REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN

COLEGIO UNIVERSITARIO DE ADMINISTRACIÓN Y MERCADEO
SAN FELIPE- ESTADO YRACUY

PRIMER INFORME DE AVANCE DE LAS

PASANTÍAS

Autor:
Diego Ying
C.I 29.881.635
Tutora: Dra Elys Briceño.
Tutor empresarial: Félix Sequera

San Felipe, Junio 2022

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 ÍNDICE GENERAL
Pág.

INDICE GENERAL
INTRODUCCIÒN.............................................................................................................3
CAPITULO I.....................................................................................................................5
PRESENTACIÓN DE LA EMPRESA..........................................................................5
1.1 Razón social:.........................................................................................................5
1.2 Actividad a la que se dedica:...............................................................................5
1.3 Reseña histórica...................................................................................................5
1.4 Misión, visión y valores:.......................................................................................5
Visión:...........................................................................................................................6
Principios y Valores:....................................................................................................6
1.5 objetivos.................................................................................................................7
1.6 políticas..................................................................................................................8
1.7 Organigrama General de la empresa.................................................................8
1.8 Organigrama del departamento donde realizo las pasantías.........................9
1.9 Descripción del cargo del Departamento donde se realizó la
pasantía…………

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 INTRODUCCIÒN

El informe que se describe a continuación tiene como objetivo dar

a conocer las actividades desarrolladas por el pasante en durante la
ejecución de su práctica profesional, tomando como referencias los
conocimientos prácticos, teóricos y metodológicos durante la formación
académica recibida en nuestra prestigiosa casa de estudio CUAM.
Cabe señalar, la Contraloría Municipal de San Felipe es una
institución que fue creada mediante Ordenanza debidamente sancionada
por el Concejo Municipal de San Felipe en fecha 10-03-1997 y publicada
en fecha 17 de marzo de 1997 en la Gaceta Municipal del Municipio San
Felipe Nº 09-97, como Ordenanza Sobre Contraloría Municipal, este
instrumento legal posteriormente fue reformado por el Concejo Municipal
de San Felipe, según consta en Gaceta Municipal Extraordinario
publicada en fecha 13-12-2006 y reimpresa el 12-02-2007 y Gaceta
Municipal Ordinaria Nº 011-2013 de fecha 30-11-2013.
Asimismo, la labor fiscalizadora de la Contraloría debe ser lo más
contemporánea posible con la gestión administrativa objeto de control,
como fórmula para que sus resultados puedan tener la indispensable
influencia preventiva o correctiva y las sanciones, cuando resulten
procedentes, logren el necesario efecto disuasivo, además de atender las
quejas y denuncias, dando respuesta oportuna y divulgando los
resultados de la gestión de la entidad a los sujetos bajo control que hacen
vida activa en el Municipio San Felipe, así como a la Contraloría General
República y otros órganos jurisdiccionales que lo requieran.
De allí que el presente informe costa de tres capítulos en el
Capítulo I se describe la presentación de la empresa, razón social actividad
a la que se dedica reseña histórica misión, visión y valores objetivos
políticas organigrama general de la empresa organigrama del

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departamento donde realizó la pasantía descripción del cargo del
departamento donde se realizó la pasantía.
Capitulo II desarrollo de las actividades de pasantías (Describir
cada una de las actividades y tareas desarrolladas en la empresa).
Conocimientos y experiencias adquiridas en el Departamento donde
realizó la pasantía (Describir los conocimientos, experiencias y vivencias
adquiridas en su desenvolvimiento en la Empresa).  Aportes, ideas o
propuestas realizadas por el pasante en el Departamento. (Describa las
ideas o aportes que usted puso en práctica de acuerdo a sus
conocimientos en la empresa). Capitulo III Conclusiones,
recomendaciones, referencias y anexos.

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 CAPITULO I

PRESENTACIÓN DE LA EMPRESA

1.1 Razón social:

Contraloría Municipal de San Felipe

1.2 Actividad a la que se dedica:

La contraloría municipal de san Felipe en el marco de lo

establecido en el artículo 176 de la Constitución de la República
Bolivariana de Venezuela funciona como órgano de control vigilancia y
fiscalización de los ingresos, gastos bienes municipales y gestión de las
actividades administrativas de los funcionarios municipales.

1.3 Reseña histórica

La Contraloría Municipal de San Felipe, fue creada mediante

Ordenanza debidamente sancionada por el Concejo Municipal de San
Felipe en fecha 10-03-1997 y publicada en fecha 17 de marzo de 1997 en
la Gaceta Municipal del Municipio San Felipe Nº 09-97, como Ordenanza
Sobre Contraloría Municipal.
Vale la pena aclarar, que este instrumento legal posteriormente fue
reformado por el Concejo Municipal de San Felipe, según consta en
Gaceta Municipal Extraordinario publicada en fecha 13-12-2006 y
reimpresa el 12-02-2007 y Gaceta Municipal Ordinaria Nº 011-2013 de
fecha 30-11-2013.

1.4 Misión, visión y valores:

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 La Contraloría Municipal de San Felipe, es un órgano del poder
público municipal, integrado al Sistema Nacional de Control Fiscal
Venezolano, con autonomía orgánica, funcional y administrativa, al
servicio del municipio San Felipe del estado Yaracuy y su ciudadanía,
cuya función fiscalizadora se enmarca en el ejercicio del control posterior
de los órganos y entes públicos municipales sujetos a su control, con el
propósito de velar por la correcta y transparente administración del
patrimonio público.

Visión:

Consolidarse como una institución de referencia en materia de

control fiscal, con el objeto de contribuir al fortalecimiento de los entes y
organismos que integran el Poder Público Municipal de San Felipe, en
beneficio de la ciudadanía.

Principios y Valores:

Los trabajadores de la Contraloría Municipal de San Felipe ejercemos

nuestras funciones con:
 Objetividad: Conforme a criterios jurídicos y técnicos, con rigor
metodológico y al margen de influencias o prejuicios que alteren los
resultados de la gestión fiscalizadora. Imparcialidad: Decisiones
tomadas con objetividad y criterio de justicia, no dejarse influir por
prejuicios o intereses que lo lleven a tratar de beneficiar a una de
las partes.
 Rectitud y justicia: Recta razón o conocimiento de nuestro deber,
constante y perpetua voluntad de dar (conceder) a cada uno su
derecho.
 Apoliticismo: Libres de cualquier influencia político –partidista.

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 Ética: Correcta actuación profesional, apegada a la ley y a los
buenos principios.
 Honestidad: Justo respeto a la verdad en relación con los hechos,
las personas y la sociedad.
 Equidad: Equilibrio entre la justicia natural y la ley positiva.
 Decoro: Respeto a la moral y buenas costumbres; actuar con un
comportamiento respetuoso, tal como lo merecen las personas o
una situación determinada.
 Lealtad: Fidelidad al compromiso pleno de una causa.
 Vocación: Actitud positiva al realizar nuestra actividad profesional.
 Transparencia: Honestidad en la actuación que muestra la verdad
de los hechos.
 Pulcritud: Trabajo organizado, responsabilidad en la forma de
actuar y apariencia personal aceptable.
 Identidad y compromiso: Con orgullo, satisfacción y promoviendo
los principios y valores de nuestra Institución.
 Trabajo de equipo: Interactuando con armonía, confianza y respeto
para el logro de los objetivos comunes.
 Responsabilidad: Conscientes de nuestra obligación como
servidores públicos, realizando el mejor esfuerzo para cumplir con
los deberes asignados y asumiendo las consecuencias de nuestros
actos.
 Oportunidad y celeridad en el ejercicio del control fiscal.
 Economía en el ejercicio de control fiscal.
 Participación ciudadana en el ejercicio del control fiscal

1.5 objetivos.

La Contraloría Municipal de San Felipe tiene como objetivo:

 Fortalecer el Sistema Nacional de Control Fiscal.

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  Fortalecer la Auditoría de Estado y el Control del Patrimonio
Público en el Municipio San Felipe.
 Consolidar el Proceso de Mejora Contínua de la Contraloría
Municipal de San Felipe.
 Consolidar la Participación Ciudadana en el Ejercicio del Control
de la Gestión Pública en la Contraloría Municipal de San Felipe.

1.6 políticas.

De acuerdo a lo anteriormente expuesto establece que la

contraloría es un órgano de control fiscal y de atención al ciudadano, que
corresponde a la vigilancia y fiscalización de los ingresos, gastos y bienes
públicos, cuyas actuaciones se orientan a realización de auditorías e
inspecciones y cualquier tipo de revisiones fiscales, así como las
operaciones relativas a los mismos sin menoscabo del alcance de las
atribuciones de la contraloría general de la república, dando a conocer las
leyes y valores de dicha empresa que se ejecutan en cada trabajo
realizado por los que lo integran.

1.7 Organigrama General de la empresa

Última reforma aprobada mediante Resolución Especial General

Nº 013-2019 de fecha 17-12-2019.

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 1.8 Organigrama del departamento donde realizo las pasantías

-Dirección de control posterior (Auditoria):

Dirección de

Control posterior

Oficina de potestad
Oficina de control posterior
investigativa

-Dirección de Recursos Humanos:

Despacho del contralor

Dirección de

Recursos Humanos

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 --Dirección de Administración y servicios:

Dirección de

Administración y Servicios

Jefe de Servicios
Jefe de Informática
Administrativos

1.9 Descripción del cargo del Departamento donde se realizó la

pasantía:

I Identificación del cargo:

Título del cargo:

-Director de control posterior.

Reporta a:

-Despacho del contralor.

Departamento:

-Dirección de control posterior.

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 Gerencia:

- Dirección de control posterior.

II propósito General:

-Es responsable de planificar, dirigir, programar, coordinar las actuaciones

fiscales programadas dirigidas a los organismos sujetos al control y
vigilancia de la contraloría.

III Finalidades principales:

-Supervisar, coordinar y controlar el desarrollo del proceso de auditorías.

-Evaluar los resultados obtenidos de las actuaciones fiscales realizadas

en cuanto al manejo de la administración y custodia de bienes y fondos
públicos.

Despacho del

Contralor

Dirección de

Control posterior

Oficina de potestad
Oficina de control posterior
investigativa

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 I Identificación del cargo:

Titulo del cargo:

-Directora de recursos humanos y analista de nómina.

Reporta a:

-Despacho del contralor.

Departamento:

-Dirección de recursos humanos.

Gerencia:

- Dirección de recursos humanos.

II propósito General:

-Es responsable de coordinar, planificar, ejecutar, evaluar y supervisar el

desarrollo de las actividades del personal.

III Finalidades principales:

-Realizar cálculos de pagos como: viáticos, adelanto de prestaciones

sociales, liquidaciones, vacaciones entre otros.

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 -Tramitar los aspectos relacionados con ascensos, transferencias y
capacitación de personal.

-Gestionar todo lo relacionado a los beneficios establecidos en ley.

Despacho del contralor

Dirección de

Recursos Humanos RRHH I Identificación del cargo:

Titulo del cargo:

-Directora de Administración y servicios.

Reporta a:

-Despacho del contralor.

Departamento:

-Dirección de Administración y servicios.

Gerencia:

- Dirección de Administración y servicios.

II propósito General:

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 -Es responsable de planificar, dirigir, programar, y coordinar los servicios
administrativos inherentes a los recursos humanos, financieros y
contables de la contraloría municipal de san Felipe.

III Finalidades principales:

-Planificar y supervisar la realización de los diferentes sistemas contables,

administrativos y financieros.

-Llevar la contabilidad general.

-Supervisar y aprobar los cálculos de pagos como: viáticos, adelanto de

prestaciones sociales, liquidaciones, vacaciones entre otros.

Despacho del contralor

Dirección de

Administración y Servicios

Jefe de Servicios
Administrativos

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