PROCEDIMIENTO

DE GRADOS
Elaborado por: Laura Valentina Moreno Acosta
Monitora de grados 2022
ZCBOY CEAD TUNJA
 OBJETIVO
Definir la ruta documental, académica y administrativa para
oficializar la finalización del proceso formativo en uno de los
programas académicos de educación superior ofertados por la
UNAD, mediante la expedición del título correspondiente,
verificando el cumplimiento de los requisitos establecidos por el
programa y la universidad.
 GENERALIDADES
La UNAD hace entrega de los títulos (Diploma y Acta de grado) en ceremonia de grados
ordinarios y extraordinarios, los grados por ventanilla se entregan en la dirección de cada centro.
El Acuerdo de programación Académica anual expedido por el Consejo Académico establece la
programación de actividades para la gestión de grados. La asistencia de los graduandos a las
ceremonias programadas es un acto voluntario.

Cuando el estudiante no pueda reclamar diploma y acta de grado en la sesión programada,

podrá recibir los documentos personalmente en el centro donde se encuentra adscrito o delegar
a un tercero mediante poder firmado y copia del documento de identidad.

Los estudiantes que requieran la entrega del título en un centro (CEAD, CCAV, UDR) diferente
al que se encuentran matriculados, deben realizar la solicitud por correo electrónico
simultáneamente con el envío de los documentos, indicando el centro donde desean recibir el
título. Las solicitudes realizadas con posterioridad al envío de los documentos no serán tenidas
en cuenta.
 PROGRAMACIÓN GRADOS 2022
TIPO DE GRADO FECHA DE POSTULACION PARA GRADUACION
GRADO
Grados ordinarios 1 De febrero 01 a marzo 01 de 2022 Abril 30 de 2022

Grados ordinarios 2 De junio 01 a julio 01 de 2022. Agosto 27 de 2022

Grados ordinarios 3 De septiembre 12 a octubre 12 de Diciembre 17 de 2022

2022.
Grados extraordinarios 1 De marzo 14 a marzo 28 de 2022. Junio 25 de 2022

Grados extraordinarios 2 De agosto 01 a agosto 16 de 2022. Octubre 29 de 2022

Grados ventanilla 1 De enero 19 a enero 30 de 2022 Marzo 28 de 2022
Grados ventanilla 2 De marzo 02 a marzo 12 de 2022 Mayo 21 de 2022
Grados ventanilla 3 De marzo 30 a abril 09 de 2022 Julio 23 de 2022
Grados ventanilla 4 De julio 02 a julio 12 de 2022 Septiembre 23 de 2022
Grados ventanilla 5 De octubre 13 a octubre 24 de 2022 Noviembre 30 de 2022
DERECHOS PECUNIARIOS PARA GRADOS AÑO 2022

TIPO DE GRADO VALOR

Grado ordinario. $558.000

Grado extraordinario. $1'000.000

Grado por ventanilla. $1'000.000

REQUISITOS PARA LA POSTULACIÓN
1. Haber aprobado la totalidad de los créditos académicos establecidos por el
programa cursado.

2. Haber aprobado una de las opciones de grado establecidas en el reglamento

general estudiantil, acorde con las regulaciones dadas por el respectivo consejo de
escuela.

3. Haber presentado el Examen de Estado de la Educación Superior (solo aplica para

programas de pregrado y tecnologías).

4. Estar a paz y salvo por todo concepto con la institución (Este se genera al
momento de realizar la aprobación por centro).

5. Pagar el valor de derechos de grado establecido por el Consejo Superior (Se

realiza cuando la solicitud de grado sea aprobada).
DOCUMENTACIÓN SOLICITADA
PROGRAMAS DE PREGRADO
1.Formato acta de sustentación y calificación de la opción de trabajo de grado,
(Registro Académico Individual para la opción créditos de posgrado).
2. Registro Académico Individual.
3.Reporte de Resultado prueba SABER PRO (si los resultados no están
registrados en el portal del ICFES, es válido la certificación de asistencia:
Únicamente para quienes la presentaron recientemente).
4.Fotocopia del Diploma y Acta de bachiller, tecnólogo o profesional según el grado
a obtener (si es tecnólogo de la UNAD no debe adjuntar diploma ni acta de
bachiller, solamente los soportes de la tecnología)
5. Fotocopia del Diploma y Acta de grado del programa cursado en el SENA(Para
estudiantes convenio UNAD-SENA).
6. Fotocopia Legible del documento de identidad (ambas caras).
7.Una fotografía con fondo azul, formato JPG.
DOCUMENTACIÓN SOLICITADA
PROGRAMAS DE POSGRADO
1.Formato acta de sustentación y calificación de la opción de trabajo de grado,
(Registro Académico Individual para la opción créditos de posgrado).

2. Registro Académico Individual.

4. Fotocopia del Diploma de pregrado.

5. Fotocopia del Acta de grado del pregrado.

6. Fotocopia Legible del documento de identidad (ambas caras).

7.Una fotografía con fondo azul, formato JPG.

 OBSERVACION ANTES DE DILIGENCIAR
LA FICHA DE POSTULACIÓN

Los estudiantes que realicen la solicitud para graduarse ordinario,

extraordinario o por ventanilla, deben tener en cuenta que el diploma y acta les
serán emitidos con los datos registrados en la Ficha de Seguimiento a
Egresados, los nombres y apellidos, lugar de expedición del documento y lugar
de nacimiento, deben ser los mismos que están registrados en el documento
de identidad; así mismo el título del proyecto de grado debe ser el registrado
en el formato Acta de Sustentación y Calificación Opción de Trabajo de Grado,
igualmente los datos de contacto, dirección y teléfonos deben ser actualizados.
Una vez haya completado toda la información del formulario debe revisarla
antes de oprimir el botón guardar.
DILIGENCIAMIENTO DE LA FICHA DE POSTULACIÓN

PASO 1: Ingresar al campus virtual desde la pagina principal de

la universidad www.unad.edu.co
DILIGENCIAMIENTO DE LA FICHA DE POSTULACIÓN

PASO 2: Ingrese a la casilla de “Mis cursos virtuales”

DILIGENCIAMIENTO DE LA FICHA DE POSTULACIÓN

PASO 3: En la sección de servicios busque la “Ficha de

Seguimiento de Egresados” e ingrese en esta.
DILIGENCIAMIENTO DE LA FICHA DE POSTULACIÓN

PASO 4: Digite su número de documento y posteriormente

seleccione la opción “continuar”.
DILIGENCIAMIENTO DE LA FICHA DE POSTULACIÓN

PASO 5: Luego aparecerá el siguiente anuncio en el cual

debe dar clic en la opción “Aceptar” para continuar con el
proceso.
 DILIGENCIAMIENTO DE LA FICHA DE POSTULACIÓN

PASO 6: A continuación debe diligenciar correctamente la

información personal, académica y laboral solicitada por la
ficha.
 DILIGENCIAMIENTO DE LA FICHA DE POSTULACIÓN

PASO 7: Para completar su solicitud de grado exitosamente, debe cargar

cada uno de los documentos mencionados en la parte de documentación
dependiendo si es estudiante de pregrado o posgrado y seleccionando la
opción “Agregar” (Cada uno de los documentos deben ser
completamente legibles).
 DILIGENCIAMIENTO DE LA FICHA DE POSTULACIÓN

Paso 8: Luego de cargar cada uno de los documentos

solicitados, dar clic en la opción “Terminar”. De esta forma
radicara la postulación para el proceso de grado.
TENGA EN CUENTA QUE

Luego del diligenciamiento de la anterior ficha con la cual

radica su solicitud de grado, debe estar atento al correo
que dejo registrado ya que allí se le estará informando
del seguimiento de la solicitud de acuerdo al cronograma
establecido.
PASOS SIGUIENTES A LA SOLICITUD

El procedimiento inicia con la revisión de la

documentación y verificación del cumplimiento de los
requisitos académicos, administrativos y financieros por
parte de la escuela, el centro y el sistema de grados,
continua con la elaboración de Diplomas, Actas de grado
y finaliza con la entrega del título.
 PASOS SIGUIENTES A LA SOLICITUD

1. Verificación por escuela: En la cual se revisa el cumplimiento de la totalidad de los

créditos del programa y de la opción de grado.
2.Verificación por centro: Donde se revisa que el estudiante se encuentre a paz y salvo en
las diferentes dependencias, y se verifican los documentos cargados en la ficha.
3.Generación de Recibo: Luego de la aprobación por escuela y centro, el funcionario de
registro y control envía por correo electrónico el recibo de derechos de grado.
4. Pago de derechos de grado: Luego del pago del recibo, el estudiante debe enviar el
correspondiente soporte al correo electrónico del funcionario de registro y control.
5. Verificación por oficina de grados: Allí se verifica toda la documentación cargada para
revisar cada uno de los datos.

6. Finalmente aprobación de solicitud de grado.

CONTACTO DE LIDERES DE GRADOS ZCBOY

CENTRO NOMBRE CORREO ELECTRONICO

TUNJA NINIAN JOHANA OCHOA ninian.ochoa@unad.edu.co
BOAVITA GRACIELA BLANCO BONILLA graciela.blanco@unad.edu.co

CHIQUINQUIRA MARIA AZUCENA CORTES PIRAZAN mariaa.cortes@unad.edu.co

CUBARA DEICY YASMIN ALVAREZ APONTE deicy.alvarez@unad.edu.co
DUITAMA LUZ ESPERANZA CORREDOR luz.corredor@unad.edu.co
MONTAÑEZ
GARAGOA JAIRO ARMANDO MONROY jairo.monroy@unad.edu.co
SOATA VIVIANA ORDOÑEZ GUTIÉRREZ viviana.ordonez@unad.edu.co

SOCHA MARISOL ESTUPIÑAN GARCIA marisol.estupinan@unad.edu.co

SOGAMOSO MARTHA PATRICIA MARTINEZ marthap.martinez@unad.edu.co

ACEVEDO
PARA MAYOR INFORMACIÓN

✓ https://academia.unad.edu.co/pregrado-posgrado/proximos-a-
graduarse/grados

✓ https://academia.unad.edu.co/images/2022/Circular 210-
003_Programacin_Grados_2022.pdf
¡GRACIAS!