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Esta metodología fue creada por Hiroyuki Hirano en Japón y a partir de allí se
empezó a aplicar en todo el mundo, tanto para una oficina como para una
planta, una clínica y hasta una casa.
Ordenar y limpiar es quizás una de las tareas que uno menos quiere hacer, y
seguramente es la última tarea que uno pensaría en estandarizar. Sin
embargo, 5S es una de las primeras herramientas de la metodología LEAN
que se recomienda aplicar ya que es simple y permite generar la cultura de
eliminación de desperdicios. Produce resultados tangibles y cuantificables
para todos y el cambio es fácil de identificar visualmente en el corto plazo.
Eliminación
(En japonés: Seiri) El primer paso consiste en identificar las cosas que
son necesarias en el área de trabajo y eliminar las que no lo son. Hay
elementos que se usan constantemente y otros que sólo se usan en
circunstancias especiales, o son prescindibles porque son defectuosos,
obsoletos, no se utilizan o simplemente no se sabe para qué sirven.
Por ejemplo, los documentos de los últimos dos meses pueden ubicarse en
un cajón del escritorio, mientras los de más de un año pueden ubicarse en
armarios compartidos o en un depósito externo.
Organización
Limpieza
Estandarización
Disciplina
Una vez constituida la S.A.S, se conforma una persona jurídica con vida
propia e independiente a los socios que la conforman.
De manera que se puede constituir con un solo socio, o tantos como quieran
quienes la conformen.
Acciones privilegiadas
Acciones con dividendo preferencial y sin derecho a voto
Acciones de pago.
Esto con fin de cerrar la sociedad como sucede en una sociedad de personas,
restricción que dependerá de la voluntad de los socios.
Incluso la ley permite introducir una autorización previa a la venta de
cualquier acción, de modo que no puedan entrar nuevos socios sin la
anuencia de la asamblea de accionistas.
Reserva legal en la sociedad por acciones simplificada.
La ley 1258 de 2008 no impuso la obligación a la SAS de crear una reserva
legal en su patrimonio, ni la remitió a las normas generales, por lo tanto, no
están obligadas a constituir reservas.
Reserva legal
Así lo entendió la Superintendencia de sociedades recién se promulgó la ley,
en oficio 220-115333 del 15 de septiembre de 2009:
«Ahora bien, es claro que la filosofía que inspiró la creación de las citadas
sociedades, como su nombre lo indica, tiene unas características de un tipo
societario eminentemente simplificado, en donde lo prevalente para su
organización y funcionamiento es lo pactado en sus estatutos sociales.
(…)
En consecuencia, en nuestra opinión, la existencia de la reserva legal en la
sociedad por acciones simplificada no es obligatoria, salvo que se
encuentre estipulada en los estatutos, al ser los mismos ley para las partes.»
La sociedad puede fijar una mayoría diferente, pero se entiende que en tal
caso debe ser superior a esa mínima legal de 50 +1.
Una vez haya quorum deliberatorio, para la toma de decisiones válidas señala
el inciso segundo del mismo artículo:
«Las determinaciones se adoptarán mediante el voto favorable de un
número singular o plural de accionistas que represente cuando menos la
mitad más una de las acciones presentes, salvo que en los estatutos se
prevea una mayoría decisoria superior para algunas o todas las decisiones.»
Para efectos tributarios, la sociedad por acciones simplificada S.A.S se rige por
las reglas aplicables a las sociedades anónimas, en especial respecto a la
responsabilidad de la sociedad y los socios.
2. Son responsables del Iva en caso de realizar una actividad grada con este
impuesto.
3. Son contribuyentes del impuesto a la renta del régimen ordinario.
En fin, la SAS debe cumplir con todas las obligaciones propias de una empresa o
persona jurídica como cualquier otra.
Antes del 2008 la creación de una empresa presentaba serios retos para los
emprendedores: por ejemplo, encontrar socios para cumplir con el mínimo
requerido para el tipo de sociedad elegida, o realizar una gran cantidad de
trámites. Con la Ley 1258 de 2008 se creó la figura de las sociedades por
acciones simplificadas (SAS). Brindando muchas ventajas y facilidades al proceso
de constitución.
Además, otras normas se han unido al apoyo del emprendimiento, haciendo
que establecer una empresa sea bastante simple.
2. PREPARAR LA PAPELERÍA
Es conveniente aprovechar para solicitar la firma digital y así dejar todo listo.
CONCLUSIÓN