¿DE QUE ESTAMOS HABLANDO?

dentro del buen gobierno y politicas corporativas de una organización es la buena informacion
contable y financiera, la cual mide la estabilidad y salud economica de la misma. la informacion
contable y financiera nos ayuda a detallar y ser parametro base para la toma de desciciones y
ejecucion de estrategias dentro de la organización.

El problema el cual estamos tratando dentro del formato A3 es la falta de la consolidación de la

información financiera, la empresa de Mediastream , organización que presta servicios de
plataforma de video y audio para diversos sectores, mediacom, educación , entidades financieras ,
entre otros. La empresa presta servicios en toda latinoamerica (incluyendo Estados Unidos y
BrasiL), y empezó en el ultimo año a insertarse en el mercado europeo. Dadas sus operaciones, la
organización cuenta con 5 oficinas , ubicadas en Bogota (CO), Santiago (CL), Sao Paulo (BR), Miami
(USA) y Madrid (ESP). Al tener 5 oficinas, cada uno cuenta con políticas contables y un sistema
independiente de información contables, de ahí surge el primer gran problema, no hay un centro
de consilidacion de información contable , lo cual no ayuda a medir la salud financiera de la
organización ni sirve de base para la toma de desiciones estratégicas d ela organización.

Mediastream estuvo en proceso de adquisición por parte de una compañía Italiana el ultimo año y
ha estado en diversos entornos de Due diligences gerenciales, y la falta de información financiera y
contables ha sido una piedra en el zapato para poder cumplir estos procesos de compra y
adquisición , en resumen esta compra se abandonó y uno de las razones fue la falta de
información financiera.

SITUACION INICIAL - ACTUAL: Definición Clara del Problema

Mediastrem no tienen independencia y control interno de su información contable y financiera, la

organización cuenta con 5 oficinas a nivel hispano y cada una tiene un empresa que presta servicio
de contabilidad (contador que presta servicios externos a mediastream , no son internos) y de
software contable. En el área financiera a la cual hago parte existe un sistema financiero que hace
un proceso de consolidación de los estados financieros de cada oficina para el análisis y manejo de
datos. La primera cuestión en la repetición y reproceso de datos, ejemplo , el contador de
Colombia tiene que facturas las cuentas dentro del Sotfware contable (ERP) y dentro del sistema
de consolidación interno de la compañía. Dado el doble trabjo y reprocesos , en el sistema interno
no hay controles y monitoreos de las facturas, depende de la digitazion no mas de la persona
asistente, y nos hemos encontrados con errores de digitalización que alteran los resultados y no
reflejan la relidad económica de la organización. Al tener dos sistemas y métodos de mostrar y
manejas la información , muchas nos coinciden la información real contable , con la información
financiera de gerencia ( mala digitalización y el sistema de consolidación financiera no cuenta con
políticas contables); esto no refleja confianza con los shareholders externos.

3. OBJETIVOS:

* demostrarle a la alta gerencia y a la junta directiva la importancia de tener un sistema contable

(ERP) interno para la independencia e inmediatez de los resultados financieros de la organización .

* implementar polticas y reglas contables dentro de un ERP para organización y confianza de los
datos financieros.
4. Analisis Causa efecto

No hay información financiera consolidada

1er porque? La empresa es una stratup de mas de 15 años, las cuales se han
acostumbrado ha tener gerencia y control administrativo centrada sin enfoque estratégico

2do porque? mediastream ha presentado un crecimiento importante los dos últimos años,
lo cual hace atractiva a la organización para adquisiones y procesos de compra por parte de
compañías con musculos financiero grandes.