Resolución #118 - Manual Descriptivo de Clases de Cargos de La Contraloria Del Estado Barinas

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
SISTEMA NACIONAL DE CONTROL FISCAL

CONTRALORÍA DEL ESTADO BARINAS
RESOLUCIÓN Nº 118
BARINAS, JULIO 31 DE 2019
AÑOS 209°, 160° y 20°
OSWALDO EMIRO BRACAMONTE

CONTRALOR PROVISIONAL DEL
ESTADO BARINAS
Con fundamento en la designación efectuada mediante Resolución Nº 01-00-000186 de

fecha 18/06/2015, publicada en Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela
Nº 40.689 de fecha 25/06/2015, en ejercicio de la autonomía orgánica y funcional que le
otorga el artículo 163 de la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela a las
Contralorías de los Estados (G.O.R.B.V. Nº 5.453 Extraordinario de fecha 24-03-2000,
Enmienda Nº 1 publicada en la G.O.R.B.V Nº 5.908 Extraordinario de fecha 19 de febrero
de 2009), en concordancia con el artículo 93 de la Constitución del estado Barinas
(G.O.E.B. Nº 071-16 de fecha 16-06-2016).
CONSIDERANDO
Que en atención a lo dispuesto en el artículo 44 de la Ley Orgánica de la Contraloría

General de la República y del Sistema Nacional de Control Fiscal; y en concordancia en el
artículo 3 de la Ley de la Contraloría del estado Barinas (G.O.E.B. N° 093-04, de fecha
06-04-2004), éste Organismo Contralor goza de autonomía orgánica, funcional y
administrativa.
CONSIDERANDO
Que según lo establecido en el numeral 4 del artículo 13 de la Ley de la Contraloría del

estado Barinas, publicada en Gaceta Oficial del estado Barinas Nº 093-04, de fecha 06 de
abril de 2004, en concordancia con los numerales 6 y 11 del artículo 1 de la Resolución
Organizativa Nº 1 de la Contraloría del estado Barinas, contenida en la Resolución N°
113 de fecha 31 de julio de 2019, publicada en la Gaceta Oficial del estado Barinas N°
084-19 de fecha 31 de julio de 2019, corresponde al Contralor (a) del estado, aprobar los
manuales de organización, funcionamiento, normas y procedimientos de la Contraloría del
Estado Barinas; así como dirigir la política del personal, ejercer su administración y
potestad jerárquica.
CONSIDERANDO
Que de acuerdo con lo previsto en el artículo 16 del Reglamento Interno de la Contraloría

del estado Barinas, dictado mediante Resolución N° 112 de fecha 31 de julio de 2019,
publicada en la Gaceta Oficial del estado Barinas N° 084-19 de fecha 31 de julio de 2019,
le corresponde al Contralor del Estado Barinas como Máxima Autoridad del Órgano
Estadal de Control, dirigir al organismo y establecer las políticas que guíen la actividad
Hacia la Consolidación del Sistema Nacional

de Control Fiscal y el Fortalecimiento del Poder Popular
Calle Bolívar, frente a la Plaza Zamora, Edificio Contraloría del Estado Barinas
Parroquia Barinas, Municipio Barinas, Estado Barinas, ZP 5201.
Teléfonos: (0273) 5321054 – Telef- FAX – 5525277
R.I.F G-20000774-5. E-mail:contralorbarinas2@gmail.com TWITTER:@CEBARINAS
1
institucional, lo cual conlleva la administración del personal empleado a sus servicios;

atribución ésta que incluyen el ingreso, ascenso, remuneración, nombramiento, remoción
y destitución de los funcionarios conforme a la Ley.
CONSIDERANDO
Que de acuerdo a las Líneas Generales de la Ley del Plan Nacional de la Patria y
Segundo Plan Socialista de Desarrollo Económico y Social de la Nación 2013-2019,
sancionado por la Asamblea Nacional y publicado en la Gaceta Oficial de la República
Bolivariana de Venezuela N° 6.118 Extraordinario, de fecha 04 de diciembre de 2013, se
plantea como Objetivo Nacional 2.4 Convocar y promover una orientación ética, moral y
espiritual de la sociedad basado en los valores liberadores del socialismo, siendo para
ellos fundamental lo previsto en los Objetivos Estratégicos y Generales 2.4.1.2 y 2.4.1.3
referidos al fortalecimiento de las instituciones del estado, a través de la transparencia y la
automatización de la gestión, así como los mecanismos legales de sanción penal,
administrativa, civil y disciplinaria contra las lesiones o el manejo inadecuado de los
fondos públicos; así como promover la ética y los valores socialistas, la formación y
autoformación, la disciplina consciente basada en la crítica y la autocrítica, la conciencia
del deber social y la lucha contra la corrupción y el burocratismo.
CONSIDERANDO
Que la administración y potestad jerárquica de la Contraloría, conlleva dictar las políticas y

directrices del sistema de administración de personal en el Organismo, el cual incluye la
planificación de recursos humanos, procesos de reclutamiento, selección, ingreso, egreso,
traslado, capacitación y desarrollo, así como las normas reglamentarias internas relativas
a la clasificación de los cargos, su naturaleza, funciones, su remuneración, o ascenso del
personal adscrito a las diferentes Direcciones, Oficinas o Dependencias de la Contraloría
del Estado Barinas conforme a lo establecido en el artículo 18 de la Ley de Contraloría del
Estado Barinas (G.O.E.B N° 093-04, de fecha 06-04-2004).
CONSIDERANDO
Que conforme lo dispuesto en el artículo 13 de la Ley de la Contraloría del estado

Barinas, publicada en Gaceta Oficial del estado Barinas Nº 093-04, de fecha 06 de abril
de 2004, en concordancia con los numerales 1 y 2 del artículo 1 de la Resolución
Organizativa Nº 1 de la Contraloría del estado Barinas, identificada con el N° 113 de fecha
31 de julio de 2019, publicada en la Gaceta Oficial del estado Barinas N° 084-19 de fecha
31 de julio de 2019, el Contralor (a) del Estado Barinas es la Máxima Autoridad del
Órgano Estadal de Control, que representa, dirige y dicta políticas orientadas a garantizar
el cumplimiento del objeto de la Contraloría del Estado Barinas, su efectiva organización y
funcionamiento y ejecuta sus programas de trabajo, estableciendo las directrices que
guíen las actividades del Organismo Contralor.

2
CONSIDERANDO
Que de conformidad con el sistema de remuneración de la administración pública que

viene aplicando el Ejecutivo Nacional a través del ONAPRE, con el instructivo que tiene
aplicación para la administración pública estadal y que ha conllevado a que se realice
unos ajustes en este Organismo de Control Fiscal relativo a la administración del personal
RESUELVE
ARTÍCULO PRIMERO: Dictar el Manual Descriptivo de Clases de Cargos para los

Funcionarios de la Contraloría del estado Barinas, en los términos que se especifican a
continuación.
MANUAL DESCRIPTIVO DE CLASES DE CARGOS
TITULO I
DE LAS GENERALIDADES
PRESENTACIÓN
El Manual Descriptivo de Clases de Cargos, es el instrumento básico y obligatorio para la

administración del sistema de clasificación de cargos de los órganos y entes de la
Administración Pública, de conformidad con lo establecido en el segundo párrafo del
artículo 46 de la Ley del Estatuto de la Función Pública.
El Manual Descriptivo de Clases de Cargos de la “Contraloría del estado Barinas”, tiene

por objeto reglamentar los ingresos, ascensos y clasificaciones de cargos de los
funcionarios adscritos a este órgano de control fiscal.
Este manual suministra información objetiva para efectuar estudios remunerativos,

programar la capacitación, establecer planes de carrera y sustentar la evaluación de
desempeño, además permite un adecuado sistema de clasificación que describe la
estructura de cargos y su relación con las funciones de este órgano de control fiscal. Así
mismo, es de utilidad para el desarrollo de los procesos de selección e ingreso de
personal y sirve de guía para comparar la información de cada cargo de la organización y
determinar su importancia dentro de los procesos funcionales.
Este Manual es un instrumento para el reconocimiento de los logros de los funcionarios en

el trayecto administrativo dentro del Organismo; suministra los medios esenciales para el
Reclutamiento y Selección del Personal requerido y constituye una guía en el diseño y
elaboración de programas de Adiestramiento y Evaluación del Desempeño de los
funcionarios.
La implementación de los cargos estará sujeta a la necesidad de servicio, a la naturaleza

y funciones propias como Órgano de Control Fiscal y a la existencia de recursos
presupuestarios, de conformidad con lo establecido en las normativas legales aplicables.

3
Este manual podrá ser revisado y actualizado periódicamente, con el fin de adaptarlo a los
cambios propios de la dinámica organizacional, en cuanto a funciones y nuevas
orientaciones que se produzcan en cada dependencia.
APROBACIÓN
En cumplimiento con las disposiciones establecidas en la Ley de Reforma Parcial de la

Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de Control
Fiscal, publicada en Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela Nº 6.013
Extraordinaria de fecha 23/12/2010, en concordancia con lo establecido en la Resolución
Organizativa Nº 1, contenida en la Resolución N° 113 de fecha 31 de julio de 2019,
publicada en la Gaceta Oficial del estado Barinas N° 084-19 de fecha 31 de julio de 2019,
y demás leyes vigentes que rigen la materia, el ciudadano Contralor Provisional del
estado Barinas, aprueba el presente Manual Descriptivo de Clases de Cargos de este
Órgano de Control Fiscal.
FUNDAMENTO LEGAL
El presente Manual Descriptivo de Clases de Cargos se elabora de conformidad con lo

establecido en el artículo 163 de la Constitución de la República Bolivariana de
Venezuela, el cual confiere a las Contralorías de los Estados, autonomía orgánica y
funcional. Autonomía que es ratificada en el artículo 44 de la Ley Orgánica de la
Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de Control Fiscal, lo que le
permite crear normas y dictar políticas en materia de Recursos Humanos, entre otras
atribuciones, confiriéndole la potestad para dictar normativa interna sobre la estructura,
organización, competencia y el funcionamiento y administración del personal de este
Órgano Contralor.
Así mismo este Manual permite dar cumplimiento a la norma establecida en la Ley del
Estatuto de la Función Pública en el Capítulo II, artículo 46, el cual indica:
“A los efectos de la presente Ley, el cargo será la unidad básica que expresa
la división del trabajo en cada unidad organizativa. Comprenderá las
atribuciones, actividades, funciones, responsabilidades y obligaciones
específicas con una interrelación tal, que puedan ser cumplidas por una
persona en una jornada ordinaria de trabajo (…).”
TITULO II
ESPECIFICACIONES POR CLASES DE CARGOS
El sistema de clasificación de cargos comprenderá el agrupamiento de éstos en clases

definidas, la especificación de una clase de cargo, se constituye principalmente por lo
siguiente:
1. Serie de clases de cargos.

2. Denominación del cargo.

4
3. Grado y código del cargo.

4. Propósito General del Cargo.
5. Funciones Generales.
6. Perfil o requisitos mínimos del cargo: formación y experiencia, habilidades y
destrezas requeridas, competencias básicas requeridas).
CAPITULO I
DESCRIPCIÓN DE LOS ELEMENTOS QUE CONFORMAN EL CARGO
1. Serie de clases de cargos:
Es el conjunto de clases comprendidas en un mismo campo de trabajo y que se

diferencian entre sí por el grado de dificultad y responsabilidad de las tareas. Los
diferentes niveles dentro de una serie se indican por medio de números romanos, en
orden ascendente a medida que aumenta el grado de responsabilidad, autoridad y
dificultad de los puestos.
Las Series de Clases de Cargos se encuentran ordenadas dentro del Manual en una
forma ascendente en función del código que tienen asignado. En ese sentido, las
series que conforman la estructura del Plan de Clasificación de cargos son las
siguientes:
Figura 1: Serie de Clases de Cargo.

5
2. Denominación de la Clase de Cargo:
Se refiere al nombre oficial con el cual se designa un cargo, tal y como lo establece
el artículo 46 de la Ley del Estatuto de la Función Pública.
3. Grado:
Este elemento se utiliza para identificar y definir la dificultad, responsabilidad y

calificaciones requeridas en los cargos. El grado también define el nivel de
remuneración básica asignado al cargo dentro de la escala de sueldos y salarios
establecida.
A continuación se muestran los grados de los cargos de la Contraloría del estado

Barinas.
Cuadro 1: Grado por Clase de Cargos.
Cargos Grado Requisitos del Grado
Asistente Administrativo I Condición: Funcionarios o funcionarias

con bachillerato completo y proactivo.
Seguridad y Transporte (1) Así como con:
1. (BI)
Seguridad y Custodia Licencia de Segunda, Tercera, Cuarta y
Quinta para conducir y Certificado
Auxiliar de Servicios Generales I médico vigente.(1)
Asistente Administrativo II (1) Condición: Funcionarios o funcionarias

con bachillerato completo, proactivos y
Seguridad y Transporte II cursando estudios superiores. Así como
con:
Seguridad y Custodia II
Dos (02) años de experiencia en la
Asistente de Administración I(2) Administración Pública en cargos
similares o dos (02) años de
2. (BII)
Asistente Legal (3) experiencia en un cargo del grado
anterior. (1)
Supervisor (a) de Correspondencia (2)
Un (01) año de experiencia en la
Asistente de Comunicación Administración Pública o en cargos
Corporativa I (2) similares.(2)
Auxiliar de Servicios Generales II(1) Sin experiencia (3)

6
Seguridad y Transporte III
Seguridad y Custodia III

Funcionarios o Funcionarias proactivos
Asistente de Administración II(1) y cursando estudios superiores:
Asistente Legal II Tres (03) años de experiencia en la

3. (BIII)
Administración Pública en cargos
Supervisor (a) de Correspondencia II similares o dos (02) años de
experiencia en un cargo del grado
Asistente de Comunicación anterior.(1)
Corporativa II (1)
Auxiliar de Servicios Generales III
Asistente Auditor Fiscal
Programador(a)
Funcionarios o Funcionarias con Título
Diseñador(a) Gráfico 4. (TI) de: Técnico Superior Universitario
(TSU).
Asistente de Administración III
Asistente Administrativo III
Asistente Auditor Fiscal II Funcionarios o Funcionarias con Título

de: Técnico Superior Universitario
Programador(a) II Proactivo, (TSU). Así como con:
Diseñador(a) Gráfico II 5. (TII) Tres (03) años de experiencia en la

Administración Pública en cargos
Asistente Administrativo IV similares o dos (02) años de
experiencia en un cargo del grado
anterior

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Auditor (a) Fiscal I
Abogado (a) Fiscal I
Analista de Organización y Métodos I
Administrador (a) I
Analista de Presupuesto I
Funcionarios o Funcionarias con título
Analista de Recursos Humanos I
de Profesional Universitario, de
6. (PI) Postgrado o Doctorado.
Analista de Seguridad Industrial e
Higiene Ocupacional(1)
Registrado en el INPSASEL (1)
Analista de Sistemas I
Analista de Gestión Social I
Archivólogo (a)
Comunicador (a) Social
Médico(1)
Auditor (a) Fiscal II
Abogado (a) Fiscal II Funcionarios o Funcionarias con título

de Profesional Universitario, de
Analista de Organización y Métodos II Postgrado o Doctorado.
Administrador (a) II
7. (PII)
Analista de Presupuesto II Condición: dos (02) años de
experiencia en la Administración
Analista de Recursos Humanos II Pública en cargos similares o dos (02)
años de experiencia en un cargo del
Analista de Sistemas II grado anterior.
Analista de Gestión Social II

8
Auditor (a) Fiscal III
Abogado (a) Fiscal III

Funcionarios o Funcionarias con título
Analista de Organización y Métodos III de Profesional Universitario, de
Postgrado o Doctorado.
Administrador (a) III
8. (PIII) Condición: Tres (03) años de
Analista de Presupuesto III experiencia en la Administración
Pública en cargos similares o dos (02)
Analista de Recursos Humanos III años de experiencia en un cargo del
grado anterior.
Analista de Sistemas III
Analista de Gestión Social III
Código: Es la tipificación numérica del cargo, que conforme a los parámetros que
se establezcan, sirve para identificarlos y diferenciarlos de los demás cargos.
En el presente manual, el código de los cargos está conformado por seis (06)
dígitos, los cuales se caracterizan de la siguiente manera:
Nº de Serie de Cargo (Dos Dígitos)
+ Grado (Dos Dígitos) + Nº Clase De Grado (Dos Dígitos)
Por ejemplo el código 020407 corresponde al cargo de Abogado (a) Fiscal I
02 04 07
Nº Serie de Cargo Grado Nº de Clase de Cargo
4. Propósito General del Cargo:
Describe en forma breve el objetivo que persigue el cargo dentro del Organismo.
5. Funciones Generales del Cargo.
Definen de manera enunciativa aquellas funciones que son consideradas

sobresalientes, de mayor relevancia y características de un cargo. Describen las

9
atribuciones, actividades, obligaciones y responsabilidades que corresponden al

cargo.
6. Perfil o Requisitos Mininos del Cargo.
Requisitos mínimos generales para el desempeño de la clase de cargo, lo cual no

exonera del cumplimiento de otros señalados por la Ley o la autoridad competente.
Contempla la formación, experiencia, conocimientos y competencias básicas
requeridas en el aspirante a optar a un ingreso o ascenso.
a. Formación y Experiencia:
Este factor toma en cuenta aquellos requisitos considerados mínimos en cuanto

a educación académica o formal, conocimientos generales, experiencia
profesional, entre otros, que debe poseer el aspirante a un cargo, siendo estos
requisitos indispensables para el proceso de selección del personal que va a
ingresar al Organismo.
Estos requisitos considerados como mínimos en cuanto a formación y

experiencia, son condiciones necesarias para el proceso de Reclutamiento y
Selección, y se ajustan a lo dispuesto en las normas funcionariales respectivas.
Existen dos (2) alternativas para optar a un cargo, la formación y la experiencia,

siendo en todos los casos la última opción, la requerida para optar al ascenso.
b. Conocimientos, Habilidades y Destrezas Requeridas:
Los conocimientos son las nociones que debe poseer el funcionario o el

aspirante para el eficaz desempeño del cargo, habilidades es la actitud,
capacidad mental específica (habilidad psicomotora, social), para el desempeño
efectivo de un cargo en particular. Se entiende por destreza, la pericia manual,
mental, social, entre otros, que debe poseer el aspirante para el desempeño
óptimo del cargo.
CAPITULO II
LOS CARGOS DE ACUERDO A LOS PROCESOS
Los cargos establecidos, están distinguidos por los procesos (medulares y de apoyo), que
tiene la Contraloría del estado Barinas. En el presente manual, tales procesos se
identifican por las áreas: Técnico Fiscal (medular) y Administrativa y de Apoyo Técnico
(apoyo).
A continuación, se presentan los cargos que conforman las mencionadas áreas:
1. Área Técnico Fiscal:

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Pertenecen a esta categoría todos aquellos funcionarios que cumplen funciones

inherentes a la “Naturaleza Per Se”, del Organismo dando cumplimiento
primordialmente a los objetivos programáticos del Control Fiscal.
Cuadro 2: Cargos para el área técnico-fiscal.
Procesos Cargos
 Auditoría. Direcciones de Control. Asistente de Auditor Fiscal
Auditor (a) Fiscal (véase serie)
 Área Legal de las Direcciones de Control
Asistente Legal
 Determinación de Responsabilidades
Abogado (a) Fiscal (véase serie)
 Atención al Ciudadano Analista de Gestión Social (véase serie)
2. Área Administrativa y de Apoyo Técnico:
Pertenecen a esta categoría aquellos funcionarios que coadyuvan a la ejecución de

los objetivos programáticos del Control Fiscal.
Cuadro 3: Cargos para el Área Administrativa y de Apoyo Técnico
Procesos Cargos
Analistas de Sistemas (véase serie)
Organización y Métodos Analista de Organización y Métodos
(véase serie)
Administrativo (véase serie)
Administración de Recursos Financieros / Analista de Presupuesto (véase serie)
Recursos Humanos Analista de Recursos Humanos (véase
serie)
Comunicación Corporativa Comunicador Corporativo (véase serie)
Seguridad y transporte
Seguridad y Custodia
Seguridad
Analista de Seguridad Industrial e Higiene
Ocupacional
Archivo Archivólogo (a)

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TITULO II
ESTRUCTURA EN EL MANUAL DESCRIPTIVO DE CLASES DE CARGOS.
Los cargos en el presente manual, se encuentran organizados por series, identificándose

como la agrupación de clases de cargos, de acuerdo a sus funciones, los mismos se
muestran de forma ascendente conforme al grado que le corresponda.
Cada clase de cargo se identifica con una numeración única de manera correlativa, que
conjuntamente con los grados y series de cargos, conformará los códigos por cargos.
Cuadro 4: Cargos por series, clases y códigos.
Nº de Nº de Código
Series de
serie de Grados Clases de Cargos Clase de del
Cargos
cargos Cargos Cargo
04 Asistente Auditor Fiscal 1 010401
05 Asistente Auditor Fiscal II 2 010502
Auditores 06 Auditor (a) Fiscal I 3 010603
01
07 Auditor (a) Fiscal II 4 010704
08 Auditor (a) Fiscal III 5 010805
02 Asistente Legal 6 020206
03 Asistente Legal II 7 020307
02 Abogados 06 Abogado (a) Fiscal I 8 020608
07 Abogado (a) Fiscal II 9 020709
08 Abogado (a) Fiscal III 10 020810
04 Programador (a) 11 030411
05 Programador (a) II 12 030512
Analistas de
03 06 Analista de Sistemas I 13 030613
Sistemas
07 Analista de Sistemas II 14 030714
08 Analista de Sistemas III 15 030815
Analista de Organización y
06 16 040616
Métodos I
Analistas de
04 Organización 07 17 040717
Métodos II
y Métodos
08 18 040818
Métodos III
01 Asistente Administrativo I 19 050119
05 Administrativo 02 Asistente Administrativo II 20 050220
04 Asistente Administrativo III 21 050421

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Series de
Cargos
cargos Cargos Cargo
05 Asistente Administrativo IV 22 050522
Supervisor (a) de
02 23 050223
Correspondencia
Supervisor (a) de
03 24 050324
Correspondencia II
Asistente de
02 25 050225
Administración I
Asistente de
03 26 050325
Administración II
Asistente de
04 27 050427
Administración III
06 Administrador (a) I 28 050628
07 Administrador (a) II 29 050729
08 Administrador (a) III 30 050830
06 Analista de Presupuesto I 31 060631
Analistas de
06 07 Analista de Presupuesto II 32 060732
Presupuesto
08 Analista de Presupuesto III 33 060833
Analista de Recursos
06 34 070634
Humanos I
Analistas de Analista de Recursos
07 Recursos 07 35 070735
Humanos II
Humanos Analista de Recursos
08 36 070836
Humanos III
Asistente de Comunicación
02 37 080237
Corporativa I
Comunicador Asistente de Comunicación
08 03 38 080338
Corporativo Corporativa II
04 Diseñador (a) Gráfico 39 080439
06 Comunicador (a) Social 40 080640
01 Seguridad y Transporte I 41 090141
02 Seguridad y Transporte II 42 090242
09 Seguridad 03 Seguridad y Transporte III 43 090343
01 Seguridad y Custodia I 44 090144
02 Seguridad y Custodia II 45 090245

13
Series de
Cargos
cargos Cargos Cargo
03 Seguridad y Custodia III 46 090346
Analista de Seguridad
06 Industrial e Higiene 47 090647
Ocupacional
Auxiliar de Servicios
01 48 100148
Generales I
Servicios Auxiliar de Servicios
10 02 49 100249
Generales Generales II
03 50 100350
Generales III
06 Analista de gestión social I 51 110651
Analistas en
11 Gestión 07 Analista de gestión social II 52 110752
Social Analista de gestión social 53
08 110853
III
06 Archivólogo 54 120654
12 Cargos Únicos
06 Médico 55 120655
TITULO III
DE LAS ESPECIFICACIONES POR CARGO
CAPITULO I
SERIE DE“AUDITORES”
Clases de Cargos Grado Código del cargo

Asistente de Auditor Fiscal 4 010401
Asistente de Auditor Fiscal II 5 010502
Auditor (a) Fiscal I 6 010603
Auditor (a) Fiscal II 7 010704
Auditor (a) Fiscal III 8 010805
SERIE DE CLASE DE CARGOS: AUDITORES GRADO 04

ASISTENTE DE AUDITOR
DENOMINACIÓN DE CARGO: CÓDIGO 010401
FISCAL

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I. PROPÓSITO GENERAL DEL CARGO:
Bajo supervisión general, realiza trabajos complejos, asistiendo a los auditores en la

elaboración y tramitación de documentos y expedientes referidos al proceso de
control fiscal, así como la recopilación y clasificación de documentos, aplica técnicas
de auditorías y realiza tareas afines según sea necesario. Coordina actividades que
le sean asignadas.
II. FUNCIONES GENERALES DEL CARGO.
 Revisar, bajo supervisión, los comprobantes de los asientos, verifica la legalidad,

sinceridad y exactitud de las operaciones y cálculos correspondientes.
 Comprobar, bajo supervisión, la conformidad de los ingresos provenientes del

presupuesto ordinario y de créditos adicionales asignados al organismo auditado.
 Elaborar, bajo supervisión, cuestionarios de evaluación del sistema de control

interno.
 Determinar, bajo supervisión, la confiabilidad de los registros de las operaciones

y las medidas de resguardo tomadas para proteger los activos.
 Practicar, bajo supervisión, el examen del inventario de los bienes muebles e

inmuebles, del organismo auditado.
 Elaborar el informe con las observaciones y recomendaciones correspondientes,

siendo responsable de las incidencias que este contenga.
 Realizar el seguimiento de las observaciones y recomendaciones realizadas en

los informes.
 Asistir y participar en el análisis y desarrollo de los nuevos procedimientos y

métodos de trabajo referidos a las auditorías.
 Recopilar, verificar, ordenar y clasificar información que de acuerdo a su

naturaleza requiere un alto grado de confidencialidad y discreción.
 Brindar apoyo logístico en actividades especiales.
 Transcribir y presentar proyectos de informes de auditorías.
 Elaborar cédulas de trabajo, analíticas, sumarias, de hallazgo, planillas de

medición, así como cualquier otro instrumento de control y verificación.

15
 Recibir, registrar, distribuir y archivar todos los documentos inherentes a la

unidad administrativa
 Recibir y coordinar las solicitudes de reuniones o audiencias concedidas por su

supervisor.
 Presentar informes técnicos, manteniendo discreción y reserva debido al grado

de confidencialidad de las funciones que realiza.
 Coordinar trabajos que le sean asignados.
 Mantener reserva, discreción y secreto sobre los asuntos relacionados con las
funciones que le son atribuidas.
 Cualquier otro proceso contemplado en el Manual de Normas y Procedimientos

de auditoría de estado.
III. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO
Educación Formal:
 Técnico Superior Universitario y/o cursante de la carrera universitaria de

Licenciatura en Contaduría, Administración, Ciencias Fiscales, Economista,
Ingeniero, Arquitecto o profesiones afines.
Conocimientos, Habilidades y Destrezas Requeridos:
 Conocimientos básicos de las funciones de la institución.
 Conocimientos básicos sobre técnicas de registro y control de información.
 Conocimientos básicos sobre formación y manejo de expedientes
 Conocimientos de las técnicas, métodos y procedimientos de auditoría.
 Conocimiento de principios administrativos, de ingeniería y contables.
 Conocimiento en la promoción, protección, respeto y garantía de los derechos

humanos.
 Capacidad de análisis y síntesis.
 Habilidad para trabajar en equipo.
 Habilidad para seguir instrucciones verbales y escritas.

16
 Habilidad para tratar en forma cortes y efectiva con el personal de la institución y

público en general.
 Habilidad para expresarse claramente en forma verbal y escrita.
 Habilidad para redactar en forma clara y precisa.
 Destreza en el manejo de programas de computación.
Competencias Básicas Requeridas:
 Pensamiento analítico.
 Búsqueda de información.
 Flexibilidad y adaptabilidad.
 Cooperación y trabajo en equipo.
 Capacidad para ejecutar.
SERIE DE CLASE DE GRADO

AUDITORES 05
CARGOS:
ASISTENTE DE AUDITOR
FISCAL II
Bajo supervisión realiza trabajos complejos, asistiendo a los auditores en la

elaboración y tramitación de documentos y expedientes referidos al proceso de
control fiscal, así como la recopilación y clasificación de documentos, aplica técnicas
de auditorías y realiza tareas afines según sea necesario. Coordina actividades que
le sean asignadas.
 Revisar y analizar los comprobantes de los asientos, verifica la legalidad,

sinceridad y exactitud de las operaciones y cálculos correspondientes.
 Comprobar, con poca supervisión, la conformidad de los ingresos provenientes

del presupuesto ordinario y de créditos adicionales asignados al organismo
auditado.

17
 Constatar, bajo supervisión, si se ha dado cumplimiento estricto a los contratos

que haya celebrado el organismo auditado y si éstos se han suscrito de
conformidad con las disposiciones legales pertinentes.
 Elaborar y practicar, con poca supervisión, cuestionarios de evaluación del

sistema de control interno.
 Determinar la confiabilidad de los registros de las operaciones y las medidas de

resguardo tomadas para proteger los activos.
 Practicar el examen del inventario de los bienes del organismo auditado.
 Elaborar, con poca supervisión, informe con las observaciones y

recomendaciones correspondientes, siendo responsable de las incidencias que
este contenga.
 Efectuar el seguimiento de las observaciones y recomendaciones realizadas en

los informes.
 Planificar y organizar actividades especializadas de asistencia al profesional.

métodos de trabajo referidos a las auditorías.
 Transcribir y presentar proyectos de informes de auditorías.
 Elaborar cédulas de trabajo, analíticas, sumarias, de hallazgo, planillas de

medición, así como cualquier otro instrumento de control y verificación.

unidad administrativa

supervisor.

 Coordinar trabajos que le sean asignados.

18
 Cualquier otro proceso contemplado en el Manual de Normas y Procedimientos

de auditoría de estado.
Educación Formal:

 Tres (03) años de experiencia en la Administración Pública en cargos similares o
dos (02) años de experiencia de asistente de auditor fiscal I.
 Conocimientos básicos sobre técnicas de registro y control de información.
 Conocimientos básicos sobre formación y manejo de expedientes
 Conocimientos de las técnicas, métodos y procedimientos de auditoría.
 Conocimiento de principios administrativos, de ingeniería y contables.

humanos.
 Habilidad para tratar en forma cortes y efectiva con el personal de la institución y


19
 Capacidad para ejecutar.

DENOMINACIÓN DE CARGO: AUDITOR (A) FISCAL I CÓDIGO 010603
Realizar bajo supervisión inmediata, trabajos de mediana complejidad referentes

a funciones de fiscalización, mediante la aplicación de técnicas de auditoría, a los
fines de apoyar la gestión de la unidad organizativa y del organismo contralor,
manteniendo discreción y reserva debido al grado de confidencialidad de las
funciones que realiza.
 Ejecutar las tareas y actividades que garanticen el cumplimiento de los objetivos

planteados en los planes de auditorías y programas de trabajos aprobados
 Realizar auditorías, inspecciones, fiscalizaciones, exámenes, estudios e

investigaciones en los organismos sujetos al control fiscal.
 Elaborar informes de los resultados obtenidos y los presenta al supervisor

inmediato, Director (a) y/o al Contralor del Estado, guardando reserva de la
información manejada en virtud del grado de confidencialidad que tienen sus
labores.
 Realizar actividades de auditoría, fiscalización e inspección que se consideren

necesarias sobre los lugares, establecimientos, vehículos, libros y documentos
de personas naturales o jurídicas que sean contribuyentes o responsables,
definidos de conformidad con lo previsto en el Código Orgánico Tributario, así
como todo lo relativo a los tributos que correspondan al Estado, o que en

20
cualquier forma contraten, negocien o celebren operaciones con entes y órganos

sujetos al control fiscal.
 Realizar auditorías, estudios, análisis e investigaciones para evaluar el

cumplimiento de los resultados de políticas y decisiones gubernamentales en los
entes y órganos sujetos al control fiscal, así como a los consejos comunales,
comunas, asociaciones socio productivas y las organizaciones de base del Poder
Popular o cualquier otra forma de organización popular que reciban fondos
públicos.
 Diseñar programas de actividades a desarrollar para su aprobación por los

niveles superiores.
 Estudiar, analizar y sustanciar expedientes referentes a las auditorías

practicadas.
 Elaborar la planificación de la auditoría.
 Redactar documentos relacionados con las funciones propias de los procesos de

auditoría.
 Presentar informes técnicos y otros documentos en procesos de control fiscal.
 Revisar y evaluar integralmente los actos y la aplicación de los controles

operacionales, contables de legalidad y financieros.
 Elaborar y practicar cuestionarios para la evaluación del sistema de control

interno.
 Presentar informes preliminares y definitivos de los resultados obtenidos.
 Las demás derivadas de los procedimientos señalados en el Manual de Normas y

Procedimientos de auditoría de estado.
Formación y Experiencia:
 Graduado Universitario con título de Licenciado (a) en Administración, Ciencias

Fiscales, Contaduría Pública, Economista, Ingeniero, Arquitecto o profesiones
afines y/o post grado o doctorado.

21
 Estar debidamente inscrito (a) en el Colegio Profesional que corresponda, de

conformidad con lo establecido en las Leyes.
 Conocimiento amplio de la base legal y procedimientos técnicos que se aplican

en el órgano de control fiscal.
 Conocimientos de técnicas de planificación.
 Conocimiento de los procesos de control fiscal.
 Conocimiento básico de presupuesto, contabilidad y finanzas públicas.
 Conocimientos sobre técnicas de presentación de informes.

humanos.
 Habilidades de comunicación.
 Manejo de programas de computación.
 Capacidad para ejecutar políticas.

DENOMINACIÓN DE CARGO: AUDITOR (A) FISCAL II CÓDIGO 010704

22
Bajo supervisión, realiza trabajos de dificultad promedio en actividades propias de

auditorías, estudios, análisis, redacción y tramitación de expedientes y documentos
relacionados, de igual manera, realiza tareas afines según sea necesario mediante
la aplicación de técnicas de auditoría, para apoyar la gestión de la unidad
administrativa y del órgano de control fiscal, manteniendo discreción y reserva
debido al grado de confidencialidad de las funciones que realiza. Incorpora
correctivos y mejoras que sean acordados, referentes a funciones de fiscalización.

niveles jerárquicos.
 Ejecutar las tareas y actividades que garanticen el cumplimiento de los objetivos

planteados en los planes de auditorías y programas de trabajos aprobados.
 Analizar los documentos e información relativa al trabajo encomendado y

presenta resultados parciales y totales obtenidos en el desarrollo de sus
funciones.
 Presentar los informes parciales y finales que sean requeridos.
 Ejecutar y coordinar tareas y actividades que garanticen el cumplimiento de los

objetivos planteados en los planes de auditorías y programas de trabajos
aprobados.

públicos.
 Elaborar, con mínima supervisión, informes de los resultados obtenidos para ser
presentados al supervisor (a) inmediato, Director (a) y/o al Contralor (a) del
Estado guardando reserva de la información manejada en virtud del grado de
confidencialidad que tienen sus labores.
 Realizar actividades de auditoría, fiscalización e inspección que se consideren

necesarias en los lugares, establecimientos, vehículos, libros y documentos de
personas naturales o jurídicas que sean contribuyentes o responsables, definidos
de conformidad con lo previsto en el Código Orgánico Tributario, así como todo lo
relativo a los tributos que correspondan al Estado, o que en cualquier forma
contraten, negocien o celebren operaciones con entes y órganos sujetos al
control fiscal.

23

 Elaborar y practicar cuestionarios u otros instrumentos para la evaluación del

sistema de control interno.

 Graduado Universitario con título de Licenciado en Administración, Ciencias

Fiscales, Contaduría Pública, Economista, Ingeniero, Arquitecto o profesiones
afines y/o post grado o doctorado.
 Dos (02) años de experiencia en la Administración Pública en áreas de control

fiscal o afines con las funciones o dos (02) años en el cargo de Auditor Fiscal I o
cargo equivalente.


en el Órgano de control fiscal.
 Conocimientos de supervisión de personal.

humanos.

24
 Cooperación, liderazgo y trabajo en equipo.

DENOMINACIÓN DE CARGO: AUDITOR (A) FISCAL III CÓDIGO 010805
Con mínima supervisión realiza trabajos de dificultad considerable. Es responsable

de planificar, organizar, ejecutar y controlar la ejecución de las actividades que le
sean encomendadas o asignadas y conforme a los lineamientos establecidos.
Presenta los informes y reportes que le sean solicitados. Coordina equipos de
auditoría en todas sus etapas cuando le sean encomendados, manteniendo
discreción y reserva debido al grado de confidencialidad de las funciones que
realiza.
 Planificar, coordinar, supervisar programas de actividades a desarrollar para su

aprobación por los niveles jerárquicos.

aprobados.
 Planificar y coordinar la presentación de resultados parciales y totales obtenidos

en el desarrollo de las funciones del equipo de auditoría.
 Presentar los informes parciales y finales que sean requeridos.

25

aprobados.

públicos.
 Coordinar equipos de auditoría y presenta avances al supervisor (a) inmediato,

Director (a) y/o Contralor (a).
 Elaborar informes de los resultados obtenidos al supervisor (a) inmediato,

Director (a) y/o Contralor (a) de estado, guardando reserva de la información
manejada en virtud del grado de confidencialidad que tienen sus labores.
 Planificar y coordinar actividades de auditoría, fiscalización e inspección que se

consideren necesarias en los lugares, establecimientos, vehículos, libros y
documentos de personas naturales o jurídicas que sean contribuyentes o
responsables, definidos de conformidad con lo previsto en el Código Orgánico
Tributario, así como todo lo relativo a los tributos que correspondan al Estado, o
que en cualquier forma contraten, negocien o celebren operaciones con entes y
órganos sujetos al control fiscal.

 Elaborar y practicar cuestionarios para la evaluación del sistema de control

interno.

 Graduado en Universidad Nacional reconocida con título de Licenciado en

Contaduría, Administración, Ciencias Fiscales, Economista, Ingeniero, Arquitecto
o profesiones afines y/o post grado o doctorado.

26
 Tres (03) años de experiencia en la Administración pública en áreas afines con

las funciones o dos (02) años en el cargo de Auditor Fiscal II o cargo
equivalente.


en el Órgano de control fiscal.

humanos.
CAPITULO II
SERIE DE “ABOGADOS”

27
Clases de Cargos Grado Código del cargo

Asistente Legal 2 020206
Asistente Legal II 3 020307
Abogado Fiscal I 6 020608
Abogado Fiscal II 7 020709
Abogado Fiscal III 8 020810
SERIE DE CLASE DE CARGOS: ABOGADOS GRADO 02

DENOMINACIÓN DE CARGO: ASISTENTE LEGAL CÓDIGO 020206
Bajo supervisión, lleva a cabo procesos de poca complejidad y dificultad rutinaria,

asistiendo a los abogados y al personal jerárquico en la elaboración, tramitación de
documentos y expedientes de tipo legal. Apoya el registro, archivo y resguardo de
expedientes.
 Recopilar, tramitar y elaborar documentos de acuerdo a la normativa vigente.
 Participar en la elaboración de documentos legales a los fines de su tramitación

ante tribunales, notarías, registros y demás organismos públicos.
 Recibir y revisar documentos y expedientes legales para certificar la información.
 Atender y participar en las denuncias interpuestas por particulares y redacta

respuesta para las mismas de tipo legal
 Participar en las consultas internas y externas en materia jurídica.
 Participar en la elaboración de resoluciones, fallos administrativos y legales.
 Participar en la elaboración y revisión de contratos.
 Participar en la elaboración de informes técnicos y otros documentos.

28
 Llevar el control y archivo de expedientes jurídicos.
 Apoyar las inspecciones, fiscalizaciones, exámenes, estudios e investigaciones

en los organismos sujetos al control fiscal y al Poder Popular.
 Apoyar la elaboración de autos de apertura, notificaciones, autos de

incorporación de documentos a expedientes.
 Revisar informes preliminares de auditorías.
 Apoyar en la elaboración de oficios, autos para mejor proveer, en el ejercicio de

las potestades de investigación, determinación de responsabilidades y sanciones
que competen al órgano de control fiscal, de conformidad con las leyes y
reglamentos que regulan la materia.
 Apoyar en la asesoría durante las fases de planificación, ejecución, resultados y

seguimientos de las auditorías efectuadas por las Direcciones de Control y/o
Auditoría Interna; así como, en el desarrollo de las demás potestades de este
organismo contralor.
 Verificar y constatar la veracidad de la información necesaria para la elaboración

de valoraciones, informes, certificaciones u otro proyecto de documento.
 Apoyar en la elaboración de documentos a ser presentados ante sedes

administrativas o jurisdiccionales, así como en la sustanciación de expedientes y
causas en favor de la Contraloría.
 Las demás derivadas de los Manuales de Normas y Procedimientos de la

Contraloría.
 Al menos dos (02) años de estudios universitarios en Derecho (en curso).
 Conocimiento de la base legal que se aplica en el Órgano

29
 Conocimientos básicos de las funciones de la institución
 Conocimientos básicos sobre técnicas de registro y control de información
 Conocimientos básicos sobre formación y manejo de expedientes y archivos

legales.

humanos.
 Capacidad de análisis y síntesis
 Habilidades para seguir instrucciones verbales y escritas
 Habilidad para trabajar en equipo
 Manejo de programas de computación

DENOMINACIÓN DE CARGO: ASISTENTE LEGAL II CÓDIGO 020307
Con poca supervisión, lleva a cabo procesos de poca complejidad y dificultad

rutinaria, asistiendo a los abogados y al personal jerárquico en la elaboración,
tramitación de documentos y expedientes de tipo legal. Apoya el registro, archivo y
resguardo de expedientes.
 Recopilar, tramitar y elaborar documentos de acuerdo a la normativa vigente.

30
 Elaborar documentos legales a los fines de su tramitación ante tribunales,

notarías, registros y demás organismos públicos.
 Revisar documentos y expedientes legales para certificar la información.
 Atender y participa en las denuncias interpuestas por particulares y redacta

respuesta para las mismas de tipo legal
 Participar en las consultas internas y externas en materia jurídica.
 Elaborar resoluciones, fallos administrativos y legales.
 Elaborar y revisar contratos.
 Elaborar informes técnicos y otros documentos.
 Llevar el control y archivo de expedientes jurídicos.
 Apoyar las inspecciones, fiscalizaciones, exámenes, estudios e investigaciones

en los organismos sujetos al control fiscal y al Poder Popular.
 Apoyar la elaboración de autos de apertura, notificaciones, autos de

incorporación de documentos a expedientes.
 Revisar informes preliminares de auditorías.
 Apoyar en la elaboración de oficios, autos para mejor proveer, en el ejercicio de

las potestades de investigación, determinación de responsabilidades y sanciones
que competen al órgano de control fiscal, de conformidad con las leyes y
reglamentos que regulan la materia.
 Apoyar en la asesoría durante las fases de planificación, ejecución, resultados y

 Verificar y constatar la veracidad de la información necesaria para la elaboración

de valoraciones, informes, certificaciones u otro proyecto de documento.
 Apoyar en la elaboración de documentos a ser presentados ante sedes

administrativas o jurisdiccionales, así como en la sustanciación de expedientes y
causas en favor de la Contraloría.

31

Contraloría.
 Al menos dos (02) años de estudios universitarios en Derecho (en curso).
 Tres (03) años de experiencia en la Administración pública en áreas afines con

las funciones o dos (02) años en el cargo de Asistente Legal.
 Conocimiento de la base legal que se aplica en el Órgano
 Conocimientos básicos de las funciones de la institución
 Conocimientos básicos sobre técnicas de registro y control de información
 Conocimientos básicos sobre formación y manejo de expedientes y archivos

legales.

humanos.
 Habilidades para seguir instrucciones verbales y escritas

32

DENOMINACIÓN DE CARGO: ABOGADO (A) FISCAL I CÓDIGO 020608
Bajo supervisión inmediata realiza trabajos de dificultad rutinaria en actividades

propias del ámbito jurídico, estudios, análisis, redacción, tramitación y sustanciación
de expedientes legales y documentos relacionados. Realiza tareas afines según sea
necesario, con el propósito de contribuir con la gestión en materia jurídica en el
órgano de control fiscal, manteniendo discreción y reserva debido al grado de
confidencialidad de las funciones que realiza.
 Estudiar, analizar y sustanciar expedientes y/o redactar documentos legales

relacionados con las funciones propias del órgano de control fiscal y de los
llevados en sede administrativa, judicial o extrajudicial.
 Elaborar documentos a ser presentados ante sedes administrativas o

jurisdiccionales, así como en la sustanciación de expedientes y causas en favor
de la Contraloría.
 Prestar asesoría durante las fases de planificación, ejecución, resultados y

Auditoría Interna; asi como, en el desarrollo de las demás potestades de este
 Elaborar valoraciones, informes, certificaciones u otros documentos, verificando y

constatando la veracidad de la información necesaria para su presentación.
 Previa autorización, evacuar consultas, internas y externas en materia jurídica.
 Prestar asesoría jurídica al órgano de control fiscal.
 Instruir y/o estudiar expedientes y emite opinión en cada caso por escrito.
 Elaborar resoluciones, fallos administrativos y legales.
 Participar en la preparación de actos administrativos en los procedimientos de

determinación de responsabilidades.
 Recopilar, seleccionar y estudiar informaciones jurídicas.

33
 Presentar informes técnicos y otros documentos de carácter legal.
 Analizar los proyectos de reglamentos internos y manuales sometidos a su

consideración y emite opinión.
 Analizar denuncias interpuestas por particulares y prepara respuestas a las

mismas.
 Realizar actividades de fiscalización e inspección de tipo jurídico que se

que en cualquier forma contraten, negocien o celebren operaciones con entes,
órganos u organismos de base del Poder Popular sujetos al control por parte de
la Contraloría del Estado, rindiendo informes de los resultados obtenidos al
supervisor (a) inmediato, Director (a) y/o al Contralor.
 Elaborar autos de apertura, notificaciones, autos de incorporación de documentos

a expedientes, sustancia expedientes, elabora oficios, autos para mejor proveer y
decisiones, en el ejercicio de las potestades de investigación, determinación de
responsabilidades y sanciones que competen al órgano de control fiscal en
conformidad con la Ley.
 Estudiar, analizar y emitir opinión jurídica sobre los recursos de reconsideración

y/o jerárquicos que se reciban.

Contraloría.
 Abogado graduado en Universidad Nacional y/o post grado o doctorado.
 Estar debidamente inscrito(a) en el Colegio de Abogados de Venezuela y demás

Instituciones que establezcan las Leyes.
 Conocimiento de la base legal que se aplica en el Órgano.

34
 Conocimientos sobre técnicas de presentación de informes técnico-legales.
 Conocimientos básicos sobre técnicas de presentación de informes y

documentos legales.

humanos.

DENOMINACIÓN DE CARGO: ABOGADO (A) FISCAL II CÓDIGO 020709
Bajo supervisión media, realiza estudios legales de dificultad promedio, a través del
análisis de documentos jurídicos, doctrina y jurisprudencia, con el propósito de
contribuir con la gestión en materia jurídica de su unidad organizativa y del órgano
de control estadal, manteniendo discreción y reserva debido al grado de

35
 Estudiar, analizar, sustanciar, redactar y tramitar documentos y/o expedientes

legales, relacionados con las funciones y competencias legales atribuidas a la
Contraloría.

de la Contraloría.


 Evacuar consultas de tipo legal tanto internas como externas, previa autorización
del supervisor (a) inmediato, Director (a) y Contralor (a).
 Realizar investigaciones diversas sobre asuntos jurídicos.
 Participar en la preparación de los actos administrativos en los procedimientos de

determinación de responsabilidades.
 Analizar los proyectos de reglamentos internos, resoluciones y manuales

sometidos a su consideración y emite opinión.
 Analizar denuncias y /o solicitudes interpuestas por particulares y prepara

respuestas a las mismas.
 Realizar actividades de fiscalización e inspección de tipo jurídico que se

que en cualquier forma contraten, negocien o celebren operaciones con entes y
órganos sujetos al control por parte de la Contraloría del Estado, rindiendo
informes de los resultados obtenidos al supervisor inmediato y/o al Contralor.

a expedientes, sustancia expedientes, elabora oficios de citación, autos para
mejor proveer y decisiones, en el ejercicio de las potestades de investigación,
determinación de responsabilidades y sanciones que competen al órgano de
control fiscal en conformidad con la Ley.

36


Contraloría.
 Abogado graduado en Universidad Nacional reconocida y/o post grado o

doctorado.
 Dos (02) años de experiencia en la Administración Pública en áreas afines con

las funciones o 2 años en el cargo de Abogado Fiscal I o función equivalente.
 Estar debidamente inscrito (a) en el Colegio de Abogados de Venezuela y demás


documentos legales.

humanos.

37

DENOMINACIÓN DE CARGO: ABOGADO (A) FISCAL III CÓDIGO 020810
Bajo mínima supervisión realiza trabajo de dificultad considerable. Ejecuta y controla

las actividades tendentes a desarrollar los procedimientos legales pertinentes a las
responsabilidades administrativas, reparos y/o multas conforme a lo dispuesto en La
Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de
Control Fiscal, presenta los proyectos de decisión que al efecto se requieran.
Realiza las tareas afines que sean encomendadas manteniendo discreción y
reserva debido al grado de confidencialidad de las funciones que realiza.
 Analizar los informes de auditorías recibidos a fin de determinar la procedencia

de determinación de responsabilidades.
 Coordinar la elaboración de los proyectos de Autos de Apertura de

procedimientos de determinación de responsabilidades.
 Coordinar la sustanciación de los procedimientos de Averiguaciones

Administrativas, reparos y multas.
 Evacuar consultas de tipo legal internas y externas (previa autorización) por

escrito.
 Realizar investigaciones legales complejas y emite opiniones.
 Asesorar en materia jurídica previa autorización, a todos los funcionarios del

Órgano en asuntos relacionados con su función.

de la Contraloría.

38


 Coordinar causas llevadas ante sedes administrativas o jurisdiccionales, así

como participa en la sustanciación de expedientes y causas en favor de la
Contraloría.
 Diseñar y presenta los proyectos, dictámenes, proyectos de decisiones e

informes parciales y finales que sean requeridos.
 Analizar los resultados parciales y totales obtenidos en el desarrollo de las

actividades.
 Coordinar equipos de trabajo que le sean requerido
 Elaborar contratos y participa en la preparación de proyectos de reglamento y

resoluciones.
 Elaborar dictamen previo estudios de los recaudos aportados y análisis de los

instrumentos legales.
 Asesorar en materia jurídica al Organismo.
 Analizar los proyectos de reglamentos internos y manuales sometidos a su

consideración y emite opinión.
 Analizar denuncias interpuestas por particulares y prepara respuestas a las

mismas.

a expedientes, sustancia expedientes, elabora oficios de citación, autos para
mejor proveer y decisiones, en el ejercicio de las potestades de investigación,
determinación de responsabilidades y sanciones que competen al órgano de
control fiscal en conformidad con la Ley.


39
 Las demás asignadas en el Manual de Normas y Procedimientos de los procesos

jurídicos.
 Abogado graduado en Universidad Nacional reconocida y/o post grado o

doctorado.
 Tres (03) años de experiencia en la Administración Pública en áreas afines con

las funciones o dos (02) años en el cargo de Abogado Fiscal II.
 Estar debidamente inscrito (a) en el Colegio de Abogados de Venezuela y demás


documentos legales.

humanos.
 Manejo de resolución de conflicto,

40
CAPITULO III
SERIE
“ANALISTAS DE SISTEMAS”
Clase de Cargos Grado Código del Cargo

Programador(a) 4 030411
Programador (a) II 5 030512
Analista de Sistemas I 6 030613
Analista de Sistemas II 7 030714
Analista de Sistemas III 8 030815
SERIE DE CLASE DE CARGOS: ANALISTAS DE SISTEMAS GRADO 04

DENOMINACIÓN DE CARGO: PROGRAMADOR (A) CÓDIGO 030411
Realizar bajo supervisión inmediata, trabajos de mediana complejidad en el área de

sistemas, a fin de garantizar la automatización y consecución de los procedimientos
administrativos y de control fiscal, manteniendo discreción y reserva debido al grado
de confidencialidad de las funciones que realiza. Analiza y programa el desarrollo y
mantenimiento de los sistemas de información. Realiza la confección de diagramas
de lógica y/o bloques, codificación de programas para sistemas automatizados y
tareas afines, sirviendo de apoyo en el área técnica y operativa del Organismo, en
cuanto a la elaboración y programación de sistemas informáticos, con el fin de
coadyuvar con las gestiones que en materia de control, vigilancia y fiscalización
desarrolla la Contraloría del Estado.
 Elaborar diagramas de lógica o bloques de programas integrados (complejos)

41
 Codificar los programas de los diagramas.

 Preparar los datos de pruebas para verificar el buen funcionamiento, exactitud y
eficiencia de los programas.
 Realizar mantenimiento de los sistemas de información, con dificultad promedio.
 Administrar la red, guardando reserva de la información manejada en virtud del
grado de confidencialidad que tienen sus labores.
 Administrar la cuenta de usuario y sus niveles de acceso.
 Elaborar formatos de entradas y salidas para los programas presentando los
mismos al supervisor para su aprobación.
 Preparar y revisar los manuales de operaciones para los programas,
manteniendo confidencialidad, discreción y reserva en el cumplimiento de sus
funciones.
 Realizar mantenimiento a impresoras y/o equipos de computación.
 Atender solicitudes de usuarios (nivel medio).
 Ejecutar tareas y actividades que lo requieran, atendiendo a los niveles de
eficacia y eficiencia establecidas
 Apoyar en el área de informática a las diferentes unidades de la institución.
de programación y sistemas informáticos.
 Técnico Superior Universitario y/o cursante de los dos últimos semestres de

estudios superiores universitarios en ingeniería en Sistemas, Licenciatura en
Informática o carrera afín.
 Manejo de paquetes y programas de computación

 Conocimiento de las técnicas utilizadas para la diagramación y/o codificación de
programas.
 Conocimiento de software libre

42
 Conocimiento de técnicas de mantenimiento y reparación de equipos de

computación.
 Conocimientos de redes de datos.
humanos.
Competencias básicas requeridas:
 Capacidad para ejecutar planes.

DENOMINACIÓN DE CARGO: PROGRAMADOR (A) II CÓDIGO 030512
Realizar con poca supervisión, trabajos de mediana complejidad en el área de

sistemas, a fin de garantizar la automatización y consecución de los procedimientos
administrativos y de control fiscal, manteniendo discreción y reserva debido al grado
de confidencialidad de las funciones que realiza. Analiza y programa el desarrollo y
mantenimiento de los sistemas de información. Realiza la confección de diagramas
de lógica y/o bloques, codificación de programas para sistemas automatizados y
tareas afines, sirviendo de apoyo en el área técnica y operativa del Organismo, en
cuanto a la elaboración y programación de sistemas informáticos, con el fin de
coadyuvar con las gestiones que en materia de control, vigilancia y fiscalización
desarrolla la Contraloría del Estado.
 Elaborar diagramas de lógica o bloques de programas integrados ( complejos)

 Codificar los programas de los diagramas.

43

 Realizar mantenimiento de los sistemas de información, de complejidad media.
 Administrar la red, guardando reserva de la información manejada en virtud del
 Administrar la cuenta de usuario y sus niveles de acceso.
 Revisar los formatos de entradas y salidas para los programas presentando los
mismos al supervisor para su aprobación.
 Revisar los manuales de operaciones para los programas, manteniendo
confidencialidad, discreción y reserva en el cumplimiento de sus funciones.
 Realizar mantenimiento a impresoras y/o equipos de computación.
de programación y sistemas informáticos.

estudios superiores universitarios en ingeniería en Sistemas, Licenciatura en
Informática o carrera afín.
dos (02) años de experiencia en un cargo del grado anterior.

programas.
 Conocimiento de software libre

44

computación.
humanos.

DENOMINACIÓN DE CARGO: ANALISTAS DE SISTEMAS I CÓDIGO 030613
Bajo supervisión general, efectúa trabajos de complejidad y dificultad promedio, en

cuanto a la instalación, mantenimiento y actualización de redes, así como puntos de
voz y datos; diseño y reestructuración del sistema de base de datos, acceso a la
red de información, documentos y sistemas del Organismo, con el fin de coadyuvar
con las gestiones que en materia de control, vigilancia y fiscalización.
 Analizar problemas y describirlos con el propósito de ser solucionados mediante

un sistema de información.
 Analizar y preparar la documentación de sistemas automatizados: datos de
entrada y salida, reportes reducidos y relacionados con otros sistemas.
 Elaborar diagramas de lógica o bloques de aplicación.
 Preparar estudios complejos de factibilidad y viabilidad.

45
 Implantar y mantener redes, voz y datos y equipos tele informáticos.

 Supervisar y orientar al personal que lo asiste, a objeto de lograr un efectivo
desarrollo de las actividades.
 Preparar el plan de trabajo, documentación, procedimientos, flujogramas y
reportes en detalles de los sistemas propuestos.
 Recabar y ordenar la información suministrada por cada dependencia.
 Diseñar formatos y realizar reportes.
 Estudiar, analizar, controlar y verificar la información a ser procesada.
 Reparar y detectar desperfectos, fallas, haciendo mantenimiento a los equipos de
computación: formatos e instalación de software y hardware.
 Elaborar e implantar sistemas y procedimientos administrativos que deben
seguirse en el desarrollo de programas.
 Realizar estudios de sistema y procedimientos diversos.
 Preparar informes sobre las necesidades existentes o detectadas en las unidades
administrativas.
 Planificar, coordinar y supervisar las actividades del personal a su cargo.
 Realizar las actividades que le sean asignadas, propias de su unidad de
adscripción de acuerdo a la Estructura Organizativa.
 Graduado en Universidad Nacional reconocida en las carreras de Ingeniería en

Sistemas, Licenciatura en Informática, o carrera afín y/o post grado o doctorado.
 Conocimiento general de programas, lenguaje de programación, diagramación y

plataformas libres y privativas.
 Buen conocimiento de inglés técnico.
 Conocimiento general de técnicas sobre el análisis y diseño de sistemas.

46

humanos
 Sólidos conocimientos en lenguajes de programación.
 Conocimiento básico en matemática, electrónica, algorítmica, ingeniería del
software, teoría de la computación, interacción persona-ordenador.
 Proactivo (a).
 Capacidad analítica y de síntesis.
 Habilidad para organizar el trabajo.
 Habilidad para tratar en forma cortes y efectiva con funcionarios y público en
general.
 Habilidad para expresarse en forma clara y precisa.
 Habilidad para elaborar, redactar, estructurar informes técnicos y de gestión.
 Habilidad y destreza para prestar asistencia técnica al usuario sobre programas
implantados.

DENOMINACIÓN DE CARGO: ANALISTAS DE SISTEMAS II CÓDIGO 030714
I. PROPOSITO DEL CARGO:
Bajo supervisión media, efectúa trabajos de complejidad y dificultad promedio, en

cuanto a la instalación, mantenimiento y actualización de redes, así como puntos de
voz y datos; diseño y reestructuración del sistema de base de datos, acceso y
administración de la red de información, documentos y sistemas del Organismo, con
el fin de coadyuvar con las gestiones que en materia de control, vigilancia y
fiscalización desarrolla el Órgano de Control.
 Estudiar, analizar y revisar las proposiciones de nuevos sistemas, estimando

costos y asignación de prioridades.
 Llevar el control administrativo y técnico de los sistemas desarrollados.
 Analizar, mantener y optimizar los sistemas existentes o por implantarse.

47
 Proporcionar apoyo a los programadores en el diseño de programación y sus

aplicaciones.
 Analizar la documentación necesaria sobre las normas y procedimientos que
permitan el funcionamiento eficiente de bases de datos, procesos y sistemas
operativos y otros paquetes de software.
 Elaborar organigramas estructurales, funcionales y de niveles, diagramas, entre
otros.
 Presentar recomendaciones tendientes a lograr una estructura organizacional y
de funcionamiento de la gestión del Organismo, mediante la implantación de
nuevos sistemas y procedimientos.
 Elaborar instructivos, manuales, formularios, entre otros, de organización y
sistemas.
 Coordinar la elaboración de formularios e instructivos que han de ser utilizados
en la implantación de programas de organización y sistemas.
 Asesorar técnicamente a las dependencias del Organismo que lo requieran.
 Verificar el mantenimiento preventivo y correctivo de los sistemas de información.
 Coordinar y supervisar las actividades del personal de su área de trabajo.
 Mantiene reserva, discreción y secreto sobre los asuntos relacionados con las

 Dos (02) años de experiencia en la Administración pública en el área de
informática o afines con las funciones o dos (02) años en el cargo de Analista de
Sistemas I.
 Conocimientos de métodos y técnicas utilizadas en análisis y diseño de sistemas.

 Conocimiento de inglés técnico.

48
 Conocimientos amplios de programas bajo plataformas libres y privativas.

 Conocimiento en matemática, electrónica, algorítmica, ingeniería del software,
teoría de la computación, interacción persona-ordenador.
 Conocimiento de la organización y sus funciones.
humanos
 Proactivo (a).
 Capacidad analítica y de síntesis.
 Habilidad para organizar el trabajo.
general.
 Habilidad para expresarse en forma clara y precisa.
 Habilidad para elaborar, redactar, estructurar informes técnicos y de gestión.
 Habilidad y destreza para prestar asistencia técnica al usuario sobre programas
implantados.

DENOMINACIÓN DE CARGO: ANALISTAS DE SISTEMAS III CÓDIGO 030815
Bajo dirección general realizar trabajo con procesos complejos rutinarios.

Demuestra experiencia y conocimientos en programación y mantenimiento de
sistemas de información, agregando valor potencial a la organización, amerita
supervisión media. Diseña e implanta los programas requeridos en el Órgano.
Planifica, supervisa y ejecuta las actividades de análisis y programación de los
sistemas de información, bajo su responsabilidad y evalúa los resultados obtenidos.
Implanta los correctivos y mejoras que sean establecidos.
 Planificar, ejecutar y supervisar las actividades de análisis y programación de los

sistemas de información de la institución.
 Diseñar la programación de los diferentes procesos de los sistemas de
información de la institución.

49
 Asesorar en el área de informática a diferentes organismos de la administración

pública.
 Coordinar y controlar la ejecución de las actividades establecidas en los
programas de trabajo.
 Implantar los correctivos y mejoras necesarias que garanticen la calidad de los
resultados.
 Planificar, coordinar y supervisar el trabajo del área de sistemas, manteniendo
 Elaborar diagramas de lógica o bloques de programas integrados (complejos)
 Preparar y revisar los manuales de operaciones para los programas,
manteniendo confidencialidad, discreción y reserva en el cumplimiento de sus
funciones.
 Asignar y controlar la ejecución de todas las actividades del área de sistemas.
 Diseñar y actualizar programas informáticos.
 Revisar y evaluar los programas concluidos.
 Administrar la red institucional, guardando reserva de la información manejada en
virtud del grado de confidencialidad que tienen sus labores.
 Realizar estimaciones de costos de programación.
 Apoyar a las áreas de administración y recursos humanos en simulaciones de
costos.
 Asesor al personal de las oficinas que intervienen en el proceso de
sistematización.
programación y sistemas informáticos.

50

 Tres (03) años de experiencia en la Administración Pública el área de informática
o afines con las funciones o dos (02) años de experiencia en el cargo de Analista
de Sistemas II.

programas.
 Conocimiento de software
computación.
humanos
CAPITULO IV
SERIE
“ANALISTAS DE ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS”

51
Analista de Organización y Métodos I 6 040616
Analista de Organización y Métodos II 7 040717
Analista de Organización y Métodos III 8 040818
SERIE DE CLASE DE ANALISTA DE ORGANIZACIÓN Y

GRADO 06
CARGOS: MÉTODOS
DENOMINACIÓN DE ANALISTA DE ORGANIZACIÓN Y
CÓDIGO 040616
CARGO: MÉTODOS I
Bajo supervisión inmediata realiza trabajo de dificultad rutinaria. Desempeña

funciones básicas de análisis de actividades y procedimientos que le sean
asignadas. Presenta los informes y reportes que le sean solicitados. Colabora en
actividades de coordinación. Incorpora los correctivos y mejoras que sean
acordados.

niveles superiores.
 Ejecutar de las tareas y actividades que garanticen el cumplimento de los
objetivos planteados en la dependencia.
 Recabar y analizar información de seguimiento y control de actividades
desarrolladas por las demás dependencias del órgano de control fiscal.
 Procesar datos de desempeño organizacional.
 Redactar objetivos y metas a nivel operativo.
 Levantar procesos operativos de las dependencias del órgano de control fiscal.
 Diseñar indicadores de gestión del nivel operativo.
 Analizar resultados de seguimiento y control a nivel operativo.
 Analizar procesos organizativos de dificultad rutinaria.

52

funciones.
de organización y métodos.
 Graduado en Universidad Nacional reconocida en las carreras de Administración,

Contaduría, Informática, Ingeniería o afines y/o post grado o doctorado.

 Conocimientos sobre técnicas de presentación de informes técnico.
humanos
 Liderazgo de grupos.

53

GRADO 07
CARGOS: MÉTODOS
CÓDIGO 040717
CARGO: MÉTODOS II
Bajo supervisión media realiza trabajos de dificultad promedio, organiza y coordina

parcialmente procesos organizativos, presenta los informes y reportes que le sean
solicitados. Propone los correctivos y mejoras que sean acordados.
 Diseñar programas de actividades y procesos a desarrollar para su aprobación

por los niveles superiores.
 Recabar, procesar y generar análisis escrito de la información de seguimiento y
control sobre actividades desarrolladas por las demás dependencias del órgano
de control fiscal.
 Redactar objetivos y metas a nivel operativo.
 Levantar procesos operativos de las dependencias del órgano de control fiscal.
 Diseñar indicadores de gestión del nivel operativo de primer y segundo nivel.
 Analizar resultados de seguimiento y control a nivel operativo por procesos.
 Analizar procesos organizativos de dificultad media.
funciones.
 Diseñar proyectos para dar respuesta a los requerimientos funcionales de la
organización.
 Coordinar la ejecución de las actividades establecidas en los programas de
trabajo asignados.
 Ejecutar las tareas y actividades que lo requieran atendiendo a los niveles de
eficiencia y eficacia establecidas.

54

Contaduría, Informática, Ingeniería o afines y/o post grado o doctorado.
 Dos (02) años de experiencia en la administración pública en el área o afines con
las funciones o dos (02) años de experiencia en el cargo de Analista de
Organización y Métodos I.

 Conocimientos sobre técnicas de presentación de informes técnico
humanos.
GRADO 08
CARGOS: MÉTODOS
CÓDIGO 040818
CARGO: MÉTODOS III

55
Bajo supervisión mínima, realiza trabajos de dificultad considerable. Organiza y

ejecuta las actividades y tareas bajo su responsabilidad, conforme a los
lineamientos establecidos y evalúa los resultados obtenidos. Presenta los informes y
reportes que le sean solicitados. Incorpora los correctivos y mejoras que sean
acordados. Coordina equipos de trabajos en los procesos de planificación,
organización y métodos en todas sus etapas.
 Coordinar y controlar la ejecución de las actividades establecidas en los

programas de trabajo.
 Diseñar y actualizar instrumentos técnicos organizativos.
 Absolver consultas que le sean formuladas en materias de su competencia.
 Recabar, procesar y generar análisis escrito de la información de seguimiento y
control sobre actividades desarrolladas por las demás dependencias del órgano
de control fiscal.
 Redactar objetivos y metas a nivel operativo y táctico
 Coordinar el seguimiento y control de las actividades desarrolladas por las demás
dependencias.
 Elaborar informes de gestión parciales.
 Analizar procesos organizativos de dificultad media.
funciones.
 Diseñar proyectos para dar respuesta a los requerimientos funcionales de la
organización.
 Coordinar la ejecución de las actividades establecidas en los programas de
trabajo asignados.
 Ejecutar las tareas y actividades que lo requieran atendiendo a los niveles de
eficiencia y eficacia establecidas.
 Implantar los correctivos y mejoras necesarias que garanticen la calidad de los
resultados.

56
 Coordinar la planificación y control de gestión en procesos de complejidad

considerable.

Contaduría, Informática, Ingeniería o afines y/o postgrado.
 Tres (03) años de experiencia en la Administración Pública en el área o afines
con las funciones o dos (02) años de experiencia en el cargo de Analista de
Organización Métodos II.

humanos

57
CAPITULO V
SERIE
“ADMINISTRATIVO”
Asistente Administrativo I 1 050119

Asistente Administrativo II 2 050220
Asistente Administrativo III 4 050421
Asistente Administrativo IV 5 050522
Supervisor (a) de
2 050223
Correspondencia
Supervisor (a) de
3 050324
Correspondencia II
Asistente de Administración I 2 050225
Asistente de Administración II 3 050326
Asistente de Administración III 4 050427
Administrador (a) I 6 050628
Administrador (a) II 7 050729
Administrador (a) III 8 050830
SERIE DE CLASE DE
ADMINISTRATIVO GRADO 01
CARGOS:
DENOMINACIÓN DE CARGO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO I CÓDIGO 050119
I. PROPÓSITO GENERAL DEL CARGO.
Bajo supervisión inmediata efectúa trabajos de complejidad y dificultad básica o

rutinaria, asistiendo en las actividades de índole administrativa desarrolladas por el
Organismo en distintas áreas, tales como administración presupuestaria y
financiera, recursos humanos, servicios jurídicos, tecnología, información,
organización y métodos, relaciones institucionales, así como, en actividades de
auditoría

58
 Operar diversos equipos de trabajo: computadoras, teléfonos, fax, calculadoras,

impresoras, fotocopiadoras, entre otros.
 Organizar y administrar los archivos, a fin de asegurar su localización y garantizar
guarda
 y custodiar.
 Recopilar, verificar, ordenar y clasificar la información, que de acuerdo a su
naturaleza, requiere un alto grado de confidencialidad y discreción.
 Recibir, clasificar, despachar y/o archivar la correspondencia y documentos del
Organismos y de los Institutos o Entes del Poder Popular sujetos a control, a
razón de la actividad de fiscalización que realiza la Contraloría del Estado
Barinas, los cuales revisten confidencialidad.
 Garantizar la adecuada remisión, recepción, entrega, registro, distribución y
archivo de la correspondencia interna y externa, entre otra documentación
administrativa.
 Elaborar cuadros demostrativos, relaciones, gráficos, reportes e informes sobre
las diversas operaciones que realice su unidad de adscripción.
 Custodiar documentos confidenciales, tales como actas, libros, expedientes y
demás documentos necesarios para el cumplimiento de las actividades que se
ejecutan en las dependencias que conforman la estructura organizativa de la
Contraloría.
 Recibir y atender a los funcionarios y al público en general.
 Recibir y efectuar llamadas telefónicas.
 Redactar y transcribir comunicaciones, oficios, actas, puntos de cuenta,
memorandos y demás correspondencia en general.
 Elaborar las requisiciones, solicitudes, así como, la entrega oportuna y el control
adecuado del material de oficina de la unidad.
 Bachiller.

59
 No requiere experiencia.
 Conocimientos de técnicas de oficina y de procesos administrativos.

 Conocimientos básicos de las funciones del Órgano y su organización
humanos
 Habilidad para tratar en forma cortes y efectiva con el personal del Órgano y
 Resultados finales y parciales.

 Tiempo de respuesta.
 Motivación al logro.
 Disposición para el aprendizaje constante.
SERIE DE CLASE DE ADMINISTRATIVO GRADO 02

CARGOS:
DENOMINACIÓN DE CARGO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO II CÓDIGO 050220
 Relaciones interpersonales.
Bajo supervisión inmediata efectúa trabajos de complejidad y dificultad rutinaria,

asistiendo en las actividades de índole administrativa desarrolladas por el

60

auditoría.
 Operar diversos equipos de trabajo: computadoras, teléfonos, fax, calculadoras,

impresoras, fotocopiadoras, entre otros.
 Organizar y administrar los archivos, a fin de asegurar su localización y garantizar
su guarda y custodia.
 Recopilar, verificar, ordenar y clasificar la información, que de acuerdo a su
naturaleza, requiere un alto grado de confidencialidad y discreción.
 Recibir, clasificar, despachar y/o archivar la correspondencia y documentos del
Organismos y de los Institutos o Entes del Poder Popular sujetos a control, a
razón de la actividad de fiscalización que realiza la Contraloría del Estado
Barinas, los cuales revisten confidencialidad.
 Garantizar la adecuada remisión, recepción, entrega, registro, distribución y
archivo de la correspondencia interna y externa, entre otra documentación
administrativa.
 Elaborar cuadros demostrativos, relaciones, gráficos, reportes e informes sobre
Contraloría.
 Recibir y efectuar llamadas telefónicas.
 Realizar las actividades que le sea asignada propias de su unidad de adscripción
de acuerdo a la Estructura Organizativa.
 Realizar trabajos de apoyo administrativo en materia de auditoría, potestad
investigativa y determinación de responsabilidades, tales como: archivar
documentación recabada en la actuación, asistir en la formación de expedientes
de auditoría, en la investigación y en los procedimientos sancionatorios y
resarcitorios.

61
 Bachiller cursando estudios superiores universitarios en Administración,

Contaduría, Relaciones Industriales, Recursos Humanos o carrera afín, con
experiencia en funciones administrativas.
 Dos (02) años de experiencia en la Administración Pública en cargos similares o
dos (02) años de experiencia en el cargo de Asistente Administrativo I.
 Conocimientos de las funciones del Órgano y su organización.

 Conocimientos de métodos y procedimientos de oficina.
 Conocimiento de principios administrativos.
 Conocimiento de principios contables.
humanos
 Destreza en el manejo de equipos de oficina: computadores, teléfonos, fax,
impresoras, fotocopiadoras.
 Búsqueda de información

62
SERIE DE CLASE DE
CARGOS:
DENOMINACIÓN DE
ASISTENTE ADMINISTRATIVO III CÓDIGO 050421
CARGO:
Con poca supervisión efectúa trabajos de complejidad y dificultad rutinaria,

auditoría.
 Distribuir y supervisar el trabajo de un grupo de empleados que realizan tareas

de carácter administrativo.
 Implantar métodos y procedimientos de trabajo.
 Participar en la elaboración del Plan Operativo Anual y anteproyecto de
presupuesto de su unidad.
 Diseñar cuadros demostrativos, relaciones, gráficos, reportes e informes sobre
Contraloría.

63

resarcitorios.
 Presentar informes técnicos


 Conocimientos de herramientas gerenciales.
humanos

64

SERIE DE CLASE DE
CARGOS:
DENOMINACIÓN DE
ASISTENTE ADMINISTRATIVO IV CÓDIGO 050522
CARGO:
Bajo supervisión general efectúa trabajos de complejidad y dificultad promedio,

auditoría.
 Distribuir y supervisar el trabajo de un grupo de empleados que realizan tareas

de carácter administrativo.
 Coordina implantación de métodos y procedimientos de trabajo.
 Participar en la elaboración del Plan Operativo Anual y anteproyecto de
presupuesto de su unidad.
 Diseñar cuadros demostrativos, relaciones, gráficos, reportes e informes sobre
Contraloría.

65

 Redacta correspondencia, informes, circulares y documentos diversos.
resarcitorios.
 Presentar informes técnicos

dos (02) años de experiencia de asistente administrativo III.

 Conocimientos de herramientas gerenciales.
humanos

66
 Habilidad para supervisar personal.
SERIE DE CLASE DE
CARGOS:
SUPERVISOR (A) DE
CORRESPONDENCIA
Bajo dirección efectúa trabajos de complejidad y dificultad avanzada, en el área

administrativa y operativa del Organismo Contralor, respecto a la planificación,
coordinación y supervisión de la recepción, envío y traslado de documentos para el
resguardo y protección de los mismos, manteniendo reserva y discreción en sus
funciones debido al manejo de documentación relacionada con las gestiones que en
materia de control, vigilancia y fiscalización planifica y desarrolla la Contraloría del
Estado, sobre los ingresos, gastos, bienes provenientes del sector público regional.
 Supervisar la recepción y entrega de la correspondencia a las distintas

instituciones y organizaciones con las que la Contraloría del Estado mantiene
relaciones.

67
 Inspeccionar el establecimiento, organización y administración de los archivos de

la unidad, a fin de asegurar su localización y garantizar su guarda y custodia.
 Establecer, organizar y administrar los archivos del Despacho del Contralor, a fin
de asegurar su localización y garantizar su guarda y custodia.
 Llevar el control de los archivos de la documentación recibida y enviada por el
Organismo.
 Recopilar, verificar, ordenar y clasificar la información que de acuerdo a su
 Coordinar la recepción, clasificación y despacho y/o archivo de la
correspondencia y documentos del Organismo y de los Institutos o Entes sujetos
a control a razón de la actividad de fiscalización que realiza la Contraloría del
Estado, los cuales revisten confidencialidad.
 Coordinar la remisión, recepción, entrega, distribución y archivo de la
correspondencia interna y externa.
 Planificar, distribuir, coordinar y supervisar las actividades del personal a su
cargo.
 Verificar la autenticidad, seguridad y permanencia de la correspondencia.
 Realizar las actividades que le sean asignada propias de su Unidad de
 Bachiller
 Un (01) año de experiencia en la Administración Pública o en cargos similares.

humanos

68

general.
 Habilidad para seguir instrucciones orales y escritas, guardando la
confidencialidad de lo tratado.
 Conocimientos generales de técnicas y principios administrativos y de archivo y
registro de información.
 Conocimientos generales de métodos y procedimientos de trabajos de oficina,
herramientas electrónicas y otros.
SERIE DE CLASE DE
CARGOS:
SUPERVISOR (A) DE
CORRESPONDENCIA II
Bajo dirección efectúa trabajos de complejidad y dificultad avanzada, en el área

administrativa y operativa del Organismo Contralor, respecto a la planificación,
coordinación y supervisión de la recepción, envío y traslado de documentos para el
resguardo y protección de los mismos, manteniendo reserva y discreción en sus
funciones debido al manejo de documentación relacionada con las gestiones que en
materia de control, vigilancia y fiscalización planifica y desarrolla la Contraloría del
Estado, sobre los ingresos, gastos, bienes provenientes del sector público regional.
 Establecer mecanismos de control interno, preferiblemente sistematizados, de los

documentos internos y externos, a fin de asegurar y garantizar su guarda y
custodia.
 Supervisar la recepción y entrega de la correspondencia a las distintas
instituciones y organizaciones con las que la Contraloría del Estado mantiene
relaciones.

69
 Inspeccionar el establecimiento, organización y administración de los archivos de

la unidad, a fin de asegurar su localización y garantizar su guarda y custodia.
 Generar mecanismos para organizar y administrar los archivos del Despacho del
Contralor, a fin de asegurar su localización y garantizar su guarda y custodia.
 Coordinar la recepción, clasificación y despacho y/o archivo de la
correspondencia y documentos del Organismo y de los Institutos o Entes sujetos
a control a razón de la actividad de fiscalización que realiza la Contraloría del
Estado, los cuales revisten confidencialidad.
 Coordinar la remisión, recepción, entrega, distribución y archivo de la
correspondencia interna y externa.
cargo.
 Verificar la autenticidad, seguridad y permanencia de la correspondencia.
 Planificar el expurgo anual, y actualizar los mecanismos de guarda y custodia de
los documentos.
 Realizar las actividades que le sean asignada propias de su Unidad de
 Funcionarios o Funcionarias proactivos y cursando estudios superiores:

dos (02) años de experiencia en el cargo de supervisor de correspondencia.

 Conocimientos en elaboración de manuales de organización.
humanos

70

general.
 Habilidad para seguir instrucciones orales y escritas, guardando la
confidencialidad de lo tratado.
 Conocimientos generales de técnicas y principios administrativos y de archivo y
registro de información.
 Conocimientos generales de métodos y procedimientos de trabajos de oficina,
herramientas electrónicas y otros.
SERIE DE CLASE DE
CARGOS:
ASISTENTE DE
ADMINISTRACIÓN I
I. PROPÓSITO GENERAL DEL CARGO
Bajo supervisión inmediata efectúa trabajos de complejidad y dificultad media,

asistiendo en las actividades desarrolladas en las diversas áreas del Organismo,
tales como la planificación, administración presupuestaria y financiera, emisión de
órdenes de pago, compras y cheques, lo cual requiere un alto grado de
confidencialidad, por cuanto conlleva el análisis, recolección, selección, archivo de
material, documentos e información interna, para utilizarlos en la resolución de
asuntos que le competan al Órgano Contralor, en consecuencia, debe guardar la
debida reserva de las actividades que le sean encomendadas.
 Elaborar, verificar y analizar requisiciones, órdenes de compra, servicio y pago,

notas de entrega, comprobantes de egresos, registros contables, ajustes de
cuentas, reportes contables, conciliaciones bancarias, cierre de cuentas y
estados financieros.

71
 Participar en la implantación de sistemas y procedimientos contables, financieros

y/o administrativos.
 Recibir, registrar y atender las órdenes de requisición, debidamente aprobadas y
presentadas por las diferentes unidades administrativas.
 Elaborar las solicitudes de las cotizaciones necesarias para la adquisición de
materiales, bienes y servicios.
 Realizar análisis de precios y demás estudios, a los fines de efectuar las
contrataciones del Organismo.
 Custodiar, clasificar, organizar y mantener en buenas condiciones los materiales
y bienes ubicados en el Almacén General.
 Realizar Inventarios mensuales del Almacén General, que permitan conocer
oportunamente las existencias y los niveles de stock mínimos y máximos de los
diferentes artículos.
 Efectuar el control perceptivo de los bienes y/o servicios recibidos, verificando las
características y condiciones acordadas en los contratos de compras y/o
servicios y elaborar el acta correspondiente.
 Bachiller cursando estudios superiores universitarios en Administración,

Contaduría, Relaciones Industriales, Recursos Humanos o carrera afín, con
experiencia en funciones administrativas.
 Conocimientos generales de técnicas y principios administrativos.

 Conocimiento general de métodos y procedimientos de trabajo de oficina.
humanos
 Manejo de herramientas de tecnologías de información y comunicación
(Elaboración y manejo de documentos en procesadores de texto, hojas de
cálculos, entre otros)

72
 Habilidad numérica.
 Iniciativa para el trabajo.
 Proactivo (a).
general.
 Habilidad para preparar y mantener registros.
 Habilidad para elaborar cuadros, informes, gráficos estadísticos, entre otros.
 Habilidad para seguir instrucciones orales y escritas
 Destreza para redactar oficios y correspondencia en general.
SERIE DE CLASE DE
CARGOS:
ASISTENTE DE
ADMINISTRACIÓN II

Participa en los procesos administrativos del Órgano, aplicando normas y
procedimientos establecidos, ejecuta actividades especializadas y procesos de
asistencia al profesional en aspectos administrativos. Demuestra experiencia y
conocimientos suficientes en el cargo agregando gran valor potencial a la
organización, apoya la gestión manteniendo discreción y reserva debido al grado de
 Planificar y organizar actividades especializadas de asistencia al profesional.

métodos de trabajo.
 Recopilar, verificar, ordenar y clasificar información que de acuerdo a su
 Redactar y transcribir documentos diversos.
unidad administrativa.

73

supervisor.
 Organizar, establecer y mantener archivo confidencial.
 Elaborar órdenes de compra, autorizaciones de pago por diversos conceptos,
cheques para la cancelación de los compromisos adquiridos.
 Llevar relación de cheques emitidos y archiva las relaciones de pago.
 Distribuir el material de oficina a las diferentes unidades administrativas.
 Revisar nóminas de pago y verifica las retenciones de los sueldos y salarios por
diversos conceptos.
 Revisar el control de pago que se realiza por concepto de prestaciones sociales,
contratos, horas extraordinarias, sueldos, viáticos, facturas y aportes al sistema
de seguridad social.
 Las demás asignadas en el Manual de Normas y Procedimientos del referido
proceso.
 Funcionarios o Funcionarias proactivos y cursando estudios superiores:

dos (02) años de experiencia en el cargo de Asistente de Administración I.

humanos

74

SERIE DE CLASE DE ADMINISTRATIVO GRADO 04

CARGOS:
ASISTENTE DE
ADMINISTRACIÒN III
Bajo supervisión general trabajos de complejidad y dificultad promedio, asistiendo

en las actividades de índole administrativa desarrolladas por el Organismo en
distintas áreas, tales como administración presupuestaria y financiera, recursos
humanos, servicios jurídicos, tecnología, información, organización y métodos,
relaciones institucionales, así como, en actividades de auditoría. Presta servicios de
apoyo administrativo en las actividades de gestión interna. Demuestra experiencia y
conocimientos suficientes en el cargo agregando gran valor potencial a la
organización, apoya la gestión manteniendo discreción y reserva debido al grado de
 Supervisar las actividades de trámites, registros y de control en las áreas

netamente administrativas, presupuestarias y de control interno.
 Analizar y procesar la información relativa al Plan Operativo Anual y su
vinculación con el presupuesto.

75
 Preparar cuadros, gráficos, proyecciones y socializaciones.

 Llevar y mantener el control sobre las órdenes de pago y el registro de la
información.
 Suministra información de uso general para el resto de las oficinas de la
Contraloría.
 Las demás asignadas en el Manual de Normas y Procedimientos del referido
proceso.
 Técnico Superior Universitario y/o cursante de estudios superiores universitarios

en Contaduría Pública, Administración, Economía, Ciencias Fiscales o carrera
afín.
 Conocimientos amplios de técnicas y principios administrativos.

 Conocimiento amplio de métodos y procedimientos de trabajo de oficina.
cálculos, entre otros).
humanos.

76
 Proactivo.
 Destreza en la redacción de oficios.
SERIE DE CLASE DE CARGOS: ADMINISTRATIVO GRADO 06

DENOMINACIÓN DE CARGO: ADMINISTRADOR (A) I CÓDIGO 050628
Bajo supervisión inmediata, realiza actividades de mediana complejidad. Organiza y

acordados.
 Participar en la implantación de sistemas y procedimientos contables, financieros

y/o administrativos.
 Participar en la elaboración del proyecto de presupuesto de la Contraloría del
Estado.
 Verificar antes del proceder a la adquisición de bienes y/o servicios o la
elaboración de contratos que impliquen compromisos financieros, que el gasto
esté correctamente imputado, que exista disponibilidad presupuestaria, que se
hayan previsto las garantías necesarias y suficientes para responder por las
obligaciones que ha de asumir el contratista, que los precios sean justos y
razonables, que se hubiere cumplido con los términos de la Ley de licitaciones,
en los casos necesarios.
 Verificar antes del proceder a realizar los pagos que estén debidamente
imputados a créditos del presupuesto o a créditos adicionales, según el caso, que

77
exista disponibilidad presupuestaria, así como también que los pagos se realicen
para cumplir compromisos ciertos y debidamente comprobados.
 Solicitar y verificar las cotizaciones necesarias a los fines de efectuar la
adquisición de bienes y/o servicios de la institución.
 Realizar el análisis de precios y verifica que se cumplan todos los requisitos
exigidos en la orden de compra.
 Realizar registros contables, ajuste de cuentas, conciliaciones bancarias, cierre
de cuentas al final del periodo contable.
 Elaborar y preparar estados financieros.
 Presentar informes técnicos.
financieros.
 Licenciado en Contaduría, Administración o carrera afín y/o post grado o

doctorado.
 Conocimientos de la base legal y procedimientos técnicos que se aplican en el

Órgano.
 Conocimientos de técnicas de planificación, seguimiento y control de actividades.
 Conocimientos de los procesos de control fiscal.
 Conocimientos sobre técnicas de redacción y presentación de informes.
humanos

78
 Manejo de resolución de conflicto.

 Pensamiento analítico
 Capacidad para ejecuta políticas

DENOMINACIÓN DE CARGO: ADMINISTRADOR (A) II CÓDIGO 050729
Bajo dirección general realiza trabajos con procesos complejos rutinarios.

Demuestra experiencia y conocimientos en el cargo agregando valor potencial a la
organización, amerita supervisión media. Planifica, organiza, ejecuta y controla la
ejecución de las actividades bajo su responsabilidad y evalúa los resultados
obtenidos. Presenta los informes y reportes que le sean solicitados. Implanta los
correctivos y mejoras en los procesos que sean establecidos.
 Coordinar las actividades de la Dirección de Administración.

 Diseñar sistemas y procedimientos contables, financieros y/o administrativos.
 Supervisar y participar en la elaboración del proyecto de presupuesto de la
Contraloría del Estado.
 Verificar antes del proceder a la adquisición de bienes y/o servicios o la
elaboración de contratos que impliquen compromisos financieros que el gasto
esté correctamente imputado, que exista disponibilidad presupuestaria, que se
hayan previsto las garantías necesarias y suficientes para responder por las
obligaciones que ha de asumir el contratista, que los precios sean justos y
razonables, que se hubiere cumplido con los términos de la Ley de licitaciones,
en los casos necesarios,
imputados a créditos del presupuesto o a créditos adicionales, según el caso, que

79
exista disponibilidad presupuestaria, así como también que los pagos se realicen
 Solicitar y verificar las cotizaciones necesarias a los fines de efectuar la
adquisición de bienes y/o servicios de la institución.
financieros.

doctorado.
 2 años de experiencia en la Administración Pública en el área o afines con las
funciones ó 2 años en el cargo de Administrador I.

Órgano.
humanos

80

 Capacidad para ejecuta políticas.

DENOMINACIÓN DE CARGO: ADMINISTRADOR (A) III CÓDIGO 050830
Bajo dirección general realiza trabajos de procesos complejos con dificultad

promedio. Demuestra experiencia y conocimientos suficientes en el cargo,
agregando valor potencial a la organización, amerita supervisión mínima. Planifica,
organiza y controla la ejecución de las actividades bajo su responsabilidad y evalúa
los resultados obtenidos. Presenta los informes y reportes que le sean solicitados.
Implanta los correctivos y mejoras en los procesos que sean establecidos.
 Proponer proyectos de sistemas y procedimientos contables, financieros y/o

administrativos.
Estado.
 Supervisar el proceso de la adquisición de bienes y/o servicios o la elaboración
de contratos que impliquen compromisos financieros.
 Revisar las actividades previas y cotizaciones necesarias a los fines de efectuar
la adquisición de bienes y/o servicios de la institución.

81

financieros.
 Licenciado en Contaduría, Administración o carrera afín, y/o postgrado y/o post

grado o doctorado.
 Con tres (03) años de experiencia en la Administración pública en el área o tres
(03) años en el cargo de Administrador II o cargo equivalente.

Órgano.
humanos

82
CAPITULO VI
SERIE
“ANALISTAS DE PRESUPUESTO”

Analista de Presupuesto I 6 060631
Analista de Presupuesto II 7 060732
Analista de Presupuesto III 8 060833
SERIE DE CLASE DE
ANALISTAS DE PRESUPUESTO GRADO 06
CARGOS:
DENOMINACIÓN DE CARGO: ANALISTA DE PRESUPUESTO I CÓDIGO 060631

acordados.

Estado.
 Llevar el registro y control presupuestario sobre de las operaciones relativas al
gasto (Compromiso, causado y pagado), revisando partidas y sub-partidas
presupuestarias; así como que el gasto este correctamente imputado a la partida
según el Clasificador de la ONAPRE.

83
 Llevar el control de las imputaciones presupuestarias del gasto antes de que se

comprometan, causen y se adquieran bienes y/o servicios y se ejecuten obras,
verificando que exista la disponibilidad presupuestaria, según el presupuesto
base presentado por la unidad requirente.
imputados a créditos del presupuesto o a créditos adicionales, según el caso; y
 Presentar análisis y estudios de las modificaciones presupuestarias ante sus
superiores.
 Realizar registros presupuestarios, disminución o aumento de partidas, cierre de
cuentas al final del ejercicio económico financiero.
 Elaborar y prepara resumen mensual y trimestral de la ejecución presupuestaria.
 Preparar cuadros demostrativos de la ejecución del presupuesto.
 Las demás señaladas en el Manual de Normas y Procedimientos
correspondiente.

doctorado.

Órgano.
humanos

84

SERIE DE CLASE DE
CARGOS:
DENOMINACIÓN DE
ANALISTA DE PRESUPUESTO II CÓDIGO 060732
CARGO:
Bajo supervisión realiza trabajos con procesos complejos rutinarios. Demuestra

experiencia y conocimientos en el cargo agregando valor potencial a la
 Coadyuva en la elaboración del proyecto de presupuesto de la Contraloría del

Estado.
 Lleva el registro y control presupuestario sobre de las operaciones relativas al
gasto (Compromiso, causado y pagado), revisando partidas y sub-partidas
presupuestarias; así como que el gasto este correctamente imputado a la partida
según el Clasificador de la ONAPRE.
 Lleva el control de las imputaciones presupuestarias del gasto antes de que se
comprometan, causen y se adquieran bienes y/o servicios y se ejecuten obras,

85
verificando que exista la disponibilidad presupuestaria, según el presupuesto

base presentado por la unidad requirente.
 Presentar análisis y estudios de las modificaciones presupuestarias ante sus
superiores.
 Evalúa las disponibilidades presupuestarias para cubrir las metas y objetivos
propuestos.
 Prevé y advierte a los superiores jerárquicos posibles ajustes y modificaciones
necesarias, garantizando que se mantenga en la vinculación entre el
Presupuesto y el Plan Operativo Anual.
 Presenta propuestas para efectuar los movimientos presupuestarios con la
finalidad de cubrir gastos o erogaciones.
 Realiza registros presupuestarios, disminución o aumento de partidas, cierre de
 Elabora y prepara resumen mensual y trimestral de la ejecución presupuestaria.
 Prepara cuadros demostrativos de la ejecución del presupuesto.
 Presenta informes técnicos.
correspondiente.

doctorado.
 2 años de experiencia en la Administración Pública en el área o afines con las
funciones o 2 años en el cargo de Analista de Presupuesto I.

86

Órgano.
humanos
SERIE DE CLASE DE
CARGOS:
DENOMINACIÓN DE
ANALISTA DE PRESUPUESTO III CÓDIGO 060833
CARGO:


87
 Coordinar y coadyuvar en la elaboración del proyecto de presupuesto de la

Contraloría del Estado.
 Supervisar y llevar el registro y control presupuestario sobre de las operaciones
relativas al gasto (Compromiso, causado y pagado), revisando partidas y sub-
partidas presupuestarias; así como que el gasto este correctamente imputado a
la partida según el Clasificador de la ONAPRE.
 Supervisar y llevar el control de las imputaciones presupuestarias del gasto antes
de que se comprometan, causen y se adquieran bienes y/o servicios y se
ejecuten obras, verificando que exista la disponibilidad presupuestaria, según el
presupuesto base presentado por la unidad requirente.
 Presentar periódicamente análisis y estudios de las modificaciones
presupuestarias ante sus superiores.
 Evaluar las disponibilidades presupuestarias para cubrir las metas y objetivos
propuestos.
 Prever y advertir a los superiores jerárquicos posibles ajustes y modificaciones
necesarias, garantizando que se mantenga en la vinculación entre el
Presupuesto y el Plan Operativo Anual.
 Presentar propuestas para efectuar los movimientos presupuestarios con la
finalidad de cubrir gastos o erogaciones.
 Realizar registros presupuestarios, disminución o aumento de partidas, cierre de
 Elaborar y prepara resumen mensual y trimestral de la ejecución presupuestaria.
 Preparar cuadros demostrativos de la ejecución del presupuesto.
correspondiente.

88

doctorado.
 Con dos (02) años de experiencia en la Administración pública en el área ó 3
años en el cargo de Analista de Presupuesto II.

Órgano.
humanos
CAPITULO VII
SERIE
“ANALISTAS DE RECURSOS HUMANOS”

89

Analista de Recursos Humanos I 6 070634
Analista de Recursos Humanos II 7 070735
Analista de Recursos Humanos III 8 070836
SERIE DE CLASE DE ANALISTAS DE RECURSOS

GRADO 06
CARGOS: HUMANOS
ANALISTA DE RECURSOS
HUMANOS I

acordados.
II. FUNCIONES GENERALES DEL CARGO

 Ejecutar programas en materia de desarrollo y administración de recursos
humanos, en relación a reclutamiento, selección, desarrollo, clasificación y
remuneración de cargos, registro y control, evaluación, adiestramiento y
bienestar social.
 Elaborar y mantener actualizado el registro de asignación de cargos.
 Analizar cargos.
 Elaborar el registro de asignación de cargos para cada ejercicio fiscal.
 Investigar y analizar necesidades de capacitación.
 Elaborar programas de cursos y prepara material didáctico de apoyo.
 Participar en la corrección de pruebas sencillas para la selección de personal.
 Elabora expedientes de cargos.
 Mantener el control presupuestario de la partida correspondiente a gastos de
personal (401, 407 y 411)
 Evacuar consultas y prestar asesoría a funcionarios que lo requieran.

90
 Ejecutar y controlar programas relacionados con el cumplimiento de las políticas

institucionales en materia de bienestar social: asistenciales, recreativas,
deportivas, culturales y educativas.
 Revisar y conformar la nómina de pago del personal activo, jubilado y pensionado
del órgano de control.
 Revisar el pago de prestaciones sociales y fideicomiso.
 Participar en la realización de auditorías de personal.
 Participar en la aplicación de normas y procedimientos inherentes a la función de
recursos humanos, guardando reserva de la información manejada en virtud del
 Elaborar el proyecto de presupuesto de los gastos de personal en coordinación
con la Dirección Técnica de Planificación, Presupuesto y Control de Gestión.
de recursos humanos.
 Graduado en Universidad Nacional reconocida en las carreras de Contaduría,

Administración, Relaciones Industriales, Recursos Humanos o carreras afines y/o
post grado o doctorado.

Órgano.
humanos

91

SERIE DE CLASE DE ANALISTA DE RECURSOS

GRADO 07
CARGOS: HUMANOS
ANALISTA DE RECURSOS
HUMANOS II
Bajo dirección general realizar trabajo con procesos complejos rutinarios.

Demuestra experiencia y conocimientos en el cargo agregando valor potencial a la
 Diseñar, previa autorización y bajo supervisión ejecuta programas en materia de

desarrollo y administración de recursos humanos, en relación a reclutamiento,
selección, desarrollo, clasificación y remuneración de cargos, registro y control,
evaluación, adiestramiento y bienestar social.
 Coordinar y mantener actualizado el registro de asignación de cargos para cada
ejercicio fiscal.
 Procesar datos para la elaboración de los planes de capacitación.
 Elaborar programas de cursos y prepara material didáctico de apoyo.
 Participar en la corrección de pruebas sencillas para la selección de personal.

92
 Elaborar expedientes de cargos.

personal.
 Evacua consultas y presta asesoría a funcionarios que lo requieran.
 Coordinar los programas relacionados con el cumplimiento de las políticas
institucionales en materia de bienestar social: asistenciales, recreativas,
 Revisar el pago de prestaciones sociales y fideicomiso.

 Dos (02) años de experiencia en la Administración Pública en el área o afines a
las funciones o dos años en el cargo de Analista de Recursos Humanos I o cargo
equivalente.

Órgano.

93

humanos
SERIE DE CLASE DE ANALISTA DE RECURSOS

GRADO 08
CARGOS: HUMANOS
DENOMINACIÓN DE ANALISTA DE RECURSOS
CÓDIGO 070836
CARGO: HUMANOS III

promedio. Demuestra Experiencia y conocimientos suficientes en el cargo,

94
 Diseñar y con previa autorización ejecutar programas en materia de desarrollo y

administración de recursos humanos.
 Coordinar y mantener actualizado el registro de asignación de cargos para cada
ejercicio fiscal.
 Elaborar planes de capacitación.
 Preparar material didáctico de apoyo.
 Participar en el diseño y aplicación de instrumentos de medición.
 Coordinar la actualización de expedientes de cargos.
personal.
 Evacuar consultas y presta asesoría a funcionarios que lo requieran.
institucionales en materia de bienestar social.
 Coordinar y elaborar el pago de prestaciones sociales y fideicomiso.

 Con tres (03) años de experiencia en la administración pública en áreas afines
con las funciones o dos (02) años en el cargo de Analista de Recursos Humanos
II o cargo equivalente.

95


Órgano.
humanos
CAPITULO VIII
SERIE
“COMUNICADOR CORPORATIVO”

96

2 080237
Corporativa I
4 080438
Corporativa II
Diseñador Gráfico 4 080439
Comunicador Social 6 080640
SERIE DE CLASE DE
COMUNICADOR CORPORATIVO GRADO 02
CARGOS:
DENOMINACIÓN DE ASISTENTE DE COMUNICACIÓN
CÓDIGO 080237
CARGO: CORPORATIVA I
Efectúa trabajos de complejidad rutinaria en la asistencia de las actividades que

desarrolla su unidad organizativa y el Organismo Contralor, para las relaciones
públicas y protocolo de acuerdo con los lineamientos de la máxima autoridad, con el
fin de apoyar las funciones que en materia de control, vigilancia y fiscalización.
 Asistir en las actividades relativas a diseños, relaciones públicas y protocolo del

Organismo, de acuerdo con los lineamientos generales establecidos por la
máxima autoridad.
 Apoyar en actividades deportivas, culturales y eventos sociales del organismo.
 Asistir en el diseño y ejecución de los programas de comunicación, proyección y
preservación externa e interna de la imagen institucional de la Contraloría.
 Prestar atención protocolar a los visitantes, invitados especiales, altos
funcionarios y demás personalidades que asisten al Organismo, así como, en los
eventos, encuentros académicos, culturales, deportivos, fechas conmemorativas,
entre otras, planificados por éste.
 Prestar apoyo en las presentaciones públicas de la máxima autoridad y de los
funcionarios autorizados, para actuar con los medios de comunicación social.

97
 Recaudar y clasificar la información comunicacional de interés para la

Contraloría.
 Apoyar en los procesos administrativos de su Oficina.
 Brindar apoyo en las diversas actividades organizadas por su Oficina.
adscripción.
III. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO.
 Bachiller cursando estudios universitarios en áreas vinculadas con sus funciones.

 Conocimientos generales de los principios y técnicas modernas utilizadas en la

comunicación social, relaciones públicas y protocolo.
 Conocimientos generales de redacción y edición de material publicitario.
 Conocimiento general de la organización de eventos y actos oficiales.
 Conocimiento básico de protocolo.
 Conocimiento general de relaciones humanas.
humanos
 Proactivo (a).
 Habilidad para tratar en forma cortés al personal del organismo y público en
general.
 Habilidad de redacción.
 Cooperación de trabajo en equipo.
 Comunicación asertiva.

98
SERIE DE CLASE DE
CARGOS:
DENOMINACIÓN DE ASISTENTE DE COMUNICACIÓN
CÓDIGO 080438
CARGO: CORPORATIVA II
Efectúa trabajos de complejidad y dificultad considerable en la asistencia de las

actividades que desarrolla su unidad organizativa y el Organismo Contralor, para las
relaciones públicas y protocolo de acuerdo con los lineamientos de la máxima
autoridad, con el fin de apoyar las funciones que en materia de control, vigilancia y
fiscalización. Participa en el desarrollo y ejecución del Plan Operativo de la Oficina,
mediante la realización de actividades asociadas a las políticas de información,
relaciones institucionales e imagen corporativa de la Contraloría del estado, a fin de
optimizar el rol institucional del organismo a nivel estadal, siguiendo las políticas,
directrices y lineamientos establecidos por la máxima autoridad.
 Asistir en las actividades relativas a diseños, relaciones públicas y protocolo del

Organismo, de acuerdo con los lineamientos generales establecidos por la
máxima autoridad.
 Asistir al Contralor o Contralora, Directores y demás funcionarios de la
Contraloría en las diferentes actividades dentro y fuera del organismo.
 Apoyar en actividades deportivas, culturales y eventos sociales del organismo.
 Confirmar la asistencia del Contralor o Contralora a los actos oficiales
organizados por los diversos organismos de la región.
 Colaborar con el Jefe de la Oficina en el desarrollo de políticas y programas en el
área de comunicación e información corporativa e institucional.
 Asistir en el diseño y ejecución de los programas de comunicación, proyección y
preservación externa e interna de la imagen institucional de la Contraloría.
 Asistir en el fomento y mantenimiento de las relaciones de la Contraloría con los
medios de comunicación social, en cuanto al contenido, diseño gráfico y calidad
de impresión de las publicaciones del Organismo.
 Prestar atención protocolar a los visitantes, invitados especiales, altos
funcionarios y demás personalidades que asisten al Organismo, así como, en los
eventos, encuentros académicos, culturales, deportivos, fechas conmemorativas,
entre otras, planificados por éste.

99
 Prestar apoyo en las presentaciones públicas de la máxima autoridad y de los

funcionarios autorizados, para actuar con los medios de comunicación social.
 Asistir en la planificación de la proyección de la imagen corporativa del
organismo.
 Recaudar y clasificar la información comunicacional de interés para la
Contraloría.
 Apoyar en los procesos administrativos de su Oficina.
 Brindar apoyo en las diversas actividades organizadas por su Oficina.
adscripción.
 Técnico Superior o Universitario y/o cursante de los dos últimos semestres de
estudios superiores universitarios en Comunicación Social, Licenciado en
Publicidad y Mercadeo o carrera afín.
 Dos (02) años de experiencia en la Administración Pública o en cargos similares,
o tres (03) años de experiencia en el cargo de Asistente de Comunicación
Corporativa I.
 Conocimientos generales de los principios y técnicas modernas utilizadas en la

comunicación social, relaciones públicas y protocolo.
 Conocimientos generales de redacción y edición de material publicitario.
 Conocimiento general de la organización de eventos y actos oficiales.
 Conocimiento básico de protocolo.
 Conocimiento general de relaciones humanas.
humanos.

100
 Proactivo (a).
 Habilidad para tratar en forma cortés al personal del organismo y público en
general.
 Habilidad de redacción.
 Cooperación de trabajo en equipo.
 Comunicación asertiva.
SERIE DE CLASE DE
CARGOS:
DENOMINACIÓN DE
DISEÑADOR (A) GRÁFICO CÓDIGO 080439
CARGO:
Bajo supervisión del superior inmediato, ejecuta trabajos de complejidad en la

programación, elaboración, producción y diseño de las actividades en el área
administrativa y operativa que desarrolla el Organismo Contralor, en cuanto a
eventos y publicidad que coadyuvan con las gestiones que en materia de control,
vigilancia y fiscalización desarrolla la Contraloría del Estado Barinas, sobre los
ingresos, gastos y bienes provenientes del sector público regional, en consecuencia,
debe guardar la debida confidencialidad de los casos que le sean encomendados.
 Planificar, elaborar y desarrollar folletos, boletines, certificados, presentaciones y

demás documentos de carácter informativo y organizativo.
 Diseñar y producir el material publicitario e informativo del Órgano Contralor.
 Diseñar y presentar a la máxima autoridad para su aprobación, la cobertura
gráfica de los eventos protocolares, actos sociales, ruedas de prensa, giras,
encuentros académicos, culturales, deportivos, fechas conmemorativas, entre
otros.
 Elaborar todo tipo de presentaciones de interés para el organismo, incluidas
portadas, esquemas, diagramas y planillas de interés para el organismo.
 Organizar y elaborar el material a entregar en los eventos especiales y relaciones
públicas.

101


estudios superiores universitarios en Diseño Gráfico, Publicidad, Mercadeo o su
equivalente.
 Un (1) año de experiencia profesional en la Administración Pública o en cargos
similares, en el área de informática o afines con las funciones.
 Amplios conocimientos de normas y reglamentos existentes en el área de

publicidad.
 Amplios conocimientos de redacción para notas de prensa y publicidad.
 Amplios conocimientos para elaborar esquemas, diseños y diagramas
publicitarios.
humanos.
 Habilidad para elaborar, clasificar y ordenar material publicitario.

 Habilidad para seguir instrucciones orales y escritas.
 Valor del arte y recursos.
 Habilidad para elaborar planes de publicidad.
general.
 Habilidad para realizar evaluaciones publicitarias.
SERIE DE CLASE DE COMUNICADOR

GRADO 06
CARGOS: CORPORATIVO
DENOMINACIÓN DE CARGO: COMUNICADOR (A) SOCIAL CÓDIGO 080640

102
Bajo dirección general realiza procesos de alta complejidad. Demuestra experiencia

y conocimientos suficientes en el área de comunicación y en los procesos
medulares del área operativa. Planifica, organiza y ejecuta las actividades de
comunicación corporativa. Diseña y ejecuta los proyectos o planes relacionados con
campañas informativas y de promoción de la Institución, en los diferentes medios de
comunicación de la región (audiovisuales e impresos) agregando gran valor
potencial a la organización.
 Diseñar la política informativa de la Institución.

 Recolectar, procesar y gestionar la publicación de boletines informativos sobre
actividades de la Contraloría del estado Barinas en los medios de comunicación
de la región (audiovisuales e impresos).
 Promocionar y difundir las actividades del órgano de control.
 Elaborar avisos y publicidad para medios impresos y audiovisuales.
 Gestionar programas y entrevistas para las autoridades del órgano en medios
audiovisuales
 Realizar resumen informativo de los periódicos locales.
 Organizar y convocar ruedas de prensa que fueran solicitadas por las
autoridades de la Institución.
 Cooperar en la organización, promoción y realización de eventos internos y
externos de la Institución.
 Elaborar y redactar periódico y/o revista de la institución.
 Brindar apoyo y asesoría comunicacional a las diferentes unidades de la
Institución.
 Organizar y coordinar la realización eventos del órgano Contralor y la
participación del equipo de protocolo.
 Organizar, coordinar y supervisar las actividades de comunicación en lo referente
a información, divulgación, publicaciones y relaciones públicas.
 Supervisar la elaboración de folletos, boletines y otras publicaciones sobre el
organismo.
 Coordinar y supervisar la realización de campañas informativas sobre la
Contraloría del Estado Vargas.
 Asistir a las máximas autoridades en ruedas de prensa y eventos de carácter
institucional.

103
 Mantiene relación permanente con los representantes de los medios de

comunicación social.
 Presentar informes técnicos de las actividades realizadas, manteniendo
 Las demás funciones señaladas en el Manual de Normas y procedimientos de los
procesos comunicacionales.
 Graduado en Comunicación Social, Licenciado en Publicidad y Mercadeo o

carrera afín y/o post grado o doctorado.

en la Contraloría del Estado Barinas.
 Habilidad para relacionarse en los diferentes medios de comunicación
 Habilidad para expresarse claramente en forma verbal y escrita
 Habilidades de comunicación
 Manejo de resolución de conflicto
 Conocimiento en el manejo de imagen institucional, relaciones con medios de
comunicación y protocolo.
humanos
 Iniciativa y creatividad.
 Capacidad de síntesis.

104
 Supervisión de personal
CAPITULO IX
SERIE
“SEGURIDAD”
Seguridad y Transporte I 1 090141
Seguridad y Transporte II 2 090242
Seguridad y Transporte III 3 090343
Seguridad y Custodia I 1 090144
Seguridad y Custodia II 2 090245
Seguridad y Custodia III 3 090346
Analista de Seguridad Industrial e

6 090647
Higiene Ocupacional
SERIE DE CLASE DE
SEGURIDAD GRADO 01
CARGOS:
DENOMINACIÓN DE
SEGURIDAD Y TRANSPORTE I CÓDIGO 090141
CARGO:
Prestar apoyo administrativo en el traslado de correspondencia y otros documentos

relacionados con las funciones y gestión de la Contraloría del Estado, a los
diferentes entes y organismos gubernamentales y los particulares, así como, en el
traslado de los funcionarios de la Contraloría, coadyuvando en el desarrollo de las
actuaciones de control, vigilancia y fiscalización, y velando por la seguridad de
éstos. Bajo supervisión inmediata efectúa trabajos de complejidad y dificultad
promedio, apoyando con el área administrativa y operativa del Organismo Contralor,
respecto al cumplimiento de las normas de seguridad para el resguardo y protección
de las instalaciones físicas, bienes, funcionarios y trabajadores de la Contraloría,
garantizando la seguridad de los mismos y, manteniendo reserva y discreción en
sus funciones.

105
 Recibir y entregar correspondencia, oficios y demás documentación en las

distintas instituciones y organizaciones, así como a los particulares, velando por
la efectiva realización de lo asignado y guardando la debida confidencialidad.
 Trasladar al personal de la Contraloría a los organismos que integran el ejecutivo
regional, nacional y municipal, tribunales, inspectorías y demás órganos públicos
y privados, para llevar a cabo las actividades que en materia de inspección,
fiscalización y control efectúa la Contraloría del Estado Barinas.
 Tramitar todo lo relacionado con el transporte y entrega de correspondencia,
oficios y demás documentación dirigida a los órganos y entes sujetos a control,
en razón de la actividad de fiscalización que realiza la Contraloría del Estado
Barinas, lo cual reviste confidencialidad.
 Revisar, constatar y supervisar el adecuado funcionamiento del vehículo
asignado y el mantenimiento del mismo.
 Realizar trámites diversos relacionados con las actividades de control y
fiscalización de las diferentes dependencias de la Contraloría.
 Velar por la seguridad e integridad física de las personas que transporta.
 Realizar solicitudes de órdenes de servicio para mantenimiento de vehículos.
 Revisar el estado y condiciones de los vehículos a la entrada y salida de la
contraloría
adscripción de acuerdo a la Estructura Organizativa y las demás que le asigne el
contralor o contralora del estado.
 Bachiller.
 Licencia de Segunda, Tercera, Cuarta y Quinta para conducir.
 Certificado médico vigente.
 Toda aquella necesaria en conformidad con lo establecido en el ordenamiento
jurídico vigente.

106
 Conocimientos generales de la normativa que rige el tránsito y transporte

terrestre.
 Conocimientos generales de las características y funcionamiento de los
diferentes vehículos automotores.
 Conocimientos generales de procedimientos de oficina.
humanos

SERIE DE CLASE DE
SEGURIDAD GRADO 02
CARGOS:
DENOMINACIÓN DE
SEGURIDAD Y TRANSPORTE II CÓDIGO 090242
CARGO:
Bajo supervisión general, presta apoyo administrativo en el traslado de

correspondencia y otros documentos relacionados con las funciones y gestión de la
Contraloría del Estado, a los diferentes entes y organismos gubernamentales y los
particulares, así como, en el traslado de los funcionarios de la Contraloría,
coadyuvando en el desarrollo de las actuaciones de control, vigilancia y
fiscalización, y velando por la seguridad de éstos. Bajo supervisión inmediata
efectúa trabajos de complejidad y dificultad promedio, apoyando con el área
administrativa y operativa del Organismo Contralor, respecto al cumplimiento de las
normas de seguridad para el resguardo y protección de las instalaciones físicas,
bienes, funcionarios y trabajadores de la Contraloría, garantizando la seguridad de
los mismos y, manteniendo reserva y discreción en sus funciones.

 Recibir y entregar correspondencia, oficios y demás documentación en las
distintas instituciones y organizaciones, así como a los particulares, velando por
la efectiva realización de lo asignado y guardando la debida confidencialidad.

107

 Presentar informes de actividades.
 Trasladar vehículos nuevos adquiridos por el organismo.
 Llevar el registro de los traslados efectuados
 Bachiller cursando estudios superiores universitarios, con experiencia en

funciones de seguridad y transporte.
dos (02) años de experiencia en el cargo de Seguridad y Transporte I.
jurídico vigente.

terrestre.

108

humanos
SERIE DE CLASE DE
SEGURIDAD GRADO 03
CARGOS:
DENOMINACIÓN DE
SEGURIDAD Y TRANSPORTE III CÓDIGO 090343
CARGO:
Bajo dirección, realiza trabajos de dificultad considerable, presta apoyo

administrativo en el traslado de correspondencia y otros documentos relacionados
con las funciones y gestión de la Contraloría del Estado, a los diferentes entes y
organismos gubernamentales y los particulares, así como, en el traslado de los
funcionarios de la Contraloría, coadyuvando en el desarrollo de las actuaciones de
control, vigilancia y fiscalización, y velando por la seguridad de éstos. Bajo
supervisión inmediata efectúa trabajos de complejidad y dificultad promedio,
apoyando con el área administrativa y operativa del Organismo Contralor, respecto
al cumplimiento de las normas de seguridad para el resguardo y protección de las
instalaciones físicas, bienes, funcionarios y trabajadores de la Contraloría,
sus funciones.

109

 Decide la vía más conveniente para el transporte de los vehículos y respuestos
de acuerdo a su costo y urgencia.
 Presentar informes de actividades.
 Trasladar vehículos nuevos adquiridos por el organismo.
 Controlar el mantenimiento de los vehículos, en reparaciones mecánicas, lavado
y engrase.
 Redactar oficios de la unidad.

funciones de seguridad y transporte.
dos (02) años de experiencia en el cargo de seguridad y transporte II

110

jurídico vigente.

terrestre.
humanos
SERIE DE CLASE DE
SEGURIDAD GRADO 01
CARGOS:
DENOMINACIÓN DE CARGO: SEGURIDAD Y CUSTODIA I CÓDIGO 090144
Velar por el cumplimiento de las normas de seguridad establecidas en el resguardo

y protección de las instalaciones físicas, bienes y personal de la Contraloría del
Estado. Bajo supervisión inmediata efectúa trabajos de complejidad y dificultad
sus funciones.

111
 Controlar la entrada y salida de los funcionarios y trabajadores de la Contraloría,

así como, público en general, en cuanto al cumplimiento de las normas de
prevención y seguridad establecidas.
 Vigilar las instalaciones, equipos y materiales pertenecientes al organismo.
 Realizar recorridos en las áreas de trabajo e inspecciona los alrededores de la
contraloría.
 Operar equipos de seguridad.
 Velar por el cumplimiento de las normas de seguridad.
 Coordinar y apoyar las actividades relacionadas con la prevención y seguridad
laboral.
 Bachiller.
 proactivo
 Todo aquel que a tales efectos corresponda de conformidad con lo establecido
en el ordenamiento jurídico vigente.
 Conocimientos generales de protección y seguridad.

 Conocimientos generales de las técnicas, sistemas de seguridad y de las leyes
que regulan la actividad.
 Conocimientos generales de la normativa que rige la prevención, condiciones y
medio ambiente de trabajo.
 Conocimientos generales en el manejo de equipos contra incendio.
humanos

112


SERIE DE CLASE DE
SEGURIDAD GRADO 02
CARGOS:
DENOMINACIÓN DE CARGO: SEGURIDAD Y CUSTODIA II CÓDIGO 090245

Estado. Bajo supervisión inmediata efectúa trabajos de complejidad y dificultad
sus funciones.
 Vigilar instalaciones, equipos y materiales pertenecientes al organismo.

contraloría.
 Encender y apagar las luces en el sitio de trabajo.
 Abrir y cerrar las puertas de las oficinas, al iniciarse y culminar el horario de
trabajo.
 Verificar que nadie quede en las instalaciones del organismo, fuera del horario.

113

laboral.

funciones de seguridad.
dos (02) años de experiencia en el cargo de Seguridad y Custodia I.

 Habilidad para memorizar detalles.
humanos

114
SERIE DE CLASE DE
SEGURIDAD GRADO 03
CARGOS:
DENOMINACIÓN DE CARGO: SEGURIDAD Y CUSTODIA III CÓDIGO 090346

Estado. Bajo supervisión directa y amplia efectúa trabajos de complejidad y
dificultad promedio, apoyando con el área administrativa y operativa del Organismo
Contralor, respecto al cumplimiento de las normas de seguridad para el resguardo y
protección de las instalaciones físicas, bienes, funcionarios y trabajadores de la
Contraloría, garantizando la seguridad de los mismos y, manteniendo reserva y
discreción en sus funciones.
 Colaborar con la distribución y control del personal de seguridad.

 Vigilar instalaciones, equipos y materiales pertenecientes al organismo.
contraloría.
 Asistir al jefe inmediato en la programación de las guardias.
 Rinde informes y novedades presentadas.
 Abrir y cerrar las puertas de las oficinas, al iniciarse y culminar el horario de
trabajo.
 Verificar que nadie quede en las instalaciones del organismo, fuera del horario.
laboral.

115

dos (02) años de experiencia en el cargo de seguridad y custodia II

 Habilidad para memorizar detalles.
 Coordinación manual.
 Agudeza visual y auditiva.
humanos
SERIE DE CLASE DE
SEGURIDAD GRADO 06
CARGOS:
ANALISTA DE SEGURIDAD
DENOMINACIÓN DE CARGO: INDUSTRIAL E HIGIENE CÓDIGO 090647
OCUPACIONAL

116
Bajo supervisión inmediata realiza trabajo de dificultad rutinaria. Desempeña

funciones básicas de análisis de actividades y procedimientos que le sean
asignadas. Presenta los informes y reportes que le sean solicitados. Colabora en
actividades de coordinación. Incorpora los correctivos y mejoras que sean
acordados.

niveles superiores.
 Ejecutar tareas y actividades que garanticen el cumplimento de los objetivos
planteados en la dependencia.
 Recabar y analizar información de seguimiento y control de actividades
desarrolladas por la dependencia a la que está adscrito.
funciones.
 Verificar la ejecución de los planes de inspección en función de las frecuencias
establecidas en los planes específicos y en el programa de seguridad y salud en
el trabajo.
 Verificar la conformación de las organizaciones sociales para la gestión de la
seguridad y salud en el trabajo.
 Chequear la documentación asociada a la gestión de la seguridad y salud en el
trabajo de cada trabajador tales como: Principios de la prevención de la
condiciones inseguras e insalubres, ruta gramas, divulgación de la política,
divulgación del Hoja de Seguridad de los Materiales, divulgación del plan de
respuesta a emergencias, seguridad basada en el comportamiento humano,
evaluación de apto para el trabajo, y cualquier otra que aplique.
 Verificar el cumplimiento del plan de formación en materia de seguridad y salud
en el trabajo
 Planificar y realizar visitas de acompañamiento en el centro de trabajo a fin de
identificar y establecer medidas de prevención oportunas de los factores de
riesgos.
 Participar en las reuniones del comité de investigación de accidentes y
enfermedades ocupacionales.

117
 Realizar las declaraciones de los accidentes de trabajo y enfermedades

ocupacionales ante el INPSASEL y el IVSS según los lapsos de tiempo
estipulados en la LOPCYMAT.
 Monitorear la vigilancia epidemiológica de los riesgos y los procesos peligrosos.
 Monitorear las condiciones de trabajo para la identificación oportuna de las
desviaciones en materia de seguridad y salud en el trabajo.
 Llevar el control de las dotaciones de equipo de protección personal entregadas a
los departamentos que integran la organización.
 Identificar, reportar y gestionar las brechas de formación técnica del personal del
órgano.
 Vigilar el cumplimiento de las reglas, normas y procedimientos de trabajo seguro
y saludable alineados a las normas, criterios técnicos y científicos universalmente
aceptados en materia de seguridad y Salud en el trabajo.
 Vigilar el cumplimiento de los planes de contingencia y atención de emergencias.
 Participar en el programa de entrevistas para la captación de personal.
 Verificar la asignación de los recursos económicos necesarios para lograr el fiel
cumplimiento de lo expresado en los objetivos y planificación del Programa de
Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Asesorar en el diseño de los informes técnicos para el reporte de las
desviaciones.
 Participar en la inducción de nuevos ingresos.
 Participar en el estudio de los métodos de trabajo para lograr que la concepción
del puesto de trabajo que permita el desarrollo de una relación armoniosa entre
trabajador y su entorno laboral.
 Monitorear la vigilancia de la utilización del tiempo libre que se rige por lo
establecido en la ley, los reglamentos y las normas técnicas que se dicten.
 Llevar el seguimiento de la vigilancia epidemiológica de la salud de los
trabajadores.
 Asesorar al inspector de seguridad industrial en el cumplimiento de los
estándares establecidos por la Ley Orgánica de Prevención, Condiciones y Medio
Ambiente de Trabajo, el Reglamento de las Condiciones de Higiene y Seguridad
Industrial, las Normas técnicas en materia de Seguridad Industrial e Higiene
Ocupacional.
 Programar los planes de formación en materia de seguridad y salud en el trabajo
de la organización.

118
 Apoyar en la identificación de las necesidades de formación del personal de

inspección de campo.
de organización y métodos y las demás asignadas por el contralor o contralora
del estado.

Ingeniería, Licenciado en Relaciones Industriales o afines y/o post grado o
doctorado.
 Estar debidamente registrado en el Instituto Nacional de Prevención, Salud y
Seguridad Laboral (INPSASEL).
 Conocimientos generales de seguridad industrial e higiene ocupacional.
humanos

119
CAPITULO X
SERIE
“SERVICIOS GENERALES”
1 100148
Generales I
2 100249
Generales II
3 100350
Generales III
SERIE DE CLASE DE
SERVICIOS GENERALES GRADO 01
CARGOS:
AUXILIAR DE SERVICIOS
GENERALES I
Bajo supervisión directa y continua, presta apoyo en el mantenimiento y limpieza de

los bienes y áreas comunes de la Contraloría, manteniendo la imagen institucional y
propiciando espacios de acuerdo a las normas de higiene y seguridad laboral,
coadyuvando en el desarrollo de las actuaciones de control, vigilancia y
fiscalización, y velando por el bienestar de los trabajadores y visitantes de esta
Contraloría, manteniendo reserva y discreción en sus funciones.

 Mantener pasillo, áreas comunes, baños y mobiliario en condiciones de limpieza
y pulcritud.
 Realizar mantenimientos preventivos a los aires acondicionados.
 Barre y/o rastrilla zonas pavimentadas y zonas de tierra o grama.

120
 Ejecutar labores de pintura interna y externa de instalaciones de la Sede.

 Regar las plantas internas y externas con que cuente la Contraloría.
 Asegurarse de mantener agua potable en los dispositivos dispuestos para ello.
 Realizar mantenimiento permanente a los vitrales y/o vidrios panorámicos de la
contraloría.
 Velar por las buenas condiciones de higiene laboral.
 Mantener en buen estado las herramientas de trabajo
 Utilizar equipos y herramientas necesarias para su seguridad laboral
 Bachiller.
 Proactivo (a)
 Conocimientos generales de la normativa que rige las normas de higiene y

seguridad laboral.
 Conocimientos generales de las características y funcionamiento de equipos de
mantenimiento y limpieza
 Destreza en el manejo de equipos y materiales de limpieza.
humanos.


121
SERIE DE CLASE DE
CARGOS:
GENERALES II
Bajo supervisión directa, presta apoyo en el mantenimiento y limpieza de los bienes

de la Contraloría, manteniendo la imagen institucional y propiciando espacios de
acuerdo a las normas de higiene y seguridad laboral, con algunos trabajos de
dificultad rutinaria, revisa, repara y sustituye repuestos del sistema de aguas blanca,
aguas servidas y electricidad, ayudando en el desarrollo de las actuaciones de
control, vigilancia y fiscalización, y velando por el bienestar de los trabajadores y
visitantes de esta Contraloría, manteniendo reserva y discreción en sus funciones.
 Mantener pasillo, baños y mobiliario en condiciones de limpieza y pulcritud.

 Revisar, reparar y sustituir del sistema de aguas blancas y servidas: tuberías,
codos, conexiones, plumas, entre otros.
 Revisar, reparar y sustituir del sistema eléctrico: toma corrientes, apagadores,
luminarias, extensiones de corrientes.
 Ejecutar labores de pintura con brocha, pistola o rodillo a las áreas internas y
externas de instalaciones de la Sede.
 Reparar y soldar piezas metálicas solicitados por su jefe inmediato
 Utilizar cuando se requiera comprensores, caladoras, equipo de esmeril,
tronchadoras.
 Realizar trabajos de mantenimiento de equipos, mobiliario y materiales de oficina.
contraloría.

122

dos (02) años de experiencia en el cargo de auxiliar de servicios generales I.

seguridad laboral.
 Conocimientos sobre las características y funcionamiento de equipos de
mantenimiento y limpieza. (equipo de soldar, tronchadora, caladora, esmeril,
compresor de aire, taladros).
humanos.
 Manejo de herramientas de reparación: alicates, destornilladores, remachadoras.
 Preparar y aplicar mezclas de cemento, mantos asfálticos, cemento plástico,
pasta profesional.
 Destreza en el manejo de equipos y herramientas propias del oficio.

123
SERIE DE CLASE DE
CARGOS:
GENERALES III
Bajo supervisión directa y amplia, presta apoyo en el mantenimiento y limpieza de

los bienes de la Contraloría, manteniendo la imagen institucional y propiciando
espacios de acuerdo a las normas de higiene y seguridad laboral, con algunos
trabajos de dificultad rutinaria, revisa, repara y sustituye repuestos del sistema de
aguas blanca, aguas servidas y electricidad, ayudando en el desarrollo de las
actuaciones de control, vigilancia y fiscalización, y velando por el bienestar de los
trabajadores y visitantes de esta Contraloría, manteniendo reserva y discreción en
sus funciones.
 Verificar el cumplimiento de las diferentes rutas de aseo y limpieza.

 Revisar, reparar y sustituir del sistema de aguas blancas y servidas: tuberías,
codos, conexiones, plumas, entre otros.
 Revisar, reparar y sustituir del sistema eléctrico: toma corrientes, apagadores,
luminarias, extensiones de corrientes.
 Ejecutar labores de pintura con brocha, pistola o rodillo a las áreas internas y
externas de instalaciones de la Sede.
 Reparar y soldar piezas metálicas solicitados por su jefe inmediato
 Utilizar cuando se requiera comprensores, caladoras, equipo de esmeril,
tronchadoras.
 Realizar trabajos de mantenimiento de equipos, mobiliario y materiales de oficina.
contraloría.
 Orientar e instruir al personal de servicios generales sobre las tareas y normas de
seguridad que deben seguir.

124
 Elaborar informes del trabajo realizado.


dos (02) años de experiencia en el cargo de auxiliar de servicios generales II

seguridad laboral.
 Conocimientos sobre las características y funcionamiento de equipos de
mantenimiento y limpieza. (equipo de soldar, tronchadora, caladora, esmeril,
compresor de aire, taladros).
humanos.
 Manejo de herramientas de reparación: alicates, destornilladores, remachadoras.
 Preparar y aplicar mezclas de cemento, mantos asfálticos, cemento plástico,
pasta profesional.
 Destreza en el manejo de equipos y herramientas propias del oficio.

125

CAPITULO XI
SERIE
“ANALISTAS DE GESTIÓN SOCIAL”
Analista de Gestión Social I 6 110651
Analista de Gestión Social II 7 110752
Analista de Gestión Social III 8 110853
SERIE DE CLASE DE
ANALISTAS DE GESTIÓN SOCIAL GRADO 06
CARGOS:
DENOMINACIÓN DE
ANALISTAS DE GESTIÓN SOCIAL I CÓDIGO 110651
CARGO:

acordados.
 Participar en la realización de auditorías, inspecciones, fiscalizaciones,

exámenes, estudios e investigaciones dirigidas a las comunidades organizadas e
instancias del Poder Popular.
 Participar en el diseño de planes y programas que incentiven la participación
ciudadana.
 Elaborar estrategias de formación y promoción de la participación contralora y
ciudadana que contribuyan a la gestión fiscal.
 Presentar informes y estudios técnicos en materia de trabajo social.
 Analizar los proyectos sobre gestión social sometidos a su consideración y emite
opinión.

126
 Promover mecanismos para el fomento y ejecución efectiva del control fiscal, con
la participación democrática y protagónica de las unidades de contraloría social
que forman parte de los consejos comunales o las comunas.
 Recibir, evaluar, valorar las denuncias, quejas, reclamos, peticiones y
sugerencias formuladas por los ciudadanos y ciudadanas.
 Realizar mediación, construcción de consenso y resolución de conflictos.
 Elaborar presupuestos participativos, identificar y aplicar técnicas y estrategias de
planificación participativa, maneja herramientas de informática para la Gestión
Social.
 Planificar y aplicar la observación participante como técnica de registro y
sistematización de la información.
 Ejecutar programas en materia de desarrollo comunal y administración de
bienestar social.
 Planificar y organizar actividades especializadas de asistencia social.
 Realizar diagnostico participativo, investigación documental, procesamiento de
información.
 Elabora programas de cursos y prepara material didáctico de apoyo.
 Evacuar consultas y prestar asesoría a funcionarios en materia de desarrollo
comunal o bienestar social.
 Ejecutar y desarrollar programas relacionados con el cumplimiento de las
políticas institucionales en materia de bienestar social: asistenciales, recreativas,
 Las demás asignadas conforme al Manual de normas y procedimientos del área
asignada, según la ubicación administrativa del cargo.
 Graduado en Universidad Nacional reconocida en las carreras de Sociología,

Licenciado en Gestión Social del Desarrollo Local, Licenciatura en Desarrollo
Humano, Licenciatura en Trabajo Social o carreras afines y/o post grado o
doctorado.

127

Órgano.
humanos.
SERIE DE CLASE DE ANALISTAS DE GESTIÓN

GRADO 07
CARGOS: SOCIAL
DENOMINACIÓN DE ANALISTAS DE GESTIÓN
CÓDIGO 110752
CARGO: SOCIAL II
Bajo dirección general realiza trabajo con procesos complejos rutinarios. Demuestra
experiencia y conocimientos en el cargo agregando valor potencial a la

128

ciudadana.
opinión.
Social.
 Ejecutar programas en materia de desarrollo comunal y administración de
bienestar social.
 Coordinar actividades especializadas de asistencia social.
información.
 Revisar los programas de cursos y prepara material didáctico de apoyo.
 Evacuar consultas y presta asesoría a funcionarios en materia de desarrollo

129


doctorado.
 Dos (02) años de experiencia en la Administración Pública en áreas de control
fiscal o áreas afines a las funciones o dos (02) años en el cargo de Analista de
Gestión Social I o cargo equivalente.

Órgano.
humanos.

130

SERIE DE CLASE DE
ANALISTA DE GESTION SOCIAL GRADO 08
CARGOS:
DENOMINACIÓN DE
ANALISTA DE GESTION SOCIAL III CÓDIGO 110853
CARGO:


ciudadana.
opinión.

131

Social.
institucionales en materia de bienestar social.
 Coordinar actividades especializadas de asistencia social.
 Revisar los programas de cursos y prepara material didáctico de apoyo.
información.
 Evacuar consultas y presta asesoría a funcionarios en materia de desarrollo

doctorado.
 Dos años de experiencia en la administración pública en áreas afines con las
funciones o tres años en el cargo de Analista de Gestión Social II o cargo
equivalente.

Órgano.

132

humanos.
CAPITULO XII
SERIE
“CARGOS ÚNICOS”
Código del
Clase de Cargos Grado
Cargo
Archivólogo 6 120654
Médico 6 120655
SERIE DE CLASE DE CARGOS: CARGOS ÚNICOS GRADO 6
DENOMINACIÓN DE CARGO: ARCHIVÓLOGO CÓDIGO 120654

133
Bajo la Dirección, efectúa trabajos de complejidad y dificultad avanzada en la

planificación, organización, sistematización, coordinación y ejecución de las
actividades del Archivo Central del Organismo, a través de las estrategias de
fortalecimiento del archivo, sistemas de información y documentación en cuanto al
manejo y control de expedientes que derivan de las actuaciones de control,
vigilancia y fiscalización que realiza la Contraloría del Estado, sobre los ingresos,
gastos y bienes del Estado, lo cual requiere un alto grado de confidencialidad y de
acceso restringido, ya que la actividad técnico-legal del Organismo está orientada a
procedimientos de potestad investigativa y determinación de responsabilidades
respecto a irregularidades contra el patrimonio público del Estado, lo cual conlleva el
manejo de documentos e información de las actuaciones realizadas y de los entes u
organismos sujetos a control, en consecuencia, debe guardar la debida reserva de
la documentación que maneje.
 Centralizar la documentación escrita, audiovisual y magnética del organismo.

 Coordinar y supervisar las actividades del archivo.
 Clasificar y ordenar el material del archivo.
 Realizar inventarios para verificar la exactitud en el control de préstamos y
devoluciones de expedientes.
 Sostener reuniones con la máxima autoridad y el Jefe de Oficina, para discutir los
programas de sistemas y procedimientos que han de implantarse en el archivo.
 Formar parte como asesor de la comisión para la desincorporación de
documentos.
 Seleccionar, procesar y almacenar documentos confidenciales.
 Elaborar estatutos y reglamentos internos a cumplirse en el archivo.
 Elaborar y supervisar el diseño de instrumentos técnicos y de descripción a
utilizarse, tales como: manuales, registros, códigos, formularios, instructivos,
inventarios, índices, entre otros.
 Evacuar consultas de carácter técnico.
 Seleccionar, procesar y almacenar documentos provenientes de los organismos y
entes sujetos a control, en razón de la actividad de fiscalización que realiza la
Contraloría del Estado Barinas, los cuales revisten confidencialidad.
cargo.

134

 Licenciado en Archivología, Bibliotecología, Ciencias de la Información o su

equivalente y/o post grado o doctorado.
 Amplios conocimientos de principios y técnicas de archivología.

 Amplios conocimientos de procedimientos y manejo de sistemas de organización
y métodos de archivos.
humanos.
SERIE DE CLASE DE CARGOS: CARGOS ÚNICOS GRADO 06
DENOMINACIÓN DE CARGO: MÉDICO CÓDIGO 120655

135
Bajo dirección, efectúa trabajos de complejidad y dificultad excepcional en la

planificación, organización, coordinación, supervisión, control y evaluación médica,
en materia de atención primaria de salud, al personal que labora en el Órgano
Contralor, así como al personal activo, jubilado, pensionado y sus familiares, para la
prevención y asistencia de enfermedades de los funcionarios y obreros de la
Contraloría del Estado, de acuerdo a las estrategias y políticas en materia de
recursos humanos del Organismo.
 Planificar, evaluar, dirigir y controlar las actividades desarrolladas por el servicio

médico.
 Realizar consultas de medicina general a las personas que acuden al servicio
médico.
 Diagnosticar patologías e indicar tratamientos adecuados.
 Expedir toda clase de informes y constancias médicas.
 Ordenar exámenes de laboratorio y/o estudios médicos.
 Elaborar las historias médicas.
 Evaluar y verificar el proceso de recuperación del paciente asistido, mediante
consultas sucesivas o visitas periódicas.
 Presentar informes técnicos periódicos de los casos atendidos.
 Referir al paciente, cuando el caso lo amerita, a determinado servicio médico
para la realización de exámenes complementarios.
 Evacuar consultas de carácter médico.
 Conformar y expedir reposos médicos al personal activo del organismo cuando el
caso lo requiere.
 Prescribir tratamientos médicos, después del examen clínico y del
correspondiente diagnóstico.
 Coordinar el cumplimiento de los planes de salud a ser aplicados al personal del
Organismo.
 Controla los insumos y requerimientos médicos necesarios para llevar a cabo los
planes de salud.

136

 Médico Cirujano o su equivalente y/o post grado o doctorado.

 Estar debidamente registrado en el Instituto Nacional de Prevención, Salud y
Seguridad Laboral (INPSASEL).
 Amplios conocimientos de los adelantos científicos y tecnológicos en la medicina.

 Amplios conocimientos de normas, reglamentos, decretos y demás disposiciones
legales en el ámbito de la salud pública.
 Amplios conocimientos de las normas de higiene y seguridad en el trabajo.
 Amplios conocimientos de los principios y prácticas básicas de medicinas y
cirugía.
 Conocimientos generales de Psicología.
 Amplios conocimientos de los métodos y técnicas de diagnósticos y tratamientos
médicos.
humanos.
 Habilidad para diagnosticar enfermedades, prescribir tratamientos de manera
oportuna y efectiva
 Habilidad para redactar informes médicos.
 Habilidad para tratar de manera cortes, asertiva y positiva a pacientes y público
en general.
 Destreza en la detección de enfermedades infectocontagiosas o de riesgo de
manera oportuna y efectiva.
 Disposición a la búsqueda y revisión de documentación y bibliografía médica, con
el fin de

137
ARTÍCULO SEGUNDO: La presente Resolución contentiva del Manual Descriptivo de
Clases de Cargos de la Contraloría del estado Barinas, surtirá efectos a partir del día
jueves primero (01) de agosto de 2019.
ARTÍCULO TERCERO: Se deroga la Resolución Nº 219 de fecha 26-10-2017, publicada

en la Gaceta Oficial del estado Barinas Nº 170-17 de fecha 26 de octubre de 2017,
contentivo del Manual Descriptivo de Clases de Cargos de la Contraloría del estado
Barinas.
ARTÍCULO CUARTO: Publíquese la presente Resolución en la Gaceta Oficial del estado

Barinas.
Dado, firmado y sellado en el despacho del Contralor del estado Barinas, a los treinta y un
(31) días del mes de julio del año dos mil diecinueve (31-07-2019). 209 Años de la
Independencia, 160° de la Federación y 20° de la Revolución Bolivariana.
COMUNÍQUESE Y PUBLÍQUESE,
Oswaldo Emiro Bracamonte

Contralor Provisional del estado Barinas
(Resolución Nº 01-00-000186 de fecha 18/06/2015, publicada en Gaceta Oficial de la
República Bolivariana de Venezuela Nº 40.689 de fecha 25/06/2015)

138

Resolución #118 - Manual Descriptivo de Clases de Cargos de La Contraloria Del Estado Barinas

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Resolución #118 - Manual Descriptivo de Clases de Cargos de La Contraloria Del Estado Barinas

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REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

SISTEMA NACIONAL DE CONTROL FISCAL

OSWALDO EMIRO BRACAMONTE

Con fundamento en la designación efectuada mediante Resolución Nº 01-00-000186 de

Que en atención a lo dispuesto en el artículo 44 de la Ley Orgánica de la Contraloría

Que según lo establecido en el numeral 4 del artículo 13 de la Ley de la Contraloría del

Que de acuerdo con lo previsto en el artículo 16 del Reglamento Interno de la Contraloría

Hacia la Consolidación del Sistema Nacional

institucional, lo cual conlleva la administración del personal empleado a sus servicios;

Que la administración y potestad jerárquica de la Contraloría, conlleva dictar las políticas y

Que conforme lo dispuesto en el artículo 13 de la Ley de la Contraloría del estado

Hacia la Consolidación del Sistema Nacional

Que de conformidad con el sistema de remuneración de la administración pública que

ARTÍCULO PRIMERO: Dictar el Manual Descriptivo de Clases de Cargos para los

MANUAL DESCRIPTIVO DE CLASES DE CARGOS

El Manual Descriptivo de Clases de Cargos, es el instrumento básico y obligatorio para la

El Manual Descriptivo de Clases de Cargos de la “Contraloría del estado Barinas”, tiene

Este manual suministra información objetiva para efectuar estudios remunerativos,

Este Manual es un instrumento para el reconocimiento de los logros de los funcionarios en

La implementación de los cargos estará sujeta a la necesidad de servicio, a la naturaleza

Hacia la Consolidación del Sistema Nacional

En cumplimiento con las disposiciones establecidas en la Ley de Reforma Parcial de la

El presente Manual Descriptivo de Clases de Cargos se elabora de conformidad con lo

El sistema de clasificación de cargos comprenderá el agrupamiento de éstos en clases

1. Serie de clases de cargos.

Hacia la Consolidación del Sistema Nacional

3. Grado y código del cargo.

1. Serie de clases de cargos:

Es el conjunto de clases comprendidas en un mismo campo de trabajo y que se

Figura 1: Serie de Clases de Cargo.

Hacia la Consolidación del Sistema Nacional

2. Denominación de la Clase de Cargo:

Este elemento se utiliza para identificar y definir la dificultad, responsabilidad y

A continuación se muestran los grados de los cargos de la Contraloría del estado

Cuadro 1: Grado por Clase de Cargos.

Cargos Grado Requisitos del Grado

Asistente Administrativo I Condición: Funcionarios o funcionarias

Asistente Administrativo II (1) Condición: Funcionarios o funcionarias

Auxiliar de Servicios Generales II(1) Sin experiencia (3)

Hacia la Consolidación del Sistema Nacional

Cargos Grado Requisitos del Grado

Seguridad y Transporte III

Seguridad y Custodia III

Asistente Legal II Tres (03) años de experiencia en la

Auxiliar de Servicios Generales III

Asistente Auditor Fiscal

Asistente Administrativo III

Asistente Auditor Fiscal II Funcionarios o Funcionarias con Título

Diseñador(a) Gráfico II 5. (TII) Tres (03) años de experiencia en la

Hacia la Consolidación del Sistema Nacional

Cargos Grado Requisitos del Grado

Auditor (a) Fiscal I

Abogado (a) Fiscal I

Analista de Organización y Métodos I

Analista de Gestión Social I

Comunicador (a) Social

Auditor (a) Fiscal II

Abogado (a) Fiscal II Funcionarios o Funcionarias con título

Analista de Gestión Social II

Hacia la Consolidación del Sistema Nacional

Cargos Grado Requisitos del Grado

Auditor (a) Fiscal III

Abogado (a) Fiscal III