CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

SOLUCIONES DE PROBLEMAS

1.1 Señale si las siguientes descripciones se refieren a la contabilidad

administrativa (CA) o a la contabilidad financiera (CF)

a) Sus principales usuarios se ubican en diferentes niveles de la organización

CA. Contabilidad Administrativa está enfocada en lo internos de una organización,

institución o Empresa; tales como gerentes de cada departamento.

b) Se orienta hacia el futuro: uso formal de presupuestos

CA. Contabilidad Administrativa. Esta en el uso formal de presupuestos en base a

registros; los cuales son herramienta administrativa para la toma de decisiones.

c) Esta registrada por los principios de contabilidad generalmente aceptados

CF. Contabilidad Financiera. Se encuentra restringida por las normas NIf es decir
debe cumplirlos

d) Presenta reportes resumidos: no se preocupa por detalles de la empresa,

productos, departamentos.

CF. Contabilidad Financiera. Solo le importa el resumen de los datos, para analizar a
la empresa como un todo en general.

e) Se complementa con la economía, estadística, finanzas, etc.

CA. Contabilidad Administrativa. Es una ciencia multidisciplinaria, requiere el análisis

de todos los campos.

1.2 A. Hugo David de Alba, un competente Ingeniero en sistemas, le informaron

que iba a ser ascendido a subgerente de producción. De Alba se sintió
entusiasmada pero intranquilo. En particular sus conocimientos de contabilidad eran
escasos.
Había tomado un curso de contabilidad financiera pero no había tenido contacto con
la contabilidad administrativa que sus superiores estimaban útil. De Alba se propuso
inscribirse tan pronto como fuera posible en un curso de contabilidad administrativa.
En tanto, le pidió a Gloria Ramírez, asistente del contralor, que le informa sobre tres
o cuatro de las principales diferencias entre la contabilidad financiera y la
contabilidad administrativa incluyendo algunos ejemplos concretos.

Se pide:

Como asistente del contralor, prepare una respuesta por escrito al señor De Alba.

Sr. De Alba

Las principales diferencias que existen entre la contabilidad administrativa y

financiera son los siguientes.

- La contabilidad administrativa está enfocada al uso interno en la organización

a diferencia de la contabilidad financiera.

Si en base a los costos determinamos un exceso elevado nivel de desperdicios, el

subgerente de gestión de calidad deberá informarle a usted- subgerente de
producción; lo ocurrido para la toma de decisiones.

- La contabilidad administrativa no requiere ningún formato en sus reportes,

pero si un detalle de los productos, departamentos a diferencia de la contabilidad
financiera que consiste en un reporte resumido.

Por ejemplo, un presupuesto de un año determinado, la contabilidad financiera

manipula ratios que es una herramienta útil del financista y su vez resúmenes; lo que
le interesa es el aumento de patrimonio de sus accionistas.

- La contabilidad administrativa requiere el estudio de varias ciencias.

Administración de procesos, contabilidad, estadística, finanzas y es obvio debe
tomarse una buena decisión.

Como ejemplo una reducción de personal, afecta el departamento de RRHH,

contabilidad y nómina.
Espero que esta información sea de utilidad, éxitos en su nuevo cargo.

1.3 Explique cuáles objetivos de la contabilidad administrativa están incluidos en

cada una de las siguientes actividades.

a) Desarrollo de sistemas de incentivos para los gerentes de varias oficinas.

OBJETIVO. Motivar a los administradores hacia el logro de los objetivos

establecidos dentro de las empresas.

Con el desarrollo de incentivos, se logra los objetivos de la empresa, pues la

organización mejora su producción y rentabilidad

b) Determinar el costo de producción de una guitarra.

OBJETIVO. Proveer información para costeos de servicios, productos y otros

aspectos de interés para la administración.

Al proveer información sobre los costos se puede obtener un resumen detallado de

unidades y costos unitarios.

c) Manejo de inventarios de radio grabadoras en una tienda electrónica.

Nota: Mantener un detalle cronológico y ordenado

Mantener un inventario un costeo de lo que está en bodega es vital para identificar si

tenemos lo ideal para ventas, para cubrir con gastos

d) Estimar los siguientes costos de una empresa.

a) Sueldos del personal en el área de servicio.

Nota: Proveer información para costeos de servicios, productos y otros aspectos de

interés para la administración.

Se puede determinar cuánto personal es necesario y si no hay desperdicio de

talento humano

b) Impuestos sobre la propiedad.

OBJETIVO Proveer información para costeos de servicios, productos y otros

aspectos de interés para la administración.
Toda organización debe cumplir sus requisitos tributarios.

1.4 Todos los administradores necesitan información exacta y oportuna para

operar sus negocios. Señale cuál de las siguientes acciones administrativas requiere
información preparada por un contador y por qué.

a) La decisión de incrementar el precio de venta en un producto

SI, el contador deberá proporcionar información relativa al margen de contribución

que se presenta en un producto o línea determinada; si realmente cubre sus costos.

b) La decisión de incrementar los gastos de publicidad.

SI, con la información contable se determina que los gastos deben aumentar para
mejorar las ventas.

c) La decisión de comprar una nueva pieza para una maquinaria,

tecnológicamente más avanzada.

SI, el contador controla los costos de la empresa y determina que la maquinaria X ya

se depreció totalmente y ya no produce como antes, por lo que informa a compras
en adquirir nueva máquina.

d) El control de los desperdicios de materia prima en los procesos de

producción. NO, corresponde al gerente de calidad.

e) Medir las funciones del administrador de ventas.

NO, corresponde al gerente de RRHH

f) El plan de las actividades de operación para el próximo año.

Si, gracias a la información contable se determina una proyección de estados

financieros y presupuesto.

1.5 Existen similitudes y diferencias entre la contabilidad financiera y la

contabilidad administrativa. Señale en cada caso de las siguientes descripciones si
se refieren a la contabilidad administrativa (C A), a la contabilidad financiera (CF) o a
ambas (A F).
a) Incluye todas las normas que regulan la contabilidad y reporta información a
varios usuarios externos. CF

b) Usa información contable sobre ingresos y gastos. AF

c) Beneficia, día a día, a las personas responsables de las operaciones de un

negocio, para tener un mayor control. AF

d) Utiliza datos como cantidad de gramos (materia prima), desperdicios de

material, número de quejas de clientes, numero de órdenes para cambiar el diseño
del producto, CA

e) Unidades de medida en pesos históricos. CF

f) Utiliza medidas monetarias en los reportes que presenta. AF

g) Prepara reportes siempre que se necesiten. CA