Unidad II

Procesador de texto
Tema:
Inserción de tablas e imágenes
 Módulo: Sistema Operativo y Ofimática
Unidad II: Procesador de texto

Contenido
1. Tablas.......................................................................................................................................................3
a. Crear tablas...................................................................................................................................3
i. Utilizar la cuadrícula que simula una tabla. ..................................................................3
ii. Hacer clic en Insertar Tabla. .............................................................................................3
iii. Usar la opción Dibujar Tabla............................................................................................3
b. Convertir un texto en una tabla.............................................................................................4
c. Aplicar un estilo a las tablas de Word..................................................................................4
d. Modificar las opciones del estilo de la tabla.....................................................................5
e. Cómo añadir bordes a una tabla...........................................................................................5
f. Cómo modificar una tabla.........................................................................................................6
i. Cómo añadir una fila o columna.......................................................................................6
ii. Cómo borrar una fila o columna......................................................................................6
g. Ajustar tabla..................................................................................................................................7
i. Alineación.................................................................................................................................7
ii. Mover libremente una tabla..............................................................................................7
iii. Ajustar tamaño......................................................................................................................7
h. Fórmula..........................................................................................................................................7
2. Ilustraciones..........................................................................................................................................8
a. Imágenes.......................................................................................................................................8
i. Insertar imagen.......................................................................................................................8
b. Herramientas de imagen..........................................................................................................9
i. Grupo Ajustar..........................................................................................................................9
ii. Grupo Estilos de imagen....................................................................................................9
iii. Grupo Organizar...................................................................................................................10
iv. Grupo Tamaño......................................................................................................................10
c. Formas............................................................................................................................................10
d. SmartArt.........................................................................................................................................10
e. Gráfico............................................................................................................................................12
f. Captura............................................................................................................................................13
i. Insertar captura de pantalla................................................................................................13

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1. Tablas.
Una tabla es un cuadro dividido en celdas, que están organizadas en dirección vertical y
horizontal. Es una buena herramienta para organizar información o presentar cifras. Puedes
crear una tabla en blanco, convertir texto en una tabla o aplicar cualquiera de las variedades
de estilos y formas de tablas que existen.

a. Crear tablas
Para crear una tabla accedemos siempre desde la pestaña Insertar > grupo Tablas >
comando Tabla, existen tres posibles formas de crear tablas:

2
1

i. Utilizar la cuadrícula que simula una tabla.

Cada cuadrado representa una celda y al pasar el ratón sobre ella se coloreará en
naranja la selección que realicemos. Al hacer clic confirmamos que la selección se ha
realizado y se inserta la tabla en el documento. En el ejemplo de la imagen estaríamos
creando una tabla de 3x3.

ii. Hacer clic en Insertar Tabla.

Se abre una ventana que permite especificar el número de filas y columnas para la
tabla.

iii. Usar la opción Dibujar Tabla.

El cursor tomará forma de lápiz y simplemente iremos dibujando las líneas que la
formarán. Esta opción es más lenta, pero puede resultar muy útil para crear tablas
irregulares o para retocar tablas ya existentes.

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b. Convertir un texto en una tabla.

En el ejemplo que vamos a usar, cada fila contiene información sobre el
nombre del producto y el precio, y esto está separado por tabulaciones. Para
convertir este párrafo en una tabla, Word se valdrá de las tabulaciones para
separar la información.

i. Selecciona el texto que quieres convertir en una tabla.

ii. En la pestaña Insertar, haz clic en el comando Tabla.

iii. Se desplegará un menú en donde debes hacer clic

en la opción Convertir texto en tabla.

iv. Se abrirá el cuadro de diálogo Convertir texto en

tabla. Allí selecciona cuántas filas y columnas tendrá la
tabla y a partir de qué se separará el texto. En nuestro
caso elegiremos la opción Tabulaciones.

v. Para finalizar, haz clic en el botón Aceptar. El texto que

seleccionaste tomará el formato de tabla.

c. Aplicar un estilo a las tablas de Word

i. Haz clic en cualquier parte de la tabla.

ii. Haz clic en la pestaña Diseño de la pestaña

contextual Herramientas de Tabla.

iii. Localiza el grupo Estilos de

tablas en la Cinta de opciones.
Ahí haz clic en la flecha Más para
desplegar el menú de estilos.

iv. Se desplegará
un menú donde
podrás buscar
el estilo de tabla
que prefieras.
Haz clic en
el estilo que
quieras usar
y se aplicará
inmediatamente.

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d. Modificar las opciones del estilo de la tabla.

Una vez que hayas elegido el estilo de la tabla, puedes activar o desactivar varias opciones
para configurar su apariencia. Las opciones son:

i. Haz clic en cualquier parte de la tabla.

ii. En la pestaña Diseño, de Herramientas de tabla, haz clic en las opciones que estarán
al lado izquierdo de la cinta de opciones para activarlas o desactivarlas. En nuestro
ejemplo activaremos.

iii. El estilo de la tabla será modificado.

Recuerda que la manera en que se verá tu tabla al activar las opciones, cambiará
dependiendo del estilo de tabla que elijas.

e. Cómo añadir bordes a una tabla.

i. Selecciona las celdas a las cuales les añadirás un
borde.

ii. En la pestaña Diseño, de

Herramientas de tabla, selecciona el tipo de
línea, el grosor y el color del borde.

iii. Después, haz clic en el botón en forma de flecha del comando

Bordes.

iv. Se desplegará un menú donde debes seleccionar el tipo de borde

que quieres agregar.

v. El borde aparecerá alrededor de las celdas que seleccionaste.

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f. Cómo modificar una tabla.

Después de crear o insertar una tabla en Word, puedes modificarla fácilmente. Cuando
seleccionas una tabla en Word, Visualizarás la pestaña contextual Herramientas de tabla.

i. Cómo añadir una fila o columna.

01. Mueve el cursor del ratón cerca del sitio donde quieres añadir la fila o la columna.

02. Aparecerá un símbolo más (+), en el que debes hacer clic.

03. Una nueva fila o columna aparecerá en la tabla.

Otra opción es hacer clic derecho

sobre el lugar donde quieres añadir
la fila o la columna. Te aparecerá un
menú en donde debes seleccionar
la opción Insertar y elegir el tipo de
columna o fila que quieres insertar.

ii. Cómo borrar una fila o columna.

01. Selecciona la fila, columna o
celda que quieras eliminar
y haz clic derecho sobre
ella.

02. En el menú desplegable selecciona la opción Eliminar celdas.

03. Se abrirá un cuadro de diálogo donde podrás

seleccionar entre varias opciones, dependiendo
que es lo que quieres eliminar.

En nuestro ejemplo seleccionaremos la opción Eliminar

toda la columna.

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04. Una vez que selecciones una opción, haz clic en botón Aceptar y la fila, columna
o celda se borrará.

g. Ajustar tabla.
i. Alineación.
Cuando insertamos una tabla en nuestro documento es importante que tengamos en
cuenta su alineación con respecto a la página y con respecto al texto que la rodea.

Para hacerlo, hacemos clic en cualquier zona de la tabla para tener acceso a las
Herramientas de tabla. En la pestaña contextual Herramienta de tabla > Presentación >
grupo Tabla haremos clic en el botón Propiedades.

O bien seleccionamos Propiedades de tabla, en el

menú contextual de la tabla.

Se abrirá la ventana que vemos en la imagen.

Ahora basta con hacer clic en el icono adecuado
para especificar un Ajuste de texto (Ninguno o
Alrededor) y una Alineación (Izquierda, Centro o
Derecha).

ii. Mover libremente una tabla.

Otro aspecto importante cuando hablamos de
ajustar una tabla al contexto, es el de poder
moverla. Al pasar el ratón sobre la superficie de
la tabla, veremos que aparece un icono (en forma de signo más) en la esquina superior
izquierda. Si hacemos clic en él y lo arrastramos lograremos mover la tabla.

iii. Ajustar tamaño.

También al pasar el ratón sobre la superficie de la tabla, apreciaremos un icono en la
esquina inferior derecha. Si hacemos clic en él y lo arrastramos podremos modificar
de forma sencilla y visual el tamaño de la tabla. Deberemos tener en cuenta que el
sistema siempre modificará la altura del borde inferior y la anchura del borde derecho.
De esta forma su posición no variará, ya que el punto que indica la posición de la tabla
es la esquina superior izquierda.

h. Fórmula.
En los casos de las tablas que contienen datos numéricos es muy frecuente el uso de
filas o columnas de totales. Word es capaz de calcular estos totales de forma automática,
a través de una fórmula. Lo único que deberemos hacer es colocar el cursor en la celda
que queramos que contenga el resultado y pulsar el botón fórmula.

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Se abrirá una ventana donde podremos

configurar algunos parámetros. Por defecto se
utilizará la SUMA, pero en el desplegable Pegar
función podremos elegir otras fórmulas, al igual
que también podremos elegir qué formato utilizar
para mostrar el resultado.

Es conveniente tener en cuenta algunas

consideraciones:
»» Podemos especificar qué celdas se calcularán, pudiendo escoger entre las que se
encuentren arriba (ABOVE), abajo (BELOW),a la derecha (RIGHT)o a la izquierda (LEFT)
de la celda que contenga la fórmula. Por tanto, la sintaxis será =FORMULA(POSICION)

»» A la hora de calcular con valores numéricos el sistema suele ignorar los encabezados
de tabla de tipo texto. Sin embargo, si utilizamos otras fórmulas como pueden ser
COUNT (para contar) sobre valores de tipo texto, es posible que sí que considere
el encabezado como un valor más a contar. Debemos tener cuidado con este
comportamiento.

»» El resultado de la fórmula no se recalcula si cambia alguno de los valores que se han

incluido en el cálculo. Deberemos volverla a ejecutar.

2. Ilustraciones.

a. Imágenes.
En la mayoría de casos, nuestro documento se verá muy enriquecido si incorpora
fotografías, gráficos, vídeos y cualquier otro objeto que apoye su contenido con material
más visual. Por eso cada nueva versión de Word se ocupa de ir mejorando las herramientas
de ilustraciones, facilitando su inserción y su retoque y ajuste.

Pestaña Insertar > grupo Ilustraciones:

Imágenes. Inserta una imagen o foto guardada en el disco.

Pueden ser imágenes fotográficas procedentes de cámaras
digitales, de Internet, de programas como Photoshop, Gimp, Fireworks, PaintShopPro, etc.
Suelen ser de tipo JPG, GIF o PNG. Sobre estas imágenes se pueden realizar algunas
operaciones como cambiar el tamaño, el brillo, pero no se pueden desagrupar en los
elementos que las forman.

Imágenes en línea. Se abrirá una ventana para que elijas entre Imágenes prediseñadas de
Office.com o Búsqueda de imágenes en Bing. Si tienes SkyDrive también aparecerá como
una opción más. Es necesario estar conectado a Internet.

i. Insertar imagen
01. Ubica el punto de inserción en el lugar donde quieres insertar la imagen.

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02. En la pestaña Insertar, haz clic en el comando Imágenes.

03. Se abrirá el cuadro de diálogo Insertar imagen. Allí podrás

buscar en tu computador la imagen que quieras usar y deberás
seleccionarla.

04. Al finalizar, haz clic en el botón Insertar.

05. La imagen aparecerá en tu documento. Si quieres

cambiar su tamaño, puedes hacer clic sostenido en una
de las esquinas de la imagen y arrastrar el cursor hasta
que la imagen alcance el tamaño que desees.

b. Herramientas de imagen.
Al seleccionar la imagen, tendremos disponible la pestaña
contextual: Herramienta de imagen > podemos visualizar los grupos Ajustar, Estilos de
imagen y organizar.

i. Grupo Ajustar.
Encontrarás todas las opciones que te
permitirán mejorar la calidad de la imagen,
podrás cambiar el color, corregir el brillo
o la nitidez, agregarle efectos que harán mucho más profesional la imagen o quitarle
el fondo. Además, podrás optimizar el peso de la imagen, sin que pierda calidad, para
enviarla por correo electrónico, por ejemplo. Esto lo haces con la herramienta que se
encuentra señalada dentro del recuadro de color rojo, comprimir imágenes.

ii. Grupo Estilos de imagen

Nos muestra las diferentes herramientas que nos permiten personalizar el aspecto.

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iii. Grupo Organizar.

Nos facilita herramientas con las que podemos ubicar la imagen dentro de un
documento de Word, ajustar o posicionarla con respecto al texto.

Posición ajusta la imagen respecto a la página. En cambio, Ajustar texto: Ajusta la

imagen respecto del texto que la rodea.

iv. Grupo Tamaño.

La imagen puede ser modificada con respecto a su altura y
ancho, a través de los selectores para aumentar o disminuir.
Así como también puedes realizarle recorte en espacio que
no necesites.

c. Formas
Word también dispone de herramientas que nos permiten realizar
nuestros propios dibujos.

Para utilizarlas deberemos pulsar el botón Formas de la pestaña

Insertar. Selecciona la que más te guste y haz clic sobre ella. En
seguida podrás volver al documento y personalizarlo.

Las formas puedes personalizarlo a través de las herramientas de

imagen.

Recuerda que para activas las herramientas de imagen, debes de

seleccionar el objeto.

d. SmartArt
El objetivo de todo diagrama SmartArt consiste en mejorar el atractivo estético, Office
presenta los diagramas SmartArt, una herramienta diseñada para simplificar el proceso

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de creación de los documentos y en usar un gráfico para transmitir un mensaje. Los

diagramas SmartArt ajustan automáticamente el tamaño del texto y de todas las formas
a medida que se agrega o se quita contenido. También se puede cambiar el tamaño del
gráfico completo y todos los contenidos cambiarán su tamaño en consecuencia.

Elementos para tener en cuenta al elegir un diseño.

Cuando elija un diseño para el elemento gráfico SmartArt, pregúntese qué desea transmitir
y si desea que la información aparezca de una manera determinada. Cada categoría de
elemento gráfico SmartArt contiene varios diseños diferentes.

Como puede cambiar de diseño de forma rápida y sencilla, pruebe diferentes diseños (de
distintos tipos) hasta que encuentre el que ilustra mejor su mensaje.

En la tabla siguiente se muestran ejemplos de algunos usos comunes de elementos

gráficos SmartArt y los tipos más adecuados para cada uso.

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Tenga en cuenta también la cantidad de texto que tiene, dado que la cantidad de texto y el
número de formas que necesite determinan, por lo general, el diseño con mejor aspecto.

Estilo, color y efectos para elementos gráficos SmartArt

»» En Herramientas de SmartArt, contiene la pestaña Diseño y la pestaña Formato.

»» Pestaña Diseño > grupo de comandos: crear gráficos, diseño, cambiar color, estilos
Smart art, restablecer gráfico.

»» Pestaña Formato > grupo de comandos: formas, estilos de formas, estilos WordArt,
Organizar, tamaño.

e. Gráfico.
En la pestaña Insertar > grupo Ilustraciones > comando Gráfico. Seleccionar del cuadro
de dialogo el tipo de gráfico que necesitamos. Seleccionaremos un tipo de la lista de la
izquierda y un subtipo de los iconos de la parte superior y pulsamos Aceptar.

Se visualizará el gráfico y la hoja de Excel que nos servirá como punto de partida. Junto con
la tabla de datos correspondiente. Introducir valores en la hoja de datos que correspondan
para la creación del gráfico.

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Al seleccionar el gráfico, se activa la pestaña contextual Herramientas de gráficos, para

darle el diseño y formato que se ajuste a nuestras necesidades.

f. Captura

i. Insertar captura de pantalla

Una opción de la pestaña Insertar > grupo
Ilustraciones que puede resultar útil, es la de
Captura. La captura de pantalla es una imagen
exacta de lo que se está visualizando en la
pantalla de tu ordenador.

Al hacer clic sobre Captura, se despliega

un menú que permite escoger qué pantalla
queremos capturar. Se muestran cada una de las
ventanas abiertas no minimizadas. Basta hacer
clic sobre una de ellas para que se copie en el documento de Word.

También dispone de la opción Recorte de pantalla. Te permite escoger con qué zona
concreta de la ventana quieres quedarte, después de pulsar sobre Recorte de pantalla
dispones de tres segundos para colocarte en la pantalla que desees, suponiendo que
tienes varias abiertas, a continuación, basta mover el cursor para capturar la zona de
la pantalla elegida.

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