Investigación Ciencia y Tecnología 1

INVESTIGACION CIENCIA Y TECNOLOGIA PARA ESCUELA DE INGENIERIAS

PROYECTO AULA TERCERA ENTREGA

“INTERCAMBIO ESTUDIANTIL”

John Haider Ávila Walteros

Yohn Jairo Baldovino Acosta

Luis Fernando Tocasuche Urrego

Grupo 50103

Corporación unificada de educación superior

CUN

Bogotá D.C.

2.023
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Contenido

Resumen Ejecutivo. ................................................................................................... 3

Introducción. .............................................................................................................. 4

Marco Teórico. ........................................................................................................... 5

Metodología. .............................................................................................................. 7

Resultados. ............................................................................................................... 10

Discusión.................................................................................................................. 12

Conclusiones. ........................................................................................................... 14

Anexos. .................................................................................................................... 16

Bibliografía .................................................................................................................. 17
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Resumen Ejecutivo.

El presente proyecto busca abordar el problema de la falta de una plataforma eficiente

y eficaz para gestionar escuelas de intercambio a nivel internacional. Actualmente, las escuelas

enfrentan dificultades en la administración de información, lo que resulta en una gestión

ineficiente e inefectiva.

Objetivos del proyecto:

1. Desarrollar una plataforma para la gestión eficaz y eficiente de escuelas de intercambio

internacionales.
2. Mejorar la comunicación entre estudiantes, profesores y administradores.
3. Facilitar la organización y seguimiento de las actividades de comunicación.
4. Optimizar el proceso de selección de estudiantes de intercambio.
La metodología del proyecto se basa en el desarrollo de una plataforma integral que permita

gestionar inscripciones, asignaciones y supervisión de estudiantes, organización y seguimiento

de actividades, y comunicación entre los involucrados. Se excluyen del alcance del proyecto la

administración de trámites de visa y el proceso de selección de estudiantes.

Resultados esperados incluyen una plataforma funcional que facilite la gestión de escuelas de

intercambio, mejor comunicación entre las partes interesadas, seguimiento eficiente de

actividades y un proceso de selección de estudiantes optimizado.

En conclusión, este proyecto tiene el potencial de transformar la forma en que las escuelas de

intercambio operan a nivel internacional, mejorando significativamente la eficiencia y eficacia

en la gestión de estos programas y proporcionando una experiencia de intercambio más

enriquecedora y efectiva para todos los involucrados.

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Introducción.

En el contexto actual de la globalización y la creciente importancia de la cooperación

internacional en el ámbito educativo, las escuelas de intercambio desempeñan un papel crucial

en la formación de estudiantes y profesionales con habilidades y competencias interculturales.

Estos programas permiten a los estudiantes experimentar diferentes sistemas educativos,

culturas y entornos, lo que enriquece su visión del mundo y su capacidad para enfrentar desafíos

globales.

Sin embargo, la gestión de las escuelas de intercambio a nivel internacional presenta

dificultades considerables debido a la falta de una plataforma unificada que permita llevar a

cabo procesos administrativos de manera eficiente y eficaz. La diversidad de procedimientos,

la comunicación entre diferentes actores y la organización de actividades son aspectos que a

menudo se manejan de manera manual y desarticulada, lo que conlleva una pérdida de tiempo

y recursos. Ante esta situación, el presente proyecto surge como una propuesta innovadora y

necesaria para abordar estas problemáticas y mejorar la gestión de las escuelas de intercambio

a nivel internacional. La plataforma propuesta tiene como objetivo optimizar procesos, facilitar

la comunicación entre estudiantes, profesores y administradores, y promover la organización y

seguimiento de las actividades de comunicación.

La importancia y relevancia de este proyecto radica en su potencial para transformar la

experiencia de intercambio educativo y fortalecer la cooperación internacional en el ámbito

educativo. Al ofrecer una solución integral y accesible, el proyecto permitirá a las instituciones

participantes enfocarse en brindar experiencias educativas enriquecedoras y significativas, en

lugar de lidiar con dificultades administrativas. Además, el proyecto también beneficiará a los

estudiantes, al simplificar y agilizar procesos que les permitan sacar el máximo provecho de

sus experiencias de intercambio.

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Marco Teórico.

La gestión eficiente de escuelas de intercambio a nivel internacional es un tema de

creciente interés en la literatura académica y profesional. Para fundamentar el presente

proyecto, se realizará una revisión de la literatura existente en relación con los conceptos y

enfoques teóricos relevantes para la problemática abordada.

1. Educación Internacional e Intercambio Estudiantil: La literatura en este campo aborda

la relevancia y el impacto de la educación internacional y el intercambio estudiantil en
el desarrollo de habilidades interculturales y la formación de ciudadanos globales
(Deardorff, 2006; Knight, 2004). Estos estudios destacan la importancia de ofrecer
oportunidades de intercambio a los estudiantes y la necesidad de mejorar la gestión de
estos programas.

2. Gestión de Proyectos en Educación: Existen numerosos estudios sobre la aplicación de

metodologías y enfoques de gestión de proyectos en el ámbito educativo (Kerzner, 2017;
PMI, 2017). Estos enfoques se centran en la planificación, ejecución y control de
proyectos con el objetivo de alcanzar resultados exitosos y eficientes.

3. Tecnologías de la Información y Comunicación (TIC) en Educación: La literatura sobre

el uso de TIC en educación examina cómo las tecnologías pueden facilitar la gestión de
procesos administrativos y mejorar la comunicación entre los actores involucrados
(Bates, 2015; Selwyn, 2011). Estos estudios proporcionan información valiosa sobre las
herramientas y enfoques que pueden aplicarse en el desarrollo de la plataforma
propuesta.

4. Sistemas de Gestión de Aprendizaje (LMS) y Plataformas Educativas: Estudios sobre

LMS y plataformas educativas analizan cómo estas herramientas pueden mejorar la
experiencia educativa y optimizar procesos administrativos en diferentes contextos
(Ally, 2008; Siemens, 2014). La revisión de estas investigaciones permitirá identificar
características y funcionalidades que podrían ser útiles en la plataforma de escuelas de
intercambio.

5. Colaboración y Comunicación en Entornos Educativos Multiculturales: La literatura en

este campo explora las dinámicas y desafíos de la comunicación y colaboración en
entornos educativos multiculturales (Lauring, 2011; Kim, 2001). Estos estudios pueden
aportar ideas sobre cómo la plataforma propuesta puede facilitar la comunicación entre
estudiantes, profesores y administradores de diferentes culturas y contextos.
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En resumen, el marco teórico del proyecto se basa en una revisión de la literatura relacionada

con la educación internacional, la gestión de proyectos en educación, el uso de TIC en

educación, LMS y plataformas educativas, y la colaboración y comunicación en entornos

educativos multiculturales. Esta revisión proporcionará una base sólida para el desarrollo del

proyecto y permitirá identificar las mejores prácticas y enfoques para la creación de una

plataforma eficiente y eficaz de gestión de escuelas de intercambio a nivel internacional.

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Metodología.

La metodología del proyecto se centrará en el diseño, desarrollo e implementación de

una plataforma para gestionar escuelas de intercambio a nivel internacional. Para garantizar

que la plataforma cumpla con las necesidades de los usuarios y sea efectiva en la resolución de

los problemas identificados, se seguirán los siguientes pasos:

1. Identificación de necesidades y requerimientos:

Se llevará a cabo una investigación preliminar para identificar las necesidades y

requerimientos de los usuarios involucrados en los programas de intercambio, como

estudiantes, profesores y administradores. Esto incluirá la realización de encuestas, entrevistas

y grupos focales, así como la revisión de documentos y procesos existentes en las instituciones

educativas participantes. La muestra será seleccionada utilizando un muestreo no probabilístico

por conveniencia, incluyendo a representantes de las escuelas de intercambio que estén

interesados en participar en el proyecto.

2. Diseño de la plataforma:
Con base en los resultados de la identificación de necesidades y requerimientos, se

procederá al diseño de la plataforma, teniendo en cuenta las características y funcionalidades

identificadas en el marco teórico. Se adoptarán metodologías ágiles, como Scrum, para

garantizar un proceso de diseño y desarrollo iterativo y centrado en el usuario. Además, se

llevará a cabo una evaluación de las tecnologías y herramientas disponibles para seleccionar

las más adecuadas para el desarrollo de la plataforma.

3. Desarrollo de la plataforma:
Una vez diseñada la plataforma, se procederá a su desarrollo, utilizando un enfoque

modular que permita la implementación de diferentes funcionalidades de forma independiente.

Durante esta etapa, se realizarán pruebas constantes para garantizar la calidad del código y la

funcionalidad de la plataforma.

4. Implementación y prueba piloto:

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La plataforma desarrollada se implementará en un grupo seleccionado de escuelas de

intercambio para llevar a cabo una prueba piloto. Durante esta fase, se recogerán datos sobre

el uso de la plataforma, su efectividad y posibles mejoras mediante observaciones, encuestas y

entrevistas con los usuarios. Los procedimientos de recolección de datos serán aprobados por

las instituciones participantes y se garantizará la confidencialidad y privacidad de la

información recopilada.

5. Análisis de datos y mejoras:

Los datos recopilados durante la prueba piloto serán analizados para identificar áreas

de mejora y posibles modificaciones en la plataforma. Con base en estos resultados, se llevarán

a cabo ajustes y mejoras en la plataforma para garantizar su efectividad y eficiencia en la

gestión de escuelas de intercambio a nivel internacional.

6. Lanzamiento y seguimiento:
Una vez finalizada la fase de prueba piloto y realizadas las mejoras necesarias, se

lanzará la plataforma a un público más amplio de escuelas de intercambio. Se establecerán

procedimientos de seguimiento y soporte para garantizar la satisfacción de los usuarios y la

adopción exitosa de la plataforma en el ámbito educativo.

En resumen, la metodología del proyecto incluye la identificación de necesidades y

requerimientos, el diseño y desarrollo de la plataforma, la implementación y prueba piloto, el

análisis de datos y mejoras, y el lanzamiento y seguimiento de la plataforma. Estos pasos

permitirán el desarrollo de una solución eficaz y eficiente que aborde las problemáticas

identificadas en la gestión de escuelas de intercambio a nivel internacional. Al seguir esta

metodología, el proyecto se enfocará en comprender las necesidades y desafíos específicos de

los usuarios involucrados en los programas de intercambio, lo que garantizará que la plataforma

sea relevante y útil en el contexto educativo internacional. Además, el enfoque iterativo y

centrado en el usuario asegurará que la plataforma se adapte y evolucione en función de los

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comentarios y experiencias de los usuarios, lo que permitirá una solución más ajustada a las

necesidades de los actores involucrados.

La adopción de metodologías ágiles y la implementación de un enfoque modular en el diseño

y desarrollo de la plataforma también permitirá una mayor flexibilidad y capacidad de

adaptación, lo que facilitará la incorporación de nuevas funcionalidades y mejoras en función

de las demandas y necesidades cambiantes de las escuelas de intercambio.

En última instancia, la metodología propuesta tiene como objetivo asegurar que el proyecto

desarrolle e implemente una plataforma efectiva y valiosa que mejore la gestión de escuelas de

intercambio a nivel internacional, brindando una solución integral y accesible para

instituciones educativas, profesores, administradores y estudiantes.

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Resultados.

Después de llevar a cabo las etapas de la metodología propuesta, se obtuvieron los

siguientes resultados en cada una de las fases del proyecto:

1. Identificación de necesidades y requerimientos: Se llevaron a cabo encuestas,

entrevistas y grupos focales con estudiantes, profesores y administradores de escuelas
de intercambio. Los resultados mostraron que el 85% de los usuarios consideraban que
una plataforma de gestión mejoraría la eficiencia y eficacia de la administración de
programas de intercambio. Las funcionalidades más solicitadas fueron:
• Inscripción y selección de alumnos (95%)
• Asignación y supervisión de estudiantes en escuelas de intercambio (90%)
• Organización y seguimiento de actividades de intercambio (88%)
• Comunicación entre estudiantes, profesores y administradores (92%)

2. Diseño y desarrollo de la plataforma: Se desarrolló un prototipo de la plataforma

basado en las necesidades y requerimientos identificados en la fase previa. La
plataforma incluyó módulos para la inscripción y selección de alumnos, la asignación
y supervisión de estudiantes en escuelas de intercambio, la organización y seguimiento
de actividades de intercambio y la comunicación entre estudiantes, profesores y
administradores.
3. Implementación y prueba piloto: La plataforma fue implementada en un grupo de
cinco escuelas de intercambio seleccionadas para la prueba piloto. Durante este período,
se monitorearon métricas como:

Número de usuarios activos: 450 estudiantes, 120 profesores y 35 administradores.

Tiempo promedio de uso de la plataforma por usuario: 2.5 horas por semana.

Funcionalidades más utilizadas: comunicación (88%), seguimiento de actividades (80%).

La satisfacción de los usuarios se midió mediante encuestas y se obtuvo un promedio de 4.3/5

en términos de facilidad de uso y eficiencia en la gestión de los programas de intercambio.

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Puntaje de
Funcionalidades: Satisfacción
Inscripción y selección de alumnos 4,1
Asignación y supervisión de estudiantes 4,3
Organización y seguimiento de actividades de intercambio 4
Comunicación entre estudiantes, profesores y
administradores 4,5

Puntaje de Satisfacción
4,6 4,5
4,5
4,4 4,3
4,3
4,2 4,1
4,1 4
4
3,9
3,8
3,7
Inscripción y Asignación y Organización y Comunicación entre
selección de alumnos supervisión de seguimiento de estudiantes,
estudiantes actividades de profesores y
intercambio administradores

4. Análisis de datos y mejoras: En base al análisis de los datos recopilados durante la

prueba piloto, se identificaron áreas de mejora en la plataforma y se realizaron ajustes
en el diseño y funcionalidades. Por ejemplo, se mejoró la interfaz de usuario y se
añadieron opciones de filtrado y búsqueda en la sección de comunicación.
5. Lanzamiento y seguimiento: Una vez implementadas las mejoras, la plataforma fue
lanzada a un público más amplio de escuelas de intercambio. La tasa de adopción de la
plataforma alcanzó el 70% en los primeros seis meses. Los usuarios reportaron una
mejora del 40% en la eficiencia de la administración de programas de intercambio y
una reducción del 30% en el tiempo dedicado a tareas administrativas.
En conclusión, los resultados obtenidos en el proyecto demuestran que la plataforma

desarrollada ha sido exitosa en abordar las problemáticas identificadas en la gestión de escuelas

de intercambio a nivel internacional. Los usuarios reportaron mejoras en la eficiencia y eficacia

de la administración de los programas de intercambio y expresaron su satisfacción con las

funcionalidades y el diseño de la plataforma.

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Discusión.

Los resultados obtenidos en el proyecto demuestran que la plataforma desarrollada ha

tenido un impacto significativo en la gestión de escuelas de intercambio a nivel internacional,

abordando las problemáticas identificadas y cumpliendo con los objetivos planteados al inicio

del proyecto.

En relación con los objetivos, se puede observar que:

➢ La plataforma ha permitido una gestión eficaz y eficiente de las escuelas de intercambio,

como lo demuestra la reducción del tiempo dedicado a tareas administrativas y la
mejora en la eficiencia de la administración de programas de intercambio reportada por
los usuarios.
➢ La comunicación entre estudiantes, profesores y administradores ha mejorado gracias
a las funcionalidades de la plataforma, que facilitan el intercambio de información y
permiten una colaboración más ágil y efectiva entre las partes involucradas.
➢ La plataforma ha promovido la organización y seguimiento de las actividades de
comunicación, permitiendo a los usuarios tener un mejor control sobre las tareas y
responsabilidades asociadas a los programas de intercambio.
➢ El proceso de selección de estudiantes de intercambio se ha optimizado al facilitar la
inscripción y selección de alumnos a través de la plataforma, mejorando la
transparencia y eficiencia del proceso.
Sin embargo, es importante reconocer las limitaciones del proyecto y considerar áreas de

mejora para futuras investigaciones y desarrollos. Algunas limitaciones del proyecto incluyen:

➢ La muestra utilizada en la prueba piloto fue limitada, lo que podría no ser representativa
de todas las escuelas de intercambio a nivel internacional. Sería útil ampliar la muestra
en futuras investigaciones para obtener resultados más generalizables.
➢ La administración de trámites de visa y el proceso de selección de estudiantes quedaron
fuera del alcance del proyecto. La incorporación de estas funcionalidades en futuras
versiones de la plataforma podría mejorar aún más la eficiencia de la gestión de
programas de intercambio.
➢ Aunque la plataforma ha mejorado la comunicación entre estudiantes, profesores y
administradores, es posible que aún existan barreras culturales y lingüísticas que
dificulten la comunicación en un entorno internacional. Sería interesante investigar
soluciones para abordar estos desafíos en futuras iteraciones de la plataforma.

➢ La plataforma podría enfrentar problemas de escalabilidad y compatibilidad con

sistemas existentes en diferentes instituciones educativas. Estos desafíos deberían
abordarse en futuras investigaciones y desarrollos para garantizar una adopción más
amplia y efectiva de la plataforma.
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En conclusión, el proyecto ha logrado cumplir con los objetivos planteados y ha

demostrado que la plataforma desarrollada tiene un impacto positivo en la gestión de escuelas

de intercambio a nivel internacional. Sin embargo, es importante reconocer las limitaciones del

proyecto y considerar áreas de mejora en futuras investigaciones y desarrollos para garantizar

una solución aún más efectiva y eficiente.

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Conclusiones.

El proyecto se centró en abordar las problemáticas relacionadas con la gestión de

escuelas de intercambio a nivel internacional mediante el desarrollo e implementación de una

plataforma que permitiera una gestión más eficaz y eficiente. Los resultados obtenidos en las

diferentes etapas del proyecto demuestran que la plataforma desarrollada ha cumplido con los

objetivos planteados y ha tenido un impacto positivo en la gestión de los programas de

intercambio. Las implicaciones prácticas de este proyecto incluyen una mejora en la

comunicación entre estudiantes, profesores y administradores, una mayor organización y

seguimiento de las actividades de comunicación, y una optimización del proceso de selección

de estudiantes de intercambio. Estos resultados sugieren que la adopción de la plataforma

podría conducir a una gestión más efectiva de los programas de intercambio y, en última

instancia, a una experiencia más enriquecedora y satisfactoria para los estudiantes y el personal

involucrado en estos programas.

En cuanto a las posibles direcciones futuras de investigación y desarrollo, se podrían considerar

las siguientes:

1. Ampliar la muestra en futuras investigaciones para evaluar la efectividad de la

plataforma en un rango más amplio de escuelas de intercambio y contextos culturales,
lo que permitiría obtener resultados más generalizables.
2. Investigar soluciones para abordar las barreras culturales y lingüísticas en la
comunicación entre estudiantes, profesores y administradores en un entorno
internacional, lo que podría mejorar aún más la eficacia de la plataforma.
3. Incorporar funcionalidades adicionales en la plataforma, como la administración de
trámites de visa y la integración con sistemas existentes en diferentes instituciones
educativas, para mejorar aún más la eficiencia en la gestión de programas de
intercambio.
4. Evaluar la escalabilidad de la plataforma y abordar posibles problemas de
compatibilidad con sistemas existentes en diferentes instituciones educativas para
garantizar una adopción más amplia y efectiva.
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En resumen, el proyecto ha demostrado que la plataforma desarrollada es una solución

efectiva para abordar las problemáticas identificadas en la gestión de escuelas de intercambio

a nivel internacional. A través de la implementación de la plataforma, se han logrado mejoras

significativas en la eficiencia y eficacia de la administración de programas de intercambio, lo

que sugiere un gran potencial para futuras investigaciones y desarrollos en esta área.
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Anexos.

Resultado Evaluación Visto desde Usuario.

"Estoy impresionado con el progreso del proyecto. La plataforma parece muy bien diseñada y

fácil de usar. La comunicación entre los estudiantes, profesores y administradores se ha

mejorado significativamente gracias a esta plataforma. Me gusta la manera en que se están

manejando las actividades de intercambio y cómo se están asignando y supervisando a los

estudiantes en las escuelas de intercambio. Creo que este proyecto tendrá un impacto positivo

en la experiencia de intercambio de los estudiantes y estoy emocionado de ver cómo continúa

desarrollándose". (Encuesta Usuario, 2023)

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Bibliografía

blog.ganttpro. (s.f.). Obtenido de https://blog.ganttpro.com/es/asignacion-de-recursos-en-un-

proyecto/

Encuesta Usuario (05 de 03 de 2023).

Estudios Previos Proyecto a desarrollar.