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ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD V E RSI Ó N : 0 1

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INDUSTRIAL FE C HA V IGENCIA: 3 0-O CT-09

1. OBJETIVO

Describir un procedimiento que defina los pasos a seguir para la elaboración del
análisis de vulnerabilidad en los proyectos y sedes administrativas de Consorcio
Atrato, con el fin de que los datos arrojados sean debidamente comunicados y
atendidos para generar acciones de mejora.

2. ALCANCE

El análisis de vulnerabilidad aplica a todos los proyectos y sedes administrativas

de Consorcio Atrato.

3. DEFINICIONES

Vulnerabilidad: Es una medida de cuán susceptible es un bien o una persona la

cual se encuentra expuesta a ser afectado (a) por un fenómeno perturbador.
Cuanto mayor es la vulnerabilidad mayor es el riesgo (e inversamente), pe ro
Cuanto más factible es el perjuicio o daño mayor es el peligro (e inversamente).

Riesgo: Se refiere sólo a la teórica "posibilidad de daño" bajo determinadas

circunstancias.

Amenaza: Una amenaza es todo aquello que tenga una posibilidad o probabil idad
de ocurrir, como causante de daño.
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4. METODOLOGÍA

Antes de diligenciar el formato; tenga en cuenta que por cada amenaza que se
evalúe de acuerdo a las características propias de su proyecto o sede
administrativa, se debe hacer una evaluación final de esta.

Ejemplo: Para la Amenaza de tipo natural:

• Evaluar en las personas: Capacitación, dotación y orden.
• En los recursos: Materiales, edificaciones, equipos.
• En los sistemas y procesos: Servicios públicos, sistemas alternos,
recuperación.
Siga las instrucciones, como indica el procedimiento, califique la amenaza y coloque
los resultados en el Consolidado de Amenazas, coloque el color de la interpretación
según el rango.

Describa en forma clara las actividades que se recomendarán para anular y/o
mitigar la amenaza. Plásmelas en el cuadro: “Plan de acción para mitigar la
vulnerabilidad: Acciones de mejora.
Describa de forma clara, qué actividades concretas se recomendarán para:
incendio-explosión-cortocircuito-escape de gases y descríbalo en el cuadro:
Acciones específicas.

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4.1 PROCEDIMIENTO
DESCRIPCIÓN
Identificar amenazas
Diligenciar formato de
identificación de
amenazas
Diligenciar formato de
identificación de
amenazas
Registrar solo lo
establecido
Identificar resultado y pintar
del color adecuado
Diligenciar consolidado
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OBSERVACIÓN RESPONSABLE REGISTRO
Inicie el diligenciamiento del formato Aux. SISO/ FO-S-17-3
identificación de amenazas, lea cada fila Ing. Ambiental Identificación
y determine si la amenaza existe o no ocupacional de amenazas
para la empresa. Aquellas que no
apliquen déjelas en blanco.
Para diligenciar el formato es necesario
que las amenazas que encabezan las Aux. SISO/ FO-S-17-3
columnas coincidan con las que se Ing. Ambiental Identificación
eligieron en la hoja de amenazas. ocupacional de amenazas
Observe que los títulos de amenazas
tienen colores diferentes según el tipo
(natural, tecnológico o social). Conserve
esta clasificación de colores.
Para contestar cada pregunta seleccione
la casilla correspondiente al cruce entre Aux. SISO/ FO-S-17-3
la pregunta y la amenaza y elija la Ing. Ambiental Identificación
respuesta correcta de la lista que se ocupacional de amenazas
despliega. Luego calcule el promedio de
los resultados arrojados en cada casilla.
En NINGÚN CASO escriba texto diferente Aux. SISO/ FO-S-17-3
a las opciones que se despliegan en las Ing. Ambiental Identificación
listas, esto bloqueará el cálculo de ocupacional de amenazas
promedios.
Cuando una pregunta no aplique o sea
necesario un comentario, inclúyalo en la
columna de observaciones
Observe cada resultado, compárelo con Aux. SISO/ FO-S-17-3
la tabla que aparece abajo en la hoja y Ing. Ambiental Identificación
pinte el rombo de acuerdo al color ocupacional de amenazas
correspondiente.
Para llenar el CONSOLIDADO DE NIVEL Aux. SISO/ FO-S-17-3
DE RIESGO, empiece por pintar el rombo Ing. Ambiental Identificación
correspondiente a cada amenaza en el ocupacional de amenazas
espacio de interpretación observando la
hoja de AMENAZAS y copiando el rombo
del color correcto.
Luego copie los rombos identificados en
la consolidada calificación de amenazas,
observe la combinación de colores en los
rombos de vulnerabilidad de cada
amenaza y de acuerdo a esto en la
casilla (Diamante Riesgo) Pinte el
Diamante seleccionando cada rombo
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pequeño sin desagrupar la imagen.

Luego píntelo eligiendo el color correcto.

Según la combinación de colores en el Aux. SISO/ FO-S-17-3

Registrar calificación diamante, copie y pegue en la columna Ing. Ambiental Identificación
correspondiente, la calificación y el ocupacional de amenazas
rombo de color correctos desde el
ejemplo que se encuentra al lado de la
tabla de nivel de riesgo según la
combinación de colores, Ver ejemplo
ANEXO 1

5. REGISTROS

ALMACENAMIENTO TIEMPO DE
CODIGO NOMBRE RESPONSABLE ACCESO Forma Orden Ubicación Conservación Disposición
archivo
Aux Salud Obra y
Ocupacional/ Ing. oficina
Identificación
FO-S-17-2 Ambiental/Ocupacio General Magnético C ronológico carpeta Por dos años Se elimina
de amenazas
nal Sgto.
SISO/SGI.

6. ANEXOS

N.A

7. RAZON DEL CAMBIO

RAZÓN DEL CAMBIO

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8.
ELABORACIÓN, REVISIÓN Y APROBACION

Auxiliar de Salud
Ocupacional/Asis Gestión Ing. De Gestión Representante Dirección

ELABORÓ REVISÓ APROBÓ

ANEXO 1
EJEMPLO IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS

ANALISIS DE VULNERABILIDAD EN LAS PERSONAS

CALIFICACION
PUNTO A CALIFICAR SI = 0 NO=1 OBSERVACIONES
PARCIAL=0.5

1. Organización
Existe una política general en Salud Ocupacional donde se
indica la prevención y preparación para afrontar una 1
emergencia?

Existe comité de emergencias y tiene funciones asignadas? 0.5

La Empresa participa y promueve activamente a sus

0
trabajadores el programa de preparación para emergencias?

Existe brigada de emergencias? 0

¿Existen coordinadores de evacuación por área? 0.5

Promedio de Organización 0.4

2. Capacitación
¿Se cuenta con un programa de capacitación en prevención
y control de emergencias? 0

¿Los miembros del comité, la brigada y los coordinadores de

0.5
evacuación se encuentran capacitados?
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¿Las personas han recibido capacitación general en temas

básicos de emergencias y en general saben auto- 0
protegerse?

¿Se ha divulgado la información sobre emergencias a los

1
visitantes, contratistas y clientes?

¿Esta divulgado el plan de emergencias y evacuación? 1

Se cuenta con manuales, folletos como material de difusión

en temas de prevención y control de emergencias? 0

Promedio de Capacitación 0.41

3. Dotación
¿Existe dotación personal para el personal de la brigada,
coordinadores de evacuación y comité de emergencias? 1

¿El personal cuenta con los implementos básicos necesarios

para auto-protegerse en caso de emergencia? 0

Promedio de Dotación 0.5

CONSOLIDADO DE NIVEL DE RIESGO

EN LAS PERSONAS CONSOLIDADO

Organización 0.4
Capacitación 0.58
Dotación 0.5
TOTAL 1.48
INTERPRETACIÓN

EN LOS RECURSOS
Materiales 0.1
Edificación 0.16
Equipos 0.11
TOTAL 0.37
INTERPRETACIÓN

SISTEMAS Y PROCESOS
Servicios públicos 1
Sistemas alternos 1
Recuperación 0.5
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TOTAL 2.5
INTERPRETACIÓN
AMENAZAS
Movimientos sísmicos 0.5
Accidente vial 1
Atentado terrorista 0.5
TOTAL 2
INTERPRETACIÓN
I
RANGO
0.0 - 1.0
1.1 - 2.0
2.1 - 3.0
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IDENTIFICACIÓN DE LA CALIFICACIÓN DEL NIVEL DE RIESGO

CONSOLIDADO DE LA AMENAZA

POSIBLE PROBABLE INMINENTE

AMENAZA VULNERABILIDAD CALIFICACIÓN
SIS. Y DIAMANTE NIVEL
DEFINIC ION A MENA ZA PERSONA S RECURSOS
PROC.
RIESGO RIESGO

Movimientos MEDIO
sísmicos
 C Ó D I G O : D A - S- 1 7 - 0 8

ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD V E RSI Ó N : 0 1

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NATURALES Inundaciones
Movimientos MEDIO
sísmicos

Incendios MEDIO

Explosiones MEDIO

Escape de MEDIO
gas
TECNOLÓGI
CAS
Fallas en
equipos y MEDIO
sistemas

Inundación MEDIO

Corto
MEDIO
circuito

AsaltosRobos MEDIO

SOCIALES

Terrorismo MEDIO

EJEMPLO PLAN DE ACCIÓN PARA MITIGAR LA VULNERABILIDAD

ACCIONES GENERALES
No. ACCIÓN RESPONSABLE FECHA SEGUIMIENTO

Conformar el comité de
1 Aux. SISO 30-10-09
emergencia y asignar funciones
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Asignar funciones a las brigada Coordinador de la

2 de emergencias brigada 30-10-09

Asignar funciones a los Ingeniero de

3
coordinadores de evacuación Gestión/ARP 30-10-09

Planear capacitaciones a cada Ingeniero de

4 grupo en temas de emergencia Gestión/ARP 30-10-09

Definir programa de Ingeniero de

5
entrenamiento para la brigada Gestión /ARP 30-10-09

Diseñar e implementar listas de

inspección para identificar
condiciones inseguras que puedan Ingeniero de
generar emergencias (Que Gestión
6 30-10-09
incluya: Instalaciones locativas, Auxiliar Salud
condiciones eléctricas, Ocupacional/ARP
almacenamiento de químicos,
etc.)

ACCIONES ESPECÍFICAS

No. ACCIÓN RESPONSABLE FECHA SEGUIMIENTO

Dotar con botiquines

Ingeniero de
multipropósito con agente limpio,
Gestión Auxiliar
1 el área de oficinas y reforzar el 30-10-09
Salud
área de bodega con extintores
Ocupacional/ARP
para fuegos tipo A
Coordinar capacitaciones a todo el
Ingeniero de
personal para que conozcan la
Gestión Auxiliar
2 técnica para utilizar los extintores 30-10-09
Salud
y "como actuar en caso de
Ocupacional/ARP
incendio"
Ingeniero de
Analizar la instalación de Gestión Auxiliar
3 30-10-09
censores de humo y gas. Salud
Ocupacional/ARP