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DESCRIPCIÓN GENERAL
Objeto de la contratación SERVICIO DE VIGILANCIA ARMADA Y SUPERVISADA Y
SEGURIDAD DE 24 HORAS PARA EL CENTRO CLÍNICO
QUIRURGICO AMBULATORIO HOSPITAL DEL DIA NORTE TARQUI
Unidad requirente SERVICIOS GENERALES
Número Certificación
CATE-080-2022
Catálogo Electrónico
Número Certificación PAC NO DISPONIBLE
Fecha 15 DE SEPTIEMBRE DE 2022
1. Antecedentes
1.1 El artículo 226 de la Constitución de la República del Ecuador, dispone a los servidores y
servidoras de las instituciones del Estado, ejercer las facultades y atribuciones previstas en
la Constitución y la Ley, así como, el deber de coordinar acciones para el cumplimiento de
sus fines.
1.2 Las compras públicas cumplirán con criterios de eficiencia, transparencia, calidad,
responsabilidad ambiental y social. Se priorizarán los productos y servicios nacionales, en
particular los provenientes de la economía popular y solidaria, y de las micro, pequeñas y
medianas unidades productivas, conforme lo determina el artículo 288 de la Constitución
de la República del Ecuador.
1.3 El artículo 4 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública - LOSNCP,
establece como principios rectores del SNCP, los siguientes: “(…) legalidad, trato justo,
igualdad, calidad, vigencia tecnológica, oportunidad, concurrencia, transparencia,
publicidad; y, participación nacional”.
1.4 La Ley Orgánica de Servicio Público, en su artículo 23 literal l), establece como deberes y
derechos de los servidores/as públicos, entre otros, el siguiente: “(…) Desarrollar sus
labores en un entorno adecuado y propicio, que garantice su salud, integridad, seguridad,
higiene y bienestar; (…)”
1.5 El artículo 228 del Reglamento a la Ley Orgánica de Servicio Público, establece
que: “(….) las Instituciones asegurarán a la y los servidores públicos el derecho a prestar
sus servicios en un ambiente adecuado y propicio, que garantice su salud ocupacional,
comprendida ésta como la protección y el mejoramiento de la salud física, mental, social y
espiritual, para lo cual el Estado a través de las máximas autoridades de las instituciones
estatales, desarrollando programas integrales".
1.6 La Ley de Vigilancia y Seguridad Privada, publicada en el Registro Oficial Nro. 130 de 22
de julio de 2003, dentro de sus considerandos establece que, la prestación de los servicios
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Informe No IESS-ASG-2022-
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de vigilancia y seguridad privada debe orientarse a disminuir las amenazas que puedan
afectar la vida, la integridad personal y el pleno ejercicio de los legítimos derechos sobre la
propiedad y bienes de las personas que reciban tales servicios, sin invadir la órbita de
competencia privativa reservada a la fuerza pública; y, en su artículo 1, determina como
objeto de la Ley, el siguiente: “(….) regula las actividades relacionadas con la prestación de
servicios de vigilancia y seguridad a favor de personas naturales y jurídicas, bienes muebles
e inmuebles y valores; porparte de compañías de vigilancia y seguridad privada, legalmente
reconocidas. Se entiende por prestación de dichos servicios la que sea proporcionada,
dentro del marco de libre competencia y concurrencia, a cambio de una remuneración”. En
el artículo 2, señala: “(….) Los servicios de vigilancia y seguridad podrán prestarse en las
siguientes modalidades: 1.- Vigilancia fija. - Es la que se presta a través de un puesto de
seguridad fijo o por cualquier otro medio similar, con el objeto de brindar protección
permanente a las personas naturales y jurídicas, bienes muebles e inmuebles y valores en
un lugar o área determinados. 2. Vigilancia móvil. - Es la que se presta a través de puestos
de seguridad móviles o guardias, con el objeto de brindar protección a personas, bienes y
valores en sus desplazamientos. 3. Investigación privada. - Es la indagación del estado y
situación de personas naturales y jurídicas; y, bienes con estricta sujeción a lo previsto en la
Constitución Política de la República y la ley (…)”.
1.8 El Acuerdo Ministerial Nro. 6231 de 05 de octubre de 2015, suscrito por el Abg. José
Ricardo Serrano Salgado, ex Ministro del Interior, acuerda:
“Artículo 1.- El Ministerio del Interior emitirá el informe y autorización correspondiente como
documento habilitante para el inicio y/o publicación de los procedimientos de contratación
pública establecidos en Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, inclusive
aquellos que se realicen por Catálogo Electrónico, cuyo objeto sea la contratación del servicio
de vigilancia y seguridad privada. Este informe será vinculante y constituirá documento
habilitante para las instituciones contempladas en la normativa expedida por el Servicio
Nacional de Contratación Pública en esta materia; en el caso que se contrate a una compañía
de seguridad privada sin los documentos descritos, tanto las instituciones públicas, como las
empresas de seguridad serán responsables civil, penal y administrativamente de sus actos, los
cuales serán investigados al tenor de las reglas del debido proceso por parte de los
órganos de control. (El énfasis me corresponde).
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Informe No IESS-ASG-2022-
INFORME DE JUSTIFICACIÓN DE NECESIDAD 034
“Artículo 3.- Ninguna institución pública previa a contratar los servicios deseguridad privada con
compañías de seguridad podrá eximirse de requerir el respectivo permiso de operación para la
prestación del servicio vigente, permiso que constituirá también documento habilitante. Dicha
información será descargada como certificación digital desde la página web del Ministerio del
Interior (…)”.
“El Servicio Nacional de Contratación Pública – SERCOP en uso de las atribuciones conferidas
en el numeral 1 del artículo 10 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación
Pública y como ente rector del Sistema Nacional de Contratación Pública, pone en
conocimiento que: Como producto del trabajo conjunto entre el Servicio Nacional de
Contratación Pública y el Ministerio de Gobierno, en su calidad de ente de control de las
compañías de vigilancia y seguridad privada,[1] se ha llegado a la conclusión que es necesario
recordar a las Entidades Contratantes las siguientes directrices, en relación a los requisitos
que el administrador de un contrato de servicios de seguridad privada debe tomar en
consideración en el ejercicio de sus funciones, a saber:
“Solicitar al contratista la resolución ministerial que otorga el permiso de operación emitido por
el Ministerio del Interior, y revisar su vigencia durante toda la ejecución del contrato. La
información se encuentra disponible en el siguiente link:
http://sicosep.ministeriodegobierno.gob.ec/empresas/mdi/mdic/mdi1
Solicitar a la compañía adjudicada para brindar el servicio de seguridad privada, el listado de
guardias, los mismos que deben ser capacitados y tenerla credencial registrada en la base de
datos del Ministerio de Gobierno y siendo así se pueda ratificar su verificación. La información
se encuentra disponible enel siguiente link:
http://sicosep.ministeriodegobierno.gob.ec/empresas/mdi/mdic/mdi1
Solicitar la información de que la empresa contratista ha dotado a los guardias de seguridad de
los insumos necesarios, según el nivel de riesgo de su trabajo, y conforme lo señalado en el
contrato (Chalecos con protección balística,armas de fuego, armas no letales, etc.).
En los casos que corresponda, solicitar el permiso de tenencia de armas emitido por el
Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas, a través del Departamento de Control de Armas.
Adicionalmente, resulta imperante recordar a las Entidades Contratantes que los trabajadores
que laboren en las compañías de vigilancia y seguridad privada deben gozar efectivamente de
todos los derechos consagrados en la Constitución de la República del Ecuador, en los
Convenios con la Organización Internacional del Trabajo –OIT ratificados por el Ecuador, en el
Mandato Constituyente Nro. 8, en el Código del Trabajo, en la Ley de Seguridad Social y
demás disposiciones normativas conexas.
En tal virtud, solicito se informe esta circular a los administradores de los contratos de
seguridad privada de todas las Entidades Contratantes sujetas al Sistema Nacional de
Contratación Pública, para su estricto cumplimiento. (…)”.
“(…) Comunicado:
Es preciso señalar que el Servicio Nacional de Contratación Pública – SERCOP, enmarca el
ejercicio de sus atribuciones, conforme lo expresamente establecido en los artículos 10 y 14 de
la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública -LOSNCP, en concordancia con
el artículo 6 de su Reglamento General; esto último en virtud del principio consagrado en el
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ESPECIFICACIONES TÉCNICAS O TÉRMINOS DE REFERENCIA
En virtud del artículo 23 de la Ley Ibídem, solo a través de la correcta elaboración de los
estudios completos, definitivos y actualizados, la entidad contratante puede identificar y
precisar el objeto de la contratación, y por consiguiente el tipo de procedimiento a utilizarse.
El contenido de los aludidos estudios dependerá de la naturaleza de cada contratación, no
obstante, los mismos requerirán como mínimo la realización de especificaciones técnicas si
el objeto es la ejecución de obra o la adquisición de bienes, o de términos de referencia, si se
trata de la prestación de un servicio, incluido consultoría, conforme lo previsto en el artículo
105 de la Codificación y Actualización de Resoluciones emitidas por el SERCOP.
Así pues, resulta indispensable recordar que de acuerdo con lo prescrito dispuesto el artículo
42 del RGLSNCP, los bienes y servicios normalizados se adquieren, en su orden, a través de
los procedimientos dinámicos de Catálogo Electrónico y Subasta Inversa Electrónica;
mientras que para los bienes y servicios considerados como no normalizados [o en el caso
excepcional que no se puedan aplicarlos procedimientos o que éstos hayan sido declarados
desiertos] se aplicarán los demás procedimientos de contratación contemplados en la
LOSNCP y su Reglamento General.
De conformidad con lo prescrito en la Disposición Transitoria Primera, introducida por la Ley
Orgánica Reformatoria a la LOSNCP, y el precitado artículo 42 del RGLSONCP, la
responsabilidad de determinar si un bien o servicio es o no normalizado recae en primer
lugar en la entidad competente encargada de la normalización; y, a su falta, en el SERCOP,
exclusivamente cuando lleva a cabo procedimientos de selección de proveedores para la
suscripción de Convenios Marco, y en cada una las entidades contratantes previstas en el
artículo 1 de la LOSNCP.
Por los antecedentes y normativa expuesta, se debe reiterar que este Servicio Nacional no
es competente para determinar el tipo de procedimiento que una entidad contratante deberá
publicar, ya que dicha facultad le compete exclusivamente a la máxima autoridad de la
entidad contratante.
La máxima autoridad y los funcionarios que participen en la fase preparatoria del
procedimiento, son quienes determinan o establecen la necesidad que se genera para
adquirir un determinado objeto contractual; por lo tanto, se define las condiciones técnicas,
económicas y legales del procedimiento de contratación, delas cuales se derivan el tipo de
compra y el tipo de procedimiento que se utilizará para adquirir el bien o servicio o ejecutar
una obra.
Por consiguiente, es preciso informar a los actores del SNCP que el Servicio Nacional de
Contratación Pública no ha determinado a través de ningún medio oficial que la prestación de
servicios de vigilancia y seguridad privada, en todos los casos y por regla general, deba
contratarse a través del procedimiento dinámico de Subasta Inversa Electrónica; puesto que,
tal determinación le corresponde a cada entidad contratante de acuerdo con la naturaleza
específica del objeto de contratación definido por la misma.
Finalmente, con respecto a la prestación de servicios de vigilancia y seguridad privada, este
Servicio Nacional se reafirma en lo manifestado a través de oficio circular Nro. SERCOP-
SERCOP-2019-0010-C,de 13 de agosto de 2019, especialmente en lo referente a que los
trabajadores que laboren en las compañías de vigilancia y seguridad privada deben gozar
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Precios Unitarios de cada ítem ofertado, ajustados al valor adjudicado y al estudio de mercado
que se encuentra en el Sistema Oficial de Contratación Pública suscritopor el representante legal y
fecha de elaboración.
Garantía de fiel cumplimiento del contrato.
Póliza de responsabilidad civil contra daños a terceros y/o usuarios. Póliza deseguro de vida
y accidentes de trabajo.
Copia del RUC actualizado. Copia del RUP actualizado.Copia de
del nombramiento del Representante Legal.
Copia absolutamente legible del expediente OFERTA TÉCNICA que fue remitida para participar
dentro del proceso de contratación. Este expediente deberá ser presentado en carpeta anillada,
foliada, y sumillada (rubricada/ firmada) en cada hoja por el oferente.
Copia de la cedula y certificado de votación del Represéntate Legal. Certificado Bancario.”;
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Mediante correo electrónico Institucional de fecha 01 de agosto de 2022, el Abg. José Manuel
Naula Sisa, Responsable Legal del C.C.Q.A. Hospital del Día Norte Tarqui, solicito a la
compañía VIGILANCIA ARMADA MONITOREADA VIARMON CIA.LTDA., con RUC No.
1792599059001, lo siguiente:
“Por medio del presente solicito se sirva remitir a este despacho el original en físico la Garantía de
Fiel Cumplimiento.
Además, se solicita que por este remita lo siguiente:
Precio Unitario suscrito por el representante legal y fecha de elaboración. Póliza deresponsabilidad
civil contra daños a terceros y/o usuarios.
Póliza de seguro de vida y accidentes de trabajo. Copia de del nombramiento del Representante
Legal.
Copia de la cedula y certificado de votación del Represéntate Legal.”;
Por medio del correo electrónico de fecha 02 de agosto de 2022, la compañía VIGILANCIA
ARMADA MONITOREADA VIARMON CIA.LTDA., con RUC No.
1792599059001, remite la Documentación solicitado el 01 de agosto de 2022;
Con oficio s/n de fecha 08 de agosto de 2022, suscrito por el señor Leonardo Alcívar V., de
Oriente Seguros S.A., remitido mediante correo electrónico el 10 de agosto de 2022, mediante el
cual señala lo siguiente:
“Dando contestación a oficio Nro. IESS-HD- NT-2022-0192-0 indicamos que la póliza No. 11689
del ramo de Accidentes personales a nombre de la empresa VIGILANCIA ARMADA
MONITOREADA VIARMON CIA.LTDA. que se adjunta con
el oficio citado, NO ES VALIDA Y NO ha sido emitida por nuestra compañía, ya que la misma
presenta inconsistencias en su formato además de no contar con el código de validez QR, ni
firma electrónica autorizada, siendo estos puntos información básica que se incluye en todas
nuestras emisiones.”
Por medio del correo electrónico de fecha 09 de agosto de 2022, la compañía VIGILANCIA
ARMADA MONITOREADA VIARMON CIA.LTDA., con RUC No. 1792599059001, remite la
Póliza de seguro de vida y accidentes de trabajo Nro. 11822 de fecha 09 de agosto de 2022,
suscrito por el señor Esteban Cadena de lacompañía Oriente Seguros S.A.;
Mediante correo electrónico Institucional de fecha 09 de agosto de 2022, el Abg. José Manuel
Naula Sisa, Responsable Legal del C.C.Q.A. Hospital del Día Norte Tarqui, solicito a la
compañía VIGILANCIA ARMADA MONITOREADA VIARMON CIA.LTDA., con RUC No.
1792599059001, señala que le falta la firma del asegurado en la Póliza de ACCIDENTES
PERSONALES, y solicita que por favor gestionar;
Por medio del correo electrónico de fecha 09 de agosto de 2022, la compañía VIGILANCIA
ARMADA MONITOREADA VIARMON CIA.LTDA., con RUC No.
1792599059001, remite la Póliza de seguro de vida y accidentes de trabajo Nro. 11822 de fecha
09 de agosto de 2022, suscrito por el señor Esteban Cadena de la compañía Oriente Seguros
S.A.;
Por medio del correo electrónico de fecha 10 de agosto de 2022, la compañía VIGILANCIA
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Con oficio s/n de fecha 10 de agosto de 2022, suscrito por el señor Leonardo Alcívar V., de
Oriente Seguros S.A., mediante el cual señala lo siguiente:
“Dando contestación a oficio Nro. IESS-HD- NT-2022-0192-0 indicamos que la póliza No. 11689
del ramo de Accidentes personales a nombre de la empresa VIGILANCIA ARMADA
MONITOREADA VIARMON CIA.LTDA. que se adjunta con el oficio citado, NO ES VALIDA Y NO
ha sido emitida por nuestra compañía, ya que la misma presenta inconsistencias en su formato
además de no contar con el código de validez QR, ni firma electrónica autorizada, siendo estos
puntos información básica que se incluye en todas nuestras emisiones.”
DEL DÍA NORTE TARQUI” (CONTRATO No. CCQAHDNT-020-2022), por haber participado con
información inconsistente, simulación y/o Inexactitud en el procedimiento precontractual del contrato
en referencia, (Póliza de seguro de vida y accidentes de trabajo Nro. 11689 de fecha 08 de julio de
2022, por la suma asegurado de $ 102.000,00, NO ES VALIDA Y NO ha sido emitida por la compañía
Oriente Seguros S.A., por presentar inconsistencias en su formato además de no contar con el código
de validez QR, ni firma electrónica autorizada) estableciendo el término diez (10) días para remediarlo
en el caso de no realizar en el término señalado, se dará por terminado unilateralmente el contrato.
Se solicita a usted se gestione de manera URGENTE la contratación de un nuevo proceso para
garantizar la seguridad de nuestro establecimiento de salud, sin perjuicio del trámite legal
pertinente por el aparente uso de documentación falsa enun proceso de contratación pública.
26 de septiembre del 2022, se procede a elaborar el presente documento con la finalidad de,
salvo su mejor criterio, dar inicio al proceso de contratación para el SERVICIO DE VIGILANCIA
ARMADA Y SUPERVISADA Y SEGURIDAD DE 24 HORAS PARA EL CENTRO CLÍNICO
QUIRURGICO AMBULATORIO HOSPITAL DEL DIA NORTE TARQUI.
2. Justificación
3. Objetivos
4. Alcance
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PARTIDA TIEMPO A
DESCRIPCIÓN NUMERO DE PUNTOS
PRESUPUESTARIA CONTRATAR
3 TURNOS DE 24 HORAS
(LUNES A DOMINGO)
3 TURNOS DE 12 HORAS
SERVICIO DE SEGURIDAD Y DIURNO (LUNES A 1 AÑO
530208 DOMINGO)
VIGILANCIA CON ARMA LETAL CALENDARIO
1 TURNO DE 12 HORAS
NOCTURNO (LUNES A
DOMINGO)
Cada punto de seguridad asistirá lunes a domingo, 24 horas y 12 horas según corresponda. Su
ubicación, y el detalle de las rondas a realizar cada hora, serán coordinados con el administrador del
contrato.
El supervisor operará como saca franco según los turnos de los demás vigilantes, para mantener
la continuidad de la vigilancia de los dos puntos.
El personal operará dentro de una semana de 7 días, y se establecerá el siguiente cronograma de
turnos conjuntamente con el administrador de la Orden de Trabajo: (EJEMPLO)
A-B-C TURNOS 12
TURNOS DE J-K-L
D-E-F HORAS
24 HORAS
G - H- I DIURNO 12D
NOCTURNO 12N
El presente cronograma de trabajo podrá ser cambiado por el Administrador del Contrato en
conjunto con el Supervisor siempre y cuando los horarios sean para beneficio de la institución.
El resto de los días tendrán la misma modalidad de trabajo hasta completar el mes, dependerá de la
contratista de seguridad rotar los turnos del personal a cargo.
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6. Código CPC
La Contratista una vez suscrito el contrato, deberá disponer la concurrencia inmediata o programada
de su personal de vigilancia a las instalaciones del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social,
conforme la necesidad que determine la dependencia que realizará la contratación para la prestación
del servicio de seguridad y vigilancia, de acuerdo a los turnos establecidos, considerando que previa
coordinación con el Administrador del Contrato, se deberán realizar las inspecciones de las
instalaciones a fin de realizar un levantamiento de consignas generales, específicas y/o particulares
que normarán el trabajo diario. Este informe deberá ser presentado en un plazo de 15 días después
de la firma del contrato.
El Administrador del contrato designado, de acuerdo al plazo de vigencia del mismo, vigilará el
estricto cumplimiento de todas las obligaciones de la contratista mediante inspecciones continuas en
las que se verificará la observancia de lo establecido en la Ley de Seguridad y Vigilancia Privada y
su Reglamento vigente.
7.1. JORNADA
La jornada de trabajo de los vigilantes estará establecida en los puestos de vigilancia y seguridad
privada aprobados para cada Seguros Especializados, dependencias administrativas y Unidades
Médicas (Niveles III, II, I), misma que conforme sus necesidades deberá definir acorde a las
siguientes modalidades:
DETALLE MODALIDAD
24 HORAS DE 12 HORAS DIURNAS 12 HORAS
PUESTO CON ARMAS LUNES A DE LUNES A NOCTURNAS DE
DOMINGO DOMINGO LUNES A DOMINGO
El supervisor operará como saca franco según los turnos de los demás vigilantes, para mantener la
continuidad de la vigilancia de los dos puntos.
El resto de los días tendrán la misma modalidad de trabajo hasta completar el mes, dependerá de la
contratista de seguridad rotar los turnos del personal a cargo.
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7.2 SUPERVISIÓN
7.3 MOVILIZACIÓN
7.4 UNIFORMES
Los vigilantes a cargo de los puntos asignados cumplirán las siguientes funciones:
Registrar el ingreso y salida de personal externo a la institución y unidades médicas que se pueda
presentar, los días laborables, fines de semana y/o feriados.;
Vigilar y resguardar los vehículos que se encuentren en parqueaderos institucionales,
comunicando al administrador del contrato si existe novedades en los mismos;
Inspeccionar el baúl de los vehículos que ingresen a esta casa de salud, en caso que el personal
administrativo o médico no permita la revisión este acto deberá ser notificado inmediatamente al
administrador de contrato y registrar el hecho en la bitácora con hora, fecha y nombre del funcionario
que no permitió la revisión.
Inspeccionar y registrar en bitácoras y formulario de ingreso autorizado, el material que ingresa o
sale en vehículos no institucionales para determinar posibles amenazas;
Resguardar y controlar la infraestructura institucional a cargo, accesos y parqueaderos;
Verificar que los vehículos que ingresen a los parqueaderos institucionales no circulen fuera del
rango de velocidad permitido;
Comunicar al administrador del contrato las visitas del personal de la empresa eléctrica, de agua
potable, telefónicas u otras empresas operadoras o prestadoras de servicios;
Detallar en el formulario y bitácora los códigos y cantidades de los equipos, cajas, bienes muebles
u otros objetos varios que ingresan o salen de la institución, el nombre de la persona que retira o
ingresa lo antes detallado, el piso y la razón de la salida o ingreso, adicionalmente es obligación
comunicar de estas actividades y enviar fotografías de lo que se está realizando al administrador del
contrato;
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Realizar rondas cada hora por los pisos a cargo, patios traseros, archivos, bodegas y demás áreas
asignadas;
Anotar en el cuaderno de registro los equipos personales informáticos o computacionales, marcas,
modelos y números de serie de los mismos, que sean de propiedad privada o de uso particular, tales
como: CPU, laptops, impresoras u otros similares, que ingresen a la institución, y al final de la visita
revisar que los equipos que retiren o salgan de la institución sean los mismos que ingresaron;
Inspeccionar el material que ingresan o retiran los contratistas, servidores y visitantes externos
para determinar posibles amenazas dentro del edificio.
Inspeccionar al personal que ingrese ya sean afiliados, personal médico o administrativo con
detector de metales en mochilas, bolsos, carteras, fundas y demás elementos que traigan consigo.
CANTIDAD
ORD DETALLE DEL SERVICIO REQUERIDO MESES
REQUERIDA
1 PUESTO DE 24 HORAS DE LUNES A DOMINGO 3 12
2 PUESTO DE 12 HORAS DIURNOS (LUNES A DOMINGO) 3 12
3 PUESTO DE 12 HORAS NOCTURNO (LUNES A DOMINGO) 1 12
Productos o servicios esperados
El plazo para la prestación del SERVICIO ANUAL DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA ARMADA PARA
EL CENTRO CLÍNICO QUIRÚRGICO AMBULATORIO HOSPITAL DEL DÍA NORTE TARQUI es de
(365) días calendarios, contados a partir de la suscripción del contrato.
Se establecen de manera general para ello dos etapas: la primera, bajo metodología “Cumple / No
Cumple”, en la que se analizan los documentos exigidos cuya presentación permite habilitar las
propuestas (integridad de la oferta), y la verificación del cumplimiento de capacidades mínimas; y la
segunda, en la que se evaluarán, mediante parámetros cuantitativos o valorados, las mayores
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capacidades de entre los oferentes que habiendo cumplido la etapa anterior, se encuentren aptos para
esta calificación. Únicamente en los procedimientos de Subasta Inversa Electrónica y Menor Cuantía
no se cumplirá la etapa de evaluación valorada, pues de entre los participantes que, habiendo
presentado su manifestación de interés, cumplieran con las capacidades mínimas, las
especificaciones técnicas del bien y/o servicio, se invitará a uno solo de ellos para presentar su oferta.
Requisitos mínimos
b) La oferta se presentará en formato digital (.pdf) a través de unidad de almacenamiento (cd o pen
drive) en el departamento de adquisiciones del CCQAHD Norte Tarqui y a través de correo
electrónico, a jonathan.morante@iess.gob.ec, siguiendo los lineamientos establecidos en la circular
No. SERCOPSERCOP-2020-0022-C de fecha 27 de octubre de 2020, suscrito por la Econ. Laura
Vallejo Páez,
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Directora General del SERCOP. En el caso de exceder el tamaño de capacidad de envió, las ofertas
deberán remitirse por un canal digital que la Entidad Contratante habilite o lo defina, como por
ejemplo: www.wetransfer.com, transfer.pcloud.com o cualquier otro medio similar.
d) Será motivo de descalificación el que incumpla a los siguientes con los artículos 10.1 y 424.37 de la
Resolución RE-SERCOP-2016-0072, así como la disposición transitoria vigésima segunda ibídem.
e) Todos los documentos solicitados deberán ser presentados en copias absolutamente legibles y las
cartas compromiso deberán estar suscritas por el Representante Legal, determinándose como no
válida la documentación que no cumpla con este parámetro.
f) Para dar cumplimiento con la integridad de la oferta, los oferentes deberán reemplazar y actualizar
el formulario 1.1 “Presentación y compromiso“, del formulario de la oferta y el formulario 1,3 “Nomina
de socio(s) o participante(s) mayoritarios de personas jurídicas oferentes“, del formulario de la oferta,
en concordancia con la Resolución No. RE-SERCOP2020-0110 del 21 de septiembre de 2020 y
Resolución RESERCOP-2020-0111 del 23 de septiembre de 2020 y Resolución RE-SERCOP-2022-
0124 del 29 de abril de 2022. El no cumplimiento de estas disposiciones será causal de descalificación
de la oferta.
El CENTRO CLÍNICO QUIRÚRGICO AMBULATORIO HOSPITAL DEL DÍA NORTE TARQUI requiere que
el Oferente, para el servicio requerido cumpla con las siguientes condiciones:
Nivel de Fuente o medio de
No. Función Cantidad Titulación académica
estudio verificación
Título de bachiller.
Supervisor de Certificado de registro
1 1 Secundaria Bachiller
guardias del Ministerio de
Educación
Certificado de
Educación culminación de
2 Vigilantes 10 No aplica
Básica educación básica
completa.
Profesional en carreras
Jefe de operaciones Certificado de registro
3 1 Tercer Nivel administrativas
/ Gerente en el SENESCYT
El personal que preste los servicios de vigilancia y seguridad privada deberá cumplir con los siguientes
requisitos, de conformidad con el Art. 4 de la Ley de Seguridad y Vigilancia Privada:
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ESPECIFICACIONES TÉCNICAS O TÉRMINOS DE REFERENCIA
No Equipos y/o
Características Cantidad Fuente o medio de verificación
. instrumentos
Se deberá justificar la
disponibilidad de los equipos
con la presentación del título de
1 por cada
Letal, tipo pistola, calibre de propiedad (factura o
1 ARMAS punto de
9mm. documento equivalente),
seguridad
compromiso de alquiler,
contrato de arrendamiento y/o
compromiso de compra-venta.
Tipo IIIA las especificaciones
técnicas de los chalecos se
sujetará a alguna de las normas
internacionales: NTMD- 0028-
A3, NOM-166-SCFI, MA.01-A1,
Se deberá justificar la
NIJ-0101, ASTM E2902.
disponibilidad de los equipos
Los componentes del Chaleco:
con la presentación del título de
Parte Frontal, Parte Trasera, 2
CHALECOS 1 por cada propiedad (factura o
2 Paneles Balísticos, Placa
ANTIBALAS guardia documento equivalente),
reductora de Trauma, Cierres
compromiso de alquiler,
y/o adhesivos o normas que
contrato de arrendamiento y/o
cumplan con protección
compromiso de compra-venta.
balística.
Equipo contra armas
cortopunzantes y proyectiles de
armas de fuego.
Material elaborado de kevlar.
Hebilla de doble presión o Se deberá justificar la
maniobra disponibilidad de los equipos
Seguridad de Velcro para con la presentación del título de
evitar que le vigilante sea 1 por cada propiedad (factura o
3 CINTURON
retirado fácilmente del guardia documento equivalente),
armamento o equipo. compromiso de alquiler,
Material tipo nylon con un contrato de arrendamiento y/o
promedio de peso de 10 libras. compromiso de compra-venta.
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ESPECIFICACIONES TÉCNICAS O TÉRMINOS DE REFERENCIA
Se deberá justificar la
disponibilidad de los equipos
con la presentación del título de
Tipo PR24 de policarbonato de 1 por cada propiedad (factura o
4 TOLETE
24 pulgadas. guardia documento equivalente),
compromiso de alquiler,
contrato de arrendamiento y/o
compromiso de compra-venta.
Se deberá justificar la
disponibilidad de los equipos
con la presentación del título de
Recargable, portátil, tipo 1 por cada propiedad (factura o
5 LINTERNA
industrial. guardia documento equivalente),
compromiso de alquiler,
contrato de arrendamiento y/o
compromiso de compra-venta.
Se deberá justificar la
1 por cada disponibilidad del equipo con la
DETECTOR DE
6 Recargable, portátil punto de presentación del título de
METALES
guardia propiedad (factura o
documento equivalente).
Se deberá justificar la
disponibilidad de los equipos
Handy homologados y que
con la presentación del título de
cuenten con concesión de 1 por cada
propiedad (factura o
7 RADIOS frecuencia. punto de
documento equivalente),
Respectiva antena, cargador y seguridad
compromiso de alquiler,
sistema manos libres.
contrato de arrendamiento y/o
compromiso de compra-venta.
Se deberá justificar la
disponibilidad de los equipos
Central de radio que operará
con la presentación del título de
las 24 horas del día, los 7 días a
CENTRAL DE propiedad (factura o
8 la semana con enlace probado 1
RADIO documento equivalente),
en todos los puestos de servicio
compromiso de alquiler,
de vigilancia a nivel nacional.
contrato de arrendamiento y/o
compromiso de compra-venta.
Se deberá justificar la
disponibilidad de los equipos
con la presentación del título de
1 por cada propiedad (factura o
9 SILBATO Silbato
guardia documento equivalente),
compromiso de alquiler,
contrato de arrendamiento y/o
compromiso de compra-venta.
Se deberá justificar la
disponibilidad de los equipos
Par de esposas en acero 1 por cada
10 ESPOSAS con la presentación del título de
inoxidable guardia
propiedad (factura o
documento equivalente),
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ESPECIFICACIONES TÉCNICAS O TÉRMINOS DE REFERENCIA
compromiso de alquiler,
contrato de arrendamiento y/o
compromiso de compra-venta.
Se deberá justificar la
disponibilidad de los equipos
con la presentación del título de
Un vehículo 4x2 operativo de
propiedad (factura o
11 VEHÍCULO tres años de antigüedad 1
documento equivalente),
(presentar matricula o factura)
compromiso de alquiler,
contrato de arrendamiento y/o
compromiso de compra-venta.
Se deberá justificar la
disponibilidad de los equipos
Motocicleta propia; el oferente con la presentación del título de
evidenciará la disponibilidad del propiedad (factura o
12 MOTOCICLETA 2
equipo requerido mediante la documento equivalente),
presentación de la matricula compromiso de alquiler,
contrato de arrendamiento y/o
compromiso de compra-venta.
La entidad contratante deberá solicitar como temporalidad de experiencia específica en los últimos 5
años, previo a la publicación del procedimiento de contratación.
DESCRIPCIÓN FUENTE O MEDIO DE TEMPORALIDAD MONTO DE MONTO NÚMERO DE
VERIFICACIÓN EXPERIENCIA MÍNIMO PROYECTOS
MÍNIMA REQUERIDO
REQUERIDA EN POR CADA
RELACIÓN AL PROYECTO EN
PRESUPUESTO RELACIÓN AL
REFERENCIAL MONTO
MÍNIMO
REQUERIDO
El oferente La información 05 años previos a Se dará No se colocará número
deberá proporcionada deberá la publicación del cumplimiento con lo - de proyectos
presentar estar respaldada con procedimiento de establecido en el considerando lo
documentos copias legibles de contratación. numeral 4.1.4. de las previsto en la
que acrediten contratos y acta Condiciones normativa legal vigente
su experiencia entrega recepción sin particulares del que prevé que estas
en prestaciones ningún tipo de multa pliego condiciones no estarán
de servicios de (instituciones públicas); procedimiento de sujetas al número de
seguridad y Subasta Inversa contratos o
vigilancia en o Electrónica de bienes instrumentos
unidades de y/o servicios. presentados por el
salud del sector sector privado: oferente para acreditar
público y/o Certificados la experiencia mínima
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ESPECIFICACIONES TÉCNICAS O TÉRMINOS DE REFERENCIA
La entidad contratante deberá verificar que cada oferente en la oferta que ha presentado, dé
cumplimiento expreso y puntual a los términos de referencia para los servicios que se pretende
contratar.
12.2 Patrimonio:
En el caso de personas jurídicas, se verificará que el patrimonio cumpla con la normativa establecida
por el Servicio Nacional de Contratación Pública para el efecto.
Para este procedimiento el monto mínimo de patrimonio que el oferente debe justificar será el
establecido automáticamente por el Módulo Facilitador de la Contratación Pública en relación al
presupuesto referencial.
Para que una oferta sea considerada ecuatoriana el Valor Agregado Ecuatoriano de la misma deberá
ser igual o superior al umbral del Valor Agregado Ecuatoriano del procedimiento de contratación
pública, publicado por la entidad contratante conforme lo establecido por el Sistema Oficial de
Contratación del Estado -SOCE.
La entidad contratante deberá verificar si el oferente acredita Valor Agregado Ecuatoriano de los
bienes y/o servicios propuestos, conforme la normativa expedida por el Servicio Nacional de
Contratación Pública.
DESCRIPCIÓN DE LA METODOLOGÍA DE
N° PARÁMETRO
EVALUACIÓN
Permiso/Certificado de la Tenencia de armas vigente
Certificado de emitido por la Dirección de Logística del Comando
1
tenencia de armas Conjunto de las Fueras Armadas (carnet único de cada
compañía)
Permisos de porte, actualizados proporcionadas por el
Permiso de porte
2 CC.FF.AA. de cada una de las armas a ser empleadas
de armas
para proporcionar el servicio requerido
Permiso de Uniformes actualizado, otorgado por el
Permiso de Departamento de Control de Organizaciones de
3
uniformes Seguridad Privada (COSP) de la Comandancia General
de Policía
Certificado de homologación de los equipos de
radiocomunicación que utilizaran los puntos de servicio
contratados emitido por la agencia de Regulación y
Certificado de
Control de Telecomunicaciones (ARCOTEL), en el caso
4 homologación de
de que el oferente no cuente con radios o frecuencias
radiocomunicación
propias, deberá adjuntar el contrato vigente con la
empresa que le brinda el servicio de radiocomunicación
con el certificado antes detallado.
Certificado de Certificado de Cumplimiento de Obligaciones Patronales
cumplimiento de vigente emitido por el Instituto Ecuatoriano de Seguridad
5
obligaciones Social, en donde indique que la contratista no registra
patronales mora patronal.
Permiso de Copia a color del permiso de operación de la compañía
6
operación de seguridad, otorgado por el Ministerio del Interior
Certificado de Copia a color del certificado de inscripción del comando
7
inscripción conjunto de las Fuerzas armadas (actualizado).
Certificado del registro de armas emitido por el Comando
Certificado de
8 Conjunto de las Fuerzas Armadas de ser el caso de
registro de armas
definirse el uso de armas dentro del servicio. (vigente)
La empresa que participe y resulte adjudicada deberá
tener oficina permanente en la ciudad de Guayaquil,
Certificado de
9 deberá ser demostrado con los respectivos documentos
localidad
habilitantes, (contrato de arrendamiento, permiso de
funcionamiento u otros).
Copia a color del Certificado de existencia legal y
Certificado de
10 cumplimiento de obligaciones, otorgado por la
existencia legal
Superintendencia de Compañías (vigente).
Certificado de Certificado de Cumplimiento Tributario, en el que indique
11 cumplimiento que la compañía se encuentra en estado Activo, emitido
tributario por el Servicio de Rentas Internas, vigente.
Certificado de Certificado de que la compañía esté inscrita en los
12 registros registros especiales de la Comandancia General de la
especiales Policía (Dirección Nacional de Asesoría Jurídica).
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ESPECIFICACIONES TÉCNICAS O TÉRMINOS DE REFERENCIA
Carta de
El oferente deberá presentar carta de compromiso que
compromiso
garantice la dotación de equipos de protección personal a
23 equipos de
cada uno de los guardias. (mascarillas, gafas, guantes,
protección
trajes de bioseguridad, etc)
personal
Certificado de
Curso de supervisor emitido por un centro de
24 capacitación de
capacitación autorizado por el Ministerio del Interior.
supervisor
Certificado de no
Certificar que el personal no posee antecedentes penales
poseer
25 de conformidad con el certificado obtenido en la página
antecedentes
web del Ministerio del Interior.
penales
PARÁMETROS
CUMPLE NO CUMPLE
Integridad de la Oferta
Equipo Mínimo
Personal Técnico Mínimo
Experiencia General
Experiencia Específica
Especificaciones Técnicas o Términos de
Referencia
Patrimonio (Personas Jurídicas)
Porcentaje de Valor Agregado
Ecuatoriano
Certificado de tenencia de armas
Permiso de uniformes
Certificado de inscripción
Certificado de localidad
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ESPECIFICACIONES TÉCNICAS O TÉRMINOS DE REFERENCIA
Horario de trabajo
Cronograma de capacitación
Certificados de capacitación
Carta de compromiso equipos de protección
personal
Certificado de capacitación de supervisor
Formula: Activo Corriente / Pasivo corriente, indica una situación financiera sana.
Formula: Pasivo Total/Activo Total. Mide Porcentaje de Financiamiento utilizado por la empresa.
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13 Presupuesto referencial
El valor del presente proceso contempla todas las características requeridas en los términos de referencia,
así como todos los valores que resultaren de las actividades inherentes al servicio requerido.
Dicha información será proporcionada en el estudio de mercado, el mismo que es elaborado por el área de
Adquisiciones del Centro Clínico Quirúrgico Ambulatorio Hospital del Día Norte Tarqui.
Acta de entrega recepción. Será necesaria la suscripción del acta de entrega recepción a
satisfacción del servicio para los pagos mensuales, y la definitiva al finalizar el plazo de contrato
conforme lo dispuesto en los artículos 124 y 125 del Reglamento a la Ley Orgánica del Sistema
Nacional de Contratación Pública.
Informe mensual de cumplimiento del servicio emitido por el Administrador del Contrato.
Informe emitido por el contratista detallando las actividades realizadas en el mes, con evidencias
fotográficas.
Planilla de aportación del IESS. Comprobante de pago al IESS (nómina)
Copia de rol de pago o copia de la transferencia bancaria o cheque del pago de sus empleados.
Factura.
Copia RUC y RUP.
Documentos del representante legal.
Copia de cédula y certificación de votación del representante legal.
Certificado bancario original.
Razón Social: CENTRO CLÍNICO QUIRÚRGICO AMBULATORIO HOSPITAL DEL DÍA NORTE
TARQUI
RUC: 0968565120001
Dirección: km. 6.5 Av. Juan Tanca Marengo Solar 1 y Av. 38 Cano
Teléfono: (04) 3707700
.
15 Lugar y forma de entrega
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16 Garantías
La garantía de fiel cumplimiento del contrato, se rendirá por un valor igual al cinco por ciento
(5%) del monto total del mismo, en una de las formas establecidas en el artículo 73 de la Ley
Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, la que deberá ser presentada previo a la
suscripción del contrato. No se exigirá esta garantía en los contratos cuya cuantía sea menor a
multiplicar el coeficiente 0.000002 por el Presupuesto Inicial del Estado del correspondiente ejercicio
económico. (Esta garantía será requerida de acuerdo al monto que resultare determinado en el
presupuesto referencial y al estudio de mercado).
Póliza de responsabilidad civil contra daños a terceros y/o usuarios, al momento de suscribir un
contrato de prestación de servicios de vigilancia y seguridad privada, la compañía deberá justificar
que cuenta con un póliza de responsabilidad civil contra daños a terceros y/o usuarios, para
garantizar a quienes puedan resultar perjudicados en el proceso de la prestación de servicios, con
un valor asegurado mínimo de USD. $.100.000,00 (Cien mil 00/100 Dólares de los Estados Unidos
de América), conforme lo dispuesto en el Artículo 26 del Reglamento a la Ley de Vigilancia y
Seguridad Privada.
Póliza de seguro de vida y accidentes de trabajo, que tenga una cobertura por muerte accidental,
incapacidad un total y permanente, por un valor asegurado mínimo de USD. $.50.000,00 (Cincuenta
mil 00/100 Dólares de los Estados Unidos de América); y, cobertura por gastos médicos, por un valor
asegurado mínimo de USD. $. 20. 000,00 (Veinte mil 00/100 Dólares de los Estados Unidos de
América) por evento, conforme lo establece el artículo 27 del Reglamento a la Ley de Vigilancia y
Seguridad Privada.
17 Multas
Se aplicará las multas pertinentes con base a lo dispuesto en el artículo 71 de la LOSNCP, cuando:
El CONTRATISTA que provea el servicio y/o equipamiento que contempla cada PUNTO DE
SEGURIDAD Y VIGILANCIA en fecha posterior al término ofertado y/o acordado, se aplicará una
multa diaria del 1 %, la misma que se calculará sobre el porcentaje de las obligaciones que se
encuentran pendientes de ejecutarse conforme lo establecido en el contrato.
(El PUNTO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA se deberá considerar completo cuando el servicio
cuente con el guardia así como todo el equipamiento exigido).
17.1. FALTAS
El Administrador del Contrato designado, aplicará las multas correspondientes, con base en los
informes presentados, dentro de cada mes y en cualquiera de las dependencias, de acuerdo a las
siguientes faltas:
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ESPECIFICACIONES TÉCNICAS O TÉRMINOS DE REFERENCIA
periódicos, utilizar el teléfono para asuntos personales, conversar con visitas o con los compañeros
en los horarios del servicio de vigilancia fija, seguridad encubierta monitoreo, investigación y
supervisión, llenar papeletas u otras funciones no pertenecientes a los puntos de seguridad
contratados;
8. Incumplimiento de las funciones y procedimientos de seguridad establecidas para el servicio de
vigilancia fija, seguridad encubierta, monitoreo, investigación y supervisión;
9. No cumplir con el cronograma del servicio de la seguridad encubierta, investigación y supervisión;
10. Mala presentación del personal del servicio de vigilancia fija, seguridad encubierta, monitoreo,
investigación y supervisión;
11. Dormir en los puntos de servicio de vigilancia fija, seguridad encubierta, monitoreo, investigación
y supervisión; y,
12. Mala actitud del personal de vigilancia fija, seguridad encubierta, investigación, monitoreo y
supervisión.
“En todo proceso en el que se determinen derechos y obligaciones de cualquier orden, se asegurará
el derecho al debido proceso que incluirá las siguientes garantías básicas:
6. La ley establecerá la debida proporcionalidad entre las infracciones y las sanciones penales,
administrativas o de otra naturaleza (…).
El Administrador del Contrato, aplicará las multas, por cada día, que serán aplicadas de acuerdo al
tipo de falta y conforme al siguiente detalle:
1. Faltas Leves:
Por cada falta leve se aplicará la multa del 2%, por cada día, sobre el valor del punto de seguridad.
2. Faltas Graves:
Por cada falta grave se aplicará la multa del 3 %, por cada día, sobre el valor de las obligaciones
pendientes de pago del contrato.
3. Faltas Atentatorias:
Por cada falta atentatoria se aplicará la multa del 4%, por cada día, sobre el valor de las
obligaciones pendientes de pago del contrato y se podrá dar la terminación anticipada y unilateral del
contrato.
El Contratista, deberá instruir a su personal sobre los tipos de faltas y sanciones que consten en el
contrato.
Las sanciones se aplicarán por cada día, de acuerdo al tipo de falta cometida y se cobrarán al
Contratista, de forma mensual, de acuerdo al informe que emita el Administrador del Contrato.
El cobro de las multas se lo hará sin perjuicio de la indemnización por daños y perjuicios, que se
pudiera ocasionar a las unidades médicas o dependencias del IESS; además el servicio será sujeto
de supervisión, y de detectarse incumplimiento de contrato o una mala prestación del servicio, será
causal para terminación unilateral del contrato.
Si el valor total de las multas que se apliquen al Contratista, supera el monto de la garantía
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de fiel cumplimiento del contrato, podrá ser causal de terminación unilateral conforme lo previsto en
la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, LOSNCP
18 Vigencia de la oferta
La máxima autoridad del CCQAHD Norte Tarqui designará el administrador del contrato, quien
deberá velar por el fiel cumplimiento de las obligaciones, cumplimiento de la normativa y además
será el responsable de suscribir el acta de entrega recepción e informe de satisfacción conforme los
artículos 70 y 80 de la LOSNCP; y, artículos 121 y 124 del Reglamento General a la LOSNCP.
La máxima autoridad del CCQAHD Norte Tarqui designará la comisión técnica o delegado para la
fase precontractual de conformidad con el monto establecido para la presente contratación, en
estricto cumplimiento con el art. 18 del Reglamento General a la LOSNCP.
Cumplir con todas las condiciones detalladas en los términos de referencia que se elaboren para la
contratación del servicio.
Prestar oportunamente los servicios de vigilancia y seguridad privada en las instalaciones previstas
en la contratación, en tales condiciones que no interfiera con la ejecución de actividades del personal
de la Entidad Contratante.
Cumplir oportunamente con las obligaciones laborales, cancelando puntualmente las
remuneraciones y beneficios de ley de los guardias de seguridad y del personal que se requiere para
la prestación del servicio, de conformidad con la normativa vigente.
Asumir a su costo, todas las obligaciones a las que está sujeto según las leyes, normas y
reglamentos relativos a la Seguridad Social y Ocupacional.
Notificar inmediatamente mediante oficio o correo al Administrador del contrato los ingresos o
cambios de guardias.
Mantener vigente y contar con el permiso de operaciones de la contratista de seguridad.
Operar con personal calificado y capacitado de acuerdo artículo 4 de la Ley de Vigilancia Privada
del Ecuador.
Contar con el permiso/certificado de porte y tenencia de armas, vigente, emitido por el Comando
Conjunto de Fuerzas Armadas, de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 14 de la Ley de Vigilancia
Privada del Ecuador.
Contar de manera obligatoria con vigilantes sin antecedentes penales.
Operar con equipos y frecuencias de radiocomunicación homologados por la Agencia de
Regulación y Control de Telecomunicaciones (ARCOTEL), de acuerdo al Art. 18 del Reglamento a la
Ley de Vigilancia y Seguridad Privada.
No contratar a personas menores de edad para realizar actividad alguna durante la ejecución
contractual; y que, en caso de que las autoridades del ramo determinaren o descubrieren tal práctica,
se someterá y aceptará las sanciones que de aquella puedan derivarse, incluso la terminación
unilateral y anticipada del contrato, con las consecuencias legales y reglamentarias pertinentes.
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ESPECIFICACIONES TÉCNICAS O TÉRMINOS DE REFERENCIA
Mantener con la debida anticipación una reunión de trabajo, en las instalaciones del Centro Clínico
Quirúrgico Ambulatorio Hospital del Día Norte Tarqui, para realizar la entrega de la información
disponible y conocer los puestos donde se ubicarán los vigilantes para custodiar las instalaciones de
la Institución, lo cual se coordinará a través del Administrador del Contrato.
Guardar absoluta reserva y confidencialidad de la información entregada o de la que pueda tener
acceso en virtud del cumplimiento del contrato, por lo que una vez suscrito el contrato suscribirá una
carta de compromiso de confidencialidad de información con el Instituto Ecuatoriano de Seguridad
Social conforme lo establecido en la Resolución Nro. IESS-DG-2018-0030-RFDQ de 27 de
septiembre de 2018. La inobservancia de lo manifestado dará lugar a que el Instituto Ecuatoriano de
seguridad Social ejerza las acciones legales correspondientes.
El servicio de seguridad requerido deberá prestarse a cabalidad durante el horario establecido,
cada vigilante tendrá su respectivo relevo para cubrir el tiempo de alimentación considerable; por
ningún concepto podrán permanecer en sus puestos sin ese derecho, está prohibido comer en el
puesto de trabajo o peor aún abandonar el puesto de vigilancia sin que hayan sido relevados.
Operar con el permiso vigente de uso de uniformes autorizado por el Departamento de Control y
Supervisión de Empresas de Seguridad Privadas (COSP) de acuerdo a lo establecido en el literal f),
artículo Nro. 12 del Reglamento a la Ley de Vigilancia y Seguridad Privada.
Dotar a su personal de los uniformes, el equipo mínimo según corresponda, y la Credencial de
Identificación, la misma que será intransferible, ésta será otorgada por la contratista de seguridad.
Garantizar la seguridad de las personas que trabajan y/o visitan las instalaciones del Centro Clínico
Quirúrgico Ambulatorio Hospital del Día Norte Tarqui.
Instruir a los vigilantes que prestarán el servicio de seguridad y vigilancia en el Centro Clínico
Quirúrgico Ambulatorio Hospital del Día Norte Tarqui que deberán mantener respeto, educación y
cortesía a todos los servidores, contratistas y visitantes de las instituciones.
Reemplazar al personal, por mal comportamiento o incumplimiento de actividades por parte de los
guardias que pertenecen a la empresa Contratista, previo la emisión de un informe fundamentado y
razonado por parte del Administrador del Contrato, el mismo, que podrá solicitar el cambio del
personal, en un plazo máximo de 24 horas, sin descontinuar la prestación del servicio.
Disponer de un equipo de apoyo (personal destinado a cubrir cualquier eventualidad que se
presente con el personal en las novedades, vacaciones, feriados, fines de semana y días festivos).
Notificar de forma inmediata mediante oficio o correo electrónico al Administrador del contrato
designado por el IESS, cuando se realicen ingresos o cambios de guardias.
Garantizar la comunicación entre vigilantes y supervisores de los puntos de la institución, la misma
que deberá realizarse mediante radios portátiles homologados y que cuenten con concesión de
frecuencia, por lo que la contratista de seguridad deberá contar con las frecuencias y cobertura
radiales durante las 24 horas los 365 días contratados.
Instruir a los vigilantes y personal de seguridad, que está prohibido el ingreso de equipos de
grabación, cámaras, equipos de video y audio, dispositivos electrónicos etc. los mismos que puedan
ser utilizados para extraer información sin autorización previa, en las instalaciones internas del IESS,
a menos de que estén autorizados por el Centro Clínico Quirúrgico Ambulatorio Hospital del Día Norte
Tarqui y coordinado con el Administrador del contrato.
Atender las novedades, requerimientos o coordinar ingresos, conforme la solicitud del
Administrador del Contrato, y coordinar con el equipo de vigilancia a fin de que esté preparado y
proceda a realizarlos.
Instruir a los vigilantes que no deben permitir que personas ajenas, proveedores o servidores de la
institución ejecuten acciones sospechosas, que impliquen la manipulación de las seguridades de las
instalaciones del IESS.
Prestar el servicio de seguridad con personal calificado y experiencia en puestos similares.
Efectuar la supervisión y monitoreo diaria de las labores realizadas por el personal de vigilancia y
seguridad privada en las instalaciones correspondientes de la entidad contratante, asistencia que se
registrará en las hojas formato del IESS.
Entregar al final de cada periodo mensual en orden cronológico: las bitácoras, los formularios de
autorización de ingreso, las hojas de registro de personal y las hoj as de registro de vehículos al
Administrador del contrato, para conservar la información en el archivo del Administrador del edificio o
quien hiciere sus veces.
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Comunicar y entregar al Administrador del Contrato designado por el IESS, las novedades que se
produzcan inmediatamente y recibir las instrucciones pertinentes, con la finalidad de coordinar
acciones y solucionarlas oportunamente.
Asumir el costo de transporte de: equipo, materiales, vigilantes o supervisores a los puntos de
servicio.
Entregar en cada puesto de trabajo de los puntos de seguridad un libro para bitácoras, y
suministros de oficina, para que los mismos realicen las anotaciones correspondientes.
Instruir a los vigilantes que durante la jornada de trabajo deberán mantener cerradas con los
seguros respectivos las puertas peatonales y vehiculares.
Disponer a los vigilantes, que durante las rondas deberán revisar que todas las puertas internas de
tableros, bodegas, archivos y otras que pertenezcan al IESS estén cerradas, ya que la omisión a esta
disposición pone en riesgo la seguridad de las instalaciones, bienes y documentación del Instituto
Ecuatoriano de Seguridad Social.
Instruir a los vigilantes, la aplicación de la prevención, disuasión y reacción en caso de incendios,
accidentes, sabotajes, delincuencia común, delincuencia organizada, manifestaciones, paros, huelgas
y terrorismo y/o contra cualquier tipo de amenaza, que atente con la integridad de las personas,
bienes, equipos y patrimonio del IESS, en forma general en coordinación con el Administrador del
Contrato.
Vigilar interna y externamente las dependencias a cargo del IESS con la finalidad de detectar
cualquier situación que amenace las áreas a cargo.
Brindar apoyo en las investigaciones, en eventos que hayan afectado al sistema de seguridad de la
Institución, o se presuma la existencia de una irregularidad que el IESS, estime deba ser investigada,
para lo cual se deberá presentar el informe de la investigación de las instalaciones a cargo, al
Administrador del contrato designado por el IESS, en el lapso máximo de 2 días hábiles.
Coordinar con los vigilantes la detención de personas sospechosas y notificar de manera inmediata
al 911, a la UPC del sector, al Administrador del contrato y/o al Administrador del Edificio.
Contar con un plan de acción para hacer frente y/o colaborar entre posibles casos de fuerza mayor
o caso fortuito como: incendio, accidentes, sabotajes, delincuencia común, delincuencia organizada,
manifestaciones, paros, huelgas y/o terrorismo y/o cualquier tipo de amenazas o actos violentos
imprevistos que atenten contra la seguridad de la documentación, personal y bienes de las
dependencias a cargo del IESS.
El contratista, a la firma del contrato, suscribirá un documento titulado “Compromiso de
Confidencialidad de la Información”, mediante el cual se compromete a guardar confidencialidad
respecto al uso, custodia y acceso a la información institucional; en cumplimiento con lo dispuesto por
la Dirección General del IESS, a través de la Resolución No. IESS-DG-2018-0030-RFDQ, artículo 3:
“Las unidades requirentes en la documentación de las etapas preparatoria y precontractual de los
procesos de contratación pública, deberán establecer como una obligación del contratista/consultor
el presentar los compromisos individuales de confidencialidad del personal que intervenga en la
ejecución de objeto contractual (…)”
El contratista, a la firma del contrato deberá entregar a la CONTRATANTE una copia absolutamente
legible del expediente OFERTA TÉCNICA que fue remitida vía digital para participar dentro del
proceso de contratación. Este expediente deberá ser presentado en carpeta anillada, foliada, y
sumillada (rubricada / firmada) en cada hoja por el oferente. La copia del expediente no tendrá
alteraciones ni modificaciones en relación a la presentada vía digital y cargada en el SOCE
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En caso de ser necesario y previo el trámite legal y administrativo respectivo, se celebrará los
contratos complementarios
FIRMAS DE RERESPONSABILIDAD:
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