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GESTION LOGISTICA
CADENA DE SUMINISTROS
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CESCA
LOGISTICA
ÍNDICE
INTRODUCCION---------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3
CADENA DE SUMINISTRO---------------------------------------------------------------------------------------------- 4
PROVEEDORES:-------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4
LOS PROVEEDORES COMO PARTE DEL ENTORNO---------------------------------------------------------------7
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CESCA
LOGISTICA
LA BUSQUEDA DE PROVEEDORES----------------------------------------------------------------------------------- 8
LA SELECCIÓN DE PROVEEDORES----------------------------------------------------------------------------------10
A. EVALUACION DE LAS NECESIDADES:--------------------------------------------------------------------10
B. REALIZACION DE UNA LISTA DE PROVEEDORES------------------------------------------------------10
C. ANALISIS DE OFERTA DE LOS PROVEEDORES:---------------------------------------------------------11
D. ESTABLECIMIENTO DE CRITERIO DE SELCCION:-------------------------------------------------------11
E. CERTIFICACION DE LOS PROVEEDORES:----------------------------------------------------------------12
ESTRATEGIA DE NEGOCIACION CON LOS PROVEEDORES----------------------------------------------------13
A. PREPARACION DE LA NEGOCIACION:-------------------------------------------------------------------13
B. FASE DE LA NEGOCIACION:-------------------------------------------------------------------------------- 15
C. COMIENZO Y PRESENTACION DE LA PROPUESTA:---------------------------------------------------15
D. DEBATE O NEGOCIACION:----------------------------------------------------------------------------------16
E. RESOLUCION DE PROBLEMAS:----------------------------------------------------------------------------16
F. CIERRE:---------------------------------------------------------------------------------------------------------- 17
Conclusión---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 18
Bibliografía--------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 19
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LOGISTICA
INTRODUCCION
Los altos niveles de competencia en los mercados internacionales, han llevado a las empresas a la
conclusión que para sobrevivir y tener éxito en entornos más agresivos, ya no basta mejorar sus
operaciones ni integrar sus funciones internas, sino que se hace necesario ir más allá de las
fronteras de la empresa e iniciar relaciones de intercambio de información, materiales y recursos
con los proveedores y clientes en una forma mucho más integrada, utilizando enfoques
innovadores que beneficien conjuntamente a todos los actores de la cadena de suministros.
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LOGISTICA
CADENA DE SUMINISTRO
La gestión efectiva de la cadena de suministro permite una mejor prestación de servicio al cliente y
de la cadena de valor, a través de la gestión de flujos de información de producto y monetario.
Permite competir con éxito en los mercados actuales, gracias al resultado que produce la
conjunción de los objetivos de la cadena de suministro y la plantación de mejores prácticas en
área como la planificación del suministro y de demanda, producción, transporte, almacenes,
compras y servicios al cliente.
PROVEEDORES:
Un proveedor puede ser una persona una empresa que abastece q otras empresa con existencias
(artículos), los cuales serán transformados para venderlos posteriormente o directamente se
compran para su venta.
Aunque existen muchos factores que deben tenerse en cuenta en la gestión de abastecimiento o
procura, uno que se destaca es las relaciones con el proveedor. Los proveedores, que pueden ser
generales, cuando realizan y ofrecen distintas clase de servicios y productos, o especializados en
una o varias líneas de productos, o altamente especializados en un solo tipo de producto, además
de contribuir con sus servicios y productos, suelen apoyar las finanzas de las organizaciones a
través de los inventarios, así como permiten presentar novedades a los clientes y actúan como
asesores comerciales, participando incluso en la capacitación y entrenamiento de la fuerza de
venta, de compartir información sobre participación y tendencia y cambios en el mercado.
¿Quién es mi proveedor?
Todo negocio requiere de diversos elementos para poder operar. Los proveedores de una empresa
son todos aquellos que le proporcionan a esta los recursos materiales, humanos y financieros
necesarios para su operación diaria.
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LOGISTICA
Los recursos materiales pueden ser: materiales primas, equipos, herramientas, refacciones, luz,
agua, gas, etc.; los recursos humanos se refieren a los empleados y trabajadores que ofrecen sus
servicios al negocio a cambio de una remuneración o salario; el recurso financiero es el dinero que
requiere la empresa para poder operar.
Algunas empresas venden directamente al consumidor final; otras son solo un eslabón más en la
cadena de distribución. Cuando el negocio es uno de los intermedios dentro de esta cadena
adquiere una doble función: es cliente de un eslabón (proveedor o fabricante) anterior y, a su vez,
proveedor afectara el negocio inmediato siguiente. Cualquier cambio en la situación del proveedor
afectara al negocio y por tanto, los clientes o consumidores finales (si es que esta al final de la
cadena) o sus distribuidores. (Si es un intermediario). También se verán afectados.
En el caso de los proveedores la situación es exactamente la misma: los cambios en el entorno que
rodea al negocio pueden ocasionar la salida de los antiguos proveedores o la entrada de los
nuevos.
Dichos cambios pueden surgir debido a nuevos gustos preferencias, costumbres o necesidades del
consumidor; a nuevas leyes, políticas del gobierno, presiones por parte de grupos sociales (como
los ecologistas), entre otros.
¿Quiénes son los proveedores de mis competidores y que ventajas y desventajas tienen,
comprados con mis proveedores?
Conoce las características de los proveedores del competidor puede ayudarte a comprender, por
ejemplo, porque ellos pueden ofrecer a sus clientes productos y/o servicios que tu no puede
ofrecer a los suyos.
En otros casos, las facilidades que proporcionan los proveedores con respecto, por ejemplo, a las
condiciones, formas y plazos de pago, o en la periodicidad de surtido, son suficientes para generar
una ventaja competitiva para el negocio.
Es necesario analizar los siguientes factores para poder evaluar la calidad de tus proveedores y
compararlos con los de su competidor:
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LOGISTICA
Además de los factores mencionados, es necesario tomar en cuenta dos elementos que son
indispensables tanto para evaluar a los proveedores actuales, como para evaluar la posibilidad de
cambiar de proveedores.
a) Facilidad para conseguir nuevos proveedores: para cierto tipo de producto existe una
gran variedad de proveedores. Para otros, el negocio depende de uno o unos cuantos
proveedores.
b) El poder de negociación que se tenga con los proveedores: los proveedores de gran
tamaño (quienes, además, suelen controlar buena parte del mercado), establecen los
márgenes, plazos y condiciones de venta de tus productos. El comprador de esta no está
en posibilidad de establecer sus propias reglas de juegos. Desde otros puntos de vida, tu
puedes ser único que venda los productos de algún proveedor; en este caso es probable
que tengas mayor o poder o negociación porque manejas el total de sus ventas.
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LOGISTICA
La empresa se encuentra sometida a cinco fuerzas competitivas externas, según PORTER, una de
ellas es el poder de negociación de los proveedores.
Amenazas de los
nuevos
proveedores
Amanazas de
productos nuevos
y sustitutos
Las relaciones con los proveedores surgen de las necesidades que tienen las empresas para
aprovisionarse de materiales.
Para incorporarlos como insumos al proceso productivo que realizan (materias primas,
productos incorporables, etc.).
Para consumirlos directamente en dichos procesos (carburante, materiales de oficina,
suministros, etc.)
Para revenderlos en el mercado (este es el caso de las empresas comerciales).
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LOGISTICA
CONTRATACION RESUSLTADOS
LA BUSQUEDA DE PROVEEDORES
El primer paso a dar en las relaciones con los proveedores es proceder a su búsqueda, para
posteriormente seleccionar a aquellas que mejor se adecuen a las necesidades de la empresa.
1. El tipo de compra: diferente también al tipo de proveedor a buscar, este puede ser de
dos tipos:
Las técnicas de búsquedas se pueden catalogar como búsqueda de proveedores on-line a como
búsqueda off-line. Es importante tener en cuenta que estos dos métodos de búsqueda no son
alternativos, sino complementarios.
A. La búsqueda ON-LINE
La búsqueda on-line consiste en aprovechar las ventajas que nos ofrece los buscadores de
internet a través de la descripción del producto. La búsqueda de proveedores en internet se ha
convertido en una práctica común en la empresa. Lo que antes se hacía usando las páginas
amarillas en papeles, ahora se hace usando internet.
Recuerda: si no estás en la red estás perdiendo cliente potencial cada día que pasa no es que no
te encuentren; es que no saben que existes.
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LOGISTICA
Genérico (Google, Yahoo, existe o Bing): funcionan utilizando unos programas, llamados robots o
spiders (arañas) que rastrean internet y leen tantas aginas como pueden, presentando un índice
de direcciones de carácter general.
Verticales: son motores de búsqueda de búsqueda más específico sobre temas concretos, lo que
permite que tanto la obtención de la información como la creación de índices sean más
especificados en el sector del que se trata. Los más postulares son los utilizados para buscar
hoteles, seguros, pisos o viajes.
B. LA BUSQUEDA OFF-LINE:
Prensa, radio y televisión: un anuncio en estos medios sirve, antes todo, para
dar a conocer los productos que se comercializan.
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LA SELECCIÓN DE PROVEEDORES
1.-EVALUACION DE LAS NECESIDADES.
2.- REALIZACIÓN DE UNA LISTA DE PROVEEDORES.
3.-ANALISIS DE OFERTA DE LOS PROVEEDORES.
4.-ESTABLECIMIENTO DE CRITERIOS DE SELECCIÓN.
5.- CERTIFICACIÓN DE LOS PROVEEDORES.
¿Qué pedir?
¿Cuándo pedir?
¿Cuánto pedir?
Se deben abrir registros para cada uno de ellos, en donde se incluirá toda la información que se
crea relevante.
Datos identificativos: razón, social, domicilio legal y comercial, teléfono, fax, email,
dirección web, DNI, etc.
Tipo de productos: que ofrece o servicio que presta, precio, políticas de descuento que se
haya firmado.
Es común que en dichos registros figuren además catálogos y muestran de los artículos ofrecidos,
con los resultados de los análisis realizados a los mismos.
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Los indicadores pueden tener un carácter objetivo o racional (precio, especificaciones técnicas) o
bien subjetivas (confianza, facilidad de uso). Por otro lado, el orden de los indicadores no implica
necesariamente que uno sea más importante que el siguiente. Como compradores, tendremos a
elegir el proveedor el satisfactorio respecto al conjunto de indicadores que consideramos
relevantes, y no respecto a uno solo.
Como criterio de selección global, veremos 17 atributos, que tienen una importancia distinta
según el tipo de producto y la actividad de la empresa.
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Si un proveedor certifica sus productos, estos podrán entrar en los almacenes de la empresa
prácticamente sin controles, es decir, los artículos elaborados por este tipo de proveedores son
ingresados a la planta sin inspecciones previa en la recepción. Esto conlleva importantes ventajas:
De alguna forma, un programa de certificación de proveedores debe incluir visitas a las fábricas de
los mismos por parte de un equipo multidiciplinador de la empresa compradora, en las que se
debe evaluar.
Con base de en esta información, se crea un equipo conjunto cliente- proveedor, cuyo objetivo
final será realizar un documento en el que se establece un acuerdo común sobre seguimiento y
control, en un afán de mejora continua. Dicho programa de incluir.
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LOGISTICA
La negociación, como estrategia más útil para la gestión del conflicto, es una situación donde dos o
más partes interdependiente reconocen divergencia en sus intereses, y deciden intentar un
acuerdo a través de la comunicación. Las partes cuentan, por un lado, con sus propios recursos,
pero necesitan de la otra parte, y están dispuestos a intercambiar estos recursos. Además, ambas
partes reconocen que el acuerdo es más beneficioso que la ruptura de las relaciones, y están
dispuestas a ceder algo a cambio de algo.
El objetivo de la negociación es buscar oportunidades que puedan posicionar a la empresa con una
ventaja competitiva.
A. PREPARACION DE LA NEGOCIACION:
A la hora de formular una estrategia de negociación hay que partir de la realidad de la empresa y
su entorno, en lo que respecta a las necesidades de abastecimiento y las capacidades que tiene el
mismo para responder a dichas necesidades. En este análisis aparecerán aspectos positivos y
negativos que deberán ser tenidos en cuenta a la hora de plantear la estrategia de la
negociaciacion.
FACTORES FACTORES
POSITIVOS NEGATIVOS
Pocos compradores de - Alto costo en el cambio de los proveedores.
importancia. - Tengo posibilidad de integrarme hacia delante.
Muchos sustitutos de mis
productos.
Mis proveedores pueden
integrarse hacia atrás
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LOGISTICA
A la vista de esta, podemos entender que no existe un manual que sea la panacea para la
negociación, pues cada proceso de negociación es diferentes. Por ello es necesario tener presente
los objetivos, incentivos y mínimos aceptables de cada uno de los participantes antes de comenzar
la sesión.
Pero obviamente esta última tendencia, diremos que en función de dicha realidad empresarial se
prepara la estrategia siguiendo las siguientes fases.
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LOGISTICA
La estrategia de negociación puede prepararse siguiendo cinco pasos, que se plantean como
respuestas a preguntas.
B. FASE DE LA NEGOCIACION:
Con la documentación preparada se comenzaría propiamente la negociación, para ello se seguirán
las fases:
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D. DEBATE O NEGOCIACION:
Una vez realizada la propuesta, llega la fase propia de la negociación, donde la regla más
importante es que nada debe ceder de manera gratuita: si condescendemos en algún aspecto,
será a cambio de algo. Para ello es importante hablar en términos condiciones; aplicar la regla del
“SI”: “si usted aceptan. A, nosotros aceptamos B.” la palabra clave es “si”.
El utilizar el “si”, significa fijar una posición a cada una de nuestras concesiones. En tanto la otra
parte no acepte nuestra condición, no haremos concesión alguna.
Y siempre debemos tener en cuenta:
Exponer tanto nuestras condiciones como nuestra oferta de forma concreta.
Mandar señales a la otra parte de lo que ella debe hacer para conseguir que nosotros que
modifiquemos en parte nuestra postura.
Si la otra parte dice “si”, tenemos un acuerdo, y si dice “no”, podemos modificar nuestras
posición. La clave es tener alternativas. Cuando se tienen alternativas en un acuerdo
negociado, se puede pedir cualquier cosa; si se pasa a la alternativa.
En la negociación es esencial mantener todos los temas enlazados, hasta la fase de
intercambio. No se debe negociar punto por punto, ya que en cada concesión iremos
agotados nuestras alternativas, es mejor negociar sobre una base común y, una vez
llegados a un acuerdo global, realizar un “ajuste fino” sobre los temas pendientes.
E. RESOLUCION DE PROBLEMAS:
En toda negociación pueden salir a flote conflictos que es necesario resolver; los más normales
suelen venir motivados por las causas que recogen.
Especificaciones de
Los productos
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Comunicación
A medida que surgen las desavenencias durante el transcurso de la negociación, un registro escrito
de ellas puede ayudar a las personas responsabilidad de resolver las mismas antes de que llegue
una fecha límite.
Y por último, conviene recordar una frase de Albert Einstein: “un problema sin solución es un
problema mal planeado”.
F. CIERRE:
En toda negociación existen cuatro posibles desenlaces.
yo gano tu pierdes
yo pierdo tu ganas
yo pierdo tu pierdes
Yo gano tu pierdes
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De nada sirve tener la sensación de salir vencedor en una negociación si la parte contraria se va la
impresión de haber tenido que aceptar demasiadas concesiones debido a coyunturas diversas que
atraviesa su empresa. Las relaciones con los proveedores se deben fijar en el largo plazo pues la
empresa es una entidad que ha de continuar en el tiempo. Si utilizamos la negociación de
cooperación, o “ganancias-ganancias”, aparte de alcanzar todos o algunos de nuestros objetivos,
habremos cuidado la imagen y la ética empresarial, además de crear un marco para construir
futuras negociaciones beneficiosas para ambas partes.
Conclusión
Llegando al término de este trabajo he llegado a la conclusión de que la gestión de cadena de
suministros es uno de los objetivos más buscamos por todos las empresas es la mayor eficiencia al
menor costo, sin dejar por un lado los estándares de calidad y servicios al cliente.
La cadena de suministro es una red de instalación y medios de distribuciones tiene por función la
obtención de materiales, transformación de dichos materiales en productos intermedios y
productos terminados y distribución de estos productos terminados a las consumidores
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Bibliografía
Pires Silvio, R. I., & Carretero Díaz, L. E. (2007). Gestión de la Cadena de
Suministros. España: McGraw-Hill.
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