FORMATO EDUSA Nº 02 A

PROTOCOLO DE VISITA A VIVIENDAS PARA LA VALIDACIÓN DEL PADRÓN DE

BENEFICIARIOS

 
1. Datos Generales

1.1 Descripción de la actividad

La presente actividad consiste en realizar la visita a todas las viviendas del

centro poblado, considerados en el padrón aprobado en el expediente técnico,
así mismo, debe visitar las nuevas viviendas que se edificaron posterior a la
aprobación del Expediente Técnico; esta visita tiene por finalidad verificar que
los beneficiarios inscritos y aprobados en el Padrón definitivo del Expediente
Técnico, cumplan con los criterios establecidos por el sector.
 
1.2 Objetivo

Establecer las pautas y criterios necesarios, para realizar la visita vivienda por
vivienda de cada beneficiario del Padrón de Beneficiarios aprobado, que figura
en el expediente técnico, por ende, verificar el cumplimiento de los criterios
establecidos.
 
2. Actividades previas a la visita

● Coordinación y convocatoria: El/la Gestor(a) Social(a) programa la visita con

el/la Residente de Obra y con 02 días de anticipación coordinan y convocan a
los representantes de la UGM y autoridades líderes del centro poblado,
haciendo conocer las fechas programadas para las visitas.
● Explicar a los representantes de la UGM, autoridades y líderes, la importancia
de hacer las visitas de validación con su representación.

● Agendar las fechas de recorrido con cada uno de los representantes.

● El/la Gestor(a) Social(a) y el/la Residente de Obra, conjuntamente con los

representantes de la UGM y autoridades del centro poblado, planifican los
 sectores o lugares por donde se iniciarán las visitas de verificación de
viviendas.
 
Detallando las siguientes acciones:
 

● Punto de reunión para la salida a las visitas: El punto de reunión será

definido previa coordinación con las autoridades participantes.
● Hora de inicio de las visitas a viviendas: La hora de inicio y término de las
visitas serán definidas por las autoridades, teniendo en cuenta las fechas
programadas para la actividad.
● Para la validación de las visitas: Se solicitará a las autoridades llevar consigo
sus respectivos sellos y el libro de actas de la comunidad, en caso sea
necesario su uso.
● Materiales:  Para el desarrollo de esta actividad el/la Gestor(a) Social(a) y el/la
Residente de Obra utilizan los siguientes materiales:
✔ Padrón definitivo de beneficiarios aprobado en el expediente técnico.
✔ Plano de ubicación de viviendas aprobado en el expediente técnico.
✔ Ficha de verificación de viviendas.
✔ Tablero de madera.
✔ Lapiceros.
✔ Resaltador.
✔ Papelógrafos.

3. Criterios de verificación y validación de viviendas beneficiarias e Instituciones

Para realizar la verificación de viviendas e Instituciones, primero se tomarán en

cuenta, aquellas que se encuentran en el padrón de beneficiarios aprobado en el
expediente técnico, para ello, se debe verificar que cumplan con los siguientes
requisitos:

A. Para el caso de viviendas:

✔ La vivienda debe estar habitada y encontrarse en evidente uso los

ambientes de la cocina y/o el dormitorio.

✔ La vivienda no debe ubicarse dentro de un área de riesgo (evaluado por el/la

Residente de obra).
 B. Para el caso de las Instituciones Educativas (que no cuenten con el
servicio):

✔ En caso de que, más de 02 Instituciones compartan el mismo local y tengan

distintos ambientes, se debe considerar como 01 beneficiario para la
conexión de agua.

Luego de verificadas las viviendas inscritas en el Padrón de Beneficiarios del

expediente técnico y de contar con viviendas retiradas por incumplir con los
requisitos de verificación, se procede con la verificación de nuevas viviendas,
teniendo en cuenta el número de beneficiarios retirados:

● Para el caso de viviendas nuevas:

✔ La vivienda debe estar habitada y encontrarse en evidente uso los

ambientes de la cocina y/o el dormitorio.

✔ La vivienda no debe ubicarse dentro de un área de riesgo (evaluado por

el/la Residente de obra).

4. Recomendaciones adicionales para las visitas de validación de viviendas

● Las viviendas verificadas que no cuenten con los criterios de validación, deben
ser retiradas del padrón de beneficiarios.
● Concluido y aprobado el padrón de beneficiarios deberá rotularse con el
nombre y número de la vivienda beneficiada.