Plan de Trabajo

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FACULTAD DE INGENIERA
Carrera de Ingeniera Civil
ALUMNOS:

Paolo Olivo.
Esmirna Carbonell Remigio.
Carlos Augusto Quionez Pezo.
Ayrton Chvez Cruces.
Christian Rivero Pinto

CURSO:
Planificacin y control de obras.

DOCENTE:
Julio Enrique Farje Mallqui.

SECCIN:
CI81

2015-02

Plan de Trabajo
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PLAN DE TRABAJO
Proyecto LUM

APROBADO POR:

Propuesta

PROYECTO INMOBILIARIO LUM

Cliente

PAZ CENTENARIO

Revisin

Hecho Por

Descripcin

Fecha

Revisado

Aprobado

C.R.P.

PLAN DE TRABAJO

26/11/2016

E.C.R.

P.O.A.

COMENTARIOS DEL CLIENTE:

PLAN DE TRABAJO

Plan de Trabajo
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1. OBJETIVO
El plan de trabajo es un documento Vivo que describe cmo ser ejecutado el
proyecto y representa la forma como el equipo de proyecto est pensando que
enfrentar el proyecto en ese momento, a travs de estrategias y tcticas que sern
usadas en el avance del proyecto y en la mitigacin de riesgos, los objetivos se
resumen a continuacin:
Describir cmo se ejecutar el proyecto
Presente cmo el staff enfrentar el proyecto en ese momento.

Identificar a partir de la planificacin, los posibles riesgos del proyecto, y as

tomar medidas preventivas.

Planificar la forma de llegar al conceso con los stakeholders.

Definir el alcance del proyecto.

Proveer de una declaracin clara de los objetivos del proyecto incluyendo los

lineamientos y polticas de la Proyecto LUM.

Definir las estrategias y tcticas con las que se enfrentar la materializacin del
proyecto.

Proveer una lnea base de control que permita monitorear el cumplimiento de

los objetivos del proyecto.
1.1. Estructura
El Plan de trabajo incluye los siguientes aspectos:
Gestin del alcance del Proyecto.
Muestra los procesos involucrados en garantizar que el proyecto incluya
todo (y nicamente) el trabajo requerido para ser completado
exitosamente. Esta gestin incluye: Recopilar los requisitos, definir el
alcance, crear la estructura de desglose del trabajo (WBS), verificar el
alcance y controlar el alcance.
Gestin de los Recursos Humanos del Proyecto.
Describe los procesos involucrados en la planificacin, adquisicin,
desarrollo y gestin del equipo del proyecto. Esta gestin incluye:
Desarrollar el plan de recursos humanos, adquirir el equipo del proyecto,
desarrollar el equipo del proyecto, gestionar el equipo del proyecto.
Gestin de Tiempo del proyecto.

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Se centra en los procesos que se utilizan para garantizar la conclusin a

tiempo del proyecto. La gestin incluye: Definir las actividades,
secuenciar las actividades, estimar los recursos para las actividades,
estimar la duracin de las actividades, desarrollar el cronograma y
controlar el cronograma.
Gestin de Costos del Proyecto.
Describe los procesos, involucrados en planificar, estimar, presupuestar y
controlar los costos de modo que se complete el proyecto dentro del
presupuesto aprobado. Esta gestin incluye: Estimar los costos,
determinar el presupuesto y controlar los costos.
Gestin de los Riesgos del Proyecto.
Describe los procesos involucrados en la identificacin, anlisis y control
de los riesgos para el proyecto. Esta gestin incluye: Planificar la gestin
de riesgos, identificar los riesgos, realizar anlisis cualitativo de riesgos,
realizar anlisis cuantitativo de riesgos, planificar la respuesta a los
riesgos, dar seguimiento y controlar los riesgos.

2. GESTIN DEL ALCANCE DEL PROYECTO.

2.1 Descripcin:
El proyecto LUM se encuentra ubicado en el jirn Comandante Jimnez N
188 - 192; a una cuadra de la Avenida Javier Prado, en la urbanizacin Orbea
del distrito de Magdalena del Mar. Es una vivienda multifamiliar que
comprende 8 pisos de altura y 1 stano, lo presente corresponde a 10
departamentos.
Distribucin general:

o
o
o
o
o
o

Primer piso:
Ingreso Vehicular hacia el semistano
Dos estacionamientos simples
Ingreso peatonal principal
Hall de ascensor y escalera
Dos departamentos de dos dormitorios cada uno
Cisternas
Segundo al sexto piso:

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o
o

Dos departamentos por piso de dos dormitorios cada uno

Hall de ascensor y escalera

o
o
o

Sptimo al octavo piso:

Un departamento en los dos pisos
Hall de ascensor y escalera hasta el sptimo nivel
Cuarto de mquina y Tanque elevado.

2.1.1 Trabajo Incluido:

El trabajo incluido para nuestro proyecto es del rea de estructuras y
comprende una lista de actividades, detallada por niveles, mostrada a
continuacin:
Semistano

Obras Provisionales: instalacin de baos y talleres.

Trabajos Preliminares: trazo y replanteo inicial y durante obra, acarreo

de materiales, limpieza de terreno manual.

Movimientos de tierra: excavacin de zanjas para cimientos y

calzaduras, relleno y compactado, eliminacin de material excedente.

Concreto

Simple:

solados,

calzaduras,

cimientos

corridos,

sobrecimiento.

Concreto Armado: zapatas cisternas, muros, placas, columnas, vigas,

losa aligerada, losa maciza, escaleras (incluyen acero estructural,
encofrado y desencofrado, concreto f'c=210 kg/cm2)

Niveles: 1, 2 y 3

Concreto

Armado:

las

actividades

incluyen

acero

estructural,

encofrado y desencofrado, concreto f'c=210 kg/cm2

o Placas
o

Columna

Vigas

Losas Aligeradas

Losa Maciza

Escaleras

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2.1.2 Trabajo NO Incluido:

Una breve descripcin del alcance No incluido se presenta a continuacin:
o

Estudio de Suelos.

Estructuras desde el 4to al 8vo nivel.

Instalaciones Elctricas

Instalaciones Sanitarias

Arquitectura

2.1.3 Restricciones:

No exceder en el costo del presupuesto programado.

El proyecto debe estar totalmente completo para la fecha programada

El permiso para la construccin estar listo el da 16 de junio

La fecha de entrega del proyecto ser el 22 de diciembre

La mquina excavadora estar disponible.

La zona es muy conflictiva por la inseguridad que se manifiesta en las

calles aledaas, por lo que se tendr que contratar seguridad adicional.

La municipalidad es muy estricta con respecto al horario laboral, por lo

que, no se asumirn horas extras.

2.1.4 Suposiciones

El cliente firmar todas las aprobaciones dentro del plazo establecido.

No habr retraso en la liberacin de partidas mayores a un da.

Todos los miembros clave del equipo se quedaran hasta el fin del
proyecto.

Los proveedores repartirn a tiempo el material.

No debera haber problemas con el clima en la zona de trabajo.

Se espera que no haya alzas excesivas en los precios de los recursos,

y que se mantenga dentro de los parmetros permisibles.

Se considerar que el terreno no tiene problemas legales, lo cual puede

atrasar el inicio de la obra.

Se asume que no existirn retrasos o paralizaciones debidas al

Sindicato.

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2.1 WBS:
Se define al WBS con la organizacin o
agrupamiento
de
actividades
del
proyecto orientado a entregables,
permitiendo as definir el alcance total
del trabajo a ejecutar. Cada nivel
descendiente representa un incremento
en el detalle de la definicin del trabajo
del proyecto.
El WBS del cronograma ha sido en base
a la etapa de estructuras del stano al
3er piso.

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3.0 GESTIN DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTO.

La estructura organizacional del presente proyecto es del Tipo Tradicional. Cada

puesto propuesto en el organigrama tendr una funcin especfica, pero todos
trabajarn en equipo con una coordinacin muy estrecha, mediante reuniones diarias
entre las diferentes reas de la organizacin.
Este organigrama refleja los puestos principales necesarios y requeridos para el
cumplimiento correcto de las condiciones contractuales, cabe resaltar la importancia
que para nuestra empresa tiene la seguridad de personal cuyo directo responsable es
el presidente del directorio.

Organigrama:

3.1 Personal del Proyecto:

sitio
cubre
las
posiciones

Nuestra Organizacin en el
siguientes.

3.1.1 Gerente de Proyecto

La Gerencia del Proyecto
Ingeniero con amplia

ser desarrollada por un

experiencia en obras civiles,
ser

la mxima autoridad de LUM en el

sitio y ser responsable de la
ejecucin del Proyecto.
Dentro de sus
-

principales responsabilidades est:

Representar a la empresa ante el cliente.
Llevar a cabo los trabajos de acuerdo a las
polticas de seguridad, calidad y medio ambiente.

Plan de Trabajo
-

Poner a disposicin de la obra con la suficiente anticipacin, los

recursos y subcontratos y/o servicios ms importantes,
necesarios para la obra.
Es responsable por el nivel de calidad y cumplimiento de la
ejecucin del proyecto.

3.1.2 Ingeniero Residente

La Construccin estar a cargo de un Ingeniero con amplia experiencia en la
construccin de proyectos inmobiliarios. Ser responsable de dirigir y organizar
los trabajos en el campo de forma de coordinar las obras bajo su cargo.
.
El Ingeniero residente reportar al Gerente de Proyecto e interactuar con ste
durante los das de descanso.

3.1.3 Ingeniero de Seguridad

Ingeniero con especialidad en seguridad, ser el responsable del cumplimiento
del plan de seguridad de la obra y de que los trabajos se lleven a cabo dentro
de los estndares de seguridad. Deber organizar y planificar las actividades
de todo el Proyecto para asegurar que todas estn se realicen con las medidas
de seguridad para la realizacin de cada trabajo.

3.1.4 Prevencionista de Riesgo

El prevencionista de riesgo laboral es el encargado de la disciplina. Busca
promover la seguridad y salud de los trabajadores mediante la identificacin,
evaluacin y control de los peligros y riesgos asociados a un proceso
productivo, adems de fomentar el desarrollo de actividades y medidas
necesarias para prevenir los riesgos derivados del trabajo.

3.1.5 Oficina Tcnica

El funcionamiento de la Oficina Tcnica dentro de sta obra tiene como
funciones la programacin y el control diario del avance de los trabajos, el
control de los costos del Proyecto, la elaboracin de las valorizaciones, la
evaluacin de los costos para los trabajos adicionales. Responde por el control
y distribucin de toda la documentacin tcnica utilizada en la obra, elaboracin

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de las informaciones "como construido" para el Cliente, y detalle de los
procedimientos de construccin.
Dentro de esta oficina se encuentran:

Asistente de Oficina Tcnica

Topgrafo

3.1.6 Ingeniero de Calidad

Es responsable de calificar que el producto final atienda a las especificaciones
del Proyecto, normas tcnicas y directrices contractuales aplicables.
Asimismo, deber laborar, implementar y mantener el Plan se Aseguramiento y
Control de Calidad del proyecto. Adems, asegurar la correcta aplicacin de
procedimientos y registros establecidos por el SGC.
3.1.8 Maestro de Obra
Persona con capacidad suficiente en contar con un bagaje muy amplio de
conocimientos en el campo de la construccin, entre los cuales se incluyen la
interpretacin de planos, la mecnica de suelos y la tecnologa del concreto. La
coordinacin de la labor del maestro de obra debe realizarla con el ingeniero
residente principalmente, adems de coordinar con el topgrafo y manejar los
trabajos de las diferentes actividades con los obreros a su cargo.

3.1.9 Almacenero
Persona responsable de velar por el ordenamiento de los materiales restantes
y los que sern usados durante todo el proyecto, as como las herramientas
manuales de los obreros, as como los equipos de proteccin personal y
colectiva. La coordinacin de la labor del almacenero la realizar con el
maestro de obra para la realizacin de los trabajos de todo el proyecto.

3.2 REGIMEN LABORAL

La jornada de trabajo establecida es de 8 horas de lunes a viernes donde el horario de
trabajo est definida entre las 7:00 am 5:00pm. Teniendo un descanso intermedio de
2 horas (hora de almuerzo).

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4. GESTIN DE TIEMPO DEL PROYECTO.

4.1 CONSIDERACIONES USADAS PARA LA PLANIFICACION
El proyecto que estamos analizando se encuentra en la etapa de Construccin, la
cual empieza el 07 de Julio del 2016 y finaliza el 06 de Octubre del 2016. De sta
forma, se tiene planeado concretar el proyecto correspondiente a nuestro alcance en
un tiempo determinado de 88 das.
.
Construccin
Para la construccin se consider que los factores climatolgicos no seran del
todo amigables, ya que, en esa poca del ao, junio en adelante, suele haber
garuas y mucha neblina. Aunque como el clima de Lima, ciudad en la que est
ubicado el proyecto, no es de todo inclemente como en otras ciudades, no
habra mayor problema a la hora de estimar los tiempos.
La seguridad
exhaustiva asociada a los trabajos riesgosos estara analizada dentro de los
rendimientos de las actividades.

4.2 RATIOS O ESTIMADOS USADOS PARA EL CLCULO DEL TIEMPO

Para el estimar la duracin de las actividades se utilizaron 3 mtodos:
Estimacin por analoga, Juicio Experto y Estimaciones paramtricas.

4.3 FUENTES DE ESTIMADOS

La estimacin de las duraciones se hizo en su mayora por Estimacin por
Analoga y Juicio Experto.
a) Estimacin por Analoga:
En el caso de la estimacin por analoga se not que las actividades y
metrados de otro proyecto paralelo eran similares a este proyect, por lo que
se opt por usar guiarse de esas duraciones, pero siempre teniendo un colchn
ante cualquier imponderable.

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b) Juicio Experto:
Como se mencion anteriormente, el mtodo del juicio experto fue uno de los
criterios ms utilizados para la estimacin de las duraciones. Cabe resaltar que
el equipo de ingenieros encargados en estimar la duracin las actividades con
profesionales con varios aos en el rubro y con amplia experiencia en el sector
de la construccin.
En los casos en los que no se hubo consenso en las opiniones se opt por el
mtodo Delphi.
c) Estimacin Paramtrica
En las actividades donde las mtricas de productividad son posibles de ser
calculadas y son parte del sustento del Presupuesto, la estimacin de las
duraciones fue determinada cuantitativamente multiplicando la cantidad de
trabajo a realizar por la ratio de productividad.
Estas incluirn actividades como encofrado de losas, placas, columnas, vigas,
muro, et; acero de refuerzo; movimiento de tierras; etc.

En todos los casos se tuvo en consideracin colchones de reserva ante cualquier

contingencia o imponderable que se puede presentar en el transcurso de la ejecucin
del proyecto.

4.4 ESTIMACIN DE LA SECUENCIA LGICA

Las actividades de la estructura del programa, se han secuenciado con el fin de
crear un programa alcanzable y realista. Las caractersticas del proyecto
definen la secuencia lgica.
Las relaciones entre actividades se caracterizan por los tipos de dependencia
entre ella:

Dependencia Absoluta: tambin conocidas como las actividades de

fininicio. Son actividades que debido a su naturaleza no puede ser
obviadas o postergadas ya que su trmino es obligatorio para el inicio de la
actividad subsecuente. Denotan la obligacin de que una actividad debe
seguir a otra, sin poder adelantar su ejecucin hasta que la anterior est
terminada. Deben ser las primeras en ser identificadas ya que este tipo de
dependencia est incluida en la ruta crtica. Es decir, si se retrasa la
actividad A 10 das la actividad dependiente B terminara 10 das despus
del plazo.

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Plan de Trabajo

Dependencia Relativa: Son definidas por el equipo del proyecto, en donde

se establece la secuencia de actividades que no tienen necesariamente un
orden absoluto. Por ejemplo, primero podemos hacer escaleras y despus la
losa, o viceversa. No es obligatorio hacer las escaleras primero que la loza.
Podran realizarse incluso al mismo tiempo.

4.5 CONSIDERACIONES DE PRODUCTIVIDAD USADOS PARA EL CLCULO

DEL TIEMPO:
Los rendimientos promedios de las actividades de construccin (sustento del
Presupuesto), han sido calculados en base a jornales de 8.
As mismo se han trabajado en base al tipo de calendario 5x2.
Se les puso colchones a las siguientes actividades:

Eliminacin de material excedente: se le puso un colchn debido a

que se consider la posibilidad de que existan problemas con los
camiones del contratista de Movimiento y Eliminacin de tierras.
Consideramos que algunas ocasiones sus partes de sus camiones no
estn operativos. Otra razn por la que se consider ponerle un colchn
a esta actividad fue las grandes colas que suelen ocurrir en los
botaderos que algunas veces se saturan de volquetes.

Relleno y Compactado: se le puso colchn a esta actividad debido a

que se consider que en algunas ocasiones el proveedor de agregados
no llegue en la hora y da establecido o por tener problemas con las
estructuras vecinas a la hora de la compactacin.

Concreto Premezclado: la razn por la que se le puso colchn a esta

actividad fue que por lo general los mixers y bombas de las concreteras
no suelen venir casi siempre- a la hora establecida. Adems, algunas
oportunidades, aunque no siempre- suelen mandar un concreto con un
slump no deseado, por lo que se tiene que devolver a mixer. Esto suele
genera retrasos en el cronograma por lo que a esta actividad de
concreto en general se le puso un colchn muy razonable.

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Plan de Trabajo
Ladrillo de techo: a esta actividad se le puso colchn ya que suele
pasar que cuando se hace el pedido de ladrillo, este no suele venir por
razones de que el proveedor no se organiz bien al mandar el material,
o porque tuvo problemas con el flete. Otra razn tambin es que la
administracin se demor en hacer la orden de compra del material
correspondiente.

Habilitacin de Acero: se le puso colchn a esta actividad por la

misma razn que se le puso al ladrillo de techo. A veces el proveedor
tiene problemas de enviar a tiempo el material a tiempo, o porque la
administracin no hizo el pedido a tiempo. Adems, tambin cuando
suele llegar el material a destiempo o en mayores cantidades a las
requeridas, el acarreo del material suele tomar ms tiempo que el
pensado, y como sabemos esta es una actividad muerta que atrasa el
cronograma.

4.6 PRINCIPALES VARIACIONES QUE PUEDEN EXISTIR

Las principales variaciones que pueden existir en el proyecto han sido
reflejadas en las siguientes restricciones asumidas en la elaboracin del
cronograma:

Variacin en la productividad calculada en lo trabajadores.

La llegada de materiales, al depender de las subcontratas,

puede variar por parte de la empresa contratada.

Puede existir variaciones en el presupuesto a consecuencia

de trabajos rehechos.

Puede que el alcance del proyecto pueda variar debido a los

intereses de los stakeholders.

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Plan de Trabajo

El trfico puede afectar el transporte de los materiales a la

obra, por ejemplo, concreto pre-mezclado.

4.7 LISTA DE HITOS Y SUBHITOS DE CONTROL

Para el control de proyecto se establecen los siguiente Hitos:

ITE
M
1
2
3

HITOS DE CONTROL
Inicio de la etapa de construccin.
Inicio de obras para la construccin del semistano.
Fin de obras destinadas a la construccin del semistano.

Fecha
07/06/16
15/06/16
22/07/16

4
5
6

Inicio de la construccin de pisos superiores.

Fin de la construccin hasta el 3er piso.
Fin de la etapa del proyecto.

25/07/16
06/10/16
06/10/16

4.8 RUTA CRTICA DEL

Se define con la ruta de las actividades que determinan la terminacin
temprana del proyecto. La ruta crtica puede cambiar a medida que las
actividades se adelantan o retrasan de lo programado.
La ruta Crtica del Cronograma se muestra en el Anexo N1

4.9 REPORTE DEL PROGRAMA FINAL

El Reporte Final del cronograma se muestra en el Anexo N2.

4.10

CURVA S DE PRINCIPALES AREAS Y ENTREGABLES

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Plan de Trabajo
La curva correspondiente a la especialidad de la Construccin se muestra en el
Anexo N3.

5. GESTIN DE COSTOS DEL PROYECTO.

El monto total correspondiente al costo directo (Mano de obra, Materiales, equipos y
subcontratos) para la construccin del PROYECTO TOTAL ser de S/.1,463,464.11,
la cual est constituida por las especialidades de Estructuras, Arquitectura,
instalaciones elctricas e instalaciones sanitarias.
Sin embargo, en base al alcance de nuestra ejecucin, la cual solo est enfocado a la
especialidad de Estructuras (Semistano, piso 1, piso 2 y piso 3) el monto ser de S/.
315,332.30, como se muestra en el ANEXO 4.
Por otra parte, los valores de los costos mostrados en el Primavera se basaron
solamente en la Mano de Obra (ANEXO 5).

7. GESTIN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO.

La identificacin y evaluacin de riesgos se realizan en diversas instancias:
En cada etapa y fase de los Sub-proyectos, existen requerimientos y objetivos
especficos, los cuales han sido identificados en el programa del proyecto y se
controlar durante la ejecucin del mismo. Se elaborar la matriz de riesgos
donde se considera los aspectos siguientes:
Matriz de Riesgos
Riesgos

Solucin propuesta
Se debe incluir a los Stakeholders dentro de todas
las reuniones donde ellos se involucren, as mismo
Demoras por los Stakeholders deben tener conocimiento del Alcance

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Plan de Trabajo

Accidentes ocupacionales
dentro de la obra
Disconcordancias con el
Cliente

Obstculos para la obtencin

de recursos

Rendimiento bajo de MO y
MAQ.

Desanimo de los trabajadores

Demora de la Obra
Mala comunicacin
Exceso de tiempo muerto por
parte de la mano de obra.

Brindar siempre capacitaciones de 5 minutos antes

de las labores diarias. Inculcar medidas preventivas.
Contratar un ingeniero de seguridad.
Tener Reuniones Semanalmente para poder ver
cada proceso, y para observar si se llega a la
expectativa del cliente
Se tiene que tener conocimiento absoluto de todas
las vas de acceso a la obra, para la obtencin de
recursos, esto implicar el clima, as como obstculos
que se pueden presentar en el transcurso de la
obra, apoyo netamente a Logstica
Se debe reportar el rendimiento peridicamente
para que as, se asegure y se controle nuestro
programa de duraciones
El rea de RRHH se encargar de aumentar la
motivacin de los trabajadores, para que asi
cumplan con sus metas propuestas y se
comprometan con la empresa
se debe supervisar estrictamente las actividades
que se encuentran dentro de la ruta crtica, para
terminar en la fecha propuesta o antes
Se debe contar con un plan de comunicacin
Tener una supervisin constante, para que todos
cumplan con sus responsabilidades asignadas en el
tiempo establecido.

El Registro de Riesgo, sern actualizados junto con el Informe mensual y como

resultado de otras iniciativas o actividades que permitan identificar riesgos y
oportunidades durante el desarrollo del proyecto.

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Plan de Trabajo

ANEXO 1: PERT RUTA CRITICA

(ADJUNTA)

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Plan de Trabajo

ANEXO 2: Detalle del cronograma del Proyecto LUM:

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Plan de Trabajo

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Plan de Trabajo
ANEXO 3: Curva S y Valor Ganado (Corte al 17 de Junio del 2016)

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Plan de Trabajo
ANEXO4: Presupuesto del proyecto (MO, Equipos y Materiales).

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Plan de Trabajo
ANEXO5: Presupuesto de la MANO DE OBRA colocados en el Software
Primavera.

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