Lic. M.A.

Jorge Alejandro Cruz Hernández Universidad Mariano Gálvez

Ejercicio Formato Condicional

Aplicar formato condicional

La hoja de cálculo Ejercicio Formato Condicional Formato básico muestra el promedio mensual de temperatura de la ciudad de
Nueva York de 2000 al 2015. Creará un formato condicional usando la Cinta de opciones para establecer el color de relleno en
azul para las celdas que contengan un valor de temperatura de menos de 32 grados Fahrenheit (cuando el agua se convierte en
hielo).

1 Seleccione el rango de celdas B2:M17.

2 En la pestaña Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en Formato condicional y luego en Resaltar reglas de celdas y seleccione, Es
menor que.
El cuadro de diálogo Es menor que se muestra con los valores predeterminados introducidos.

3 En el cuadro de diálogo Es menor que, introduzca: 32 en el cuadro de entrada izquierdo, luego haga clic en el botón
desplegable en cuadro de lista derecho y haga clic en Formato personalizado.

Ya que se seleccionó la opción Formato personalizado, se muestra ahora el cuadro de diálogo Formato de celdas.

4En el cuadro de diálogo Formato de celdas, haga clic en la pestaña Relleno, luego haga clic en el color azul estándar (fila inferior,
tercero desde la derecha) y haga clic en Aceptar.

5En el cuadro de diálogo Es menor que, haga clic en Aceptar.

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Aplicar otro formato de celda condicional

1 Seleccione el rango de celdas B2:M17. En la pestaña Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en Formato condicional y luego en
Nueva regla.

2 En el cuadro de diálogo Nueva regla de formato, haga clic en Aplicar formato únicamente a las celdas que contengan en la
lista Seleccionar un tipo de regla.

3 En la sección Editar una descripción de regla, haga clic en el botón desplegable del segundo cuadro de lista y haga clic en Es
mayor que. En el cuadro de texto del extremo derecho, introduzca: 75.

4 Haga clic en el botón Formato. 

5 En el cuadro de diálogo Formato de celdas, haga clic en el color rojo estándar (fila inferior, segundo desde la izquierda), y haga
clic en Aceptar.
 

6 En el cuadro de diálogo Nueva regla de formato, haga clic en Aceptar para completar la creación de la regla de formato
condicional.

Resultado//
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Editar una regla de formato condicional

1 En la pestaña Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en Formato condicional y luego en Administrar reglas.

2 Haga clic en la regla inferior (Valor de celda < 32), y luego haga clic en Editar regla.
  Puede cambiar la regla de criterio de formato en esta ventana.

3 En el cuadro de diálogo Editar regla de formato, haga clic en Formato.

4 En el cuadro de diálogo Formato de celdas, haga clic en el color azul claro estándar (fila inferior, cuarto desde la derecha),
luego haga clic en Aceptar.

5 En el cuadro de diálogo Editar regla de formato, haga clic en Aceptar. En el cuadro de diálogo Administrador de reglas de
formato condicionales, haga clic en Aceptar.

6 Haga clic en una celda en blanco de la hoja de cálculo.

Es menor que
  La pantalla debe verse ahora similar al siguiente ejemplo:
 
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Formato de una celda individual con una regla de formato condicional aplicada
1 Haga clic en la celda B6, luego haga clic en el botón desplegable de Color de relleno en la Cinta de opciones. En la sección
Colores del tema del menú desplegable, haga clic en el color Oro, Énfasis 4, Claro 40%.

  Pruebe ahora las reglas de formato condicional en algunas de las celdas. 

2 Haga clic en la celda F5 e introduzca: 31.

3 Haga clic en la celda C5 e introduzca: 75.1.

4 Haga clic en la celda B6 e introduzca: 40.

5 Haga clic una vez en el botón Deshacer en la Barra de herramientas de acceso rápido para deshacer el cambio en la celda B6.
  La celda B6 está de nuevo en el color de fondo azul claro, y el color de fondo amarillo establecido manualmente ya no es
visible. Puede eliminar el formato condicional de un rango de celdas seleccionado o de toda la hoja de cálculo.

Borrar el formato condicional

1 En la pestaña Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en Formato condicional y luego en Borrar reglas y seleccione Borrar reglas
de toda la hoja.

  Note que el formato manual en la celda B6 ahora toma efecto ya que se eliminó el formato condicional.
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2 Con la celda B6 todavía seleccionada, haga clic en el botón desplegable de Color de relleno en la Cinta de opciones, luego
haga clic en Sin relleno del menú desplegable.

Personalizar el formato condicional usando una fórmula

Crear una nueva regla de formato condicional
1 Con el archivo Formato Condicional formato abierto, introduzca los siguientes valores en la hoja de cálculo:
  Celda Valor
B19 Feb
C19 2001

  Excel aplicó formato automáticamente a la celda C19 utilizando las mismas configuraciones que las celdas
superiores que contiene números. Borre este formato para que se muestre como un valor de año sin los dígitos
decimales.

2 Seleccione de nuevo la celda C19, luego, en la pestaña Inicio, en el grupo Edición, haga clic en Borrar y luego en
Borrar formatos.

3 Seleccione el rango de celdas A1:M17.

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4 En la pestaña Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en Formato condicional y luego en Nueva regla.

5 En el cuadro de diálogo Nueva regla de formato, haga clic en Utilice una fórmula que determine las celdas
para aplicar formato en la lista Seleccionar un tipo de regla.

6 En el cuadro de texto Dar formato a los valores donde esta fórmula sea verdadera, escriba: =A1=$B$19.

7 Haga clic en el botón Formato.

8 En el cuadro de diálogo Formato de celdas, bajo la pestaña Relleno, haga clic en el color verde estándar (fila
inferior, quinto desde la derecha), y haga clic en Aceptar.

9 En el cuadro de diálogo Nueva regla de formato, haga clic en Aceptar para concluir la creación de la regla de
formato condicional.

En la hoja de cálculo, solo la celda C1 está resaltada en verde ya que es la única en la que la fórmula introducida en el
paso 6 equivale al valor de Verdadero (para esta celda la fórmula se ajusta a =C1=$B$19). El formato condicional se
puede modificar para que toda la columna esté resaltada en verde.

Editar la regla de formato condicional

1 Haga clic en Formato condicional en la Cinta de opciones, luego haga clic en Administrar reglas.

2 Con la única regla ya seleccionada, haga clic en Editar regla.

3 En el cuadro de texto Dar formato a los valores donde esta fórmula sea verdadera, cambie la fórmula a:
=A$1=$B$19 y haga clic en Aceptar.

4 En el cuadro de diálogo Administrador de reglas de formato condicionales, haga clic en Aceptar.

 

Toda la columna ahora está resaltada: cada celda

(no solo C1) en el rango de celdas C1:C14 tendrá
ahora la fórmula en el formato condicional ajustado en =C1=$B$19.
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Agregar otra regla de formato condicional personalizada

1 Asegúrese de que el rango A1:M17 todavía esté seleccionado, luego haga clic en Formato condicional y después
en Nueva regla.

2 En el cuadro de diálogo Nueva regla de formato, haga clic en Utilice una fórmula que determine las celdas para
aplicar formato de la lista Seleccionar un tipo de regla.

3 En el cuadro de texto Dar formato a los valores donde esta fórmula sea verdadera, escriba: =$A1=$C$19.

4 Haga clic en el botón Formato, luego haga clic en el color anaranjado estándar (fila inferior, tercero desde la
izquierda), y haga clic en Aceptar.

5 En el cuadro de diálogo Nueva regla de formato, haga clic en Aceptar para concluir la creación de la regla de
formato condicional.
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6 Haga clic en cualquier celda en blanco fuera del rango A1:M17 para ver los resultados del formato condicional.
  La pantalla debe verse ahora similar al siguiente ejemplo:
 
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Administrar la regla de formato condicional personalizada

1 Haga clic en la celda B19, e introduzca: Sep.

2 Haga clic en la celda C19 e introduzca: 2013.

 
Con estos cambios, cada celda en la columna J es verde, excepto la celda J15. Cada celda en la fila 15 es anaranjada,
incluyendo la celda J15.

3 Haga clic en Formato condicional en la Cinta de opciones, luego haga clic en Administrar reglas.

4 En el cuadro de lista Mostrar reglas de formato para, haga clic en la flecha y seleccione Esta hoja.

5 Con la regla superior seleccionada todavía, haga clic en el botón Bajar, luego haga clic en Aceptar

  Al cambiar la secuencia de las reglas de formato condicional, la que resalta en verde ahora tiene prioridad. Toda la
columna es ahora vede, incluyendo la celda J15.