Universidad Autónoma de Chiriquí

Facultad de Administración de Empresas y Contabilidad

Escuela de Contabilidad
Lic. En Contabilidad

Kevin Saldaña
4-815-2230 | ESTUDIANTE
Capitulo 1.

EL PAPEL DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA EN LAS

ORGANIZACIONES.

PROBLEMAS

INTEGRANTES

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

1.1 Señale si las siguientes descripciones se refieren a la contabilidad administrativa

(CA) o a la contabilidad financiera (CF)

a) Sus principales usuarios se ubican en diferentes niveles de la organización

CA. Contabilidad Administrativa está enfocada en los usuarios internos de una

organización; tales como gerentes departamentales.

b)  Se orienta hacia el futuro: uso formal de presupuestos

CA. Contabilidad Administrativa. Radica en el uso formal de presupuestos en

base a registros históricos; los cuales son herramienta administrativa para la
toma de decisiones.

c)  Esta registrada por los principios de contabilidad generalmente aceptados

CF. Contabilidad Financiera. Se encuentra restringida por los PCGA, es decir

debe cumplirlos

d)  Presenta reportes resumidos: no se preocupa por detalles de la empresa,

productos, departamentos. Etcétera.

CF. Contabilidad Financiera. Solo le importa el resumen de los datos, para

analizar a la empresa como un todo.

e)  Se complementa con la economía, estadística, finanzas, etc.

CA. Contabilidad Administrativa. Es una ciencia multidisciplinaria, requiere el

análisis de todos los campos.

1.2 A Hugo David de Alba, un competente Ingeniero en sistemas, le informaron que iba a ser
ascendido a subgerente de producción. De Alba se sintió entusiasmada pero intranquilo. En
particular sus conocimientos de contabilidad eran escasos. Había tomado un curso de
contabilidad financiera pero no había tenido contacto con la contabilidad administrativa que
sus superiores estimaban útil. De Alba se propuso inscribirse tan pronto como fuera posible en
un curso de contabilidad administrativa. En tanto, le pidió a Gloria Ramírez, asistente del
contralor, que le informa sobre tres o cuatro de las principales diferencias entre la contabilidad
financiera y la contabilidad administrativa incluyendo algunos ejemplos concretos.
Se pide:
Como asistente del contralor, prepare una respuesta por escrito al señor De Alba.

Sr. De Alba
Las principales diferencias que existen entre la contabilidad administrativa y financiera son los
siguientes.

 La contabilidad administrativa está enfocada al uso interno en la organización a

diferencia de la contabilidad financiera. Si en base a los costos determinamos un
exceso elevado nivel de desperdicios, el subgerente de gestión de calidad deberá
informarle a usted- subgerente de producción; lo ocurrido para la toma de decisiones.
 La contabilidad administrativa no requiere ningún formato predeterminado en sus
reportes pero si un detalle de productos, departamentos a diferencia de la
contabilidad financiera que consiste en un reporte resumido. Por ejemplo un
presupuesto de un año determinado, la contabilidad financiera manipula ratios y
resúmenes; lo que le interesa es el aumento de patrimonio de sus accionistas.
 La contabilidad administrativa requiere el estudio de varias ciencias. Administración de
procesos, contabilidad, estadística, finanzas y es obvio debe tomarse una buena
decisión. Como ejemplo una reducción de personal, afecta el departamento de RRHH,
contabilidad y nómina.

Espero que esta información sea de utilidad, éxitos en su nuevo cargo.

1.3 Explique cuáles objetivos de la contabilidad administrativa están incluidos en cada una de
las siguientes actividades.

1. a)  Desarrollo de sistemas de incentivos para los gerentes de varias oficinas.

OBJETIVO. Motivar a los administradores hacia el logro de los objetivos establecidos

dentro de las empresas.
Con el desarrollo de incentivos, se logra los objetivos de la empresa, pues la
organización mejora su producción y rentabilidad

2. b)  Determinar el costo de producción de una guitarra.

OBJETIVO. Proveer información para costeos de servicios, productos y otros aspectos
de interés para la administración.
Al proveer información sobre los costos se puede obtener un resumen detallado de
unidades y costos unitarios.
3. c)  Manejo de inventarios de radio grabadoras en una tienda electrónica.
OBJETIVO Mantener un detalle cronológico y ordenado
Mantener un inventario un costeo de lo que está en bodega es vital para identificar si
tenemos lo ideal para ventas, para cubrir con gastos
4. d)  Estimar los siguientes costos de una empresa.
1. a)  Sueldos del personal en el área de servicio.

OBJETIVO Proveer información para costeos de servicios, productos y otros

aspectos de interés para la administración.
Se puede determinar cuánto personal es necesario y si no hay desperdicio de
talento humano
 2. b)  Impuestos sobre la propiedad.
OBJETIVO Proveer información para costeos de servicios, productos y otros
aspectos de interés para la administración.
Toda organización debe cumplir sus requisitos tributarios.

1.4 Todos los administradores necesitan información exacta y oportuna para operar sus
negocios. Señale cual de las siguientes acciones administrativas requiere información
preparada por un contador y porque.

a) La decisión de incrementar el precio de venta en un producto

SI, el contador deberá proporcionar información relativa al margen de contribución que se
presenta en un producto o línea determinada; si realmente cubre sus costos.

b) La decisión de incrementar los gastos de publicidad.

SI, con la información contable se determina que los gastos deben aumentar para mejorar las
ventas.
c) La decisión de comprar una nueva pieza para una maquinaria, tecnológicamente más

avanzada.
SI, el contador controla los costos de la empresa y determina que la maquinaria X ya se
depreció totalmente y ya no produce como antes, por lo que informa a compras en adquirir
nueva máquina.
d) El control de los desperdicios de materia prima en los procesos de producción.
NO, corresponde al gerente de calidad.
e) Medir las funciones del administrador de ventas.
NO, corresponde al gerente de RRHH
f) El plan de las actividades de operación para el próximo año.
Si, gracias a la información contable se determina una proyección de estados financieros y
presupuesto.

1.5 Existen similitudes y diferencias entre la contabilidad financiera y la contabilidad

administrativa. Señale en cada caso de las siguientes descripciones si se refieren a la
contabilidad administrativa (C A), a la contabilidad financiera (CF) o a ambas (A F).

a) Incluye todas las normas que regulan la contabilidad y reporta información a varios usuarios
externos. CF
b) Usa información contable sobre ingresos y gastos. AF
c) Beneficia, día a día, a las personas responsables de las operaciones de un negocio, para
tener un mayor control. AF

d) Utiliza datos como cantidad de gramos (materia prima), desperdicios de material, número
de quejas de clientes, numero de órdenes para cambiar el diseño del producto, etcétera. CA
e) Unidades de medida en pesos históricos. CF
f) Utiliza medidas monetarias en los reportes que presenta. AF

g) Prepara reportes siempre que se necesiten. CA

1.6 Existen varias definiciones de contabilidad administrativa. Se presentan las siguientes:

*Proceso de identificación, acumulación, análisis, preparación, interpretación y comunicación

de información financiera usado para la planeación, evaluación y control de la organización.
Además, comprende la preparación de reportes financieros para accionistas, bancos hacienda,
etcétera.

*Aunque generalmente está sujeta a la contabilidad financiera, la contabilidad administrativa

comprende una amplia parte del proceso del sistema de información. Trata con diferentes
unidades de medida y produce una variedad de reportes diseñados para propósitos
específicos. Comprende el pasado, presente y futuro. Incluye planeación a corto y largo plazos,
determinación del costo, control de actividades y valuación de objetivos y programas de
desempeño, y provee información básica para tomar decisiones.

Se pide:
a) Compare estas dos definiciones de contabilidad administrativa.
b) Explique si es posible distinguir el punto en el cual termina la contabilidad financiera y
empieza la contabilidad administrativa.
a) Ambas definiciones están bien estructuradas; la primera es una definición apta de estudio y
la segunda nos invita a profundizar que la contabilidad administrativa está orientada al futuro,
comprende el pasado presente a plenitud.
b) Si es posible distinguir, la contabilidad financiera se basa en hechos históricos en resúmenes
del pasado; la contabilidad administrativa está enfocada en el futuro en que se realizara, se
cumplirán los objetivos o no.

1.7 Los contadores se encuentran involucrados activamente en el manejo de la empresa. Este

proceso incluye realizar estrategias, tácticas y decisiones de operación, para que existan
esfuerzos coordinados en toda la organización. Para cumplir con estos objetivos, el contador
acepta ciertas responsabilidades que pueden ser identificadas como:

   Planeación.
   Control.
   Evaluación del desempeño.
   Garantizar los recursos desde el punto de vista contable.
   Reportes externos.

Se pide:
Describa cada una de estas responsabilidades del contador e identifique ejemplos
prácticos. Planeación
Consiste en el análisis de costos y gastos en la toma de decisiones de la empresa, la
información se obtiene, procesa y analiza información pertinente, interna y externa,
con el fin de evaluar la situación presente de la empresa, y su competitividad en el
futuro.

Ejemplo: Antes de iniciar un proyecto el contador debe hacer la planeación de todos

los gastos que tendrá dicho proyecto para verificar si es factible.
Control
Proceso basado eficacia y eficiencia de las operaciones.

Ejemplo: dentro de una empresa, el contador debe verificar que cada año la empresa
obtenga aunque sea el mínimo de ingresos para cubrir sus costos.

Evaluación del desempeño

Consiste en lograra los esfuerzos coordinados de todo el personal mediante la medición,
evaluación de cada individuo.
Ejemplo: el contador tiene que verificar si el personal esta rindiendo.

Garantizar los recursos desde el punto de vista contable

Abastecer al equipo de trabajo sobre las necesidades que carezca para ejercer su trabajo
satisfactoriamente
Ejemplo: Esto significa darle todos los datos o herramientas que necesiten los contadores para
poder realizar su trabajo de forma efectiva y correcta.

Reportes externos

Por medio de estados financieros a los accionistas, autoridades gubernamentales y otros

interesados externos verán el manejo de la empresa
Ejemplo: Elaborar información para agentes externos, Superintendencia de Compañías, Sri.