Contabilidad.-Tema-1.

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Fundamentos de Contabilidad Financiera

1º Grado en Administración y Dirección de Empresas

Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales. Sede en

Jerez
Universidad de Cádiz

Reservados todos los derechos.

No se permite la explotación económica ni la transformación de esta obra. Queda permitida la impresión en su totalidad.
 Contabilidad. Tema 1.
Definición.

No se permite la explotación económica ni la transformación de esta obra. Queda permitida la impresión en su totalidad.
Es una ciencia de naturaleza económica que tiene por objeto producir información para hacer posible el
conocimiento pasado, presente y futuro de la realidad económica en términos cuantitativos, en todos sus niveles
organizativos, mediante la utilización de un método específico apoyado en bases suficientemente contrastadas, con
el fin de facilitar la adopción de decisiones financieras externas y las de planificación y control internas.

Ideas a tener en cuenta:

 Es una ciencia.

 Utiliza un método específico.

 Produce información.

 Trata de representar la realidad económica de una organización.

 Puede utilizarse por personas que tienen que tomar decisiones, tanto dentro (decisiones internas) como fuera

Reservados todos los derechos.

(decisiones externas) del ente económico que emite la información.

Tipos de Información Características.

contable
Información Externa - Obligatoria por ley: Cuentas Anuales
- Es información pública.
- Con un formato obligatorio.
- Periodicidad: mínimo una vez al año
Información Interna - No es obligatoria por ley.
- Es información privada.
- Con el formato adaptado a las necesidades de la empresa.
- Y con la periodicidad que estimen oportuna.

La información pública la podemos encontrar en el Registro Mercantil.

Estructura del Plan General de Contabilidad.

- 1ª parte: Marco Conceptual de la Contabilidad.

- 2ª parte: Normas de registro y valoración.

- 3ª parte: Cuentas anuales.

- 4ª parte: Cuadro de cuentas (imprescindible).

- 5ª parte: Definiciones y relaciones contables.

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 Nivel 1.
¿Quiénes deben emitir información contable?

Las empresas

¿A quiénes deben informar?

A los usuarios de la información contable tanto internos como externos. Ejemplos: Accionistas, clientes,
trabajadores, gerencia.

¿Qué información deben suministrar?

Deben suministrar las cuentas anuales:

No se permite la explotación económica ni la transformación de esta obra. Queda permitida la impresión en su totalidad.
- Balance de situación.

- Cuenta de pérdidas y ganancias.

- Estado de flujos de efectivo

- Estados de cambios en patrimonio neto

- Memoria.

Nivel 2.

Reservados todos los derechos.

¿Cómo deben ser las cuentas anuales?

Deben redactarse con claridad y la información debe ser comprensible y útil para tomar decisiones.

¿Cómo conseguimos que las cuentas anuales sean comprensibles y útiles para la toma de decisiones?

Exigimos una serie de requisitos a la información contenida en las cuentas anuales.

La información contenida en las cuentas anuales debe ser relevante, fiable, comparable y clara.

- Relevancia: la información es relevante cuando es útil para la toma de decisiones económicas.

- Fiabilidad: la información es fiable cuando está libre de errores o sesgos.

Una cualidad derivada de la fiabilidad es la Integridad que se alcanza cuando la información contiene todos los
datos necesarios para la toma de decisiones.

- Comparabilidad: la información suministrada debe ser comparable en el tiempo y con otras empresas.

- Claridad: cuando, sobre la base de un conocimiento contable, el usuario puede comprender la información
suministrada.

Principios Contables.
Los principios contables son las normas generales de obligado cumplimiento sobre las que nos vamos a basar para
contabilizar. Si cumplimos con los principios la información será relevante y fiable y las cuentas anuales serán
comprensibles y útiles para la toma de decisiones.

- Principio de empresa en funcionamiento: Se considerará que la gestión de la empresa continuará en el futuro.

Ejemplo: si pensáramos que la vida de la empresa se acaba valoraríamos los bienes a precio de liquidación, no por su
valor real.

- Principio de devengo: Los gastos e ingresos deben reconocerse en el ejercicio en el que ocurren,
independientemente del momento del pago o del cobro.

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 Ejemplo: Si compramos materias primas en el mes de diciembre pero hemos acordado pagarlas en enero, por este
principio debemos contabilizar la compra en diciembre y el pago en enero del año siguiente.

- Principio de uniformidad: La práctica contable nos permite, a veces, escoger entre varias alternativas. Una vez
escogida una alternativa concreta debemos mantenerla en el tiempo.

Ejemplo: Si elegimos un sistema de amortización lineal para los edificios de la empresa debemos mantenerlo en el
tiempo y si compramos otro edificio debemos amortizarlo de forma lineal.

- Principio de prudencia: Se contabilizarán solo los ingresos realmente obtenidos durante el ejercicio. Sin embargo,
los gastos o pérdidas se contabilizarán tanto los ya realizados como los potenciales.

- Ejemplos:

No se permite la explotación económica ni la transformación de esta obra. Queda permitida la impresión en su totalidad.
• Cuando vendemos un producto se obtiene un ingreso real, por tanto, se contabiliza.

• Por el contrario, si sabemos que el valor del edificio de la empresa se ha revalorizado en los últimos años, al ser un
ingreso todavía no realizado porque el edificio no se ha vendido, no lo contabilizamos.

• Contratamos un seguro para la empresa: es un gasto real, lo contabilizamos.

• Sabemos que uno de nuestros clientes que nos debe dinero tiene graves problemas financieros. Es una pérdida
potencial, la contabilizamos.

- Principio de no compensación: No se pondrán compensar las partidas de activo con las de pasivo, ni las de gastos
con las de ingresos. Deben aparecer ambas en las Cuentas anuales.

Reservados todos los derechos.

Ejemplo: Si tenemos un cliente que nos debe dinero, y a la par, nosotros le debemos dinero por un trabajo que nos
ha realizado, no podemos compensarlo. En las cuentas anuales debe aparecer tanto el dinero que nos deben, como
el que debemos nosotros.

- Principio de importancia relativa: Se admitirá la no aplicación de alguno de los principios y criterios contables
cuando la importancia relativa en términos cuantitativos o cualitativos sea escasamente significativa.

Ejemplo: Compramos una máquina el 30 de diciembre, no vamos a calcular y contabilizar la amortización de dos
días.

NIVEL 3.
- Los elementos que se registrarán en el Balance de Situación son los siguientes:

• ACTIVOS: Bienes, derechos y otros recursos controlados económicamente por la empresa, resultantes de sucesos
pasados, de los que se espera que la empresa obtenga beneficios o rendimientos económicos en el futuro.

Ejemplo: la empresa tiene un edificio que utiliza como sede social y obtiene beneficios con su uso, un cliente nos
debe dinero…

• PASIVOS: Obligaciones actuales surgidas como consecuencia de sucesos pasados para cuya extinción la empresa
espera desprenderse de recursos económicos en el futuro.

Ejemplos: la empresa ha solicitado un préstamo a un banco, para extinguir el préstamo debemos desprendernos de
recursos; compramos a plazos una máquina debemos ese dinero y para cancelar la deuda debemos desprendernos
de recursos en el futuro.

• PATRIMONIO NETO: Es la parte residual de los activos de la empresa, una vez deducidos todos sus pasivos. Incluye
las aportaciones realizadas por los socios o propietarios, así como los resultados acumulados u otras variaciones que
le afecten.

Ejemplo: las aportaciones que realizan los socios de una empresa para crearla, los beneficios obtenidos por la
empresa después de una año de funcionamiento…

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 - Los elementos que se registrarán en la Cuenta de Pérdidas y Ganancias para calcular el resultado del ejercicio son
los siguientes: Hay que resaltar que el Resultado del Ejercicio forma parte del Patrimonio Neto y se calcula restando
a los ingresos del ejercicio los gastos realizados en dicho ejercicio.

No se permite la explotación económica ni la transformación de esta obra. Queda permitida la impresión en su totalidad.
• INGRESOS: Incrementos de valor del patrimonio neto de la empresa durante el ejercicio, ya sea en forma de
entradas o aumento de valor de los activos, o de disminución de los pasivos, siempre que no tengan su origen en
aportaciones de los socios o propietarios.

Ejemplo: si la empresa es un concesionario de automóviles, un ingreso sería la venta de coches. Este ingreso suma al
calcular el resultado y por tanto aumenta el patrimonio neto.

• GASTOS: Decrementos en el patrimonio neto de la empresa durante el ejercicio, ya sea en forma de salidas o
disminuciones de valor de los activos, o de reconocimiento o aumento de valor de los pasivos, siempre que no
tengan su origen en distribuciones a los socios o propietarios.

Ejemplo: si la empresa es un concesionario de automóviles, gastos serían, el arrendamiento del local, la luz, los
sueldos de los empleados, etc... Los gastos se restan al calcular el resultado, por eso disminuyen el valor del
patrimonio neto.

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