DE PREGUNTAS Y RESPUESTAS MÁS FRECUENTES ESTUDIANTES NUEVOS

DE PREGRADO

OFICINA ADMISIONES Y REGISTRO

MODALIDAD

La Institución Universitaria de Envigado se acoge a las directrices del orden

nacional, MEN – Ministerio de Educación Nacional y de acuerdo con ellas,
se está trabajando en la alternancia.

Todas las indicaciones sobre los grupos que vendrán de forma presencial
serán publicadas en la página web www.iue.edu.co

Quienes tengan dificultades para asistir deberán revisar con sus docentes
cómo se llevará a cabo el proceso para nivelarse del contenido visto en clase,
teniendo en cuenta que los estudiantes no pierden el semestre por
inasistencia.

INSCRIPCIONES DE PREGRADO

Las inscripciones para aspirantes nuevos, transferencia Interna o Externa de

pregrado son entre el 15 de abril y el 15 de junio de 2021.

¿Cómo hacer el proceso de inscripción?

PROGRAMA PREGRADO NUEVO

1. Ingrese a la página de la Institución www.iue.edu.co en la pestaña
Admisiones, seleccione la opción inscripciones
https://appsai.iue.edu.co/inscripciones/
2. Seleccione el tipo de programa: Pregrado seguido del tipo y número
de documento de identidad y seleccione el botón Continuar.
3. Elija el programa de preferencia, seleccione el tipo de aspirante, la
jornada, y seleccione el botón Continuar

Tipos de aspirantes:
• Estudios por primera vez: si es aspirante nuevo en la IUE.
• Transferencia Interna: Es quien está matriculado como estudiante
de la IUE en alguno de los programas de pregrado y desea
trasladarse a otro programa de la misma Institución.
• Transferencia Externa: Estudiante que procede de otra Institución
de Educación Superior (reconocida y aprobada por el Ministerio
de Educación nacional) y desea darle continuidad a su proceso
de formación en la IUE.
• Reingreso: Estudiante que se encontraba estudiando un
programa en la IUE, suspendió sus estudios y desea retomar en
el mismo programa.

4. Diligencie en el formulario de inscripción en su totalidad. Es importante

anotar que en la casilla donde está el documento de identidad debe
seleccionar el lugar y la fecha de expedición.
5. Seleccione el botón Continuar para pasar de formulario.
6. Finalice el proceso dando clic en el botón Guardar para generar el
recibo de pago de la inscripción.
7. El valor de la inscripción para los programas de pregrado es de $64.900,
y su pago se puede hacer en línea a través de PSE y en los Bancos:
BBVA, Banco de Bogotá, Sudameris, Banco Popular.
8. Al finalizar la inscripción se activa el pago virtual, realiza el pago
inmediatamente, deberá ingresar nuevamente a la inscripción, el
 formulario se encontrará en el estado que lo haya dejado diligenciado,
le debe dar Continuar 4 veces, luego Guardar y se activa el Pago Virtual.

En caso de que vaya a pagar a través de bancos, debe tener en cuenta

el horario de la entidad financiera, si lo realiza en horario extendido,
éste ingresaría a la Tesorería de la Institución al siguiente día hábil de
la consignación.

A través de PSE puede cancelar hasta las 11:59 p.m. de la noche. esto
se debe tener en cuenta para el pago el último día de plazo de
inscripción.

9. Proceso de admisión: Para seleccionar los aspirantes se realiza una

prueba mediante modalidad virtual donde se evalúa: competencias
ciudadanas, razonamiento cuantitativo, inglés y comunicación escrita;
con el resultado de la prueba se escogen a los aspirantes que tengan
el puntaje más alto hasta agotar los cupos asignados por el Consejo
Académico para cada programa.

La prueba de admisión virtual: 22 de junio y se enviará las instrucciones

de presentación del examen el 18 de junio al correo electrónico
registrado en el formulario de inscripción.

Nota: Sí el Aspirante no tiene computador, internet o quiere presentar

la prueba en la IUE lo puede hacer, solicitándolo al correo:
admisiones@iue.edu.co

10. Publicación de admitidos

Se publicará el listado de aspirantes admitidos en la página web
https://www.iue.edu.co/admisiones/admitidos.html el 28 de junio
11. Entrega liquidación de matrícula:
La liquidación de matrícula puede ser descargada desde la plataforma
Ulises en el siguiente enlace https://appsai.iue.edu.co/ulises/ a través
de los siguientes pasos:
• Ingrese el número de documento de identidad en el usuario y en
la contraseña.
• Seleccione la pestaña Consultas y la opción Liquidaciones y
genere el documento para el pago.

Fecha Para Pago de Matrícula:

El plazo para el pago de las matrículas es desde la fecha de notificación
de la admisión al programa académico hasta el 16 de julio.

12. Entrega documentos después de haber sido admitido:

La documentación se recibirá hasta el 16 de julio. en medio digital (PDF)
y debe ser enviada de forma completa al correo
admisiones@iue.edu.co, en el asunto debe colocar su nombre
completo y programa al que aspira ingresar:

• Copia del documento de identidad legible al 150% por ambos lados

• Copia de los resultados de los exámenes de Estado (SABER 11 -
ICFES).
• Copia del diploma o acta de bachiller.
• Copia del Certificado electoral del 27 de octubre de 2019, en caso
de que haya sufragado, con el fin de proceder a realizar el descuento
del 10% del valor de la matrícula académica.

13. Consulta de Horario de clases:

El registro de materias y la selección de horario para los Aspirantes

Nuevos lo realiza la Institución para el primer semestre, después de
 haber recibido el pago de su matrícula y la documentación requerida
para la matrícula.

Si ya pagó la matrícula y envió la documentación requerida, puede

consultar el horario de clases a partir del 1° de Julio. Para ello, ingrese
a la dirección https://appsai.iue.edu.co/ulises/ Ingrese el número de
documento de identidad en el usuario y en la contraseña, luego haga
clic en la opción Consultas y por último seleccione la opción Horario.

14. Inicio de Clases: 19 de Julio de 2021

15. Pasos para el proceso de matrícula

- Fecha para descargar la liquidación: Del 29 de junio al 9 de julio

- Fecha consulta de horario. 30 de junio al 17 de julio

HOMOLOGACIÓN DE ASIGNATURAS POR TRANSFERENCIA

Fecha de recepción de documentación: Del 1 al 12 de julio

Documentación requerida:

• Certificado en original y papel membrete de las calificaciones de estudios

realizados, donde se especifique la intensidad horaria, el año en que cursó
cada materia y la interpretación de la escala de calificaciones utilizada. En
este certificado deben aparecer todos los semestres cursados y todas las
materias, tanto las aprobadas como perdidas.

• Certificado, en original, donde conste el registro calificado que le otorgó

el Ministerio de Educación Nacional al programa académico que el
aspirante cursó. Este certificado lo expide la respectiva institución. En caso
de que aparezcan en el certificado de las calificaciones, no es necesario
imprimirlo aparte.

• Contenidos programáticos o cartas descriptivas de cada una de las

asignaturas aprobadas que desea le sean reconocidas. La institución
respectiva deberá certificar en cada uno de los programas, el semestre y
el año de su vigencia, estos deben ser expedidos en papel membrete o, si
es fotocopia, sellada por la institución.

• Enviar carta al correo electrónico de la secretaria de la Facultad dirigida al

Decano, solicitando el reconocimiento de las asignaturas que cumplen
con los requisitos exigidos por la Institución Universitaria de Envigado.

• Los certificados expedidos por instituciones extranjeras deberán tener el

visto bueno del respectivo consulado colombiano.

Por ningún motivo se recibirá documentación incompleta.

CORREOS DE COORDINADORES

Facultad de Ciencias Jurídicas y Políticas: Elena Londoño

gladyz.londono@iue.edu.co

Facultad de Ciencias Sociales: Desiderio Cano Martínez

desiderio.cano@iue.edu.co

Facultad de Ingeniería: Héctor Vélez Sánchez hector.velez@iue.edu.co

Facultad de Ciencias Empresariales: Carlos Fernando Hurtado Ocampo

carlos.hurtado@iue.edu.co

COSTOS DE LOS PROGRAMAS DE PREGRADO

El costo del semestre es de $2.363.600 y en caso de aprobación de

descuentos institucionales, dependiendo de las directrices del Consejo
Directivo, se entregará la respectiva información. El descuento electoral
corresponde siempre al 10% sobre el valor de la matrícula, este es
acumulable.

Se compone así: Valor del semestre es $2.091.000 y los derechos

complementarios dé $251.200, para los estudiantes nuevos el valor del carné
es de $21.400.

Valor de Técnica en tránsito y transporte

1.238.400
REINGRESOS:

Las inscripciones para aspirantes de reingreso son entre el 3 de mayo y el 25

de junio de 2021.

Antes de hacer el proceso de inscripción primero se debe solicitar

autorización a través del correo admisiones@iue.edu.co con todos los datos
personales: nombre completo, número de documento de identidad y
programa.

INICIO DEL SEMESTRE 2021 – 2

Las clases de Pregrados inician el día 19 de Julio y termina el 28 de noviembre

de 2021.

HORARIOS DE CLASES

- Jornada Diurna: De lunes a sábado 6:00 a.m. a 6:00 p.m. aplica para
todos los programas a excepción del Técnico Profesional en Transito
Trasporte y Seguridad Vial.

- Jornada Mixta: De lunes a viernes de 6:00 a.m. a 8:00 a.m. y 6:00 p.m. a
10:00 p.m., sábados: De 6:00 a.m. a 6:00 p.m.
Aplica para los siguientes programas: Ingeniería de Sistemas, Derecho,
Seguridad y Salud en el Trabajo, Contaduría Pública, Administración de
Negocios Internacionales y Psicología.

- Otra Jornada – Fines de semana: Serán los viernes, sábados y

domingos: Esta jornada la utiliza los programas de Administración
Financiera, Mercadeo y Técnico Profesional en Transito Trasporte y
Seguridad Vial.
CÓMO ACTUALIZAR DOCUMENTO DE IDENTIDAD

Para actualizar el documento de identidad en el sistema, se debe enviar una

copia de su nuevo documento (cedula expedida) o la contraseña al correo
monica.gonzalez@iue.edu.co muy importante que el documento esté
ampliado al 150% por ambas caras, también se deben anexar los siguientes
datos:

• Número de documento de identidad

• Dirección de residencia
• Barrio de residencia
• Municipio de residencia
• Teléfono Fijo
• Celular
• Correo electrónico institucional
• Programa
CÓMO RECORDAR O CAMBIAR LA CLAVE DEL MÓDULO DE ULISES

En esta opción se puede recordar la clave para cualquier módulo de SAI.

CERTIFICADO DE ESTUDIO

Se solicita a través del módulo de Ulises, siguiendo los siguientes pasos:

También se puede solicitar a través del correo monica.gonzalez@iue.edu.co

en la oficina de Admisiones y Registro.

CRONOGRAMA ACADÉMICO
Se puede consultar en la página web de la Institución, en el siguiente enlace
https://www.iue.edu.co/admisiones/cronogramas.html
SOLICITUD DE CORREO INSTITUCIONAL

OFICINA DE INFORMÁTICA

1. La Oficina de Admisiones envía listado de aspirantes matriculados a la Oficina de

Informática, después de que ya surtieron el proceso de matrícula y por ende se
encuentran activos en Ulises, para que les creen el correo institucional.

2. A partir de este momento la Oficina de Informática en un lapso de aproximado de 5 días

lo crea y envía al correo personal de cada estudiante, la información del usuario y clave
temporal del correo institucional.

3. Sí desea cambiar o modificar su correo personal lo deben realizar a través del módulo de
ULISES por la opción consulta—Datos Básicos, en esta opción proceden a realizar el
cambio
 4. Sí eres estudiante nuevo, tu correo institucional se cargará de manera automática
por parte de la Oficina de Informática en la plataforma Ulises

5. Mientras no se tenga cargado el correo electrónico institucional en Ulises, los links

de los docentes les deben de llegar al correo personal mientras se carga el correo
institucional

Es importante que todos los estudiantes manejen el correo institucional

durante toda su permanencia en la Institución, pues es allí donde le llega la
información permanente sobre las noticias de la IUE, a través del sistema
Mercurio; en ella se incluyen los boletines, información de descuentos,
programación académica y extracurricular y matrículas entre otros

SERVICIOS DE PLATAFORMA MOODLE E IUE – Interactiva

PLATAFORMAS INSTITUCIONALES

Por favor comunicarse con Wisan Dario Moreno Oliveros al correo de

virtualidad@iue.edu.co

EVALUACIÓN DOCENTE (SEVEN)

Por favor comunicarse con Paola Espinosa a través del correo electrónico
paola.espinosa@iue.edu.co
Entrega de certificados: a los correos de admisiones@iue.edu.co y
jessica.tobon@iue.edu.co

CURSOS DE NORMAS APA

Por favor comunicarse con Catalina Flórez al correo de
catalina.florez@iue.edu.co

CISCO WEBEX

Lo tutoriales se encuentra en la página web de la IUE en el siguiente enlace

https://www.iue.edu.co/cisco-webex.html
FINANCIACIÓN

OFICINA CARTERA
Consultar página web www.iue.edu.co /admisiones/alternativas de
financiación o también:

- Se pueden comunicar a la Oficina de Apoyo Financiero a través del

correo electrónico camilo.mesa@iue.edu.co llamar a la línea del
conmutador 3391010 extensiones 1102 o 1110.

Nota: La atención tanto presencial como virtual en esta

dependencia, se lleva a cabo hasta media hora antes que el horario
Institucional.

- Certificados de pago o relacionados con la financiación al correo

camilo.mesa@iue.edu.co
DESCUENTOS CERTIFICADO ELECTORAL

OFICINA TESORERÍA

• El descuento del 10% con el último certificado electoral, es válido si

votó en las últimas elecciones y debe ser enviado de manera conjunta
con el resto de la documentación.

Correo: claudia.sanchez@iue.edu.co
ESCUELA DE IDIOMAS

CURSOS DE INGLÉS Y PORTUGUÉS

Fechas de inscripciones

La Escuela de Idiomas cuenta con una programación de sus cursos en

modalidad intensiva, semi intensiva, regular y vacacional, la cual podrás
encontrar en el siguiente enlace:

https://www.iue.edu.co/documentos/escuela-
idiomas/ProgramacionExamenesInstitucionales-2021.pdf

Para la inscripción te puedes comunicar con la Escuela de Idiomas en la línea

telefónica 3391010 ext. 1315, 1316 o 1317 en los horarios de atención de la
Institución o enviar un correo a diana.franco@iue.edu.co,
mmontoyaz@correo.iue.edu.co, luisa.yepes@iue.edu.co

Nota: Para ingresar al programa de Negocios Internacionales deben tener

A1 en inglés, este requisito lo pueden presentar mediante resultados de las
pruebas saber 11, mediante el examen de admisión de la Institución o por
medio de la presentación de una certificación internacional de inglés de
acuerdo a los lineamientos de la resolución 769 la cual pueden encontrar
en el siguiente link: https://www.iue.edu.co/escuela-de-
idiomas/informaci%C3%B3n-general.html

COSTOS
Valor de los cursos de inglés Cada módulo de inglés de 48 horas tiene un
valor de:
- Valor para estudiantes externos: $409.000
- Valor para estudiantes IUE: $327.200
- Valor Egresados titulados y no titulados IUE: $347.650
Valor de los cursos de portugués: Cada módulo de portugués de 48 horas
tiene un valor de:
- Valores estudiantes externos: $466.000
- Valor estudiante IUE: $ 372.800
- Valor Egresados titulados y no titulados IUE: $396.10

CÓMO PAGAR EN LÍNEA LOS CURSOS DE IDIOMAS

Cuando le llega al correo la factura, también les llega el enlace de pago para
hacerlo de forma virtual
OFICINA DE BIENESTAR INSTITUCIONAL

NOTA: Debido al cambio que se realizó en la forma cómo se mide

el SISBEN en Colombia, se tomarán las decisiones institucionales la
primera semana del mes de julio, de acuerdo con las directrices de
la Alcaldía de Envigado, para determinar los criterios de
otorgamientos para los beneficios de la IUE

Por ahora, se dejan los requisitos anteriores.

- BECA COBERTURA EDUCATIVA, PROGRAMA TECNOLÓGICO: Está

dirigida a aspirantes y estudiantes de la Institución que viven en el
municipio de Envigado por más de 10 años de manera consecutiva,
con un puntaje del SISBEN del 0 a 85 puntos y para sostener la beca
debe tener un promedio (semestre inmediatamente anterior) igual
o superior a 3.5.

- SUPERÉ - LÍNEA ESTÍMULO A LA EXCELENCIA ACADÉMICA: Está

dirigido a estudiantes de la institución que viven en el municipio de
Envigado por más de 10 años de manera consecutiva, con un
puntaje del SISBEN de 0 a 80 puntos, y se entrega a partir del 2
semestre, requiriéndose que hayan tenido carga académica
completa el semestre anterior y que inicien de la misma manera, con
un promedio (semestre inmediatamente anterior) igual o superior a
3.5.

El Estímulo a la Excelencia Académica no se renueva de manera

automática, es necesario que realice la postulación cada semestre
en las fechas establecidas para tal fin y entregar la documentación
requerida.
 NOTA: El porcentaje económico que reconoce la beca de la
Tecnología y Estímulo a la Excelencia Académica o el estímulo
socioeconómico es por el valor de concepto matrícula, y los
estudiantes deben asumir los derechos complementarios y demás
conceptos que se generen en la liquidación de matrícula.

- BECA ESTAMPILLA PRO-DESARROLLO IUE: Está dirigida a aspirantes

y estudiantes de la Institución que hayan nacido, viven o hayan
vivido por más de 10 años de manera consecutiva en uno de los
municipios del Departamento de Antioquia, excepto los 10 que
pertenecen al Área Metropolitana: Barbosa, Girardota, Copacabana,
Bello, Medellín, Envigado, Itagüí, Sabaneta, La Estrella y Caldas,
además, que hayan cursado el grado décimo (10) y once (11) en una
institución de educación media (colegio) del municipio de
procedencia. Se asignan en el primer semestre de cada año, lo que
representa que el ingreso por primera vez es anual.

Para más información consultar en la página web www.iue.edu.co

en la ruta: /bienestar/información general/apoyos socioeconómicos
o también donde se encuentran las fechas y requisitos de cada una.

La próxima convocatoria es en el primer semestre de 2022.

Más información escribir al correo beneficios@iue.edu.co

- MONITORÍAS: Está dirigido a todos los estudiantes de la Institución

que hayan cursado el primer semestre de un programa de pregrado,
con un promedio (semestre inmediatamente anterior) igual o
superior a 3.5, con el fin de subsidiar un porcentaje en el valor de la
matrícula, desempeñándose en las diferentes dependencias de la
institución. El valor para reconocer por hora será equivalente al
0.53% del salario mínimo legal vigente de cada año, el total de horas
requeridas son doscientos setenta (270) y éste quedará como saldo
a favor para el semestre inmediatamente posterior.
 - DESCUENTO POR PARENTESCO: Está dirigido a los estudiantes de
la Institución que tienen parientes en primer grado de
consanguinidad (esposos o conyugues, hermanos, hermanos
medios o padres e hijos) dentro de la institución como estudiantes
activos de un programa de pregrado. Este descuento aplica
semestre vencido, por lo tanto, las solicitudes recibidas y aprobadas
en el presente semestre, serán aplicadas en el siguiente semestre
inmediatamente posterior.

Fecha de la convocatoria, reconocimiento económico y entrega de

documentación

- Los formularios y respuesta a las convocatorias para cada

postulación deben ser consultadas en apoyo socio económico de
acuerdo con los cronogramas publicados cada semestre, en el
enlace:
https://www.iue.edu.co/bienestar/informaci%C3%B3n-general.html

En caso de postularse a algún apoyo socioeconómico ofrecido desde

Bienestar Institucional, no se puede postular al beneficio de Cooperativas u
otro apoyo económico pues son excluyentes. En caso de evidenciar dicha
situación, serán anuladas ambas solicitudes automáticamente.

JÓVENES EN ACCIÓN
Para la información que requieres de la postulación a este apoyo del
gobierno nacional, debes comunicarte con la Oficina de Bienestar
Institucional para que la persona encargada de dicho proceso te pueda
colaborar. Recuerde que se deben tener en cuenta las fechas establecidas
desde Prosperidad Social el nivel nacional. El correo de contacto es
beneficios@iue.edu.co
GIMNASIO

La Institución Universitaria de Envigado presentó el protocolo de

bioseguridad para la apertura del gimnasio, el cual fue aprobado por la
secretaría de Salud.

- Para asistir debes de llamar previamente al teléfono 3391010

extensión 1164 para hacer la reserva del turno
- Se pueden agendar en la misma llamada hasta tres fechas que no
sean consecutivas
- Debes de tener uso obligatorio de tapabocas, llevar dos toallas, una
para el cuerpo y la otra para limpiar las máquinas y alcohol o espray
desinfectante
- El turno es de dos horas y se debe de evacuar 15 minutos antes de
finalizar el turno
- No está permitido el uso de duchas ni cambiarse de ropa en las
instalaciones del gimnasio
- Los horarios son:

- 6:00 a.m. – 8:00 a.m.

- 8:00 a.m. - 10: 00 a.m.
- 10:00 a.m. - 12 m
- 12 m - 2:00 pm
- 2:00 p.m. - 4:00 pm
- 4:00 p.m. - 6:00 p.m.
- 6:00 p.m. - 8:00 p.m.
-
El no cumplimiento de las normas establecidas podría generar penalidades
para el agendamiento de posteriores citas.