Actividad N° 3: Lectura y acercamiento a la solución.

Presentado por:
Ana Maria Rizo Paba

Unidades Tecnológicas del Santander

facultad de Ciencias Socioeconómicas y Empresariales
modulo: Metodología para la Elaboración de Proyectos I
Tutor: Claudia Janeth Herrera Esparza
Bucaramanga – Santander
16 abril 2024
 INTRODUCCION

Realizamos este trabajo con la finalidad de Conocer el funcionamiento de las

organizaciones empresariales como las PYMES y como están llevan a cabo sus
procesos y procedimientos se convierten en una herramienta clave para complementar la
formación de los estudiantes en cuanto al desempeño que realizaran en el campo
laboral.

Es de tener en cuenta que nuestro país cuenta con un modelo económico

capitalista “El capitalismo como modelo de desarrollo económico con más de 300 años
de historia, ha contribuido en el logro de unos altos niveles de vida en los países
considerados del primer mundo”(Dictamen Libre,2015) como menciona(Gutiérrez,
2011) que influye en la manera de como las empresas toman sus decisiones y se adaptan
a los cambios surgidos por la globalización, característicamente, la composición de las
actividades de innovación en América latina difiere según los países.

la factura electrónica, como fuente primordial en una transacción comercial entre

un comprador y un vendedor, pero en versión digital, donde es generada, transmitida y
conservada utilizando las tecnologías de la información y la comunicación, quedando
definido como un documento válido fiscal y jurídico, siendo un soporte equivalente
funcional y legal a las facturas tradicionales, no cabe la duda que la factura electrónica
se ha convertido en una pieza fundamental en las relaciones empresariales, ya que ha
ido desplazando poco a poco la factura tradicional.
 TEMA
OPTIMIZACIÓN DE LOS PROCESOS DE FACTURACIÓN PARA LAS
PYMES
¿Cómo llevan a cabo las pequeñas y medianas empresas (pymes) sus procesos de
facturación aumentando la eficiencia y reduciendo los errores contables?
Las Norma Internacional de Información Financiera para Pequeñas y Medianas
Entidades (PYMES) en Colombia –NIIF– para las PYMES; el 27 de diciembre del 2013
se expide el Decreto 3022 con el cual quedó establecido el Marco Técnico Normativo
en donde se determinan los requerimientos para pertenecer al Grupo 2 y aplicar la NIIF
para Pymes. Es de vital importancia que las organizaciones comprendan el sistema que
manejan las NIIF para las PYMES e intentar ponerlas en práctica para tener
conocimiento de estas normas que se están aplicando a nivel mundial, siendo una
herramienta fundamental para futuros cambios.
Ventajas:
• Brinda seguridad y rapidez en el proceso para entregar al cliente.
• Facilita los procesos administrativos de una empresa se suelen volver más
sencillos gracias a la implementación de este tipo de facturas.
• Las PYMES poseen ventajas esenciales en la economía actual — dinamismo,
agilidad, apertura a la innovación— que les permiten adaptarse más fácil- mente
a las condiciones del mercado.
Por otro lado, sus desventajas son muy complicadas porque si de hecho hay algunos
países La norma se ha implementado, necesitamos hablar sobre las normas que no se
han implementado y las dificultades para aplicarlas. La adopción de estas normas en
otros países les obligará a modificar su estructura financiera y actualizar y llevar a cabo
capacitación; las NIIF adoptaron planes y Las pequeñas y medianas empresas en los
países del tercer mundo tienen conceptos muy diferentes.
La facturación es un proceso fundamental en las pymes. Por una parte, es
imprescindible para la gestión administrativa de las ventas, y por otra, es una obligación
legal y tributaria para que empresas y autónomos puedan presentar sus declaraciones de
impuestos. Sin embargo, el proceso de facturación en una empresa puede acabar
volviéndose complejo.

Cuantas más facturas generas, mayores problemas se te pueden presentar. Por

ejemplo, si no haces las facturas a tiempo, más tiempo tardarás en cobrarlas. Si pierdes
facturas que has hecho, a la hora de presentar el modelo 303 trimestral del IVA, es
posible que no declares todos tus ingresos, lo que supondría una infracción tributaria.

Hay varios puntos importantes que debes tener en cuenta si quieres mejorar el proceso
de facturación y cobro en tu empresa.
La factura electrónica en los últimos dos (2) años ha permitido a las empresas
Pymes un avance tecnológico significativo, ya que su implementación origina cambios
de transformación digital, facilitándole las relaciones en mercados nacionales e
internacionales generándoles competitividad y convirtiéndolas en una realidad mundial
y para lograrlo se requiere como objetivo principal, evaluar el efecto de la
implementación de la factura electrónica sobre la competitividad en las empresas pymes
que comercializan bienes y servicios
Las organizaciones que hoy en día sobreviven son aquellas que son competitivas y
orientan las estrategias del negocio con la utilización de las tecnologías de la
información y comunicación (TIC), Además, la implementación de la factura
electrónica en las empresas Pymes, incrementa el cumplimiento con los proveedores y
los clientes; el Estado, facilita los procesos operativos, mejorando la calidad del bien o
servicio prestado, permitiéndoles interactuar con diferentes organizaciones de manera
dinámica y competitiva con el fin de mejorar las expectativas de los consumidores que
cada vez son más exigentes, asimismo, los cambios tecnológicos obliga a las pequeñas y
medianas empresas ser más innovadoras en busca de la competitividad.
Igualmente, la factura electrónica en Colombia, genera cambios en las operaciones
administrativas de las empresas PyMes su emisión es obligatoria para todas las
organizaciones, por lo que es necesario conocer la ley y la normatividad para el
cumplimiento de su regulación, lo que se establece legalmente en el decreto 2242 de 24
de noviembre del 2015, normativa que establece los condicionantes en la expedición y
operación de la factura electrónica con el propósito de control fiscal y de masificación.
Siendo así, se evidencia el impacto positivo en la innovación de la organización al
utilizar la factura electrónica; mejora el canal de comunicación y el servicio al cliente;
incrementa la productividad; su utilización proporciona ventaja competitiva al disminuir
los costos y al aumentar la competitividad, producto de la innovación, servicio, rapidez
y productividad.
 CONCLUSIÓN
Tanto la investigación como los autores teóricos coinciden en que la utilización de la
factura electrónica permite a las empresas un servicio ágil; reduce reprocesos
administrativos aumenta la productividad de los empleados; mejora e incrementa los
servicios con la tecnología¸ y trae muchos efectos positivos a la organización.
En la ejecución de este trabajo se analizó el efecto de la implementación de la
factura electrónica sobre la competitividad en las empresas pymes, pudimos darnos
cuenta de los efectos positivos y negativos que tienen las pymes debido a la facturación
electrónica, las nuevas alternativas a las que recurren para así no quedar atrás de las
grandes empresas su innovación, competitividad, emprendimiento constante para así
poder tener nuevas ideas y poder llegar a sus clientes con buenas opciones, innovadoras
y excelente servicio al cliente.
 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
https://revistas.unisimon.edu.co/index.php/desarrollogerencial/article/view/4711/5634#t
oc
chrome-
extension://efaidnbmnnnibpcajpcglclefindmkaj/https://www.eumed.net/actas/20/desarrollo-
empresarial/34-beneficios-sobre-la-implementacion-de-las-niif-para-las-pymes.pdf
https://actualicese.com/niif-para-pymes-sintesis-de-sus-secciones/
https://www.mygestion.com/blog/mejorar-proceso-facturacion-empresa