Maestría Administración

de la Construcción

MAE632-101 (CSTI-1820-1786)
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
Lunes, 18:30-21:30, del 09 de enero al 17 de abril de 2023
Profesor: Jorge Acosta

Conceptos y principios de
contabilidad administrativa
 Conceptos y principios de
contabilidad administrativa
Preparando el escenario:
❑ Reflexiones contabilidad administrativa
❑ Diferencias entre contabilidad administrativa y financiera
❑ Tópicos gerenciales
❑ Frases administrativas y tendencias actuales.
❑ Decisiones a corto plazo que requieren análisis contable.
❑ Costos directos e indirectos, variables y fijos.
❑ Elementos del costo: materiales, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación.
❑ Costos del producto y costos del período.
❑ Usos de la contabilidad administrativa.

Temas y/o actividades:

❑ Analizar preguntas de autoexamen.
❑ Analizar preguntas abiertas sobre el tema.
❑ Revisar y resolver ejercicios prácticos en el aula.
 TIPOS DE CONTABILIDAD

▪ Contabilidad financiera: Dirigida a proporcionar información a terceras

personas relacionadas con la empresa con la finalidad de hacerle fácil la toma
de decisión.
▪ Contabilidad fiscal: Dirigida a dar cumplimiento a las obligaciones fiscales
de la entidad económica.
▪ Contabilidad administrativa: Contabilidad interna, con orientación
pragmática destinada a facilitar las funciones de planeación, control y toma
de decisiones.
• Contabilidad de costos: Dirigida a determinar el costo de los
productos y de la venta de los mismos, mediante el control de la materia
prima, la mano de obra directa y la carga fabril.
▪ Contabilidad gubernamental: Integración contable por las empresas del
sector público, de manera interna, de los ministerios y otras dependencias del
gobierno y la contabilidad nacional. Esta incluye todas las actividades del país.
 Contabilidad Administrativa
Genera informaciones que se usan como base para la toma
de decisiones. Orientada hacia el futuro e informaciones
relevantes.

Se enfoca en la planeación, el control y la toma de

decisiones.

Es interna, segmentada, estratégica, preventiva, un poco

subjetiva, no está reglamentada a nivel mundial, basada en
contabilidad financiera y de costos.
 TOPICOS GERENCIALES
1. Análisis:
• Reconocer que existe un problema.
• Definir el problema.
• Especificar los datos adicionales necesarios.
• Obtener y analizar los datos.
2. Decisión:
• Proponer diferentes alternativas.
• Seleccionar la mejor.
3. Puesta en práctica:
• Poner en práctica la alternativa seleccionada.
• Dar seguimiento para aplicar los controles pertinentes.
 DIFERENCIA ENTRE CONTABILIDAD
FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA
ADMINISTRATIVA
 Usuarios Internos: Administradores.
 Reportes administrativos.
 Parte de la necesidad de la administración.
 Se reporta a intervalos fijos y a
requerimiento de la administración.
 Los reportes se organizan para productos,
proyectos, territorios de venta.
 No está sujeta a cumplimiento de reglas
internacionales. Es exclusiva.
FINANCIERA
 Usuarios Externos: Accionistas,
Acreedores, Gobierno.
 Estados Financieros.
 Se rige por las NIF.
 Se reporta a intervalos fijos.
 Los reportes se preparan por
áreas dentro de la
organización.
 Debe cumplir las reglas de
contabilización. Es universal.
Aportes de la contabilidad administrativa
 COSTOS DIRECTOS E INDIRECTOS DE PRODUCCIÓN

Costo: Pago o compromiso de pago en

efectivo con el objetivo futuro de generar
ingresos.
Son clasificados en razón de dependencia de la
necesidad de toma de decisión de la
administración.

Costeo por elemento o concepto: Se

clasifican por su relación con un segmento de
operación y se identifican como costos
directos o indirectos.
 COSTOS DIRECTOS E INDIRECTOS DE PRODUCCIÓN

Costos Directos: Material:

Leche
Se pueden identificar y
rastrear para un
proceso.
Elemento o Concepto:
Dulce de Leche

Costos Indirectos:
No pueden ser
identificados o
localizados Sueldo supervisor de
producción
 Costos fijos y costos variables

Costos fijos
Costo en el que se incurre sin importar el
nivel de la productividad. Ejemplos:
sueldos, alquiler, depreciación, consumo
de energía eléctrica en la fábrica, etc.

Costos variables
Son aquellos costos que varían con el
volumen. Ejemplo: materiales, pagos por
ajustes, comisiones por unidad, etc.
 Elementos del costo de producción

Costos de Materiales Directos: Costo de cualquier

Costos material que forme parte integral del producto terminado; o
Primos representar una porción significativa del costo total del
producto.

Costos de Mano de Obra Directa: Costo de los salarios

de empleados que transforman los materiales en productos
Costos de terminados.
Conversión
Costos Indirectos de Manufactura: Costo que no entra
directamente en el producto terminado.
Elementos del producto y del período

Costos del Producto

• Costos de Materiales Directos
• Costos de Mano de Obra Directa
• Costos Indirectos

Costos del Periodo

• Gastos de Venta
• Gastos de Administración
 ESTADOS FINANCIEROS EN LA ORGANIZACIÓN

Balance General Dulcería X

para una empresa Balance General al 30 de diciembre 2015
de Manufactura
Activos Circulantes:
Efectivo $xx
1. Inventario de
Cuentas por Cobrar (netas) $xx
Materiales
2. Inventario de Inventarios de Mercancías:
Producción Artículos Terminados $xx
3. Inventario de Producción en Proceso $xx
Artículos
Materias Primas $xx $xx
Terminados
Suministros $xx
Activos Circulantes Totales $xx
 Estado de Resultados para
una empresa de
Manufactura

Ventas $xx
Saldo Inicial del Inventario de artículos terminados $xx
+ Costo de producción de artículos terminado $xx
Costo de artículos terminados disponibles para $xx
venta
- Saldo final del inventario de artículos terminados $xx
Costos de ventas $xx
Utilidad bruta $xx
Usos de la Contabilidad Administrativa

Los reportes administrativos permiten:

▪ Utilizar el costo de fabricación para determinar el

precio de venta.
▪ Comparar costos, vigilar y controlar los costos
(Materiales directos, Mano de Obra Directa y
Costos Indirectos).
▪ Identificación de desperdicios: tiempo, materiales,
etc.
▪ Identificación de oportunidades de mejora:
Eficiencia operativa, ahorro de tiempo y dinero,
entre otros.
▪ Análisis de planes a futuro: objetivos de venta,
minimización de gastos de operación.
 Video Contabilidad administrativa.
Duración 9:49 minutos contabilidad administrativa - Bing video

Jorge Acosta 16
Marco contable para la Planeación y el
control

Presupuestos
Planeación informes
(decidir) especiales

Documentos fuente, Registros

como factura de los y medición
proveedores de acciones
Acción
(implementar)
Libro mayor principal Calificación
y auxiliares De acciones
controlar
Informe de
Evaluación Informes de acciones
(Retroalimentación) desempeño comparación
de presupuestos
con resultados