Universidad Tecnológica de Panamá

Centro regional de Veraguas

Facultad de Ingeniería Industrial
Lic. Logística y Transporte Multimodal
Almacenes y Centros de Distribución

Tema: Codificación en los Almacenes

Estudiantes:
Alain Farid 9-758-1793
Casillo Gabriel 2-741-2141
Koo Daphne 8-954-577
Ordóñez Eyder 2-743-1304
Ruíz Alexis 9-751-2195
Vargas Giovanni 9-749-1750

Profesora:
Betzaida Alain

fecha
19/09/2022
 1. ¿Cómo se puede codificar?

CODIFICACIÓN POR PRODUCTOS

A. Productos: Existen distintas formas de codificar la mercancía del

almacén, en función de los símbolos utilizados. Las empresas

elegirán el sistema más apropiado para ellas. Los tipos más comunes
son:

• Codificación numérica. Solo se emplean números.

• Codificación alfabética. Se compone únicamente de letras.

• Codificación alfanumérica. El código es una combinación de

letras, números y signos.

Una vez decidido el tipo de codificación, el siguiente paso es etiquetar

la mercancía. Ahí es donde entra el código de barras, la forma más
común de representar un código en un almacén. El lector láser se
encarga de reconocer las barras y convertirlas en su equivalente
alfanumérico, por lo que es un sistema rápido y preciso.

Aunque hay alternativas más modernas como los códigos QR o

los tags RFID, resulta difícil superar la simplicidad y eficacia del código
de barras. Lo que lo hace todavía omnipresente en el sector logístico.
Además, el código de barras se puede emplear tanto a nivel interno
como externo. Pero para ser utilizado de manera externa, entre
empresas distintas, debe acogerse a una serie de normas y
estándares.

La GS1 ha elaborado un sistema de codificación que garantiza la identificación

única de los productos a nivel internacional.

Veamos los códigos más habituales que ha establecido esta asociación:

• EAN-13. Sirve para identificar, mayoritariamente, artículos que se exponen

en puntos de venta. Se llama así porque incluye trece dígitos numéricos que
 se dividen en cuatro categorías: país de procedencia, empresa creadora del
producto, código de producto y un número de control.
• EAN-128 o GS1-128. Este código se crea con el propósito de facilitar
información adicional a la que suministra el EAN-13 (por ejemplo, peso, fecha
de producción, caducidad, lote, número de serie, destino final del producto,
etc.). Es el código de referencia en el sector logístico.
• SCC (Serial Shipping Container Code). Se aplica para el manejo y
seguimiento de los pedidos. Este código es especialmente útil para asegurar
entregas eficientes.

La única manera de codificar los artículos que hay en un almacén de forma

correcta es mediante un software: básicamente, el ERP y el SGA.
El ERP asigna un código a cada artículo del catálogo de la compañía de
modo completamente automático.

Por su parte, el SGA también puede generar códigos, por ejemplo, para
artículos que han llegado al almacén sin codificar o para nuevos artículos que
se han generado en el almacén, como podrían ser los kits.

El ERP dispone de los maestros, es decir, bases de datos con todas las
reglas y datos imprescindibles para el desarrollo de la actividad empresarial.
El maestro de artículos es el que tiene mayor relevancia en la logística y en
la codificación en particular, pues incluye todos los datos sobre la mercancía.

El SGA absorbe todos los datos del maestro de artículos para así poder llevar
una gestión conveniente de la mercancía en el almacén. Cómo se desarrollen
los distintos procesos dependerá de las características de la mercancía. En
el picking, por ejemplo, es necesario conocer la volumetría del género para
definir qué cajas deben utilizarse o cuál será su embalaje.

Ejemplo de Codificación de productos:

 Codificación numérica: se utiliza para etiquetar productos a través de

números.

Codificación alfanumérica: se utiliza para etiquetar productos mediante la

combinación de letras y números.

Codificación con código de barras: se utiliza para etiquetar productos mediante

barras y un número único.

Codificación alfabética: se utilizan para etiquetar productos únicamente

mediante letras.
CODIFICACIÓN POR ZONAS
• Varían en función del medio de transporte que se utilice: camión, ferrocarril,
marítimo, transporte.
• El método más utilizado es el camión.

Zonas de recepción y control.

• Las mercancías son almacenadas temporalmente y son sometidas a un

doble proceso: clasificación y control de calidad.

Zonas de almacenamiento.

• Es el eje fundamental del almacén y debemos determinar el número y el tipo

de estanterías, los medios de manipulación, su ubicación y la colocación de
los productos en las estanterías para obtener la máxima productividad.
• Esta zona debe cumplir dos condiciones de funcionamiento:
Capacidad de almacenamiento.
Facilidad para el picking.

Zonas de picking.

• Estas zonas no son necesarias en todos los almacenes. Únicamente en

aquellos en los que la unidad de envío al cliente es diferente a la unidad de
almacén.

Zona de expediciones.

• Resulta fundamental disponer de esta zona para independizar la preparación

de pedidos de la carga en el camión, de lo contrario no se podrá efectuar el
picking y la preparación de los pedidos.

Zona de oficinas y servicios.

 • Las oficinas pueden estar a ras del almacén o en una planta superior, con
visibilidad de toda la zona de almacenaje y próximas a las zonas de
expedición y/o de carga y descarga.

Zonas especiales del almacén:

• Devoluciones de clientes.
• Pallets y envases vacíos.
• Mantenimiento de carretillas.
• Cámaras frigoríficas.

CODIFICACIÓN POR PASILLOS

La relación es de un pasillo por cada

dos estanterías y la profundidad de
estos se codifica con numeraciones
de abajo a arriba, asignando
números pares a la derecha e
impares a la izquierda empezando
por el extremo opuesto del siguiente.
 2. Ejemplifique la posición de un producto en una estantería convencional.

2 1 1 2 3
4 5 6
D

2 1 3
1 2 4 5 6 C

2 5 6 B
1 2 3 4
1

6 A
5
2 3 4
2
1 1

Si queremos ubicar al producto en un estante como se representa en la imagen se

puede utilizar la codificación alfanumérica.
Los números en los productos o cajas representan las filas; las letras en mayúscula,
los niveles de las estanterías y los números en cuadro amarillo, la profundidad en
caso de que sean más largos.
Si quieren ubicar los productos en color rojo se codifica de la siguiente manera:
A. Producto 4 = A41, Si hay más productos en el fondo podemos decir que A43
B. Producto 2 = B21, Si hay más productos en el fondo podemos decir que B27
C. Producto 6 = C61, Si hay más productos en el fondo podemos decir que C69
D. Producto 3 = D31, Si hay más productos en el fondo podemos decir que D35
Aprendizajes

La codificación es un proceso cuyo fin último es facilitar la localización de la

mercancía en el almacén y lograr una completa trazabilidad. Codificar es sinónimo
de orden y control. Disponer de todos los artículos identificados contribuye a llevar
a cabo una gestión del almacenamiento mucho más eficiente. La ventaja más
evidente es la trazabilidad: registrar cada uno de los movimientos de los productos
a lo largo de toda la cadena de suministro.

A manera de aprendizaje podemos destacar que es de suma importancia tener en

cuenta la codificación de un almacén ya que permite una buena organización de las
existencias, lo que influye positivamente en todas las actividades que se desarrollan
en la instalación.

También destacamos que al codificar los artículos y tenerlos bien identificados

aporta las siguientes ventajas: mayor agilidad en las recepciones. Si todos los
productos que llegan al almacén están etiquetados, estos pueden identificarse más
rápido y registrarse automáticamente en el sistema.
Conclusiones

Como conclusión podemos decir que hay diferentes formas de codificar cada
sección de un almacén ya sea por producto, zonas, pasillos y estanterías también
para hacer más fácil el proceso de encontrar la mercancía al momento de requerirla
para poder despacharla, esto beneficia ya que se agiliza el proceso de
reconocimiento de la mercancía y evitar errores de entrega, también tiene la ventaja
de capturar datos de los productos rápida y eficazmente y finalmente optimiza el
manejo del inventario y el surtido de mercancías dentro del almacén.

Es importante señalar que algunos productos pueden venir ya codificados por el

proveedor. Sin embargo, de poseer diferentes proveedores, lo ideal es contar con
un sistema de códigos propios, que se adapte a las necesidades del espacio físico
del almacén y que, como se mencionó anteriormente, se convierta en una política y
norma de la empresa, un idioma con el que se comuniquen todos los miembros del
equipo de logística.