Los REGISTROS CONTABLES

4.3.1. Concepto
Son los elementos físicos en los que se formalizan las registraciones, es decir los elementos
que permiten sistematizar los datos para obtener información útil.
4.3.2. Clasificación de los Registros Contables.
Los Registros Contables se pueden clasificar en cronológicos y sistemáticos.
Los registros cronológicos son aquellos en que las operaciones de la empresa son anotadas
en el orden en que se producen. Pertenecen a este grupo los Libros Diarios: Principales o
Auxiliares. Son registros de primera entrada y utilizan asientos.
Los registros sistemáticos son aquellos en que las operaciones de la empresa se anotan
por cuentas. Son registros sistemáticos los Libros Mayores, tanto Principales como Auxiliares.
Son registros de segunda entrada y utilizan cuentas.
Los Registros Contables se clasifican también en principales y auxiliares.
Son registros principales aquellos en que se anotan, en forma detallada o resumida, todas
las operaciones que ocurren en la empresa. En consecuencia, existe un Libro Diario Principal de
registro cronológico y un Libro Mayor Principal de registro sistemático.
Los registros auxiliares son aquellos cuya finalidad es facilitar el manejo contable: Diarios
Auxiliares, Subdiarios o Libros de Primera Entrada y los Mayores Auxiliares o Submayores.
La escrituración se hace simultáneamente por medio de diversos libros. Algunos libros -los
principales- son imprescindibles, mientras que otros -los auxiliares- se usan de acuerdo con las
necesidades de cada empresa.
Los Diarios Auxiliares -o Diarios Múltiples- son registros cronológicos, en los que se anotan
transacciones de carácter repetitivo. Los Mayores Auxiliares son registros sistemáticos en los
que se agrupan cuentas simples o analíticas (la del deudor Sr.A, por ejemplo) a diferencia del
mayor Principal, en el cual las registraciones se efectúan en cuentas colectivas o sintéticas (la
cuenta Deudores por Ventas, por ejemplo). Es conveniente que coexistan ambos tipos de
registros sistemáticos -principales y auxiliares- en un mismo sistema contable, para disponer
simultáneamente de información detallada y resumida de las distintas cuentas. La clasificación
enunciada se puede representar gráficamente así: