Funciones Jefe de Proyecto

- Programación de Comité: Lo primero que se debe realizar cuando se entrega un

comité es programarlo, para ello se debe regir en primer lugar por las viviendas que se
encuentran regularizadas pues las que no lo estén no podrán ser cobradas y en segundo
lugar sectorizando las obras para hacer más eficientes los tiempos y recursos.

- Solicitud de ventanas: Luego de realizar la programación, se debe ir a medir las

ventanas de cada una de las viviendas del periodo a solicitar (Mes) una vez acordado
con cada uno de los beneficiarios, para luego realizar la solicitud de ventanas a través de
la plantilla dispuesta. Esta solicitud se debe realizar idealmente con 40 días de
anticipación en las semanas establecidas en cada comuna.

- Solicitud de materiales: Se deberá cubicar cada una de las viviendas de dicho

periódico con 1 mes de anticipación. Este proceso se llevará a cabo con el presupuesto
de la vivienda. Luego de realizar la cubicación de todas las viviendas del periodo, estas
se entregan a la digitadora, quien las une y junto al Jefe de Bodega solicita materiales
extras necesarios, en donde finalmente el Jefe de proyecto las revisa y solicita los
materiales.

- Apertura de viviendas: Para poder realizar la apertura de la vivienda se debe

realizar el Protocolo de Apertura, en el cual especifica que:
1. Las ventanas se encuentren disponibles.
2. Stock en Bodega de las partidas a realizar.
3. Programación definitiva de la vivienda con 1 semana de anticipación.
4. Maestros asignados.
5. Trató de vivienda asignado.
6. Color de sinding asignado.

- Trató de Vivienda: A través de la planilla para cálculo de tratos se debe obtener el

valor de cada una de las viviendas con el porcentaje de dificultad incluido y categoría de
la cuadrilla. Es importante mantener actualizado la UF del primer día del mes.

- Tratos mensuales: El cierre de tratos son los días 20 de cada mes, en donde se
paga a cada uno de los maestros lo que han realizado durante dicho periodo. Este
cálculo debe ser revisado luego por el Administrador de Contrato. Es importante
destacar que el administrativo debe entregar antes de dicha fecha la planilla con los
maestros, sus días trabajados, víaticos y anticipos.
- Gestión de obra y Bodega: El Jefe de Proyecto debe estar atento a todo lo que
ocurre en sus obras, por lo cual debe estar al tanto de todos los inventarios para evitar
problemas como una falta de Stock, el cual retrasa las obras y por lo tanto las entregas.

- Charlas Mensuales a comités: Junto con la Asistente Social y la ITO, se deben

realizar charlas mensuales a cada uno de los comités, en donde por parte de Innovartec se
debe explicar el ciclo de vida del proyecto, mantención de las viviendas y programación.

- Mejora continua de procesos: El Jefe de proyecto debe realizar mejoras continuas

a todos los procesos de la obra tanto en la programación,supervisión de las viviendas,
ejecución,cubicación, gestión y buscar puntos débiles para ser fortalecidos. Es importante
realizar reuniones de mejora, en donde junto con el equipo de trabajo se reúnan para ver
qué puntos se deben mejorar y los pasos a seguir para ellos.

- Acompañamiento a Beneficiarios durante la ejecución: Durante el proceso de

ejecución ocurren diferentes problemas, como abandono del trabajo por parte de los
maestros, extensión del tiempo de ejecución, entre otros, por lo que el Jefe de proyecto
debe realizar un seguimiento durante el proceso de ejecución para evitar problemas con los
Beneficiarios.

- Post Ventas: Luego que el Beneficiario firma la carta de conformidad, todo problema en
las partidas que se ejecutaron pasan a ser Post Ventas, estas deben ser subsanadas por
parte de la constructora en un plazo de 3 semanas.