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CÓMO ORGANIZAR TU EMPRESA EN 5 PASOS

Poner en marcha “las 5s” es el primer paso para implementar LEAN en una


empresa. Es simple de explicar a los empleados y transmite los fundamentos
de la filosofía de calidad japonesa.
¿Te resulta difícil encontrar algunos documentos en tu oficina? ¿Cada
empleado archiva de manera diferente? ¿Está la oficina llena de papeles que
nadie usa?  ¿Hay cajas en el piso que nadie sabe qué contienen? ¿Te tropezás
con el cabe de tu computadora? ¿No te alcanza el tiempo para para hacer
todo lo que tenés en mente? Todo esto es normal.

El principal problema que tienen todas las Pymes y startups es la


desorganización y el caos generalizado. Muchos intentan resolverlo, pero
dar un primer paso firme es la parte más difícil de desarrollar una cultura
de orden y organización.

Para poder vencer la inercia de la desorganización diaria recomiendo la


herramienta 5S, un método práctico para impulsar una cultura de trabajo
basada en la limpieza visual. Es un sistema que facilita organizar, ordenar y
limpiar el lugar de trabajo y mantenerlo en el tiempo, con el objetivo de
ahorrar costos, identificar los desperfectos rápidamente y fomentar la
autodisciplina de los empleados, reduciendo los defectos hasta en un 50%.

Organizar el espacio de trabajo de forma adecuada

Esta metodología fue creada por Hiroyuki Hirano en Japón y a partir de allí se
empezó a aplicar en todo el mundo, tanto para una oficina como para una
planta, una clínica y hasta una casa.

Ordenar y limpiar es quizás una de las tareas que uno menos quiere hacer, y
seguramente es la última tarea que uno pensaría en estandarizar. Sin
embargo, 5S es una de las primeras herramientas de la metodología LEAN
que se recomienda aplicar ya que es simple y permite generar la cultura de
eliminación de desperdicios. Produce resultados tangibles y cuantificables
para todos y el cambio es fácil de identificar visualmente en el corto plazo.

Además, la organización del espacio del trabajo puede traducirse en ahorro


de costos y eliminación de actividades que no agregan valor: pérdida de
herramientas y papeles, mezcla de los productos buenos con los no
conformes o de los que están en proceso con los terminados, y errores en los
envíos, falta de espacio, baja productividad, fallas en los equipos y
situaciones de riesgo para los empleados.

¿Cuáles son las 5s para la organización?

Eliminación

(En japonés: Seiri) El primer paso consiste en identificar las cosas que
son necesarias en el área de trabajo y eliminar las que no lo son. Hay
elementos que se usan constantemente y otros que sólo se usan en
circunstancias especiales, o son prescindibles porque son defectuosos,
obsoletos, no se utilizan o simplemente no se sabe para qué sirven.

Por ejemplo, los documentos de los últimos dos meses pueden ubicarse en
un cajón del escritorio, mientras los de más de un año pueden ubicarse en
armarios compartidos o en un depósito externo.
Organización 

(Seiton) El segundo paso consiste en organizar los elementos considerados


como necesarios de manera que se encuentren con facilidad. Su ubicación
debe estar identificada para que cualquiera pueda encontrarlos y se note a
simple vista cuando no están en su lugar.

La organización implica marcar los límites de las áreas de trabajo,


almacenaje y zonas de paso, etiquetar cajones, estantes y carpetas,
establecer un lugar para cada herramienta o para cada papel de trabajo. En
una oficina el ejemplo sería tener una bandeja para facturas por pagar,
órdenes en proceso, pedidos pendientes etc.

Limpieza

(Seiso) El tercer paso implica limpiar e inspeccionar el entorno para


identificar los defectos y eliminarlos. Implica integrar la limpieza como parte
del trabajo diario, eliminar los generadores de suciedad (como las cajas en el
piso o los rincones abarrotados de papeles) y conservar los elementos de
trabajo en condiciones óptimas. A través de la limpieza se puede detectar si
un motor pierde aceite, si existen fugas, tornillos o cables sueltos.

Estandarización

(Seiketsu) El cuarto paso consiste en sistematizar los pasos


anteriores. Implica seguir un método para mantener el orden y optimizar el
tiempo dedicado a ello. Se puede hacer una planilla de turnos en los que
cada día un empleado distinto se encarga de un área en particular, y
manuales de procedimiento que expliquen cómo hacer cada actividad. La
gente debe saber qué hacer, cuándo, dónde y cómo hacerlo.

Disciplina

(Shitsuke) El objetivo del último paso es convertir en hábito los métodos


definidos. Depende de la autodisciplina de cada empleado para poder
cumplirlos y de la constancia de los líderes en ayudar a implantarlo. Se
pueden poner luces, alarmas para detectar fallos, carteles, tapas
transparentes para ver el interior de las máquinas. El diseño de un sistema
permanente de auditoría o monitoreo del cumplimiento de las tareas y los
horarios permite sostener 5S en el tiempo.

5S es muchas veces utilizada como el primer paso para implementar para


iniciar un proceso de mejora. Lo he aplicado tanto en una oficina como en un
taller mecánico. No requiere inversión y puede generar grandes ahorros

Si respondes que NO a alguna de estas preguntas, ¡es hora de implementar


5S!:

 ¿Puedes encontrar todo en menos de 30 segundos?

 ¿Cada cosa está en su lugar y hay un lugar para cada cosa?

 ¿Los elementos y el espacio de trabajo lucen como nuevos?


Tabla de contenido

 Constitución de la sociedad por acciones simplificada.

 Máximos y mínimo de socios para constituir una S.A.S

 Capital en las sociedades por acciones simplificada.

 Suscripción y pago del capital en la SAS.

 Clases de acciones en la SAS.

 Restricción en la negoción de acciones en la SAS

 Reserva legal en la sociedad por acciones simplificada.

 Organización y estructura de la sociedad por acciones simplificada.

 Quórum y mayorías en las sociedades por acciones simplificada.

 Junta directiva en la S.A.S

 Nombramiento del representante legal de la S.A.S.

 Responsabilidad de los administradores de la SAS.

 Revisoría fiscal en la sociedad por acciones simplificada.

 Responsabilidad de los socios en la SAS.

 Inspección y vigilancia de las sociedades por acciones simplificada.

 Disolución y liquidación de la sociedad por acciones simplificada.


Constitución de la sociedad por acciones simplificada.

Una de las características de las S.A.S es su constitución, que como su


nombre lo indica, es simplificada en la medida en que se puede constituir
mediante documento privado, excepto si en su constitución se aportan
bienes sujetos a escritura pública, caso en el cual sí se debe constituir
mediante escritura pública.
Es decir que por regla general no es necesario constituirla mediante escritura
pública en notaria, sino que es suficiente con un contrato privado, que luego
se inscribe en el registro mercantil, según lo contempla el artículo 5 de la ley
1258 de 2008.
El único formalismo especial, es la necesidad de autenticar el documento
privado de constitución por todos los que participen en él, autenticación que
no es una escritura pública, sino un simple reconocimiento de firmas ante
notario.
El documento privado de constitución debe contener como mínimo los
siguientes aspectos:
1. Nombre, documento de identidad y domicilio de los accionistas.

2. Razón social o denominación de la sociedad, seguida de las palabras


“sociedad por acciones simplificada”; o de las letras S.A.S.;

3. El domicilio principal de la sociedad y el de las distintas sucursales que


se establezcan en el mismo acto de constitución.
4. El término de duración, si este no fuere indefinido. Si nada se expresa
en el acto de constitución, se entenderá que la sociedad se ha
constituido por término indefinido.

5. Una enunciación clara y completa de las actividades principales, a


menos que se exprese que la sociedad podrá realizar cualquier
actividad comercial o civil, lícita. Si nada se expresa en el acto de
constitución, se entenderá que la sociedad podrá realizar cualquier
actividad lícita.

6. El capital autorizado, suscrito y pagado, la clase, número y valor


nominal de las acciones representativas del capital y la forma y
términos en que estas deberán pagarse.

7. La forma de administración y el nombre, documento de identidad y


facultades de sus administradores. En todo caso, deberá designarse
cuando menos un representante legal.

Una vez constituida la S.A.S, se conforma una persona jurídica con vida
propia e independiente a los socios que la conforman.

Máximos y mínimo de socios para constituir una S.A.S


La ley 1258 no introdujo ningún límite a la cantidad o número de socios que
se requieren para constituir una sociedad por acciones simplificada, y el
artículo primero de la ley se limita a señalar que:
«La sociedad por acciones simplificada podrá constituirse por una o varias
personas naturales o jurídicas, quienes sólo serán responsables hasta el
monto de sus respectivos aportes.»

De manera que se puede constituir con un solo socio, o tantos como quieran
quienes la conformen.

Capital en las sociedades por acciones simplificada.


El capital de la S.A.S está conformado por acciones de igual valor, que no
puede ser negociadas en el mercado de valores o bolsa de valores, como es
el caso de las sociedades anónimas.

Suscripción y pago del capital en la SAS.


La suscripción y pago del capital de la sociedad por acciones simplificada se
puede hacer en la forma en que lo acuerden quienes la constituyen, pues no
está sujeta a los límites que impone el código de comercio para otro tipo de
sociedades.
El artículo 9 de la ley 1258 de 2008, lo único que impone es un límite de 2
años de plazo para el pago de las acciones, de manera que los socios tienen
amplia libertad para acordar la suscripción y pago de las acciones.

Clases de acciones en la SAS.


El artículo 10 de la ley 1258 establece que en una SAS se pueden crear las
siguientes clases de acciones:

 Acciones privilegiadas
 Acciones con dividendo preferencial y sin derecho a voto

 Acciones con dividendo fijo anual

 Acciones de pago.

Las anteriores acciones se someten a las normas generales que la regulan en


cada caso.

Restricción en la negoción de acciones en la SAS


Ya señalamos que las acciones de las sociedades por acciones simplificada no
se pueden negociar en bolsa, pero además el artículo 13 de la ley 1258 prevé
que los socios pueden incluir una serie de restricciones en la negociabilidad
de las acciones:
«En los estatutos podrá estipularse la prohibición de negociar las acciones
emitidas por la sociedad o alguna de sus clases, siempre que la vigencia de la
restricción no exceda del término de diez (10) años, contados a partir de la
emisión. Este término sólo podrá ser prorrogado por periodos adicionales no
mayores de (10) años, por voluntad unánime de la totalidad de los
accionistas.»

Esto con fin de cerrar la sociedad como sucede en una sociedad de personas,
restricción que dependerá de la voluntad de los socios.
Incluso la ley permite introducir una autorización previa a la venta de
cualquier acción, de modo que no puedan entrar nuevos socios sin la
anuencia de la asamblea de accionistas.
Reserva legal en la sociedad por acciones simplificada.
La ley 1258 de 2008 no impuso la obligación a la SAS de crear una reserva
legal en su patrimonio, ni la remitió a las normas generales, por lo tanto, no
están obligadas a constituir reservas.

Reserva legal
Así lo entendió la Superintendencia de sociedades recién se promulgó la ley,
en oficio 220-115333 del 15 de septiembre de 2009:

«Ahora bien, es claro que la filosofía que inspiró la creación de las citadas
sociedades, como su nombre lo indica, tiene unas características de un tipo
societario eminentemente simplificado, en donde lo prevalente para su
organización y funcionamiento es lo pactado en sus estatutos sociales.
(…)
En consecuencia, en nuestra opinión, la existencia de la reserva legal en la
sociedad por acciones simplificada no es obligatoria, salvo que se
encuentre estipulada en los estatutos, al ser los mismos ley para las partes.»

La reserva legal dependerá de lo que dispongan los estatutos de cada SAS, y


se sujetará a las reglas que cada una fije.

Organización y estructura de la sociedad por acciones simplificada.


Otra característica de la S.A.S, es que la ley le otorga amplia libertad para que
conforme su estructura organizativa, sin necesidad de apegarse a las normas
del código de comercio aplicables a otras figuras societarias. Dice el artículo
17 de la ley 1258:
«En los estatutos de la sociedad por acciones simplificada se determinará
libremente la estructura orgánica de la sociedad y demás normas que rijan su
funcionamiento. A falta de estipulación estatutaria, se entenderá que todas
las funciones previstas en el artículo 420 del Código de Comercio serán
ejercidas por la asamblea o el accionista único y que las de administración
estarán a cargo del representante legal.»

Prácticamente la S.A.S se puede autorregularse según el criterio de sus


accionistas.

Quórum y mayorías en las sociedades por acciones simplificada.


Para que la asamblea pueda deliberar válidamente señala el artículo 22 de la
ley 1258 de 2008:
«Salvo estipulación en contrario, la asamblea deliberará con uno o varios
accionistas que representen cuando menos la mitad más una de las acciones
suscritas.»

La sociedad puede fijar una mayoría diferente, pero se entiende que en tal
caso debe ser superior a esa mínima legal de 50 +1.
Una vez haya quorum deliberatorio, para la toma de decisiones válidas señala
el inciso segundo del mismo artículo:
«Las determinaciones se adoptarán mediante el voto favorable de un
número singular o plural de accionistas que represente cuando menos la
mitad más una de las acciones presentes, salvo que en los estatutos se
prevea una mayoría decisoria superior para algunas o todas las decisiones.»

Igualmente, la sociedad puede fijar mayorías diferentes, siempre que no sea


inferior al estándar mínimo de 50 + 1.
Junta directiva en la S.A.S
El artículo 23 de la ley 1258 no obliga a que las sociedades por acciones
simplificadas elijan una junta directiva, de manera que será optativa, y en tal
caso debe constar en los estatutos respectivos.
Ante la ausencia de la junta directiva, las funciones que normalmente
competen a esta serán ejercidas por el representante legal.

Nombramiento del representante legal de la S.A.S.


Según el artículo 26 de la ley 1258, el representante legal de la sociedad por
acciones simplificada será nombrado por la asamblea de accionistas, de
acuerdo a lo que los estatus consideren.
Los estatutos pueden fijar las funciones que desempeñará el representante
legal, pero sino lo hacen, se aplica lo señalado por el artículo 26 de la ley
1258:
«A falta de estipulaciones, se entenderá que el representante legal podrá
celebrar o ejecutar todos los actos y contratos comprendidos en el objeto
social o que se relacionen directamente con la existencia y el funcionamiento
de la sociedad. A falta de previsión estatutaria frente a la designación del
representante legal, su elección le corresponderá a la asamblea o accionista
único.»

En general el representante legal de una SAS cumplirá las funciones que


regularmente cumple el representante legal de cualquier sociedad.
Responsabilidad de los administradores de la SAS.
Las responsabilidades de los administradores de la sociedad por acciones
simplificada, como el representante legal o la juta directiva, serán las mismas
que señala la ley 222 de 1995 para los otros tipos de sociedades.
Estas responsabilidades están señaladas en el artículo 24 que modificó el
artículo 200 del código de comercio, donde se resalta:
«Los administradores responderán solidaria e ilimitadamente de los
perjuicios que por dolo o culpa ocasionen a la sociedad, a los socios o a
terceros.»

Esta responsabilidad se extiende a «Las personas naturales o jurídicas que,


sin ser administradores de una sociedad por acciones simplificada, se
inmiscuyan en una actividad positiva de gestión, administración o dirección
de la sociedad, incurrirán en las mismas responsabilidades y sanciones
aplicables a los administradores.», como lo señala el parágrafo único del
artículo 27 de la ley 1258.

Revisoría fiscal en la sociedad por acciones simplificada.


La obligación o no de la S.A.S de tener un revisor fiscal está sujeto a las
normas generales, como la ley 43 y el artículo 203 del código de comercio.

Obligados a tener revisor fiscal


En todo caso los estatutos pueden imponer la obligación de tener un revisor
fiscal, que deberá ser contador público titulado con tarjeta profesional
vigente.
Responsabilidad de los socios en la SAS.

De acuerdo al artículo primero de la ley 1258 de 2008, los socios de una


sociedad por acciones simplificada responden hasta por el monto de sus
respectivos aportes.
No obstante, esa limitación de la responsabilidad al monto de los aportes
desaparece si ocurren las circunstancias señaladas en el artículo 42 de la ley
1258:
«Cuando se utilice la sociedad por acciones simplificada en fraude a la ley o
en perjuicio de terceros, los accionistas y los administradores que hubieren
realizado, participado o facilitado los actos defraudatorios, responderán
solidariamente por las obligaciones nacidas de tales actos y por los perjuicios
causados.»

Un recordatorio que la S.A.S no debe utilizarse para defraudar o perjudicar a


terceros.

Inspección y vigilancia de las sociedades por acciones simplificada.


Las S.A.S están sometidas a la vigilancia de la Superintendencia de sociedades
tal como lo señala el siguiente aparte del artículo 45 de la ley 1258 de 2008:
«Así mismo, las sociedades por acciones simplificadas estarán sujetas a la
inspección, vigilancia o control de la Superintendencia de Sociedades, según
las normas legales pertinentes.»
Es decir que les aplican las normas generales a todas las sociedades, y la
norma general que señala la causal de vigilancia es la ley 222 de 1995, en los
artículos 83, 84 y 85, y las causales específicas las encontramos en el decreto
4350 de 2006.

Empresas vigiladas por la Superintendencia de Sociedades

Disolución y liquidación de la sociedad por acciones simplificada.


El artículo 34 de la ley 1258 señala los casos y causales que permiten la
disolución y liquidación de una SAS:
1. Por vencimiento del término previsto en los estatutos, si lo hubiere, a
menos que fuere prorrogado mediante documento inscrito en el
Registro mercantil antes de su expiración.

2. Por imposibilidad de desarrollar las actividades previstas en su objeto


social.

3. Por la iniciación del trámite de liquidación judicial.

4. Por las causales previstas en los estatutos.

5. Por voluntad de los accionistas adoptada en la asamblea o por decisión


del accionista único.

6. Por orden de autoridad competente.

7. Por pérdidas que reduzcan el patrimonio neto de la sociedad por


debajo del cincuenta por ciento del capital suscrito.
El artículo 35 de la ley 1258 de 2008 contempla la posibilidad de que algunas
causales de disolución y liquidación sean enervadas, para lo que otorga un
plazo de 6 meses, y de 18 meses si la causal de disolución obedece a la
pérdida de capital.

Aspectos tributarios de la Sociedad por Acciones


Simplificada – S.A.S

Para efectos tributarios, la sociedad por acciones simplificada S.A.S se rige por
las reglas aplicables a las sociedades anónimas, en especial respecto a la
responsabilidad de la sociedad y los socios.

Obligaciones tributarias de las S.A.S.


Las S.A.S tienen las mismas obligaciones tributaria que cualquier otra sociedad
comercial, sin tener tratamientos espaciales o diferenciados por simplemente
ser una S.A.S y no ser una sociedad limitada u otra sociedad.

Sociedad por Acciones Simplificada (SAS) – Características


Por lo anterior se puede resumir respecto a las sociedades por acciones
simplificadas:

1. Son agentes de retención en la fuente a título de Renta, Iva, Ica, etc.

2. Son responsables del Iva en caso de realizar una actividad grada con este
impuesto.
3. Son contribuyentes del impuesto a la renta del régimen ordinario.

4. Están obligados a expedir facturas.

5. Deben reportar información exógena.

6. Son responsables del impuesto de industria y comercio.

7. Deben pagar el impuesto predial.

8. Están obligados a llevar contabilidad.

9. Están obligados a tener revisor fiscal según el monto de sus ingresos o


activos.

En fin, la SAS debe cumplir con todas las obligaciones propias de una empresa o
persona jurídica como cualquier otra.

Responsabilidad de los socios por las obligaciones tributarias de


las S.A.S.
La S.A.S como cualquier otra persona jurídica puede quedar debiendo
impuestos, intereses y sanciones, conceptos por los que debe responder a la
sociedad como tal y no sus socios o su único socio cuando ese sea el caso.
Al respecto señala el segundo inciso del artículo primero de la ley 1258 de 2008,
que creó la figura la sociedad por acciones simplificada:
«Salvo lo previsto en el artículo 42 de la presente ley, el o los accionistas no
serán responsables por las obligaciones laborales, tributarias o de cualquier otra
naturaleza en que incurra la sociedad.»
La norma, que es especial o particular, de forma expresa excluye a los socios de
cualquier obligación tributaria de la SAS, exceptuando los previsto en el artículo
42 de la ley 1258, que se refiere a:
«Cuando se utilice la sociedad por acciones simplificada en fraude a la ley o en
perjuicio de terceros, los accionistas y los administradores que hubieren
realizado, participado o facilitado los actos defraudatorios, responderán
solidariamente por las obligaciones nacidas de tales actos y por los perjuicios
causados.»

Es decir que, si la SAS deliberadamente defrauda a la Dian, los socios serán


responsables solidarios por esas obligaciones defraudadas.
Por ejemplo, si la SAS implementa de forma sistemática una estrategia para
evadir el Iva o el impuesto a la renta, se interpreta que ha sido utilizada para
hacer fraude a la Dian, lo que convierte a sus socios en deudores solidarios por
las obligaciones y deudas por impuestos que surjan de esa conducta.

CÓMO CONSTITUIR UNA SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADA (SAS)

¿Sabía que con tres días es suficiente para formalizar su empresa en


Colombia? Solo necesita preparar adecuadamente los documentos y seguir
los siguientes pasos.

Antes del 2008 la creación de una empresa presentaba serios retos para los
emprendedores: por ejemplo, encontrar socios para cumplir con el mínimo
requerido para el tipo de sociedad elegida, o realizar una gran cantidad de
trámites. Con la Ley 1258 de 2008 se creó la figura de las sociedades por
acciones simplificadas (SAS). Brindando muchas ventajas y facilidades al proceso
de constitución.
Además, otras normas se han unido al apoyo del emprendimiento, haciendo
que establecer una empresa sea bastante simple.

PASOS PARA LA CREACIÓN

1. Consultar nombre en el RUES


2. Preparar la papelería
3. Inscripción en la cámara de comercio
4. Crear cuenta de ahorros
5. Tramitar el RUT definitivo
6. Tramitar el registro mercantil definitivo.
7. Resolución de facturación y firma digital.

1. CONSULTAR NOMBRE EN EL RUES

Lo primero es consultar en el Registro Único Empresarial y Social (RUES) para


verificar que no exista otra empresa con el nombre que desean registrar. Solo
hay que entrar a www.rues.org.co y escribir la razón social.

2. PREPARAR LA PAPELERÍA

Los documentos necesarios para la constitución son:

 Documento privado de constitución


 PRE-RUT
 Fotocopia de la cédula del representante legal
 Formulario único empresarial
El documento privado de constitución, son los estatutos de la compañía donde
se define la estructura de la organización. Para redactarlo se puede buscar un
formato y adecuarlo a las características de la empresa.

El PRE-RUT se diligencia en la página web de la DIAN, seleccionando la


opción Inscripción RUT y luego cámara de comercio. El sistema le informará que si ya
había realizado el proceso y guardó un borrador del documento, puede escribir
el número del formulario para continuar con la edición. Pero como apenas se va
a crear, solo hay que dar clic en continuar dejando el campo de formulario en
blanco.

El formulario único empresarial se adquiere en la cámara de comercio, se debe


llenar con todos los datos de la empresa.

3. INSCRIPCIÓN EN LA CÁMARA DE COMERCIO

Luego hay que ir a la cámara de comercio con toda la papelería y realizar el


registro. Si todo está en orden le cobrarán los derechos de inscripción junto con
los demás costos de constitución. Le dirán que el proceso tarda
aproximadamente un día y le indicarán cuando debe volver. Algunas cámaras
notifican el radicado por medio de mensaje de texto o por correo electrónico.

Cuando se haya completado, le entregarán una versión preliminar de la


matrícula mercantil la cual servirá para crear la cuenta de ahorros. También le
darán una segunda versión del PRE-RUT.

4. CREAR CUENTA DE AHORROS


Con la papelería debe ir a una entidad financiera para crear una cuenta de
ahorros a nombre de la empresa. Dependiendo de las políticas del Banco,
deberá presentar diferentes documentos. La mayoría pedirá el balance inicial,
así que tengan cerca el teléfono de su contador.

Le entregarán una carta dirigida a la DIAN, donde certifican y detallan la


existencia de la cuenta.

5. TRAMITAR EL RUT DEFINITIVO

Ahora es necesario ir a la DIAN para diligenciar el RUT definitivo. Necesitará: la


cédula del representante legal con su respectiva copia, la versión previa del
registro mercantil y la constancia de titularidad de la cuenta de ahorros
(suministrada por el banco en el paso 4).

En este punto, todavía NO es posible expedir la resolución de facturación, pues


necesita tener la matricula definitiva.

6. TRAMITAR EL REGISTRO MERCANTIL DEFINITIVO

Con el RUT podrá terminar el registro en la cámara de comercio. El proceso es


simple, y al completarlo ya podrá solicitar copias de la matrícula mercantil.

¡Felicitaciones! La empresa ya está totalmente constituida, solo falta realizar el


paso 7 para poder facturar.

7. RESOLUCIÓN DE FACTURACIÓN Y FIRMA DIGITAL


Para solicitar la resolución de facturación se necesita llenar un formulario que
puede ser descargado en la página de la DIAN, llevar la cédula del representante
legal (original y copia), y el registro mercantil definitivo.

Es conveniente aprovechar para solicitar la firma digital y así dejar todo listo.

CONCLUSIÓN

Con una buena planificación y contando con la documentación necesaria, se


puede constituir una SAS entre 3 y 4 días. En el primer día se realiza el registro
en la cámara de comercio (paso 1, 2 y 3), el siguiente se crea la cuenta de
ahorros (paso 4); el tercer día se puede completar el trámite del RUT definitivo
junto con el registro mercantil (paso 5 y 6). Finalmente, se podría utilizar un
cuarto día para solicitar la resolución de facturación y la firma digital (paso 7).

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