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UNIDAD 3
Plan de capacitación y desarrollo
3. Bibliografía ......................................................................................................................... 15
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Plan de capacitación y desarrollo
Introducción:
Dentro de esta unidad 3 veremos al plan de capacitación y desarrollo, en donde
empezaremos con el tema 1 el cual es “elementos de plan de capacitación”. Dentro de
este tema estudiaremos como llevar a cabo la elaboración de los objetivos de
capacitación, en donde se hace énfasis en que estos objetivos deben de ser
congruentes con las necesidades del cliente, es importante que al momento de
elaborar el objetivo de la capacitación tengamos en consideración aquellas variables
que influyen dentro de este proceso, las cuales serán mencionadas en el desarrollo del
contenido.
Por otra parte, llevaremos a cabo un curso de creación e contenidos, ideal para el
departamento de recursos humanos dado que de esta forma sabremos en base a las
necesidades cuáles serán los objetivos que se planteara.
Denotamos que la capacitación es aquel proceso que nos permite empezar a llevar a
cabo un proceso de instrucción, en donde se planea de manera estrategias enfocadas
en mejoras de las competencias y habilidades del personal, de tal manera que los
colaboradores empiecen a crecer profesionalmente, dado que las capacitaciones
tienen como un principal enfoque preparar de mejor manera en el área en la que se
desenvuelve el colaborador dentro de la empresa.
Por lo tanto, los objetivos que se planteen dentro de la capacitación deben de poder
generar dentro del colaborador nuevas actitudes frentes a determinados desafíos de la
organización, una vez promovemos las mejoras de las competencias de los
colaboradores, tenemos otros beneficios extras que son un mejor clima laboral y
desempeño.
De acuerdo con (Lay, Suárez, & Zamora, 2005) “la determinación de necesidades de
capacitación es un proceso permanente, sistemático y planificado que permite
determinar, mediante la aplicación de métodos e instrumentos de investigación, el
estado real de la capacitación de una persona o grupo de ellas” (pág. 4).
1. Individual.
© Universidad Estatal de Milagro – UNEMI
2. Grupal.
3. Organizacional.
Debemos de llevar nuestro enfoque en este orden para de esta manera llevar a cabo
un proceso de creación de objetivos alcanzables y medibles, en donde podamos
estimular el mejoramiento organizacional.
1. Objetivos de la empresa
De acuerdo con (Lay, Suárez, & Zamora, 2005) “este análisis permite conocer hacia y
hasta dónde quiere llegar la empresa en un momento dado” (pág. 8). Es por ello que se
hace énfasis en la importancia de la elaboración de los objetivos previo a un análisis de
necesidades de capacitación.
Adicional (Lay, Suárez, & Zamora, 2005) nos menciona que “dicha visión se plasma en
un conjunto de objetivos que posibiliten alcanzarla, lo cual exige la definición de los
objetivos empresariales para un período de tiempo por parte del consejo de dirección,
si estos no existen” (pág. 8).
Por otra parte, (Lay, Suárez, & Zamora, 2005) nos menciona que “resulta clave que en
este conjunto de objetivos existan algunos enfocados a satisfacer las necesidades de
capacitación; dichos objetivos son los fines a los que se dirige toda actividad” (pág. 8).
De esta forma, se puede llevar a cabo la conformación de una base de planeación en
donde logramos llevar a cabo la orientación del inicio de todo proceso que se desee
empezar, como lo es el iniciar un proceso de capacitación.
Por esta razón, es importante que llevemos a cabo la ejecución especifica de objetivos
de capacitación los cuales se relacionen con los objetivos de la empresa, considerando
que estos objetivos deben de ser medibles, alcanzables y prácticos.
De acuerdo con (Lay, Suárez, & Zamora, 2005) los objetivos deben de ser:
Congruentes
Basados en con las
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Para llevar a cabo la elaboración de los objetivos, es necesario que se determine cual
es la dirección a la que se quiere llevar a los participantes, es decir nos debemos de
preguntar ¿Hacia dónde queremos llegar con el cumplimiento de los objetivos de
capacitación?, ¿Qué queremos lograr?, ¿Qué deseamos cambiar?
Debemos de tener en cuenta, que al momento de elaborar los objetivos y llevar a cabo
el inicio del proceso de capacitación, tenemos que identificar si las conductas del
trabajador demuestran poca efectividad y denotamos que la capacitación no influyo en
mejoras de desempeño. (Lozano, 2008).
Objetivos
•Enunciado que nos permite la
elaboración de nuestro
particulares •Determina de forma especifica
el comportamiento que
proposito a través de un •Nos ayudan a la descripción de presentaran los colaboradores
proceso de instrucción, los los alcances que se lograran en al momento de terminar cada
resultados se ven al finalizar el cada termino de esutudio de un tema o elemento de la
proceso de capacitación. tema u unidad, derivan de capacitación.
aquel objetivo general y a su
vez reune los objetivos
especificos.
Objetivos Objetivos
generales especificos.
De acuerdo con (Lozano, 2008) “si los objetivos no son claramente definidos se carece
de una base sólida para seleccionar o preparar materiales didácticos, el contenido
temático o las técnicas de instrucción” (pág. 21).
Por lo tanto, los objetivos son nuestra base sólida para poder empezar un proceso de
capacitación, siendo necesario que se establezcan de forma correcta los objetivos para
que la dirección de este proceso genere cambios significativos dentro de la empresa.
Según (Lozano, 2008) “se puede evaluar o determinar el éxito de la enseñanza con el
establecimiento de objetivos que deben estar firmemente fijados en las mentes del
instructor y del participante” (pág. 21).
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De acuerdo con (Lozano, 2008) “un objetivo bien redactado será aquel que logre
transmitir un propósito, la formulación mas perfecta será la que incluya cuatro
elementos básicos: presentación, formas de conducta, condiciones de operación, nivel
de eficacia” (pág. 23).
Presentación
Dentro de este elemento denotamos que es necesario que los participantes hagan de
los objetivos de capacitación un proceso de interiorización como sus propios objetivos
de mejora profesional, para que se planteen que es lo que lograran dentro del proceso
de capacitación, para ello, los objetivos deben de ser redactados de forma directa a
través de objetivos particulares y específicos, esto se lo logra determinando de forma
especifica que se busca del participante, que hará el capacitador, que necesita la
empresa, etc.
Formas de conducta
De acuerdo con (Lozano, 2008) “lo importante es tratar de fijar cual es la meta que se
pretende para el participante, en términos de conducta verificable, descrita a través de
un verbo” (pág. 23).
Si los objetivos están bien formulados, lograran llevar a cabo la formulación de los
propósitos de la empresa dentro de este proceso de capacitación, de esta forma se
podrá hacer una presentación correcta del proceso de capacitación, por lo tanto,
debemos de considerar que estos objetivos o debe de generar dudas o cabida a una
mal interpretación, por lo tanto, es importante hacer una elección de un verbo en
donde se especifique de forma especifica lo que se quiere lograr.
Condiciones de operación:
El objetivo debe de mencionar las condiciones en las que se llevará a cabo la acción,
siendo importante que el participante sepa la acción a llevar, el lugar en donde se dará
y el porqué se hará.
Nivel de eficacia
6. Método Smart
Time based
S Specific
(Específico) M Measurable
(Medible). A Attainable
(Alcanzable) R Relevant
(Relevante) T (Basado en
el tiempo)
Elaboración propia
Especifico: “Debe ser lo más concreto posible. Cualquiera que lo lea sabrá
exactamente lo que pretendes hacer y cómo” (Centro CADA, 2018).
Medible: “Debe ser medible, por lo que ha de ser una meta cuantificable” (Centro
CADA, 2018).
Alcanzable: “Debe ser ambicioso, un reto, pero que sea posible. Hay que dar la opción
de reajustar los objetivos si hay cambios en el entorno” (Centro CADA, 2018).
Relevante: “Debe generar un efecto significativo dentro del proyecto” (Centro CADA,
2018).
Basado en el tiempo): “Cada objetivo debe estar definido en el tiempo, ya que nos
ayudará a marcar las distintas etapas que nos permitirán llegar a la meta propuesta”
(Centro CADA, 2018).
Aspectos importantes
A su vez, (Toledano Cuervas-Mons & San Emeterio, 2015) nos menciona que la llevar a
cabo una estructuración del contenido de capacitación es necesario que se elabore:
Organizar el contenido de
acuerdo a como se
La selección del contenido.
estructurara la capacitación y
se llevara el tiempo de esta.
Claridad y
Nivel de los
grado de Funcionalidad. Actualidad.
participantes.
profundidad.
Al considerar el aspecto del nivel de los participantes, se hace referencia a que los
contenidos que sean impartidos dentro de la capacitación deben de ser congruentes
con los contenidos brindados y a su vez enfocado en la categoría o funciones del
colaborador de la empresa.
El enfocarnos en la funcionalidad, nos permite poder conocer cuál será el aporte que
brindará el contenido que será dado dentro del proceso de capacitación, brindándonos
información sobre la utilidad y practicidad que obtendrá el participante dentro de este
proceso de capacitación.
estrategias que nos permitan innovar la forma en la que se gestionaban las actividades
y así acortar tiempo, como observamos, la creación de contenidos tiene que buscar el
desarrollo de la empresa con ayuda de los colaboradores.
Por otra parte, es importante dividir en temas estos temas tendrán que están
enfocados en un área específica, para ello, es necesario que también hagamos
divisiones de unidades, con la finalidad de permitirnos establecer cuales son los temas
A su vez (Jamaica, 2015) nos menciona que “esto tiene un doble propósito, por un lado,
disminuir los costos asociados a la formación y entrenamiento del personal que regularmente
se hacía a través de organizaciones externas, y por otro lado, valorar y aprovechar el
conocimiento de su personal” (pág. 14).
Denotando que la capacitación interna puede ser llevado a cabo por el personal que mas
tiempo tiene en la empresa, tienen todo el dominio teórico y practica importante para
empezar un proceso de capacitación en donde se será especifico y se evitara aquellos
contenidos de relleno dado que el personal encargado de la capacitación dentro de la
empresa, ya tienen las competencias y conocimientos para elaborar de la mejor manera el
trabajo.
Otra de las ventajas de proceso de capacitación es que puede darse dentro del área de trabajo,
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favoreciendo a la empresa dado que sus conocimientos serán específicos a la actividad que
realiza la empresa, dado sentido a la capacitación dado que el colaborador sabrá a que se
enfrenta dentro de las funciones de la empresa.
Capacitación externa
De acuerdo con (Jamaica, 2015) “esta capacitación está enfocada principalmente para niveles
jerárquicos superiores, entre ellos, supervisores, gerentes u otros, los cuales requieren
conocimientos generales sobre temas específicos o técnicos” (pág. 14).
Según (Jamaica, 2015) “cuando existen necesidades específicas de capacitación que requieren
de habilidades o conocimientos especializados, vale la pena el uso de consultores o personal
externo” (pág. 14).
Denotamos que esta modalidad de capacitación representa una mayor asignación de recursos
por parte de la empresa, sin embargo, es una capacitación que podría tomarse solo un día, ya
esto dependerá de las necedades de capacitación.
Además, podemos denotar que el hecho de que la capacitación sea externa mejora la
motivación del personal, dado que, si la capacitación es ejecutada por parte de un miembro de
la organización en su mismo puesto de trabajo, puede generar falta de interés y la capacitación
puede no cumplir con el objetivo dado que el colaborador se encuentra en ambiente en donde
ellos ya conocer todo y crees llevarlo de la mejor manera.
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3. Bibliógrafía
» Alles, M. (2007). Desarrollo del Talento Humano basado en competencias.
Granica.
» Lay, M. T., Suárez, J., & Zamora, M. (2005). Modelo para gestionar la
capacitación de directivos y reservas en la empresa ganadera cubana. II.
Redalyc, Pág. 4-5. Obtenido de
https://www.redalyc.org/pdf/2691/269121675010.pdf
https://www.redalyc.org/pdf/3604/360452099004.pdf