5.

GASTOS
DEFINICIÓN (OSCAR CANTILLO)
Un gasto es un egreso o salida de dinero que destina una empresa para invertir y
generar ingresos, el gasto es entendido como la inversión necesaria que se realiza
para administrar adecuadamente una empresa o negocio
Los gastos o egresos se inician y aumentan en la cuenta "debe" su saldo es el
débito, y disminuyen o se cancelan en la cuenta "haber" su saldo es el crédito.
Por ejemplo, el pago de renta, luz, agua, publicidad, materias primas, nóminas,
transporte, almacenaje, empaquetado, maquinaria, intereses, etc.
IMPORTANCIA (CARMEN GOMEZ)
Son necesarios para registrar las salidas de dinero ya sea para gastos
administrativos de ventas o los no operacionales, cuando es llevado el registro
contable de los gastos de una empresa es posible determinar si los ingresos que
están generando son de utilidad o por el contrario están dejando perdida.
También nos permite obtener información relevante sobre la rentabilidad y el
desempeño de las actividades empresariales. Además, ayuda también en la
planificación y en la toma de decisiones sobre inversiones futuras.
CLASIFICACIÓN (CIELO FONSECA)
Fijos: Son aquellos gastos necesarios que se repiten cada cierto tiempo, por lo
que se sabe con antelación cuándo hay que pagarlos y qué cantidades se deben
abonar.
Variables: Son aquellos que tienen una relación directa con el volumen de
producción o actividad de un negocio o empresa. Los principales gastos variables
que se pueden encontrar en una empresa son los siguientes: Compra de materias
primas.
Inesperados: Son situaciones que no teníamos contemplados en nuestro
presupuesto y que nos generan pasivos.
CARACTERÍSTICAS (LAURA DE ARCE)
 Hacen parte de esta clase todos los desembolsos administrativos (como
sueldos, energía eléctrica, artículos de oficinas, teléfono) y de ventas
(marketing, logística, tu área de ventas y todos esos egresos necesarios
para que lo que vendes llegue hasta las manos de quien lo compra)
necesarios para obtener ingresos.
 Los gastos tendrán utilidad cuando los ingresos se han mayores a estos
gastos de lo contrario habrá perdida, es decir que para cubrir estos gastos
 debemos tener unos ingresos altos de no ser así estaríamos prácticamente
creando una perdida.
 Nacen y aumentan por él debe, solo reciben anotaciones en él debe (se
inician o aumentan en él debe donde su saldo es débito y disminuyen o se
cancelan en el haber donde su saldo es crédito)
 Presentan saldo deudor o saldo cero
 Los gastos están recogidos en la clase 5 del plan único de cuentas
GRUPOS DE LA CLASE 5 (JULY OSPINO)
51. Operacionales de administración: son los ocasionados en el desarrollo del
objeto social principal del ente económico, tales como honorarios, impuestos,
arrendamientos y alquileres, contribuciones y afiliaciones, seguros, servicios y
provisiones.
52. Operacionales de ventas: Es un gasto relacionado con las operaciones
principales de un negocio. Este tipo de gasto es el primero que se muestra en el
estado de ganancias y pérdidas de una empresa, se clasifican bajo los conceptos
de gastos de personal, honorarios, impuestos, arrendamientos, contribuciones y
afiliaciones, seguros, servicios, provisiones entre otros.
53. No operacionales: Comprende las sumas pagadas o causadas por gastos no
relacionados directamente con la explotación del objeto social del ente económico
tales como financieros, pérdidas en venta y retiro de bienes, gastos extraordinarios
y gastos diversos.
54. Impuesto de renta y complementario: Comprende los impuestos por
concepto de renta y complementarios liquidados conforme a las normas legales
vigentes.
59. Ganancias y pérdidas: Agrupa las cuentas de resultados al cierre del
ejercicio económico con el fin de establecer la utilidad o pérdida del ente
económico. Su saldo podrá ser débito o crédito según el resultado obtenido.