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CAPÍTULO I

TEORÍA GENERAL DEL


PROYECTO

PROYECTOS Ingeniería Industrial y


de Sistemas
Agenda
1. Introducción
2. Definición
3. Por qué un proyecto
4. Características y fases
5. Clasificación
6. Dirección de proyectos
7. Contexto actual
8. Proyectos y Dirección

DANTE GUERRERO 2
Universidad de Piura
¿Qué es un Proyecto?

DANTE GUERRERO 3
Universidad de Piura
LA MILENARIA
CIUDAD SAGRADA
DE CARAL

DANTE GUERRERO 4
Universidad de Piura
PARQUE ARQUEOLÓGICO DE TIPON – CUZCO
DANTE GUERRERO 5
Universidad de Piura
MEGAPROYECTO DE
MODERNIZACIÓN DE LA
REFINERÍA DE TALARA

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PUENTE HONG KONG-ZHUHAI-MACAO

DANTE GUERRERO 7
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Presa de las tres gargantas - China
▪ 26 turbinas de 700.000 Kw
▪ 2 millones personas fueron realojadas
▪ 22.5 billones de dólares

El Apple Watch tardó en desarrollarse tres años


Según la firma de investigación Strategy
Analytics, en el año 2019, Apple vendió 30.7
millones de unidades.
(Gestión, 2020)

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Agenda
1. Introducción
2. Definición
3. Por qué un proyecto
4. Características y fases
5. Clasificación
6. Dirección de proyectos
7. Contexto actual
8. Proyectos y Dirección

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Proyecto
“Es un esfuerzo único, temporal, multidisciplinario y organizado para
producir los entregables acordados cumpliendo con requerimientos y
restricciones predefinidos”.
Fuente: ICB4 (IPMA 2017)

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Proyecto
“Un proyecto es un esfuerzo temporal llevado a cabo para crear un
producto, servicio o resultado único”.

Fuente: PMBOK Guide (Guide to the Project Management Body of Knowledge) 2017

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Agenda
1. Introducción
2. Definición
3. Por qué un proyecto
4. Características y fases
5. Clasificación
6. Dirección de proyectos
7. Contexto actual
8. Proyectos y Dirección

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¿POR QUÉ INICIAR UN PROYECTO?

Crear mejoras o Implementar o


Cumplir Satisfacer las
reparar cambiar
requisitos necesidades o
productos, estrategias de
regulatorios, solicitudes de los
procesos o negocio o
legales o sociales interesados
servicios tecnológicas

DANTE GUERRERO 13
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¿POR QUÉ ES NECESARIO UN PROYECTO?

Las mejores prácticas y conocimientos Incrementar las posibilidades de éxito

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Agenda
1. Introducción
2. Definición
3. Por qué un proyecto
4. Características y fases
5. Clasificación
6. Dirección de proyectos
7. Contexto actual
8. Proyectos y Dirección

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¿Qué características tienen los Proyectos?

Elaboración
Temporal Singularidad
Progresiva

Impulsan el cambio Generan valor Requiere recursos

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TEMPORAL
▪ Cada proyecto tiene un comienzo definido y un final definido. El final
se alcanza cuando:
• Se han logrado los objetivos del proyecto.
• Cuando los objetivos del proyecto no se lograrán.
• La necesidad del proyecto ya no existe.
• Los recursos ya no están disponibles.
• El proyecto se da por terminado por conveniencia o causa legal.

Temporal no necesariamente significa de corta duración; muchos


proyectos duran varios años.
DANTE GUERRERO 17
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SINGULARIDAD
Un proyecto crea entregables únicos para cumplir sus
objetivos.
Producto
Los entregables pueden ser: Servicio

▪ Producto
▪ Servicio Resultado

▪ Resultado
▪ Combinación

Combinación
La singularidad es una característica importante de los
productos entregables de un proyecto.

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ELABORACIÓN PROGRESIVA
Proceso iterativo de incrementar el nivel de detalle de un plan para la dirección del
proyecto a medida que se cuenta con mayor cantidad de información y con
estimaciones más precisas.

Permite ejecutar un proyecto definiendo el alcance a medida que la ejecución


avanza fase por fase, proporcionando cada vez mayor información sobre este.

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IMPULSAN EL CAMBIO

Un proyecto está destinado


a mover una organización
de un estado a otro estado
a fin de lograr un objetivo
específico.

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GENERAN VALOR DEL NEGOCIO
El valor del negocio es un beneficio
cuantificable neto que se deriva de
una iniciativa de negocio.

El beneficio puede ser tangible,


intangible o ambos.

Los Proyectos son esenciales para


el crecimiento y la supervivencia
de las organizaciones.

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REQUIERE RECURSOS
Los recursos en la Gestión de Proyectos,
más allá de los recursos humanos y
materiales...
▪ El Know how, habilidades
▪ Relaciones y contactos
▪ Presupuestos financieros
▪ La investigación y la tecnología
▪ El diseño de productos
▪ La compra y almacenamiento de insumos
▪ La producción

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Fases genéricas de un proyecto

Inicio del Organización Ejecución del Finalizar el


Proyecto y preparación trabajo proyecto

Para facilitar la gestión se puede dividir los proyectos en fases.

El conjunto de estas fases se conoce como Ciclo de Vida del Proyecto


que conecta el inicio de un proyecto con su fin.

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Agenda
1. Introducción
2. Definición
3. Por qué un proyecto
4. Características y fases
5. Clasificación
6. Dirección de proyectos
7. Contexto actual
8. Proyectos y Dirección

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DANTE GUERRERO 25
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Clasificación de proyectos

Según el sector de la economía


al cual están dirigidos:
▪ agropecuarios,
▪ industriales,
▪ de infraestructura social,
▪ de infraestructura económica,
▪ de servicios, otros.

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Clasificación de proyectos

Según el objetivo:
▪ dede producción de bienes
(primarios o secundarios).
▪ prestación de servicios.
▪ de investigación (en ciencias
o investigación aplicada).

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Clasificación de proyectos
Según el ejecutor:
▪ públicos
▪ privados

Telecabinas Kuelap
APP: Asociaciones Público - Privado

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Clasificación de proyectos
▪ Según su área de influencia:
locales, regionales,
nacionales,
multinacionales.
▪ Según su carácter:
sociales, financieros.
▪ Según su tamaño:
pequeños, medianos,
grandes, megaproyectos.

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Agenda
1. Introducción
2. Definición
3. Por qué un proyecto
4. Características y fases
5. Clasificación
6. Dirección de proyectos
7. Contexto actual
8. Proyectos y Dirección

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Universidad de Piura
¿Qué es la Dirección de Proyectos?, y
¿Por qué es importante?

DANTE GUERRERO 31
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¿Cuándo nace la Dirección de Proyectos?

El origen de la dirección de proyectos está muy vinculado a


ciertos proyectos de gran magnitud abordados a mediados
del siglo pasado.

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Evolución de metodologías
y estándares en poco más
de un siglo
Work Breakdown Structure

American Association of Cost Engineering


Critical Path Method
Program Evaluation and Review Techniques

Project Resource Organization Management Planning Techniques

Libro de Fred Brooks


“Añadir recursos humanos a un proyecto retrasado lo hace demorarse aún más” (Ley de Brooks)

Projects IN Controlled Environments

Critical Chain Project Management

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Método tradicional para bordar los
proyectos
Presa Hoover
▪ Periodo de construcción: 5 años
(1931 a 1936).
▪ Coste de construcción: 49 millones
de dólares (676 millones con ajuste
de inflación).
▪ Muertes: 96
▪ Accidentes en la construcción: 107
▪ Se usó el Diagrama de Gantt

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▪ Las “campañas militares”
Campañas militares
Entran en juego muchos elementos de gestión ▪ La Segunda Guerra Mundial
(Objetivos, gestión de RRHH, logística,
riesgos, financiación y etc.) ▪ Proyecto Manhattan
▪ Proyecto Polaris
▪ Proyecto Apolo

Naciendo de manera natural la


idea de gestionar toda la
organización por proyectos.

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En EE.UU. desde 1930, se empiezan
a aplicar técnicas para la
coordinación entre las funciones de
ingeniería de proyectos de los
sectores civil y militar, con el
objetivo de facilitar la integración
de los trabajos de ingeniería en
proyectos de desarrollo de
equipamiento y material militar.

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Nueva gestión de proyectos
A mediados de los años 50 -en plena guerra fría- el Departamento de Defensa de
USA, pensó en desarrollar un sistema de misiles balísticos de largo alcance que
pudiesen ser disparados desde submarinos.

Proyecto POLARIS
▪ Periodo de construcción: 3 años (1956-1959)
¡El programa original pedía 9 años!
▪ Muertes: 0
▪ Se comenzó a usar el método PERT para la
planificación de tareas.
▪ Se utilizó de forma masiva la EDT Estructura
Desagregada del Trabajo.

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3. Por qué un proyecto
4. Características y fases
5. Clasificación
6. Dirección de proyectos
7. Contexto actual
8. Proyectos y Dirección

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Entre los años 1940 y 1970 podemos observar una Dirección de
Proyectos tradicional. Se asume que las organizaciones viven en un
mundo estático y predecible para desarrollar los proyectos y las
decisiones se toman sin darle importancia a la satisfacción del
cliente.

En cambio, en la Dirección de Proyectos moderna (desde 1980 hasta


nuestros días) las cosas cambian, vivimos en un mundo de cambios y
no predecible, para la toma de decisiones se tiene en cuenta la
opinión y satisfacción del cliente.

DANTE GUERRERO 39
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En la actualidad el reto principal
de la Dirección de Proyectos es la
globalización, que provoca que la
Gestión de Proyectos se expanda
hacia entornos internacionales y
por tanto, multiculturales.

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¿Qué sucede en internet en tan solo un minuto?
[Cifras 2022]

• Los usuarios de Google realizan 5,9 millones de búsquedas.


• Los usuarios de Facebook comparten 1,7 millones de piezas de
contenido.
• Los usuarios de Instagram comparten 66.000 fotos.
• Los usuarios de Twitter comparten 347.200 tuits.
• Los usuarios de Snapchat envían 2,43 millones de instantáneas.
• Los usuarios de Tinder se deslizan 1,1 millones de veces.
• Los usuarios de YouTube suben 500 horas de video.
• 140.600 horas son dedicadas a reuniones Zoom.
• Los espectadores pasan 1 millón de horas de streaming.
• Los comensales de Doordash hacen 76.400 dólares en pedidos.
• Los compradores de Amazon gastan 443.000 dólares.
• Los usuarios de Venmo envían 437.600 dólares.
• Los compradores de criptomonedas adquieren 90,2 millones de
dólares en criptomonedas.
• Los asistentes a eventos online compran 12.900 dólares.
• Los usuarios de correo electrónico envían 231,4 millones de
mensajes.
• La gente envía 16 millones de mensajes de SMS.

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Los proyectos son cada vez más complejos
y de mayor tamaño, incorporan mayor
número de disciplinas y son más exigentes
en cuanto a sus plazos de ejecución, costes
y calidad global obtenida.

Ante esta situación, se hace necesario


profundizar en la Dirección de Proyectos
como una metodología proyectual que
permita concretar las fases, alcances y
contenidos de los proyectos planteados.

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Agenda
1. Introducción
2. Definición
3. Por qué un proyecto
4. Características y fases
5. Clasificación
6. Dirección de proyectos
7. Contexto actual
8. Proyectos y Dirección

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Proyectos
Idea completa y a su vez sintética

Procesos de acción - aprendizaje

Capacidades autogestionarias.

DANTE GUERRERO 44
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¿Es lo mismo Dirección de Proyectos
que Dirección por Proyectos?

Dirección por Dirección de


Proyectos
Proyectos Proyectos

Una organización que gestiona por proyectos trata todos sus trabajos
como proyectos, desde un enfoque de dirección de proyectos.
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DANTE GUERRERO 46
Universidad de Piura
Control

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