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Facultad de Ingeniería
Escuela de Mecánica Industrial
Práctica de Controles Industriales
Aux. Sofia Yoc Avila
El proceso esbelto (o, simplemente, lean, en inglés) es, ante todo, una filosofía de gestión
que ha tenido un alto impacto en muchas organizaciones líderes en el mundo porque se
ha enfocado a eliminar las actividades que no agregan valor al producto y a evidenciar lo
valioso que es el hecho de que el trabajo fluya, que no haya tiempos de espera, pases
laterales, etcétera.
Desperdicio o muda: Cualquier aspecto o actividad que genera costos pero que no
agrega valor al producto. El cliente no estaría dispuesto a pagar por esas actividades.
Puesto que la velocidad y el flujo son los objetivos clave del proceso esbelto, surge la
interrogante de cómo medir qué tan rápido o lento es un proceso. La respuesta está en
comparar la cantidad de tiempo de valor-añadido contra el tiempo total del ciclo del
proceso. A esta métrica se le llama eficiencia del ciclo del proceso:
Para lograr un proceso esbelto, más que buscar la respuesta en una sola técnica en
particular, la clave está en establecer principios básicos que proporcionen una guía para
la acción:
1. Especificar el valor para cada producto desde el punto de vista del cliente final.
Definir con claridad por qué el bien o servicio que proporciona la organización es valioso
para el cliente final. El valor solo se puede entender y definir si la compañía se pone en
el lugar del cliente final.
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El mapa del flujo del valor es el conjunto de todas las acciones específicas que se
ejecutan a lo largo del proceso, y puede ir desde la conceptualización del producto, la
fase de diseño, tomar la orden o el pedido del cliente, la programación detallada para la
entrega, la compra y recepción de materias primas o materiales, hasta que el producto
termina en manos del consumidor.
En dicho esquema se identifican cada una de las acciones que realmente se llevan a
cabo a lo largo del proceso.
Una vez que el valor se ha especificado de forma precisa, que el flujo del valor para un
producto se ha trazado (mapeado) y que se ha avanzado en la eliminación de mudas, es
tiempo de profundizar en las soluciones para alcanzar un proceso esbelto, el cual consiste
en hacer que la creación de valor fluya sin interrupciones.
4. Organizar el proceso para que produzca solo cuando el cliente lo solicita (Kanban).
El Sistema Kanban es una metodología para organizar el flujo de materiales entre las
diferentes operaciones o etapas de un proceso, donde cada operación, comenzando con
el surtido de pedidos, vaya halando (jalando) el producto necesario de la operación
anterior únicamente cuando lo necesita, lo que implica balancear capacidades e
inventarios mínimos en proceso.
Esta idea contrasta con el ciclo industrial tradicional que fabrica un producto y lo empuja
hacia la siguiente operación, aunque esta no esté lista para recibirlo.
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5. Buscar la perfección.
METODOLOGÍA DE LAS 5S Y 9S
Metodología de las 5 S: sirve para organizar los lugares de trabajo con el propósito de
mantenerlos funcionales, limpios, ordenados, agradables y seguros.
Tabla 2. Las 9 S
Calidad Seis Sigma o los procesos Seis Sigma se refieren a un concepto que plantea una
aspiración o meta común en calidad para todos los procesos de una organización.
Es cualquier no conformidad o
Defecto desviación de la calidad especificada de 𝑑
un componente de la unidad o producto.
Métrica de calidad que es igual al
Índice DPU número de defectos encontrados entre el
𝑑
(Defectos por número de unidades inspeccionadas. No 𝐷𝑃𝑈 =
𝑈
Unidad) toma en cuenta las oportunidades de
error.
Métrica de calidad que es igual al
Índice DPO número de defectos encontrados entre el
𝑑
(Defectos por total de oportunidades de error al 𝐷𝑃𝑂 =
𝑈×𝑂
Oportunidad) producir una cantidad específica de
unidades.
Métrica Seis Sigma para procesos de
DPMO (Defecto
atributos que cuantifica los defectos
Por Millón de 𝐷𝑃𝑀𝑂 = 𝐷𝑃𝑂 × 1𝐸 +6
esperados en un millón de oportunidades
Oportunidades)
de error.
El rendimiento puede verse como la 𝑌 = 𝑒 −𝐷𝑃𝑈
Rendimiento probabilidad de que la distribución caiga
dentro de tolerancias o especificaciones.
EJEMPLO DPMO
En una fábrica de muebles, durante la etapa de ensamble del producto se quiere evaluar
el desempeño del proceso. En particular, se pretende evaluar la calidad del ensamble de
una silla. El producto tiene 24 puntos de ensamble; por lo tanto, en la inspección final se
evalúa cada uno de los puntos de ensamble. De los resultados del último mes se tiene
que, de 2 000 sillas revisadas, se encontraron 120 puntos de ensamble insatisfactorios.
A continuación, veamos cómo evaluar esta situación en término de las métricas Seis
Sigma.
Solución:
Ahora bien, en la elaboración de un producto o unidad por lo general existe más de una
oportunidad de error. En el caso del ejemplo del ensamble de las sillas, cada punto de
ensamble es una oportunidad de error.
Para el ejemplo el defecto será alguna desviación con respecto a que el ensamble se
realice en forma correcta y de acuerdo con criterios de calidad bien especificados.
En este contexto surge el índice DPU (defectos por unidad), el cual es una métrica que
determina el nivel de no calidad de un proceso que no toma en cuenta las oportunidades
de error y se obtiene con el siguiente cociente:
120
𝐷𝑃𝑈 = = 0.06
2000
Esto significa que, en promedio, cada silla tiene 0.06 ensambles defectuosos (en 100
sillas se esperarían seis ensambles defectuosos). Es claro que una misma silla puede
tener más de un ensamble defectuoso.
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120 120
𝐷𝑃𝑂 = = = 0.0025
2000 × 24 48000
Lo cual significa que de 48 000 ensambles (oportunidad de error) se fabricaron 120 con
algún defecto.
Para lograr un mejor entendimiento de la métrica DPO, es mejor obtener el índice DPMO
(Defectos por millón de oportunidades), el cual cuantifica los defectos del proceso en un
millón de oportunidades de error, y se obtiene al multiplicar al DPO por un millón, por lo
que para las sillas se tiene que:
Entonces, de un millón de ensambles realizados (24 por silla) se espera tener 2 500 con
algún tipo de defecto, lo cual habla de que no se tiene un proceso Seis Sigma, ya que la
meta será tener 3.4 DPMO como máximo.
Para efecto del ejemplo, la estimación del rendimiento está dada por:
𝑌 = 𝑒 −0.06 = 0.9418
Es decir, la probabilidad de que una unidad esté libre de defectos es de 94.18%. Para
convertir esto al nivel de sigma de largo plazo es preciso encontrar el valor de Z en una
tabla de distribución normal estándar que da una probabilidad acumulada igual a Y, es
decir, el nivel de sigma de largo plazo para el proceso = Zy, donde:
Se encuentra que el nivel de sigmas de largo plazo del proceso es igual a 1.57, así que
suponiendo un desplazamiento de 1.5 sigmas, el número de sigmas del proceso estará
dado por:
𝑍𝑐 = 𝑍𝑦 + 1.5
Por lo tanto, el nivel de sigmas del proceso de ensamble de sillas es 1.57 + 1.5 = 3.07
que, de acuerdo con la Tabla 3, corresponde a un nivel de PPM cercano a 66 807. Es
decir, está muy lejos de la meta de tener un proceso Seis Sigma.
SIX SIGMA
Un aspecto que ha caracterizado a los programas Seis Sigma exitosos es que los
proyectos DMAIC realmente logran ahorros o incremento en ventas. Esto implica varias
cosas: se seleccionan proyectos clave que realmente atienden las causas de los
problemas, se generan soluciones de fondo y duraderas y se tiene un buen sistema para
evaluar los logros de los proyectos.
Seis Sigma se sostiene a lo largo del tiempo reforzando y reconociendo a los líderes en
los que se apoya el programa, así como a los equipos que logran proyectos DMAIC
exitosos. Recordemos los cuatro niveles y formas de reconocer el trabajo de otros en una
organización:
Dadas las características de 6s que hemos descrito, esta es una iniciativa que debe
perdurar y profundizarse a lo largo de varios años. Por ello, cuando se inicia 6s, conviene
cuestionarse acerca de qué pasará con las iniciativas estratégicas que en ese momento
se están trabajando.
Tabla 5. Filosofías 3σ y 6σ
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• El primer paso para lograr un proyecto exitoso será su selección adecuada que,
por lo general, es responsabilidad de los champions y/o de los black belts.
• Es deseable que sean áreas de mejora de alto impacto, como reducción de
defectos, mejora del flujo de un proceso o ligado directamente con la satisfacción
del cliente.
• Hay que tener cuidado en cuanto a que el proyecto tenga factibilidad de realizarse
en un lapso de tres a seis meses.
El objetivo general de esta segunda fase es entender y cuantificar mejor la magnitud del
problema o situación que se aborda con el proyecto.
• Definir el proceso a un nivel más detallado para entender el flujo del trabajo y sus
detalles de su funcionamiento.
• Se establecen con mayor detalle las métricas (las Y’s) con las que se evaluará el
éxito del proyecto.
• Las herramientas de mayor utilidad en esta etapa son mapeo de procesos a un
nivel detallado, métodos para realizar estudios de repetibilidad y reproducibilidad
y otras técnicas estadísticas, como herramientas básicas y capacidad de proceso.
Se trata entonces de entender cómo y por qué se genera el problema, buscando llegar
hasta las causas más profundas y confirmarlas con datos. Obviamente, para encontrar
las X vitales, primero será necesario identificar todas las variables de entrada o posibles
causas del problema.
Una muestra del tipo de profundidad en el análisis que se debe procurar en esta etapa,
en la que se aplica la técnica de los cinco porqués para encontrar la causa de que el
mármol de un monumento se está deteriorando.
Las herramientas de utilidad en esta fase son muy variadas, por ejemplo: lluvia de ideas,
diagrama de Ishikawa, Pareto de segundo nivel, estratificación, cartas de control, mapeo
de procesos, los cinco porqués, despliegue de la función de calidad para relacionar
variables de entrada con variables de salida, diseño de experimentos, prueba de
hipótesis, diagrama de dispersión, etcétera.
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Mejorar (I)
El objetivo de esta etapa es proponer e implementar soluciones que atiendan las causas
raíz y asegurarse de que se corrija o reduzca el problema. Es recomendable generar
diferentes alternativas de solución que atiendan las diversas causas, apoyándose en
algunas de las siguientes herramientas: lluvia de ideas, técnicas de creatividad, hojas de
verificación, diseño de experimentos, poka-yoke, etc. La clave es pensar en soluciones
que ataquen la fuente del problema (causas) y no el efecto.
Esto implica la participación y adaptación a los cambios de toda la gente que participa en
el proceso, lo que puede tener sus resistencias y complicaciones. Al final de cuentas, el
reto de la etapa de control es que las mejoras soporten la prueba del tiempo.
De acuerdo con lo anterior, se deben acordar acciones de control en tres niveles: proceso,
documentación y monitoreo, así como cerrar el proyecto. Como se detalla enseguida:
proceso, así como sobre variables de salida crítica. Recordemos que por
excelencia, las herramientas para analizar y monitorear el desempeño de un
proceso son las cartas de control, pero debe asegurarse una elección y operación
adecuada
HOJA DE TRABAJO 5
Problema 1:
Aplique las 5 S a alguna situación real, que puede ir desde, su oficina o su lugar de trabajo
a un área de trabajo en un proceso productivo. Haga una comparación de las 5 S con las
9 S y comente qué agregan estas últimas.
Problema 2:
Un proceso tiene los defectos descritos como del tipo A, B, C, D, E. Los siguientes datos
fueron colectados en cierto periodo, registrando defectos (D), unidades (U) y
oportunidades (O).
a) Con base en los datos de la tabla, obtenga el DPU, el DPO y el DPMO para cada
tipo de defecto, así como para el total.
b) Obtenga una estimación de la probabilidad de que el producto no tenga ese
defecto y con ello el nivel de sigmas de largo y corto plazo para el defecto
correspondiente.
c) Considere todos los defectos y determine cuál es el nivel de sigmas del proceso.
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Problema 3:
Una planta de productos empaca en una de sus líneas un cierto artículo. La producción
en un turno es de 5000 unidades. Existen 3 oportunidades de defecto en cada unidad:
Problema 4:
REPORTE 5
Problema único: Aplicar DMAIC al caso Six Sigma en 3M, Inc. Este se encuentra en la
UEDI.