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Personas humanas: todo ente que tiene aptitud para adquirir derechos y deberes jurídicos.
Puede ser general o especial.
Persona humana especial: aquella que realiza una actividad económica organizada
(empresario, explotación, comercial, industrial).
Personas jurídicas: todos los entes a los cuales el ordenamiento jurídico les confiere aptitud
para adquirir derechos y contraer obligaciones para el cumplimiento de su objeto y los fines de
su creación.
Persona jurídica publica: el Estado Nacional, CABA, provincias, municipios, Iglesia Católica.
Responsabilidad:
-Solidaria: todos los socios deben responder de la misma manera con su patrimonio (la
responsabilidad es igual para todos).
-Subsidiaria: primero se responde con el patrimonio de la sociedad, sino alcanza, con el de los
socios.
Sociedades comerciales: si una o más personas se obligan a realizar aportes para aplicarlos a la
producción o intercambio de servicios. Los participantes reciben los beneficios y soportan las
perdidas. La voluntad de los socios de constituir una sociedad debe manifestarse en el estatuto
o contrato social.
-Sociedad de capital e industria: hay dos categorías de socios: el socio capitalista (aquel que
aporte el capital) y el socio industrial (aquel que aporta su oficio). Se constituye por
instrumento privado. La administración la realiza cualquiera de los socios o un tercero. La
responsabilidad del socio capitalista es ilimitada, solidaria y subsidiaria. La responsabilidad del
socio industrial es hasta la concurrencia de las ganancias no percibidas.
-Sociedad anónima: el capital se divide en acciones, que son títulos fácilmente negociables. La
ley establece una detallada organización de su administración, fiscalización y gobierno, a
cargo, respectivamente, del directorio, la sindicatura y la asamblea de accionistas (también el
consejo de vigilancia). Se constituye por instrumento público. El capital debe suscribirse
totalmente al momento de la celebración del contrato constitutivo (el estatuto); la integración
en dinero efectivo no podrá ser menor del 25% de la suscripción, el resto hay 2 años de plazo.
Los aportes no dinerarios (ej: mercadería) deben integrarse totalmente después de la
suscripción. (Sociedad unipersonal: el aporte se integra en efectivo/mercadería al 100% al
momento de la constitución). Las acciones serán siempre de igual valor nominal (que figura en
el estatuto). Cada acción ordinaria da derecho a un voto.
Directorio: órgano de administración: está constituido por uno o más directores, que son
designados por la asamblea de accionistas o el consejo de vigilancia.
Sindicatura: fiscalización privada y externa: está a cargo de 1 o más síndicos designados por la
asamblea de accionistas. Su función es fiscalizar la administración de la sociedad.
Asamblea de accionistas: pueden ser ordinarias (pueden aprobar los estados contables y
designar al directorio, al consejo de vigilancia y los síndicos, establecer la responsabilidad y la
remuneración, etc.) y extraordinarias (se ocupan de los hechos que salen de lo común, como
un aumento o reducción del capital, una fusión de la sociedad, etc).
Recursos: son los elementos básicos para que la organización lleve a cabo sus actividades. Son
limitados.
Recursos humanos: son las personas que aportan sus servicios a la organización, en cualquiera
de sus niveles.
Recursos económicos: son aquellos bienes (materiales o inmateriales) que poseen utilidad
económica para el ente.
Información: es un elemento que permite conectar todas las actividades que va a realizar la
organización, interactúa con el contexto y permite disminuir la incertidumbre.
-Financiación propia: aportes de los propietarios, resultados de las operaciones del ente
-Financiación ajena: créditos otorgados por terceros (por el vendedor del recurso, préstamos
bancarios y financieros), refinanciación de pasivos ya existentes.
Activo (bienes y derechos): tienen una utilidad económica para el ente. Surge de transacciones
y de hechos económicos anteriores. Tiene la posibilidad de generar ingresos futuros y
manejarlos.
Pasivo (compromisos, deudas, obligaciones): pueden ser de dar dinero, prestar un servicio o
entregar un bien. También tiene que surgir de transacciones y de hechos anteriores. Hay una
fecha de cancelación (o vencimiento). Representa un sacrificio de recursos para la
organización. Puede ser incierta.
Contabilidad: como sistema de información contable, es una disciplina técnica que se encarga
de procesar la información sobre el pasado, presente y futuro de la organización para la
correcta toma de decisiones por parte de los usuarios internos y externos del ente.
Al sistema de información tienen que entrar datos de las transacciones y hechos económicos,
por medio de documentación respaldatoria.
-Notas de débito comercial: comprobante relacionado con la factura (la cual es anterior y esta
la modifica), aumenta el importe de la factura (aumentado la deuda del cliente). Vendedor-
duplicado, comprador-original.
-Resumen de cuenta comercial: detalla las operaciones realizadas en un periodo. Incluye todas
las facturas, recibos, notas de crédito y débito; no tiene una estructura especifica.
-Recibo: comprobante que documenta el pago de la operación. Sirve para cancelar facturas en
cuenta corriente.
-Nota de débito y crédito bancarias: la de crédito aumenta el saldo del cliente y la de débito lo
disminuye. Las emite el banco y las recibe el cliente.
-Resumen de cuenta bancaria: detalla todos los movimientos del periodo de una cuenta
bancaria. La emite el banco y la recibe el cliente.
-Cheque: es un único ejemplar y sirve para ordenar un pago que lo hará el banco; lo emite el
que paga y lo recibe el beneficiario (debe emitir un recibo), el banco es un intermediario.
Puede ser común (tiene 30 días de vigencia) o diferido (tiene fecha de emisión y de pago y 30
días de vigencia).
-Pagare: documento que extiende y entrega una persona a otra mediante el cual contrae la
obligación de pagarle una cantidad de dinero en determinada fecha. Es un único ejemplar que
recibe el acreedor.
-Nota de devolución: documento que acompaña a la mercadería que se devuelve (tiene que
estar justificado: falla, no es el producto o la cantidad requeridos). Es emitido por el
comprador.
-Nota de pedido: es una solicitud interna (para cuando falta materiales). La emite el sector que
tiene necesidad (duplicado) y lo recibe el sector que gestiona la adquisición del bien (original).
VARIACIONES PATRIMONIALES
Por variación patrimonial se entiende todo cambio en el patrimonio del ente, relacionado con
las operaciones.
Se clasifican en:
-Permutativas: son las que no modifican el importe del patrimonio neto, pero si su
composición.
-Modificativas: son las que además de cambiar la composición del patrimonio neto alteran la
cuantía. Aparecen los resultados como consecuencia de que los cambios de activo y pasivo son
de diferentes magnitudes.
+A +R una donación
-A -R un robo
Puede ser instantáneo (venta, cobro, compra, pago) o constante (interés, sueldo, alquiler).
CONTINGENCIAS
Son hechos u operaciones que pueden (existe la probabilidad) generar hechos futuros. Pueden
ser generados en las operaciones o no (ej: una inundación, un cliente incobrable). El análisis de
contingencias se realiza al cierre del ejercicio. Pueden ser positivas o negativas.
1) El hecho sustancial que origina la contingencia ocurra durante el periodo/ejercicio (ej: hecho
sustancial: venta, contingencia: cobro/no cobro).
Si la probabilidad es media hay que hacer una nota a los estados contables.
Para cumplir con su finalidad, la información contenida en los estados contables debe reunir
los siguientes requisitos, los que deben ser considerados en su conjunto y buscando un
equilibrio entre ellos, mediante la aplicación del criterio profesional.
Atributos:
Pertinencia: la información debe ser apta para satisfacer las necesidades de los usuarios. La
información es aquella que permite a los usuarios confirmar o corregir evaluaciones realizadas
anteriormente o bien ayuda a los usuarios a aumentar la probabilidad de pronosticar
correctamente las consecuencias futuras de los hechos pasados o presentes.
Confiabilidad (credibilidad): la información debe ser creíble para sus usuarios, de manera que
estos la acepten para tomar sus decisiones. Para que la información sea confiable, debe reunir
los requisitos de aproximación a la realidad y verificabilidad. -Aproximación a la realidad: para
ser creíbles, los estados deben presentar descripciones y mediciones que guarden una
correspondencia razonable con los fenómenos que pretenden describir, por lo cual no deben
estar afectados por errores u omisiones importantes ni por deformaciones dirigidas a
beneficiar los intereses particulares del emisor o de otras personas. Al practicar las
estimaciones, los emisores de estados contables deberán actuar con prudencia, pero sin caer
en el conservadurismo (no es aceptable que los activos, ganancias o ingresos se midan en
exceso, o que los pasivos, pérdidas o gastos en defecto-o al revés). Para que la información se
aproxime a la realidad, debe cumplir con los requisitos de esencialidad (las operaciones y
hechos deben contabilizarse y exponerse basándose en la sustancia y realidad económica),
neutralidad (la información contable no debe estar sesgada, deformada para favorecer al ente
emisor o para influir la conducta de los usuarios hacia alguna dirección en particular, debe ser
lo más objetiva posible) e integridad (la información debe ser completa). -Verificabilidad: para
que la información contable se confiable, su representatividad debería ser susceptible de
comprobación por cualquier persona con pericia suficiente.
2) Relación entre el costo-beneficio: hay que evaluar que al obtener la información se mayor el
beneficio que el costo.
-Informes de gestión: solo se preparan para la utilización de los usuarios internos, esta
información no sale del ente, ni se confecciona siguiendo las normas contables.
Estado de Situación Patrimonial (ESP): es un estado estático que brinda información sobre la
composición del ente a una determinada fecha. Tiene una estructura para cumplir con el
objetivo: está formado por el activo, pasivo y patrimonio neto (cada uno de ellos compuesto
por diferentes rubros).
Estado de Resultados (EP): brinda información sobre la situación económica del ente a
determinada fecha, pero como es un estado dinámico también muestra las causas que
generan esa situación económica.
Estado de Evolución del Patrimonio Neto (EEPN): es un estado dinámico (brinda información
del patrimonio neto al cierre del ejercicio y su evolución) de doble entrada que tiene
información relacionada con los aportes de los propietarios y con relación a los resultados
acumulados.
ESTADO DE SITUACION PATRIMONIAL
Activos no corrientes: comprenden a todos los que no pueden ser clasificados como corrientes.
Pasivos corrientes: se consideran como tales: los exigibles al cierre del periodo contable,
aquellos cuyo vencimiento o exigibilidad se producirá en los 12 meses siguientes a la fecha de
cierre del periodo al que correspondieran los estados contables, las previsiones constituidas
para afrontar obligaciones eventuales que pudiesen convertirse en obligaciones ciertas y
exigibles dentro del periodo.
Pasivos no corrientes: comprenden a todos los que no pueden ser clasificados como
corrientes.
ACTIVO
Caja y banco: incluye el dinero en efectivo en caja y bancos del país y del exterior, otros valores
asimilables al dinero.
Inversiones: son las realizadas con el ánimo de obtener una renta u otro beneficio, y que no
forman parte de los activos dedicados a la actividad principal del ente, y las colocaciones
efectuadas a otros entes; pueden ser: títulos valores, depósitos a plazo fijo en entidades
financieras, prestamos.
Créditos: son derechos que el ente posee contra terceros para percibir sumas de dinero u
otros bienes o servicios. Créditos por ventas: todo lo que tengo para cobrar producto de las
cuentas corrientes (la previsión para deudores incobrables regulariza restando).
PASIVO
-Cargas fiscales: impuestos a las ganancias a pagar, IVA, ingresos brutos, sellos, provisión para
impuestos a las ganancias.
-Anticipos de clientes: adelantos que efectúan los clientes a cuenta de futuras compras de
bienes y servicios.
Previsiones: son aquellas partidas que, a la fecha a la que se refieren los estados contables,
representan importes estimados para hacer frente a situaciones contingentes que
probablemente originen obligaciones para el ente. En las previsiones, las estimaciones
incluyen el monto probable de la obligación contingente y la posibilidad de su concreción.
ESTADO DE RESULTADO
RESULTADOS ORDINARIOS
-Las ventas netas de bienes y servicios: las ventas se exponen en el cuerpo del estado, netas de
devoluciones y bonificaciones.
-Costo de los bienes vendidos y servicios prestados: es el conjunto de los costos medidos en
valores corrientes del mes que se reconocen, atribuibles a la producción o adquisición de los
bienes o a la generación de los servicios.
-Resultado bruto sobre ventas: es el neto entre las ventas netas y el costo. Cuando las ventas y
sus costos corresponden a bienes medidos a su valor neto de realización (bienes de cambio
fungibles, con mercado transparente y que pueden ser comercializados sin esfuerzo
significativo, bienes de cambio en producción o construcción mediante un proceso
controlado), deberá exponerse como información complementaria el costo de reposición de
las ventas realizadas, para que pueda cuantificarse el margen bruto de esas operaciones.
-Resultado por valuación de bienes de cambio a su valor neto de realización: son los resultados
atribuibles a la actividad principal del ente, provenientes de la valuación a valores netos de
realización de los bienes de cambio que cumplen con las condiciones establecidas.
-Gastos de comercialización: son los realizados por el ente en realización directa con la venta y
distribución de sus productos o de los servicios que presta.
-Gastos de administración: comprende los gastos realizados por el ente en razón de sus
actividades, pero que no son atribuibles a las funciones de compra, producción,
comercialización, investigación y desarrollo y financiación de bienes o servicios.
-Otros gastos: incluye otros gastos operativos no tipificados en los otros rubros (ej. capacidad
ociosa de la planta).
-Otros ingresos y egresos: comprenden todos los resultados del ente generados por
actividades secundarias y los contemplados en los conceptos anteriores.