MODULO DE TECNOLOGÍA

APLICADA A LA LOGÍSTICA
 GABRIEL ARAVENA CAÑETE

INGENIERO EN ADMINISTRACIÓN LOGÍSTICA

MAGÍSTER EN ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

Contacto
gabriel.aravenac@correoaiep.cl
 CONCEPTO
 ORDER MANAGEMENT SYSTEM (OMS) = SISTEMA DE GESTIÓN DE
PEDIDOS(SGP)
 CONCEPTO
 ORDER MANAGEMENT SYSTEM (OMS) = SISTEMA DE GESTIÓN DE
PEDIDOS(SGP)

Un OMS, es una aplicación encargada del seguimiento de los pedidos

realizados por los clientes, los datos de los clientes, así como el inventario
disponible. La importancia de un sistema automatizado, es evitar que la
entrada de datos, se procese y administre de forma manual, impidiendo o
reduciendo errores humanos. Por otro lado generan ventajas de visualización
y seguimiento. Es un sistema de software utilizado en varias industrias para la
entrada y el procesamiento de pedidos, Se pueden recibir pedidos de
empresas, consumidores o una combinación de ambos, dependiendo de los
productos. Las ofertas y los precios se pueden hacer a través de catálogos,
sitios web o anuncios de [red de difusión].
 CONCEPTO
 ORDER MANAGEMENT SYSTEM (OMS) = SISTEMA DE GESTIÓN DE PEDIDOS(SGP)
Un sistema integrado de gestión de pedidos puede abarcar estos módulos:

• Información del producto (descripciones, atributos, ubicaciones, cantidades)

• Inventario disponible para prometer (ATP) y abastecimiento

• Vendedores, comprando y recibiendo

• Marketing (catálogos, promociones, precios)

• Clientes y prospectos

• Entrada de pedidos y servicio al cliente (incluidas devoluciones y reembolsos)

• Procesamiento financiero (tarjetas de crédito, facturación, pago a cuenta)

• Procesamiento de pedidos (selección, impresión, picking, embalaje, envío)

 CONCEPTO
 ORDER MANAGEMENT SYSTEM (OMS) = SISTEMA DE GESTIÓN DE PEDIDOS(SGP)
Ventajas de uso de una OMS
• Un sistema OMS en la nube es una plataforma en tiempo real que proporciona
una base unificada para todos los canales operativos.
• Con un OMS, se evita acceder a múltiples bases de datos u hojas de cálculo
para completar una transacción simple.
• Accesos reduce el tiempo para procesar y completar el pedido.
• Integración de toda la información dentro de una plataforma (estrategia
integrada multicanal) envío)
 CONCEPTO
 ORDER MANAGEMENT SYSTEM (OMS) = SISTEMA DE GESTIÓN DE PEDIDOS(SGP)
Una orden de compra es una solicitud escrita a un proveedor, por
determinados artículos a un precio convenido. La solicitud también especifica los
términos de pago y de entrega. La orden de compra es una autorización al
proveedor para entregar los artículos y presentar una factura. Cuando el
proveedor acepta la orden de compra se configura un contrato de compra
vinculante. Puede decirse, en definitiva, que la orden de compra es una solicitud
escrita de determinados productos a un precio acordado y con ciertas
condiciones de pago y entrega. Se conoce como orden de compra abierta a
aquélla cuya validez dura hasta que su emisor la cancele expresamente. Puede
ocurrir por ciertas razones específicas, como ser que deje
de existir el activo implicado, o bien que su precio de mercado ha superado un
límite establecido al comienzo del acuerdo.
 CONCEPTO
 ORDER MANAGEMENT SYSTEM (OMS) = SISTEMA DE GESTIÓN DE PEDIDOS(SGP)
 Ventajas para un Vendedor:
• La orden de compra facilita considerablemente a los empleados el
cálculo de los niveles de inventario adecuados.
• Ayudarles a detectar con más precisión el momento en el cual es
necesario realizar un nuevo pedido de suministros.
 Ventajas para un Comprador:
• Del lado del comprador, le permite llevar un control de costos más
eficiente a través del uso de medidas de ahorro, como puede ser un
inventariado de tipo justo a tiempo.
• Los proveedores pueden saber si los competidores cuentan con
igualdad de oportunidades en un negocio gracias a la realización de
licitaciones.
• Uno de los puntos fundamentales es la certeza que este tipo de orden
brinda a los proveedores acerca del costo de los servicios y de los bienes
implicados.
 CONCEPTO
 ORDER MANAGEMENT SYSTEM (OMS) = SISTEMA DE GESTIÓN DE PEDIDOS(SGP)
 Funciones de una OMS
Por lo general se incluyen los siguientes aspectos en una orden de compra:
• Nombre impreso y dirección de la compañía que hace el pedido
• Número de orden de compra
• Nombre y dirección del proveedor
• Fecha del pedido y fecha de entrega requerida
• Términos de entrega y de pago
• Cantidad de artículos solicitados
• Número de catálogo
• Descripción
• Precio unitario y total
• Costo de envío, de manejo, de seguro y relacionados.
• Costo total de la orden
• Firma autorizada
VIDEO DE APOYO DEL SISTEMA OMS:

https://www.youtube.com/watch?v=hBOQQR4e_FM

https://www.youtube.com/watch?v=1afeZjGx7s8

https://www.youtube.com/watch?v=B0NYp8lYhXo