de la experiencia, en el ambiente de la fbrica o del taller, conviviendo con los que all
trabajan. La palabra escrita no los puede reflejar fielmente el hombre de corazn pondr
el mximo empeo en allanarlos; quien no lo sea no deber dedicarse al estudio del
trabajo.
Etapas del estudio de tiempos
Una vez elegido el trabajo que se va a analizar, el estudio de tiempos suele constar de las
ocho etapas siguientes:
1. Obtener y registrar toda la informacin posible acerca de la tarea, del
operario y de las condiciones que puedan influir en la ejecucin del
trabajo.
2. Registrar una descripcin completa del mtodo descomponiendo la
operacin en elementos .
3. Examinar ese desglose para verificar si se estn utilizando los mejores
mtodos y movimientos, y determinar el tamao de la muestra.
4. Medir el tiempo con un instrumento apropiado, generalmente un
cronmetro, y registrar el tiempo invertido por el operario en llevar a
cabo cada elemento de la operacin.
5. Determinar simultneamente la velocidad de trabajo efectiva del operario
por correlacin con la idea que tenga el analista de lo que debe ser el
ritmo tipo.
6. Convertir los tiempos observados en tiempos bsicos .
7. Determinar los suplementos que se aadirn al tiempo bsico de la
operacin.
8. Determinar el tiempo tipo propio de la operacin.
Compilar.
Una vez obtenidas las observaciones de tiempo se procede a calificar la actuacin y
agregar suplementos.
Calificacin de la actuacin.
Consiste en comparar el ritmo real de un trabajador con el concepto de ritmo tipo o
estndar que se tiene de trabajadores calificados cuando aplican el mtodo
correspondiente de manera natural y con una motivacin adecuada.
Al trabajar durante una jornada al ritmo tipo con descanso adecuado se lograr un
desempeo tipo.
Por trabajador calificado se entiende aquel que tiene experiencia, conocimientos y otras
cualidades necesarias para efectuar el trabajo cumpliendo normas satisfactorias de
seguridad, cantidad y calidad.
El tiempo estndar corresponde al tiempo que debera emplear normalmente un
trabajador calificado promedio en determinada operacin. Trabajador calificado
promedio se refiere a aquel que no es el ms rpido ni el ms lento sino representativo
de todos. Esto es importante porque si los estndares se fijan en los mejores operarios
los programas de produccin no se lograrn alcanzar puesto que slo los mejores logran
ese ritmo y fijarlos en los ms lentos causara un bajo rendimiento de produccin.
Por diversas causas los operarios trabajan a diferentes ritmos durante la jornada de
trabajo por lo que los tiempos de un mismo elemento varan segn el ritmo, por esto se
debe aplicar una calificacin para compensar estas variaciones. Esta calificacin se basa
en la experiencia del analista.
Dado que la habilidad, esfuerzo y consistencia de cada persona al desarrollar un trabajo
es inherente a l mismo, es lgico pensar que la productividad de cada uno tambin ser
diferente. Si a esto le agregamos condiciones de trabajo no iguales, entonces los
resultados de produccin obtenidos sern variables. As pues, el tiempo cronometrado
para un elemento cualquiera tendr diferencias si diferentes son los operadores que lo
hacen, lo cual no nos permitira encontrar un tiempo estndar. En vista de esta situacin,
nos es indispensable ajustar estos datos con respecto al trabajador del operario.
Existen actualmente muchas formas de calificar la actuacin del operario, entre ellas
podemos mencionar:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Los sistemas para efectuar la calificacin de velocidad se ven influenciados por muchos
factores cualitativos que hacen algo subjetivo esta evaluacin; por lo cual se necesita un
entrenamiento de los analistas para que logren calificar la actuacin de la manera ms
exacta posible.
Tiempo promedio
0.53
0.10
0.75
1.08
Frecuencia
0.5
1.0
1.0
1.0
Calificacin de la actuacin
1.05
0.95
1.10
0.90
El elemento 1 se presenta cada dos ciclos, por lo tanto su tiempo promedio por ciclo es
la mitad del tiempo promedio observado. (Por eso su frecuencia es 0.5)
El tiempo bsico para cada elemento ser:
TB1= (0.53)(0.5)(1.05)=0.28 min
TB2= (0.10)(1.00)(0.95)=0.10 min
TB3= (0.75)(1.00)(1.10)=0.83 min
TB4= (1.08)(1.00)(0.90)=0.97 min
TB total=2.18 minutos
Sumando todos nos da un total de 2.18 minutos como tiempo bsico para un ciclo
completo.
Suplementos
El contenido de un trabajo est compuesto por el tiempo bsico ms suplementos por
descanso y suplementos por contingencias.
Un suplemento es el tiempo que se concede al trabajador para compensar retrasos,
demoras y otros elementos contingentes que son partes regulares de la tarea. Los
suplementos que se conceden son:
No existe un mtodo fijo para agregar estos suplementos, pero se puede usar la siguiente
tabla:
Suplementos
Ya hemos visto que al hacer el estudio de mtodos imprescindible antes de cronometrar
cualquier tarea, la energa que necesite gastar el trabajador para ejecutar la operacin
debe reducirse al mnimo, perfeccionando los mtodos y procedimientos de conformidad
con los principios de economa de movimientos y, de ser posible, mecanizando el
Los suplementos por descanso se calculan de modo que permitan al trabajador reponerse
de la fatiga. Se entiende aqu por fatiga el cansancio fsico y/o mental, real o imaginario,
que reduce la capacidad de trabajo de quien lo siente. Sus efectos pueden atenuarse
previendo descansos que permitan al cuerpo y a la mente reponerse del esfuerzo
realizado, o aminorando el ritmo de trabajo, lo que reduce el desgaste de energa.
Normalmente, los suplementos por fatiga se aaden elemento por elemento a los
tiempos bsicos, de modo que se calcula por separado el total de trabajo de cada
elemento, y los respectivos tiempos se combinan para hallar el tiempo tipo de toda la
tarea u operacin. En cambio, con los suplementos que se necesiten para compensar
climas extremos no se puede hacer lo mismo, puesto que el elemento tal vez se ejecute
una vez cuando el aire est fresco y otra cuando apriete el calor. Los suplementos por
variaciones cismticas deben aplicarse al turno de trabajo o a la jornada de trabajo,
ms bien que al elemento o tarea, de modo que se reduzca la cantidad de trabajo que se
espera del trabajador al trmino del turno o del da. El tiempo tipo de la tarea permanece
inalterado, que se ejecute en verano o en invierno, dado que debe servir para medir el
trabajo que contiene la tarea.
Los suplementos por descanso tienen dos componentes principales: los suplementos
fijos y los suplementos variables.
Los suplementos fijos, a su vez, se dividen en los siguientes:
1) Suplemento por necesidades personales, que se aplica a los casos inevitables de
abandono del puesto de trabajo, por ejemplo para ir a beber algo, a lavarse o al
retrete; en la mayora de las empresas que lo aplican, suele oscilar entre el 5 y el 7
por ciento;
2) Suplemento por fatiga bsica, que es siempre una cantidad constante y se aplica para
compensar la energa consumida en la ejecucin de un trabajo y para aliviar la
monotona. Es corriente que se fije en 4 por ciento del tiempo bsico, cifra que se
considera suficiente para un trabajador que cumple su tarea sentado, que efecta un
trabajo ligero en buenas condiciones materiales y que no precisa emplear sus manos,
piernas y sentidos sino normalmente.
Los suplementos variables se aaden cuando las condiciones de trabajo difieren mucho
de las indicadas, por ejemplo cuando las condiciones ambientales son malas y no se
pueden mejorar, cuando aumentan el esfuerzo y la tensin para ejecutar determinada
tarea, etc.
Como se indic antes, diversas organizaciones de investigacin han hecho numerosos
estudios a fin de tratar de establecer un sistema ms racional para el clculo de los
suplementos variables. La mayora de los consultores de direccin de todos los pases
tienen cada uno sus propias tablas de clculo. El apndice 3 presenta un ejemplo de
tablas de suplementos por descanso calculados con un sistema de puntos. Muchas de
estas tablas parecen dar buenos resultados en la prctica. No obstante, recientemente se
Establecer el estndar
Tiempo estndar es el tiempo total de ejecucin de una tarea al ritmo estndar.
Para calcular el tiempo estndar se debe analizar la consistencia de cada elemento de las
lecturas. Si existen inconsistencias de deben aplicar estas acciones:
Si hay variaciones debidas a la naturaleza del elemento se conservan las lecturas
Si hay variaciones que no corresponden a la naturaleza del elemento y slo son
excepciones en las lecturas, pueden deberse a un descuido del trabajador en el
ritmo de trabajo. Si la gran mayora de las lecturas son consistentes entonces se
eliminan las lecturas inconsistentes. Si hay inconsistencia en casi todas las
lecturas y no son debidas al trabajo, es mejor eliminarlas y repetir el estudio,
verificando que se estudie a un trabajador calificado.
Si existen inconsistencias que no se deben al trabajo, pero presentan cierta
tendencia, el error del tomador de tiempos por falta de prctica. Si los casos
inconsistentes son mnimos se eliminan stos y se conservan las otras lecturas. Si
son muchas o casi todas las lecturas inconsistentes se deber repetir el estudio
hasta que las lecturas sean consistentes.
Una vez eliminadas las inconsistencias se obtiene el promedio por elemento dividiendo
la suma de todas las lecturas entre el nmero de lecturas.
El promedio se multiplica por el factor de calificacin o valoracin para obtener el
tiempo bsico. Es conveniente aproximar el tiempo bsico a milsimas de minuto.
Al tiempo bsico se le agregan los suplementos como se mencion anteriormente.
Continuacin del ejemplo: A ese tiempo bsico, debemos agregarle los suplementos
personales, por fatiga y especiales. La gerencia determina que los suplementos sern de
0.15 del tiempo bsico. Cul es el tiempo estndar para la operacin de embalaje de las
tazas para caf y cuntas cajas puede esperar la gerencia al final de un da de trabajo de
ocho horas?
El tiempo estndar se calcula as:
Tiempo estndar = 2.18 (1+0.15)=2.51 min/caja
Para un da de ocho horas la produccin ser:
8 hrs x 60 min. = 480 min/dia
(480 min/da)/(2.51 min/caja)=191 cajas / da
Planeacin ms efectiva
Definir y medir el desempeo
Determinar costos
Determinar costos de Mano de Obra
Planear y programar trabajadores y mquinas
Determinar la viabilidad de producir un nuevo producto.
Plan general del programa de produccin
Determinar objetivos de produccin
Revisar logros de los objetivos
Medir la eficiencia individual o departamental
Determinar costos actuales produccin
Alinear sistemas de salarios, etc.
Estndares de Ingeniera
Estndares de Ingeniera son estndares de trabajo que han sido desarrollados
sistemticamente y cientficamente.
El mtodo es analizado sistemticamente y documentado.
El tiempo que toma la operacin en realizarse, es cuidadosamente medida, ms
bien que estimada.
Ms eficiente y rpido
Ms fcil
Ms Seguros
Concede condiciones para Calidad
Los Mejores Mtodos estn diseados por los responsables del rea operativa
Pasos y secuencias
Layout del lugar del trabajo
Materiales, equipo y herramientas
Bibliografa
1. Ingeniera Industrial, Mtodos, Estndar y Diseo del trabajo, NiebelFreivalds, Editorial Alfa Omega.
2. Estudio del trabajo, Roberto Garca Criollo, 1 edicin.
3. Estudio del trabajo, George Kanawaty, OIT, 3 edicin.
4. Ingeniera de Mtodos, Edward Krick, Edit. Limusa, 1 edicin.
5. Apuntes del curso de certificacin MOST