Versión: 01

Departamento de Registro de Proveedores del Estado

[ 30 / 08 / 2010 ]
Procedimiento
Fecha de Emisión:
Actualización del Registro de Proveedores [00 / 00 / 2010 ]
del Estado

Establecer el mecanismo que utilizará la Dirección General de

Contrataciones Públicas para mantener el registro de proveedores del
I. Objetivo: estado para bienes, servicios, obras y concesiones actualizado y así
cumplir con lo estipulado en la Ley 340-06 sobre Compras y
Contrataciones y su reglamento de aplicación.

Inicio: Reporte mensual para la actualización de registros vencidos.

II. Alcance:
Fin: Actualización definitiva del proveedor.

III. Responsables: Encargado del Departamento de Registro de Proveedores del


Estado.
 Analista de Registro de Proveedores del Estado.
 Responsable de Archivo y Actualización (Auxiliar).
 RPE: Registro de Proveedores del Estado.

 Oferente: persona natural o jurídica, legalmente capacitada para

participar presentando oferta o propuesta en las licitaciones de
bienes, obras, servicios o concesiones.

 Proveedor: es el proponente o contratista de bienes, servicios,

incluyendo el servicio de construcción de obras conforme la
definición dada en la Ley 340-06 sobre Compras y Contrataciones. Se
clasifican de acuerdo al tipo de actividad en:
a) Proveedor de bienes, clasificados por tipo de bienes
ofertados.
b) Proveedor de servicios, clasificados por tipo de servicios
ofertados.
c) Contratista de obras, clasificados por tipo de obras.
IV. Definiciones:
 Persona Natural: es la denominación legal que el Código Civil nos
otorga como individuos capaces de adquirir derechos, deberes y
obligaciones. Estas se registran con el número de Cédula de
identidad y electoral.

 Persona Jurídica: es la persona creada o reconocida por Ley y que

tiene la facultad de contratar con terceros, independiente de los
miembros que la integran. Estas se registran con el número de Registro
Nacional de Contribuyente (RNC).

 ONG: Organización no Gubernamental

 Declaración Jurada: Manifestación bajo juramento comunicada a la

Administración Tributaria, de hechos que pueden constituir base para
la determinación de una obligación. Se presenta en la forma y
lugares establecidos por leyes o reglamentos; generalmente

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mediante formularios.

 Accionista: Persona natural o jurídica que es propietaria de una o

más acciones de una empresa, por lo que tiene derechos y
obligaciones dentro de la sociedad de acuerdo a lo fijado por los
estatutos.

 Actos Administrativos: Decisiones de las autoridades administrativas,

pudiendo ser normas generales, resoluciones, circulares, acuerdos y
mandatos, dictados o ejecutados en materia propia de sus
atribuciones.

 La etapa de solicitado en el SIGEF, se refiere a la solicitud realizada

por el analista de Registro de Proveedores del Estado para registrar un
nuevo Oferente.

 LOS ESTATUS EXISTENTES EN EL REGISTRO DE PROVEEDORES DEL ESTADO

SON:
a) Creación: cuando se incorpora un nuevo proveedor.
b) Deshabilitar: cuando se suspende temporalmente un proveedor o
se le vence los dos (2) años del plazo del registro
c) Habilitar: cuando se activa un proveedor que en un momento
anterior se había deshabilitado

 Roles del SIGEF: son las determinadas funciones que tienen los
usuarios del sistema dentro del mismo.

 Creador: es el rol que le corresponde a la persona que se encarga de

cargar en el sistema las informaciones suministradas por los oferentes,
y crea el mismo a los fines de registrarlo como Proveedor del Estado

 Aprobador: es el rol que le corresponde a la persona que se encarga

de dar la aprobación final en el sistema de los proveedores creados.
 Ley 340-06 sobre Compras y Contrataciones de Bienes, Servicios, Obras y
Concesiones con modificaciones en la Ley 449-06.
V. Base Legal
/Referencias:
 Decreto 490-07 que aprueba el Reglamento de Compras y
Contrataciones de Bienes, Servicios, Obras y Concesiones.
VI. Políticas:

 Las actualizaciones de registro se realizaran al vencimiento de los dos (2) años de la primera
inscripción u actualización más reciente.
 Para las actualizaciones por vencimiento de registro o por cambio de nombre, el proveedor
deberá presentar toda la documentación requerida para el tipo de empresa a actualizar.
 Las actualizaciones del registro para informaciones generales como: cambio u adición de rubro,
cambio del contacto, cambio de dirección y teléfono, etc., el proveedor deberá llenar el
formulario diseñado para tales fines, firmarlo y sellarlo. Debe enviar dicho formulario a nuestras
oficinas de RPE.

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 Las Solicitudes de registros, modificaciones y actualizaciones en la base de datos del Registro de

Proveedores del Estado se realizaran en la Dirección General de Contrataciones Públicas, en el
Departamento de Registro de Proveedores.
 Todo registro, modificación y/o actualización de Proveedores deberá ser solicitado a través del
Formulario de Inscripción o Actualización de Registro de Proveedores del Estado: para Persona
Jurídica, para Persona Natural o para ONG diseñado para tales fines.
 Para poder ser inscrito en el Registro de Proveedores del Estado debe de cumplir con los requisitos
establecidos por la Dirección General de Contrataciones Públicas.
 No se aprobaran las actualizaciones de registro hasta que el proveedor no complete la
documentación necesaria para la actualización de inscripción.
 Las solicitudes de actualización deben de ser llenadas por el proveedor requirente de la misma.
 No se aceptara ninguna documentación que no esté debidamente sellada y firmada.
 Los errores subsanables deberán notificarse a los oferentes en un periodo no mayor a (5) días
hábiles. Luego de esta notificación los cinco (5) días restantes se contaran a partir de haberse
corregido el error.
VII. Documentos y Aplicaciones Informáticas:
 Reporte de Actualización de Registro.
 Requisitos a presenta por el oferente para solicitar su inscripción (Persona Jurídica, Persona
Natural y Organización no Gubernamental (ORG)).
 Formulario de Inscripción Persona Jurídica.
 Declaración Jurada para Persona Jurídica.
 Formulario de Inscripción Persona Natural.
 Declaración Jurada para Persona Natural.
 Formulario de Inscripción ONG.
 Declaración Jurada para ONG.
 Formulario de Actualización de Informaciones Generales.
 Check-List de Requisitos según el tipo de empresa (Jurídica, Natural u ONG).
 Portal de Compras y Contrataciones del Estado www.comprasdominicana.gov.do.

VIII. Descripción del Procedimiento: Actualización del Registro de Proveedores del Estado

Responsable de 1. Emite un reporte trimestral donde especifica los proveedores que necesitan
Archivo y actualizar sus documentos.
Actualización 2. Suministra dicho reporte al Encargado del Depto. de RPE. y una copia del
mismo al recepcionista.
Recepcionista de 3. Recibe el reporte, y realiza las llamadas correspondientes a los proveedores
RPE indicados en el reporte de actualización.
4. Le indica los formularios correspondientes y los documentos que este debe
presentar según el tipo de empresa, ante nuestras oficinas para la
actualización efectiva de su número de RPE.
5. Seguir procedimiento de Registro de Proveedores del Estado.
Fin del Procedimiento

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IX. DIAGRAMA DE FLUJO:

 Ver anexos

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