INSTITUCION EDUCATIVA DISTRITAL DEL BARRIO ASIMÓN BOLÍVAR

GUIAS DE APRENDIZAJE CONTABILIDAD Nº 1 GRADO 10 PERÌODO 1

 ¿Qué voy a aprender?

Voy a aprender libros de contabilidad. Clases, Aspectos normativos sobre el uso de ellos.

 ¿Qué actividades haré?

 Leer el texto que encuentras a continuación

LIBROS DE CONTABILIDAD
ASPECTOS LEGALES

De acuerdo con el Código de Comercio en su artículo 48 dice “Todo

comerciante conformará su contabilidad, registros contables, inventarios y
estados financieros en general a las disposiciones de este código y demás
normas sobre la materia. Estas normas podrán autorizar el uso de sistemas de microfilmación que faciliten la guarda
de su archivo y la correspondencia. Así mismo, será permitida la utilización de otros procedimientos de reconocido
valor técnico, con el fin de asentar las operaciones, siempre que facilite el conocimiento y prueba de la información
clara, precisa y fidedigna de los registros y estado general del negocio, estos deben registrares en idioma castellano
y por el sistema de partida doble.

Se aceptan como procedimientos de reconocido valor técnico además de los manuales, aquellos que sirvan para
registrar las operaciones en forma mecanizada o electrónica para los cuales se utilicen las máquinas tabuladoras,
contabilizadoras, computadores o similares.
En los libros de contabilidad se asentaran o registrarán en orden cronológico, las operaciones mercantiles haciendo
referencia a los comprobantes de contabilidad que lo respaldan. Los estados financieros se elaboran con
fundamento en los libros según información que proviene de los comprobantes registrados.

En el artículo 56 del C, de Comercio establece que los libros podrán llevarse en hojas removibles, o formarse por
series continuas de tarjetas, siempre que estén numeradas, que puedan conservarse archivadas en orden y
aparezcan autenticadas conforme a la reglamentación. También pueden llevarse en archivos electrónicos que
garanticen en forma ordenada la inalterabilidad, integridad y seguridad de la información y su conservación.

El registro de libros electrónicos se hace de acuerdo a la reglamentación que expida el Gobierno Nacional y podrá
utilizarse, máquinas registrados a, tabuladoras, computadores o similares. Los entes económicos o empresas deben
conservar de manera ordenada los libros, actas, comprobantes, soportes de contabilidad y correspondencia. Los
documentos que deben conservarse pueden destruirse después de 10 años contados a partir del cierre del negocio,
o en el transcurso si se garantiza su reproducción por cualquier otro medio

Según el C. de Comercio en su artículo 57 establece PROHIBICIONES

1- Alterar en los asientos el orden o la fecha de las operaciones a que se refiere.

2- Dejar espacios que faciliten intercalaciones o adiciones en el texto de los asientos o a continuación de los ,
mismos.
3- Hacer interlineaciones, raspaduras o correcciones en los asientos. Cualquier error u omisión se salvará con
un nuevo asiento en la fecha en que se advirtiera.
En los libros de contabilidad producidos por medios electrónicos o mecanizados no se consideran espacios
en blanco los renglones no utilizados, siempre que al terminar los listados sus totales de control demuestren
que se ha cumplido la partida doble.
4- Borrar o tachar en todo o en parte los asientos.
5- Arrancar hojas, alterar el orden de las mismas o mutilar los libros.

HECHOS IRREGULARES

Según el Artículo 654 del Estatuto Tributario habrá sanción por libros de contabilidad en los siguientes casos

1- No llevar libros de contabilidad si hubiere obligación de llevarlos.

2- No tener libros registrados si hubiere obligación de registrarlos.
3- No exhibir los libros de contabilidad, cuando las autoridades tributarias lo exigieren.
4- Llevar doble contabilidad.
5- No llevar los libros de contabilidad en forma que permitan verificar o determinar los factores necesarios para
establecer las bases para la liquidación de los impuestos o retenciones.
6- Llevar atraso en los libros de contabilidad.

 RESPONDO DESPUES DE REALIZAR LA LECTURA

1- Escribo un concepto sobre libros de contabilidad.
2- ¿Por qué el Estado obliga a llevar libros de contabilidad?
3- ¿Cómo podrá llevarse la contabilidad en los libros de contabilidad?
4- ¿Qué deben contener los libros de contabilidad?
5- Anota 3 prohibiciones en los libros de contabilidad que establece el Código de Comercio.
6- ¿Por cuánto tiempo deben conservarse los libros de contabilidad y sus soportes?
7- ¿Por qué consideras que es un hecho irregular el llevar doble contabilidad?
8- Consulta cuáles son los libros contables que debe llevar un comerciante obligado a llevar contabilidad.

ACTIVIDAD 2.-
 ¿Qué voy aprender?
Aprenderé todo lo relacionado con los comprobantes de APERTURA Y DE DIARIO

 ACTIVIDADES A DESARROLLAR

 APRENDO

EL COMPROBANTE DE APERTURA: Es el primero que se elabora si la empresa se inicia, o es el primero si

se trata de una empresa que ya está constituida, pero reinicia un nuevo ciclo contable.
Se prepara con las cuentas de Balance, cargando o debitando (DEBE) las cuentas de Activo y abonando o
acreditando (HABER) las de Pasivo y Patrimonio.

1- En este comprobante solo están las cuentas Reales o de Balance (1. Activos 2. Pasivos y 3.
Patrimonio).
2- Se organizan por orden de código con cuentas y subcuentas primero las que se registran son las
afectadas en el DEBE y luego se registran las afectadas en el HABER.
3- Registradas todas las cuentas se verifica que haya sumas iguales o partida doble. DEBE = HABER

Estructura de un comprobante
Nombre o Razón Social de la empresa
NIT
COMPROBANTE DE APERTURA Nº
FECHA

CODIGO DETALLE PARCIAL DEBE HABER

$ $
Ana P. Carlos Martínez Luis Castro C. M.F.

Elaborado Revisado Aprobado Contabilizado

Ejemplo
El 1º de Julio de 2020 Comercial Del Caribe Ltda., constituidos mediante escritura pública Nª 29 de la Notaría
4 de Barranquilla, inicia operaciones con los siguientes aportes el socio Carlos Campo aporta $ 4.000.000.
en efectivo s/R.C. 001; el socio Irma Suárez aporta $ 2.000.000 en muebles, factura Nº305 y Gracia Romero
aporta $ 2.500.000 en cheque S/RC. 002 y un computador marca ACER por $ 2.000.000

Se requiere elaborar el comprobante de apertura.

1- Registro las transacciones en cuentas T y saco saldos (Las cuentas no se repiten)

1105 CAJA 1524 EQUIPO DE OFICINA

DEBE HABER DEBE HABER
O1-07-20 0001-07-20
4.000.000. 2.000.000
01-07.20 2.500.000 Sl Db. $
Sl Db. $ 2.000.000
6.500.000

3115 APORTE SOCIAL

1528 EQUIPOS DE COMPUTACION DEBE HABER
DEBE HABER 4.000.000 01-07-
01-07-20 2.000.000 20
 Sl. Db. $2.000.000 2.000.000 01-07-
20
4.500.000 01-07-
20
$10.500.000 Sl. Cr.

2- Se elabora el formato del comprobante y se registra por orden de códigos y cuentas con las subcuentas
Y se colocan los saldos en los totales DEBE y HABER y el valor de las subcuentas en el parcial.

COMERCIAL DELCARIBE LTDA.

NIT. 860830428-9
COMPROBANTE DE APERTURA Nº
FECHA A 1º DE JULIO DE 2020

CÓDIGO CUENTA Y DE TALLE PARCIAL DEBE HABER

1105 CAJA 6.500.000
110505 Caja General
Efectivo R.C 01 4.000.000
Cheque R,C 02 2.500.000
1524 EQUIPOS DE OFICINA 2.000.000
152405 Muebles 2.000.000
1528 EQUIPOS DE COMPUTACIÓN Y C 2.000.000
152805 Computador _2.000.000
3115 APORTE SOCIAL 10.500.000
Cuotas de Interés Social
Carlos Campo 4.000.000
Irma Suarez 2.000.000
Gracia Romero __4.500.000
R/ aportes de socios Notaría 4 E. $ 10.500.000 $10.500.000
Pública Nº29 ========== ==========

Ana P. Carlos Martínez Luis Castro C. M.F.

Elaborado Revisado Aprobado Contabilizado

3- Se verifica que las sumas sean iguales o se cumpla la partida doble.

 APLICO MIS CONOCIMIENTOS.

El 2 de enero de 2021 el Almacén TIENDA DEL CIELO Ltda. de propiedad de los señores Carlos Ochoa y
José Bueno quienes aportan cada uno el 50% del capital, para iniciar el negocio y quienes presentan la
siguiente información.

Dinero en efectivo $ 2.500.000

Cheques del Banco. Bogotá Nº 76854 650.000
Cheque Bancolombia Nº 86989 700.000
Cuentas por pagar a proveedor Almacén Fortuna 285.000
Cuenta por pagar a proveedor Tico Ltda. 280.000
Tiene una casa ubicada en la Calle 27 Nº 34-16 30.000.000
Terreno 5.000.000
Tiene mercancías
2 Planchas 20.000 c/u
4 licuadoras a 80.000 c/u
Tiene muebles
2 sillas de madera Ref 204 50.000 c/u
2 escritorios de madera Ref 123 250.000 c/u.

Se requiere: elaborar el comprobante de apertura del Almacén