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TOMO I DE I
ÍNDICE
______________________________________________________________________________________________________________________________________ _____________________
IV. CONCLUSIÓN…………………………………………………………………………………………………….. 8
V. RECOMENDACIONES …………………………………………………………………………………………. 8
APENDICE ……………………………………………………………………………………………………….. 10
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I. ORIGEN
El presente informe se emite en mérito al servicio de control autorizado por el Órgano de Control
Institucional de la Municipalidad Distrital de Olmos, en adelante el “OCI”, servicio que ha sido registrado
en el Sistema de Control Gubernamental – SCG con la orden de servicio N° 02-2137-2023-008, en el
marco de lo previsto en la Directiva N° 013-2022-CG/NORM “Servicio de Control Simultáneo” aprobada
mediante Resolución de Contraloría N° 218-2022-CG de 30 de mayo de 2022 y modificada mediante
Resolución de Contraloría n.° 270-2022-CG de 11 de agosto de 2022.
Firmado digitalmente por VIGO
CORONEL Edwin FAU 20131378972
soft
Motivo: Doy Visto Bueno II. SITUACIÓN ADVERSA
Fecha: 30-03-2023 18:43:49 -05:00
a) Condición
El artículo 250 del Reglamento de la Ley n.º 30225, Ley de Contrataciones del Estado aprobado con
Decreto Supremo n.° 344-2018-EF, establece que las Entidades están obligadas a registrar, dentro
de los plazos establecidos, información relacionada, entre otros, Ios contratos y su ejecución;
asimismo, el literal F) de la Directiva n.º 003-2020-0SCE/CD "Disposiciones aplicables para el
acceso y registro de información en el Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado – SEACE”,
aprobada con Resolución n.º 029-2020-0SCE/PRE publicado el 16 de febrero de 2020 y vigente a
partir del 29 de mayo de 2020, establece que el órgano encargado de las contrataciones es
responsable de efectuar el registro de información en el Seace de los contratos; así como, la
información referida a su ejecución, en el plazo no mayor de diez (10) días hábiles siguientes a su
perfeccionamiento.
Cuadro n.º 1
Contrato no publicado en el Seace que corresponde al procedimiento de selección periodo 2022
Días hábiles
Valor transcurridos
Fecha que
Referencial/ desde la
Nº Procedimiento Descripción se publicó la
Valor publicación de la
Buena Pro
Estimados Buena Pro hasta
el 29/03/2023
Supervisión de la ejecución de
obra: Rehabilitación del
PEC-PROC-2- camino vecinal caserío san
1 74,133.00 20/12/2022 67
2022-MDO/CS-1 Cristóbal - caserío las
Mayangas, distrito de olmos -
Lambayeque - Lambayeque
Fuente: Extraído de: https://prodapp2.seace.gob.pe/seacebus-uiwd-pub/buscadorPublico/buscadorPublico.xhtml respecto al
proceso de selección n.° 2-2022-MDO/CS-1.
Elaborado: Comisión de Control
Sobre el particular, de la verificación a los registros a través del sistema informático del portal web
del SEACE, se advierte que, al 7 de marzo de 2023, el Órgano Encargado de las Contrataciones no
ha cumplido con registrar información relacionada a las órdenes de compra y órdenes de servicio
de la Entidad, correspondiente a los meses de octubre, noviembre y diciembre del año 2022 y los
meses de enero y febrero del año 2023, tal como se aprecia en las imágenes siguientes:
Imagen n.° 1
Buscador Público de Órdenes de Compra y Órdenes de Servicio
Periodo – octubre 2022
Octubre 2022
Imagen n.° 2
Buscador Público de Órdenes de Compra y Órdenes de Servicio
Periodo – noviembre 2022
Noviembre 2022
Imagen n.° 3
Buscador Público de Órdenes de Compra y Órdenes de Servicio
Periodo – diciembre 2022
Diciembre 2022
Imagen n.° 4
Buscador Público de Órdenes de Compra y Órdenes de Servicio
Periodo – enero 2023
Enero 2023
Imagen n.° 5
Buscador Público de Órdenes de Compra y Órdenes de Servicio
Periodo – febrero 2023
Febrero 2023
Fuente: Buscador Público de Órdenes de Compra y Órdenes de Servicios por medio del link siguiente: https://www.gob.pe/8193-
consultar-ordenes-de-compras-y-ordenes-de-servicios
De las imágenes precedentes, se ha identificado que a través del sistema informático del portal web
del Seace, la Entidad no registró información de la elección del bien o servicio, situación que
inobserva lo dispuesto en la Directiva n.° 003-2020-OSCE/CD “Disposiciones aplicables para el acceso
y registro de información en el Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado SEACE”, el cual establece
el registro de órdenes de compra u órdenes de servicios de cumplimiento obligatorio por parte de
las Entidad Públicas.
b) Criterio
⮚ Texto Único Ordenado de la Ley n.° 30225, Ley de Contrataciones del Estado, aprobado
por Decreto Supremo n.° 082-2019-EF, publicado el 13 de marzo de 2019, vigente desde el
12 de abril de 2019.
47.1 El Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado (SEACE) es el sistema electrónico que
permita el intercambio de información y difusión sobre las contrataciones del Estado, así como la
realización de transacciones electrónicas.
47.2 En el Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado (SEACE) se registran todos los
documentos vinculados al proceso, incluyendo modificaciones contractuales, laudos, conciliaciones,
entre otros.
47.3 Los funcionarios o servidores públicos que incumplan las disposiciones a que se refiere este
artículo serán sancionados por la comisión de falta grave.
48.1 Las Entidades están obligadas a utilizar el Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado
(SEACE) en las contrataciones que realicen, independientemente que se sujeten al ámbito de
aplicación de la presente Ley, su cuantía o fuente de financiamiento (…)”.
⮚ Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, Ley n.° 30225, aprobado con Decreto
Supremo n.° 344-2018-EF, publicado el 31 de diciembre de 2018, modificado por Decreto
Supremo n.° 377-2018-EF, Decreto Supremo n.° 168-2020-EF, Decreto Supremo n.° 250-
2020-EF y Decreto Supremo n.° 162-2021-EF.
25.1 Las Entidades están obligadas a registrar, dentro de los plazos establecidos, información
sobre su Plan Anual de Contrataciones, las actuaciones preparatorias, los procedimientos de
selección, los contratos y su ejecución, así como todos los actos que requieran ser publicados,
conforme se establece en la Ley, en el Reglamento y en la Directiva que emita el OSCE.
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B. La información que se registre de las órdenes de compra u órdenes de servicio debe contener
el monto total de la contratación efectuada, independientemente de si agrupa diferentes
ítems.
(…)
“(…)
15.2 Una vez transcurrido el plazo a que se refiere el numeral precedente, si la Entidad no ha
cumplido con el registro de la información requerida, el OSCE pone el caso en conocimiento del
Titular de la Entidad para que se adopten las medidas correctivas, y al órgano del Sistema Nacional
de Control para las acciones que correspondan.
15.3 Sin perjuicio de la sanción impuesta, el Titular de la Entidad es responsable de disponer la
culminación del registro de la información, debiendo comunicar al OSCE la culminación de dicha
acción.”
IV. CONCLUSIÓN
V. RECOMENDACIONES
APÉNDICE n.° 1
N° Documento
1 Revisión del acceso público al buscador de procedimientos de selección (Seace).
2 Revisión al buscador público de contratos (Seace).
3 Revisión al buscador de órdenes de compra y órdenes de servicios (Seace).
Firmado digitalmente por VIGO
CORONEL Edwin FAU 20131378972
soft
Motivo: Doy Visto Bueno
Fecha: 30-03-2023 18:43:49 -05:00
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE OLMOS
Órgano de Control Institucional
Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres
Año de la unidad, la paz y el desarrollo
OFICIO N° 067-2023-MDO/OCI
Señor:
Daniel David Diego Aquiles Rivera Pasco
Alcalde
Municipalidad Distrital de Olmos
Olmos / Lambayeque / Lambayeque.
Referencia : a) Artículo 8° de la Ley N° 27785, Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de
la Contraloría General de la República y sus modificatorias.
b) Directiva N° 013-2022-CG/NORM, “Servicio de Control Simultáneo”, aprobada con
Resolución de Contraloría N° 218-2022-CG, de 31 de mayo de 2022.
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Atentamente,
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EDWIN VIGO CORONEL
Jefe(e) del Órgano de Control Institucional
Municipalidad Distrital de Olmos
CARGO DE NOTIFICACIÓN
Sistema de Notificaciones y Casillas Electrónicas - eCasilla CGR
ENTIDAD SUJETA A
: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE OLMOS
CONTROL
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Sumilla:
De la revisión de la información y documentación vinculada al "REGISTRO Y PUBLICACIÒN DE
CONTRATOS, ÓRDENES DE COMPRA Y ÓRDENES DE SERVICIOS EN EL SISTEMA
ELECTRÒNICO DE CONTRATACIONES DEL ESTADO - SEACE", comunicamos que se ha
identificado una situación adversa contenida en el Informe de Orientación de Oficio n.° 009-2023-
OCI/2137-SOO, que se adjunta al presente documento.
NOTIFICADOR : EDWIN VIGO CORONEL - MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE OLMOS - CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA
Esta es una copia auténtica imprimible de un documento electrónico archivado por la Contraloría General de la
República, aplicando lo dispuesto por el Art. 25 de D.S. 070-2013-PCM y la Tercera Disposición Complementaria
Final del D.S. 026- 2016-PCM. Su autenticidad e integridad pueden ser contrastadas a través de la siguiente
dirección web: https://verificadoc.contraloria.gob.pe/ecasilla e ingresando el siguiente código de verificación:
3940XMG
Firmado digitalmente por VIGO
CORONEL Edwin FAU 20131378972 soft
Motivo: Soy el autor del documento
Fecha: 30-03-2023 18:55:22 -05:00
ENTIDAD SUJETA A
: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE OLMOS
CONTROL
TIPO DE SERVICIO
CONTROL
GUBERNAMENTAL O : SERVICIO DE CONTROL SIMULTÁNEO - ORIENTACIÓN DE OFICIO
PROCESO
ADMINISTRATIVO
N° FOLIOS : 12
________________________________________________________________________________
Se adjunta lo siguiente:
1. Oficio N° 067-2023-MDO-OCI
2. Informe N° 009-2023-OCI-2137-SOO
Esta es una copia auténtica imprimible de un documento electrónico archivado por la Contraloría General de la
República, aplicando lo dispuesto por el Art. 25 de D.S. 070-2013-PCM y la Tercera Disposición Complementaria
Final del D.S. 026- 2016-PCM. Su autenticidad e integridad pueden ser contrastadas a través de la siguiente
dirección web: https://verificadoc.contraloria.gob.pe/ecasilla e ingresando el siguiente código de verificación:
388XH1C