Universidad Autónoma de Nuevo León

Gestión de Entornos Digitales

Segundo Semestre

Grupo: 023/104
Alumnos:
• Marco Flavio López Nava 2052988
• Brayan Jair Moreno Torres 2074775
• Fernanda Garza Pérez 2054445
• Stefany Elizabeth Medina Picazo 1997452

Docente: Pablo Cesar González García

Fecha: 26 de Enero de 2023
 Introducción
Dentro de la presente evidencia nuestro equipo realizo una reunión virtual dentro de la plataforma
digital Teams en la cual, realizamos la explicación de diversas herramientas digitales tales como
OneDrive, Excel, Whiteboard y Forms. Como pudimos analizar dentro del trabajo, estas aplicaciones o
herramientas nos sirven para lograr un desempeño de calidad en cualquier tipo de trabajo ya que, con
ayuda de las mismas logramos realizar actividades de calidad y de manera sencilla para cualquier
usuario que cuente con la accesibilidad de las mismas; es importante recalcar que el conocer todas las
funciones de estas herramientas digitales es una gran ventaja puesto que en muchos aspectos nos
benefician y hacen que las actividades, proyectos, ideas y trabajos sean logrados de manera sencilla.
 OneDrive es el servicio en la nube de
Microsoft que le conecta a todos los archivos.

Use OneDrive para guardar documentos, fotos y otros archivos en la

nube, compartirlos con amigos e incluso colaborar en el contenido.

❑ Almacenamiento de hasta 1 TB por usuario.

❑ Carga de archivos de hasta 15 GB.
❑ Permite compartir información y documentos con usuarios
de dentro y fuera de la empresa de forma segura.
❑ Sincronización en tiempo real con varios tipos de dispositivos.
• Outlook
• Microsoft Office 365
• SharePoint
• Power BI
• Microsoft Azure
• Microsoft Dynamics CRM

Con las funcionalidades de Google Drive puedes:

• Guardar fotos, artículos, diseños, dibujos, grabaciones,

vídeos o lo que quieras.
• Acceder a tus archivos en cualquier lugar y dispositivo.
Compartir archivos y carpetas fácilmente con otros
usuarios.
Excel es una hoja de cálculo que nos permite
manipular datos numéricos y de texto en tablas
formadas por la unión de filas y columnas.

Una hoja de cálculo es lo que utilizaban los contadores para llevar

registros, esto se utilizaba mucho antes de que aparecieran las
computadoras.

• Las hojas de cálculo en programas informáticos aparecieron

desde la década de 1960 y fueron desarrolladas para simular las
hojas de trabajo contables, que se utilizaba en ese entonces y de
esa manera automatizaban el trabajo contable.
 Excel se distingue de los demás programas ofimáticos porque nos permite organizar datos en filas y columnas, y al
introducir datos numéricos y alfanuméricos en las hojas de cálculo de Excel, podemos realizar cálculos aritméticos básicos o
aplicar funciones matemáticas de mayor complejidad y utilizar funciones de estadísticas o funciones de tipo lógica en Excel.

• Diseñar facturas.
• Crear presupuestos.
• Generar reportes contables.
• Crear tablas para registrar y manejar los datos.
• Generar gráficos estadísticos usando plantillas y formatos.
• Vincular información a sitios webs, texto, hojas de cálculos, etc.
• Hacer cálculos matemáticos de forma automática mediante el uso de fórmulas de Excel.
Funciona como una hoja de cálculo compuesta por filas y columnas divididas por celdas, y en donde
se pueden llevar a cabo diversas operaciones aritméticas, así como con números y texto.
• Es decir, sumar, restar, multiplicar, etc.

Las celdas están identificadas con una letra y un número, por lo que cada una tiene un nombre único,
y en ellas se pueden introducir números, letras y gráficos en Excel.
Con Microsoft Forms, puede crear encuestas, cuestionarios y sondeos,
invitar a otros usuarios a responder a él con casi cualquier explorador
web o dispositivo móvil, ver resultados en tiempo real a medida que se
envían, usar análisis integrados para evaluar respuestas y exportar
resultados a Excel para realizar análisis adicionales o asignar notas.

Puedes crear y analizar encuestas desde un móvil o un

navegador web sin tener que usar ningún software especial.
Puedes ver los resultados al instante, en el momento en que se
envían, y organizarlos en gráficos para consultarlos fácilmente.
 Herramientas
Excel OneNote Outlook PowerPoint Project

Visio Word TypeForm Arengu Zoho Forms

Wufoo Cognito Form JotForm Formstack

Se utilizan para:

• Cree encuestas, cuestionarios y sondeos, y ver fácilmente los resultados a

medida que los reciba.
• Compartir cuestionarios con los alumnos en cualquier explorador web,
incluso en dispositivos móviles.
• Exportar datos, como los resultados de cuestionarios, a Excel para
realizar análisis adicionales o asignar notas.
Whiteboard es la pizarra digital de Microsoft, para la colaboración
creativa de ideas y contenido. La aplicación está diseñada para equipos
que necesitan idear, realizar, y trabajar juntos y de manera simultánea,
tanto en persona como remotamente, y a través de múltiples dispositivos.

Dentro de sus funciones permite utilizar un lienzo blanco infinito para

plasmar ideas a través de dibujos, imágenes, formas, gráficos y otros.

FUNCIONES:

1. Mis pizarras
2. Invitar a alguien
3. Cerrar sesión o cambiar de cuenta
4. Menú configuración
5. Barra de herramientas de pizarra
 Herramientas
1. Mis pizarras.
La función mis pizarras muestra todas las pizarras con las que se ha
colaborado y permite crear pizarras nuevas.

2. Invitar a alguien.
Esta función indica que se puede invitar a otro usuario para que
interactúe con nosotros dentro de esta pizarra.

3. Cerrar sesión o cambiar de cuenta.

Nos permite cerrar la sesión que estemos utilizando o bien cambiar a
otra cuenta.

4. Menú de configuración.
De lado superior derecho se encontrará el botón de menú
configuración.

5. Barra de herramientas de pizarra.

En esta se encuentran los diversos tipos de marcadores y colores que
podemos utilizar, la regla, selección de lazo, agregar texto agregar notas
e insertar imágenes.
 Bibliografía

• Lopez-Munté, A. (2021, marzo 8). ¿Qué es Microsoft Whiteboard? Aglaia. https://aglaia.es/blog/office-365/que-es-

microsoft-whiteboard/
• Microsoft Forms for education. (s/f). Microsoft.com. Recuperado el 26 de marzo de 2023, de
https://support.microsoft.com/es-es/topic/microsoft-forms-for-education-8580c114-fae7-4f3c-9c18-
9db984f3d547
• Segura, R. A. G. (2020, julio 13). Descripción de las herramientas que contiene la Pizarra de Microsoft.
Tecnologías de la Información - Cinvestav. https://tic.cinvestav.mx/Soporte/Guias-y-
Tutoriales/ArtMID/396/ArticleID/98/Descripci243n-de-las-herramientas-que-contiene-la-Pizarra-de-Microsoft
• Usar OneDrive con Office. (s/f). Microsoft.com. Recuperado el 26 de marzo de 2023, de
https://support.microsoft.com/es-es/office/usar-onedrive-con-office-b1c976de-ef52-4d53-950f-d48f2c6427df
• ¿Cuáles son las herramientas para empresa de OneDrive? (2022, mayo 5). Caltico; Caltico Consulting SL.
https://www.caltico.es/cuales-son-las-herramientas-para-empresa-de-onedrive/