El correlativo DEBE INICIAR DESDE EL 01001

K-AÑO-
AÑO-COD OFICINA-
OFICINA-01001

Como el código de oficina que se le asignará al despa-

cho puede haber sido utilizado por una oficina distinta,

se sugiere comenzar con el correlativo desde 01001 y

así evitar el mensaje del sistema que indica que ya ha

sido utilizado

¿Qué deben hacer los despachos para

Actualización de
prepararse para el cambio de código de Códigos de Oficina
oficina? en el sistema
SIIPOL
 Incluir todos los expedientes al día, ya que deben legal-

mente permanecer con el código con el que fue aper-

turado originalmente.

 Sincerar la nómina de funcionarios con usuarios que

estén adscritos al despacho para su correcta ubicación

La responsabilidad de la inclusión de los expedientes

con el correcto código reposa en los despachos que
apertura los mismos y no en el sistema

NUEVO ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

CONSULTAS DE CICPC
OFICINA DE TECNOLOGÍAS DE
LA INFORMACIÓN
Coordinación de Auditoría de Sistemas Policiales

CAMBIOS DE NÚMERO DE
0414 - 3019151 0414-2717070
OTI EXPEDIENTES SIIPOL

División de Desarrollo de Sistemas

0212 - 5070153
Actualización del organigrama estructural en
SIIPOL
El Sistema de Investigación e Información Policial
(SIIPOL) se adecuará de acuerdo a la vigente estructura
organizacional del Cuerpo de Investigaciones Científi-
cas Penales y Criminalísticas
¿Cuáles cambios se realizan dentro del sistema
SIIPOL a razón de la actualización del organigrama
estructural?
· Actualización de nombre de oficinas: algunos despa-
chos de CICPC son identificados con nuevos nom-
bres
· Creación de nuevas oficinas: el nuevo organigrama
trajo la apertura de nuevos despachos para forta-
lecer la estructura organizacional del CICPC y se
incorporan al SIIPOL
· Cambio de código de Oficina: se actualiza de acuer-
do a los lineamientos de la División de Bienes Na-
cionales para una mejor organización y control de
despachos.
· Actualización de tipo de oficina: algunos despachos
pasan a cambiar su tipo, de coordinaciones a divi-
siones, de direcciones a Oficinas, de Coordinacio-
nes a Unidades, entre otros.
· Actualización de la oficina superior inmediata: se-
gún lo establecido en el organigrama existen des-
pachos que cambiaron de ubicación dentro de la
organización y dependencia superior.
· Eliminación de oficinas: de acuerdo al nuevo organi-
grama, algunos despachos desaparecen de la es-
tructura y por lo tanto dentro del sistema SIIPOL.
Esto no implica la eliminación de documentos
(expedientes) relacionados al despacho, sólo la
deshabilitación de dicha oficina en el sistema.
· Movimiento de usuarios: los usuarios de los despa-
chos deshabilidados serán movidos a los que de
acuerdo a RRHH pertenecen dentro de la nueva
estructura.
¿El cambio de Código de Oficina afecta el pro- En nuestro ejemplo, si el usuario de la DELEGACIÓN MUNI-
ceso de apertura de Expedientes en el SIIPOL? CIPAL NUEVA (anteriormente llamada DELEGACIÓN MUNI-
CIPAL EJEMPLO) intenta ingresar un expediente K-23-0312-
El código de oficina se encuentra configurado en el
número de expediente que es ingresado en SIIPOL. 00033 (0312 es el código viejo) después de que ya ha sido
De acuerdo a lo establecido el número de expediente
está compuesto por la siguiente estructura: actualizado el código de oficina a 0206, el SIIPOL no lo per-
mitirá el registro del mismo, mostrando como error que “El
K-00-0000-00000
No de Expediente no es válido para la dependencia seleccio-
K representa una letra identificativa de nada”. Y para el caso de incluir el expediente cambiando el
expediente CICPC
número de despacho nuevo, el sistema con un funcionario
-00- año de apertura del expediente de otro despacho dará el mensaje “El funcionario debe per-
tenece a la dependencia seleccionada, por favor rectifique
-0000- código de oficina que apertura el
expediente
-00000- número correlativo de los expe-
dientes aperturados
Los cambios a efectuar en el sistema traen modifica-
ción del código que representa a la oficina en el expe-
diente. Por ejemplo, la DELEGACIÓN MUNICIPAL EJEM- Imagen 1. Error por intentar ingresa expediente “viejo” con un código de oficina que ya
ha sido cambiado en el SIIPOL (en el ejemplo, la oficina posee el código 0206 como
PLO se identifica con el código de oficina 0312 en la código nuevo)
actualidad (K-23-0312-00001). Dicha delegación de
acuerdo a la nueva estructura cambia de nombre a
DELEGACIÓN MUNICIPAL NUEVA y posee un código dis-
tinto, ejemplo 0206 (K-23-0206-00002)
De acuerdo a los procesos internos del sistema SII-
POL, el cambio de código de oficina afecta sólo a los
expedientes que han sido aperturados con el código
anterior y no fuero cargados dentro del sistema.
Imagen 2. Error al intentar ingresar un expediente “viejo” con un funcionario que no
pertenece al despacho.