Rectoría UNIMINUTO Bogotá Virtual y Distancia

CRONOGRAMA PROCESO DE GRADO 2023-1

PERIODO POSTULACIÓN (2023-25)

PROGRAMAS DE ESPECIALIZACION VIRTUAL

Estimado estudiante de la Rectoría UNIMINUTO Bogotá Virtual y Distancia (RBVD); la postulación a grado es el
proceso de inscripción que debe realizar el estudiante ingresando a la página web de UNIMINUTO y a través de
su cuenta personal del sistema Génesis+, en la pestaña Postulación a Grado de Servicios para el Estudiante.

A continuación, se describe cada una de las actividades relacionadas con el proceso de grados y como realizar la
solicitud académica de postulación a grado por parte del estudiante.

Fecha de Fecha de
Actividad Descripción de la actividad Responsable
Inicio** Terminación**
El estudiante de Rectoría UNIMINUTO Bogotá Virtual y Distancia debe
ingresar con su cuenta personal de Génesis+ y realizar la solicitud académica
de postulación a grado en el enlace
https://genesisgo.uniminuto.edu/index.html opción “Postulación a
Grado”; para la postulación a grado debe seleccionar el último periodo
académico cursado (posgrado Cua Virt.2022-9)

Para el cargue de documento tenga en cuenta lo siguiente:

Ingresar al enlace
https://comunidad.uniminuto.edu/genesis/grados/pages/index.php, de 24 a
48 horas posterior a la realización del proceso de postulación a grado

Para ingresar al sistema para el cargue de documentos debe hacerlo con sus
credenciales de génesis

Usuario: de génesis sin incluir “@uniminuto.edu.co”

Postulación y Clave: la de génesis Del 19 de 27 de
Cargue de Estudiante noviembre diciembre de
Documentos Una vez ingrese en el sistema debe seleccionar: de 2022 2022

• Rectoría Uniminuto Virtual y Distancia

• Sede: UVD, COPROGRESO, KENNEDY, CIUDAD BOLIVAR, BOSA O
SABIDURIA (Según corresponda)
• Nivel de Formación: PREGRADO, POSGRADO, TECNICO
PROFESIONAL O TECNOLOGICO (Según corresponda)

Realizar el cargue de los documentos exigidos para el proceso de grado;

dichos documentos son

DOCUMENTOS DE PREGRADO (Programas profesionales, Tecnológicos y

Técnicos Profesionales)
• Documento de identidad (C.C ó C.E)
• Acta de Grado o Diploma de Bachiller académico o equivalente
(Grado 11°)
• Resultados del Examen SABER 11 (ICFES)

www.uniminuto.edu
 • Resultados del Examen SABER - PRO, SABER T&T según
corresponda (ECAES) ó el Certificado de Presentación de la Prueba
SABER - PRO, SABER T&T

POSGRADO (Especialización y Maestrías)

• Documento de identidad (C.C ó C.E)
• Acta de Grado o Diploma de Grado del nivel de Pregrado

Si no tiene sus documentos, el sistema Genesis+ no le va a dejar terminar el

proceso de postulación. Los documentos se deben cargar en formato JPG o
PNG o PDF, deben ser legibles, sin encriptar y no mayores a 4 Mb.

Adicionalmente tenga presente los siguientes aspectos:

• Los postulados cuyos certificados académicos correspondan a

estudios realizados en el exterior, deberán presentarlos
debidamente convalidados por el Ministerio de Educación Nacional
• Si el estudiante realizó algún cambio en su nombre, debe adjuntar
escritura pública junto con su documento de identidad en un solo
archivo.
• El estudiante debe realizar su postulación y cargue de documentos
de grado dentro del término aquí estipulado.
• Al momento de realizar la postulación a grado, verifique en el
sistema génesis que no tenga ninguna retención y que su promedio
académico sea superior a 3.0; Las retenciones financieras no
afectan la solicitud de postulación a grado.
• Al momento de postularse a grado, verifique que la solicitud
académica de postulación haya quedado en firme. Concluido dicho
término, no se aceptarán nuevas postulaciones y tampoco cargue
de documentos.
• El correo electrónico institucional es el medio oficial por donde se
dará información relacionada con el proceso de grado
• El estudiante deberá estar muy atento a su correo electrónico
institucional para atender cualquier requerimiento que surja
durante el desarrollo del cronograma
• La postulación a grados, el cargue de documentos y la respectiva
validación de estos, no le garantiza al estudiante continuar con el
proceso para el grado.
• Recuerde que se requiere contar con todos los paz y salvos de grado
(académico, administrativos y financiero y documentales) para la
expedición de la factura de los derechos de grado.
• Si usted había realizado solicitud de postulación a grado en un
periodo anterior y no culmino su proceso; no debe volver a realizar
la postulación a grado.
• Si desea graduarse de dos programas académicos en una misma
ceremonia de grado, deberá realizar la postulación a grado en cada
uno de los programas académicos en el mismo periodo de
graduación.
• Si presenta inconvenientes con la postulación a grados debe
comunicarse con la Dirección de Registro Académico través de los
correos electrónicos, fabiam.enciso@uniminuto.edu,
gescobar@uniminuto.edu o edwar.zarate@uniminuto.edu
La encuesta de egresados es un requisito de grado obligatorio la cual deben 20 de 10 de febrero
Encuesta de
ser diligenciada por los estudiantes candidatos a grado de pregrado y Estudiante diciembre de 2023
Egresados
posgrado de 2022

www.uniminuto.edu
 Tenga en cuenta las siguientes recomendaciones para su realización:

• Debe responderse solamente en las fechas establecidas en el

calendario de grados y de acuerdo con la información que la
Coordinación de Egresados le enviará al correo institucional.
• La encuesta debe ser diligenciada en su totalidad, de lo contrario el
sistema no guardará la información.
• Los graduandos de PREGRADO deben ingresar al siguiente enlace
https://encuestasole.mineducacion.gov.co/hecaa-
encuestas/login_encuestas.
• Los graduandos de POSGRADO deben ingresar al siguiente enlace:
https://encuestas.uniminuto.edu/index.php/357851?lang=es
• Si presenta inconvenientes con la encuesta debe comunicarse con
la Coordinación de Graduados a través del correo electrónico,
egresadosuvd@uniminuto.edu
• El paz y salvo de egresados se otorgará ara quienes diligencien la
encuesta dentro de las fechas indicadas.
El paz y salvo de grado es otorgado por la Dirección o Coordinación del
programa académico
Para otorgar el paz y salvo académico; el estudiante debe haber culminado la
Otorgamiento
totalidad del plan de estudio
de paz y Dirección o 27 de
Al correo electrónico la Dirección del Programa notificará al estudiante si 21 de enero
salvos de Coordinación diciembre
cuenta o no con dicho paz y salvo de 2023
grado de Programa de 2022
Para el caso de los estudiantes homologantes; los cuales han cursado cursos
académicos
como opción de grado o cursos en otras IES y que deseen que fuesen
reconocidos, deberán haber realizado el proceso del trámite de la
homologación con antelación.
Otorgamiento Posterior al paz y salvo académico, se procederá al otorgamiento de los
de paz y demás paz y salvos de grado
salvos de • Financiero Unidades 22 de
19 de febrero
grado • Egresados académicas y enero de
de 2023
financiero, • Documental administrativas 2023
egresados y Tenga presente que los paz y salvos son trámites internos a cargo de las
documental unidades involucradas en el proceso de grados
Los recibos para el pago de Derechos de Grado, se emitirán a los postulados
a grado que se encuentren a paz y salvo por todo concepto.

Las facturas de derechos de grado son generadas automáticamente por el

sistema y enviada al correo institucional. Se sugiere revisar la carpeta de
Correos no deseados.

Para realizar el pago de los derechos de grado, tiene a su disposición los

Expedición siguientes medios:
20 de
facturas de 03 de marzo
Estudiante febrero de
Derechos de • En línea: ingresa a https://bit.ly/3lx8Nu2 selecciona tipo de de 2023
2022
Grado usuario nuevo, ingrese con su número de documento y fecha de
nacimiento diríjase a Recibos Generados y haz clic en Consultar. Allí
podrá realizar su pago por PSE o con tarjeta de crédito.
• Tarjetas débito o crédito: ingrese a https://bit.ly/3fwHcEh. Digite
su ID el cual encuentra en la parte superior del recibo de pago. Para
este tipo de pago debe esperar 24 horas después de haber recibido
la factura por correo electrónico
• Entidades bancarias: Antes de dirigirse a uno de los bancos
autorizados (Colpatria, Davivienda, Bogotá, Pichincha y

www.uniminuto.edu
 Bancolombia) imprima el recibo en dispositivo láser para facilitar la
lectura del código de barras.
• Con cheque de Gerencia a nombre de la Corporación Universitaria
Minuto de Dios, debe consignar el cheque en la cuenta de
Davivienda # 004000127490 usando el formato de Convenios
Empresariales. En la Referencia 1 registra el ID y en la Referencia 2
el número de recibo de matrícula. Una vez realizado el pago, debes
enviar por correo electrónico el soporte al
correo katherine.cortes@uniminuto.edu
• Para opciones de financiación que la Cooperativa Minuto de Dios
puede ingresar al siguiente enlace https://bit.ly/3ltWA9g

Si presenta algún inconveniente en este paso, debe comunicarlo de

inmediato y antes del 3 de marzo de 2023, a través del correo electrónico
fabiam.enciso@uniminuto.edu y edwar.zarate@uniminuto.edu
Puede consultar en el siguiente enlace el valor de los derechos de grado de la
RBVD para el año 2022 https://www.uniminuto.edu/ubvd-derechos-
Pago de
pecuniarios Hasta 11 de marzo de
Derechos de Estudiante
La fecha de pago de los derechos de grado no se modifica; posterior al 2022
Grado
vencimiento de la fecha de pago de derechos de grado no se expedirán más
facturas
El estudiante, debe consultar la lista oficial de graduandos, la cual será
publicada en el Portal de UNIMINUTO en el enlace
Consulta del http://umd.uniminuto.edu/web/uvd/-/listado-oficial-candidatos-a-grado
listado oficial Estudiante 15 de marzo de 2023
de graduando En caso de no estar dentro de lista oficial de graduandos y haya realizado el
pago de los derechos de grado, debe comunicarse con el Director del
Programa Académico
Entrega de
Al correo institucional se enviará el enlace donde los graduados podrán
Diplomas y
visualizar y descargar de manera digital el diploma y acta de grado de acuerdo Estudiante 13 de abril de 2023
actas de
con la fecha de grados establecida por la Rectoría.
grado
A través de correo electrónico, la Dirección del Programa notificará a los
Dirección o
Ceremonia de graduados las fechas para la realización de las ceremonias virtuales y
Coordinación 19 de abril de 2023
Grados presenciales, así como la entrega de Diplomas y Actas de Grado en medio
de programa
físico.
(*) De acuerdo con el programa académico
(**) Fechas sujetas a cambio

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