CENTRO EDUCATIVO DIVERSIFICADO POR COOPERATIVA

GUÍA DE APRENDIZAJE VIRTUAL No. 3

ADMINISTRACIÓN-ORGANIZACIÓN Y PRÁCTICA DE OFICINA
4° BLOQUE
CICLO ESCOLAR 2022

Carrera: Perito Contador

Código Plataforma 4qistn 4to PC “A”

EDMODO. xqsg9y 4to. PC “B”
p8dwdb 4to. PC “C” VALOR
Grado: Cuarto Perito Contador A, B y C 15
Docente: Flor de María Barillas Cel.: 45228384
Directora López 56337118 PUNTOS
Ana Mercedes Ramírez
Fecha de vencimiento: 16 de septiembre 2022
Nunca consideres el estudio como una obligación, sino como una oportunidad
para penetrar en el bello y maravilloso mundo del saber.

Valor del Mes: Perseverancía

Competencia: Describe las funciones de una pequeña empresa de acuerdo a su
organigrama.
Indicadores de logro:
Reconoce la importancia de la planificación estratégica en el proceso administrativo.

 INSTRUCCIONES GENERALES

 Lea el contenido de la guía de estudio y presentar la hoja de trabajo de forma

ordenada, limpia sin tachones.
 Luego realice las actividades que se le solicitan, utilizando materiales que tenga
en casa, para no hacer gastos incensarios y evitar salir de ella.
 Identificar su tarea en la parte superior de cada hoja nombre completo. (puede
utilizar su creatividad) Para evitar el plagio de tareas

ACTIVIDADES
TEMA INVESTIGACIÓN DE MERCADOS

1 Investigar el organigrama de una empresa de alimentos en Guatemala

Dibujarlo y colocar el sueldo de cada uno de ellos.
2 Realizar un resumen creativo sobre el contenido de la guía de estudio.

3 Realizar un PNI sobre los métodos de trabajo que aparecen en la guía de

estudio.

Valoración de Puestos De Trabajo

La valoración de puestos de trabajo tiene una relación directa con la función

administrativa de la organización. Consiste en la asignación de un salario o retribución
que refleje el valor que el trabajo de las personas tiene, para cada puesto de trabajo
dentro de una empresa. El objetivo de la valoración es que cada trabajador reciba un
pago justo, correspondiente a su esfuerzo y a los frutos que produce para la empresa.

El cálculo de dicho valor se puede realizar por medio de los diferentes tipos de
procedimientos: Cualitativos y Cuantitativos.

Procedimientos cualitativos: son los que organizan los diferentes puestos de una
empresa de acuerdo con la importancia que cada cargo tiene, los colocan dentro de
una jerarquía. Por ejemplo.

 El gerente general tiene un salario de Q15,000.00

 Todos los gerentes tiene un salario de Q10,000.00
 Todos los supervisores tienen un salario de Q6,000.00
  Todos los operarios tiene un salario de Q4,000.00

Procedimientos cuantitativos: evalúan los puestos de trabajo según determinados

criterios establecidos por la empresa (factores). La evaluación tiene como resultado un
valor numérico que permite asignar un salario a cada puesto. En este tipo de
procedimiento se aplica el método de puntuación de factores.

Método de Puntuación de factores

La empresa debe crear un comité de valoración en el que participen empleados de

varios departamentos de la empresa y de diferentes niveles de jerarquía. Dicho comité
selecciona los criterios o factores que sirven para valorar cada uno de los puestos de
trabajo. Algunos factores que se utilizan con frecuencia para la valoración de los
puestos son:

 Experiencia relacionada en el puesto

 Formación académica
 Dificultad de la tarea
 Esfuerzo físico requerido
 Responsabilidad por la tarea
 Responsabilidad por el trabajo de otros
 Relaciones con otros dentro y fuera de la empresa
 Condiciones de trabajo.
Finalizado el proceso, cada puesto de trabajo tendrá asignada un determinado
número de puntos totales, suma de las puntuaciones de los diferentes factores. A
continuación, se incluye un ejemplo en el que se describen diferentes tipos de
puestos, de acuerdo a los factores seleccionados.
Tipo de puesto
1 2 3 4 5 6
Formación Ninguna Primarios Técnico Licenciatura Grado Máster
Experiencia en el Ninguna 3 meses 6 meses 12 meses 24 60
Puesto meses meses

Responsabilidad Ninguna Muy Baja Baja Alta Muy Plena

sobre equipos Alta

Responsabilidad Ninguna Muy Baja Baja Alta Muy Plena

sobre personas Alta

Autonomía Ninguna Muy Baja Baja Alta Muy Plena

Alta

Iniciativa Ninguna Muy Baja Baja Moderada Alta Muy Alta

Complejidad Ninguna Muy Baja Baja Moderada Alta Muy Alta

Mejoramiento de los métodos de Trabajo

Las empresas se encuentran frecuentemente con la necesidad de mejorar algunos

procesos, con el objetivo de facilitar o agilizar el trabajo que la empresa realiza. Para
ello, se puede utilizar diferentes herramientas de análisis, que se estudian a
profundidad en varias carreras universitarias, como es el caso de la ingeniería. Algunas
técnicas y herramientas son:

 Hacer un esquema del lugar de trabajo y localizar, dentro del esquema, las
diferentes actividades que componen el proceso que se quiere mejorar.
 Hacer un listado de todos los materiales que se utilizan en el proceso que se
está estudiante para analizar la posibilidad de:
  Sustituir algunos materiales por otros de menor costo
 Simplificar al disminuir la variedad de materiales para evitar confusiones
en su uso.
 Utilizar los residuos o desperdicios
 Reducir inventarios
 Mejorar el Manejo de los materiales.
 Hacer un análisis de los diferentes equipos y maquinarias que intervienen en el
proceso en cuestión.
 Una herramienta muy utilizada para lograr la mejora de métodos de trabajo es el
diagrama de flujo o recorrido.