“Quien se prenda de la práctica sin ciencia,

es cual piloto que se embarca sin timón ni

brújula. La práctica ha de ser siempre
edificada sobre cabal teoría”
Leonardo Da Vinci
CONTABILIDAD I
MODULO I

Ante todo, sean bienvenidos y bienvenidas a la catedra de Contabilidad I. la misma está distribuida en
tres mó dulos de trabajo, por lo que trabajaremos durante todo el añ o el contenido programá tico de la
misma.

UNIDAD DE APRENDIZAJE N°1.

CONCEPTOS BÁSICOS DE LA CONTABILIDAD

DEFINICIÓNES DE LA CONTABILIDAD.
1. Es una técnica auxiliar de la Economía, cuya finalidad es apoyar los procesos en la administració n
de una empresa de manera de aportarle eficiencia. La informació n que entrega sirve a los
Ejecutivos para orientar la Toma de Decisiones con respecto al futuro de la organizació n.
2. La Declaració n de Principios de Contabilidad Nº 0 (DPC 0), emitida por la Federació n de Colegios
de Contadores Pú blicos de Venezuela (F.C.C.P.V), en su pá rrafo 6 define la contabilidad: “La
Contabilidad debe ser considerada tanto una actividad de servicio como un sistema de
informació n y una disciplina descriptiva y analítica. Cualquiera de las acepciones o descripciones
que se adopte de la contabilidad debe contener las cuatro bases que la definen: La naturaleza
econó mica de la informació n, medida comunicada referente a: entidades econó micas de cualquier
nivel organizativo, presentada a: personas interesadas en formular juicio basados en la
informació n y tomar decisiones sirviéndose de dicha informació n.”
3. También puede definirse la contabilidad como la ciencia exacta y técnica que enseñ a a recopilar,
clasificar y registrar, de una forma sistemá tica y estructural, las operaciones mercantiles
realizadas por una empresa, con el fin de producir informes que, analizados e interpretados,
permitan planear, controlar y tomar decisiones sobre la actividad de la empresa.

1. DEFINICION DE CONTABILIDAD:
Según Francisco Gómez Rondón (1995); La Contabilidad es una disciplina científica dedicada a
clasificar y resumir, en términos monetarios, las transacciones mercantiles de un negocio u organizació n
cualquiera, e interpretar sus resultados.
Considerada como ciencia, se dedica al estudio de las leyes que rigen la determinació n, presentació n e
interpretació n de la situació n y trayectoria financieras de las organizaciones, siempre en términos
monetarios
Según pág. Web Wikipedia; La Contabilidad es la ciencia social, que se encarga de estudiar, medir y
analizar el patrimonio de las organizaciones, empresas e individuos, con el fin de servir en la toma de
decisiones y control, presentando la informació n, previamente registrada, de manera sistemá tica y ú til
para las distintas partes interesadas. Posee ademá s una técnica que produce sistemá ticamente y
estructuradamente informació n cuantitativa y valiosa, expresada en unidades monetarias acerca de las
transacciones que efectú an las Entidades econó micas y de ciertos eventos econó micos identificables y
cuantificables que la afectan, con la finalidad de facilitarla a los diversos pú blicos interesados.
La finalidad de la contabilidad es suministrar informació n en un momento dado y de los resultados
obtenidos durante un período de tiempo, que resulta de utilidad a los usuarios en la toma de sus
decisiones, tanto para el control de la gestió n pasada, como para las estimaciones de los resultados
futuros, dotando tales decisiones de racionalidad y eficiencia. 1
Según pag. Web: Mitecnologico.com; La Contabilidad se define como un sistema adaptado para
clasificar los hechos econó micos que ocurren en un negocio. De tal manera que, se constituya en el eje
central para llevar a cabo los diversos procedimientos que conducirá n a la obtenció n del má ximo
rendimiento econó mico que implica el constituir una empresa determinada.
Según el Instituto Americano de Contadores Publicos Certificados (AICPA); establecen la definició n
de Contabilidad, de la siguiente manera: “La Contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir de
manera significativa y en términos de dinero, transacciones y eventos que son en parte por lo menos de
cará cter financiero e interpretar los resultados de estos”
Según Libro de Contabilidad Básica y Documentos Mercantiles por Ayaviri García Daniel; La
contabilidad es una ciencia y técnica que aporta informació n de utilidad para el proceso de toma de
decisiones econó micas. Esta disciplina estudia el patrimonio y presenta los resultados a través de estados
contables o financieros.
La contabilidad general implica el aná lisis desde distintos sectores de todas las variables que inciden en
este campo. Para esto es necesario llevar a cabo un registro sistemá tico y cronoló gico de las operaciones
financieras.
La contabilidad general de una empresa, por lo tanto, implica el control de todas sus operaciones diarias:
compra, venta, gastos, inversiones, etc. El contador debe registrar, analizar, clasificar y resumir estas
operaciones para volcarla en un estado o balance con informació n veraz.
2. OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD:
El principal objetivo de la contabilidad es Proveer informació n cuantitativa y oportuna en forma
estructurada y sistemá tica sobre las operaciones de una empresa, considerando los eventos econó micos
que la afectan para permitir a ésta y a terceros la toma de decisiones sociales, econó micas y políticas.
Se debe reunir los requisitos de ser verdadera, exacta, y clara, para que pueda ser bien utilizada por los
usuarios; completa para proporcionar todos los elementos necesarios para analizar la situació n descrita;
econó mica, de modo que su costo no sea superior al beneficio y oportuna, para que, basá ndose en ella,
puedan ser tomadas las medidas necesarias para mejorar la eficiencia de las operaciones que realiza la
empresa.
Proporcionar informació n a: Dueñ os, accionistas, bancos y gerentes, con relació n a la naturaleza del valor
de las cosas que el negocio deba a terceros, la cosas poseídas por los negocios. Sin embargo, su primordial
objetivo es suministrar informació n razonada, con base en registros técnicos, de las operaciones
realizadas por un ente privado o pú blico. Para ello deberá realizar:
 Registros con bases en sistemas y procedimientos técnicos adaptados a la diversidad de operaciones
que pueda realizar un determinado ente.
 Clasificar operaciones registradas como medio para obtener objetivos propuestos.
 Interpretar los resultados con el fin de dar informació n detallada y razonada.
Con relació n a la informació n esta deberá cumplir con un objetivo administrativo y uno financiero:
Administrativo: ofrecer informació n a los usuarios internos para suministrar y facilitar a la
administració n intrínseca la planificació n, toma de decisiones y control de operaciones. Para ello,
comprende informació n histó rica presente y futura de cada departamento en que se subdivida la
organizació n de la empresa.
Financiero: proporcionar informació n a usuarios externos de las operaciones realizadas por un ente,
fundamentalmente en el pasado por lo que también se le denomina contabilidad histó rica.

3. IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD:
Las actividades rutinarias de los comerciantes requieren anotaciones elementales y no dejarlas a cargo
de la fidelidad de las memorias. No solo para el control de sus ingresos y gastos, si no para el de todas sus
deudas y acreencias, y también para efectuar comparaciones estadísticas, con el fin de aná lisis y
planificació n futuras.
El sistema de contabilidad debe ser eminentemente sencillo. Es un error la creencia de que, en la medida
que aumenta el volumen de los negocios, los controles de contabilidad habrá de complicarse y de
requerir una mayor supervisió n. Simplemente debe registrar las operaciones mercantiles en forma
precisa y breve, para facilitar la preparació n de los informes perió dicos:
Todo sistema de contabilidad debe alcanzar las siguientes metas:
a) Registrar las operaciones con toda claridad y precisió n.
b) Controlar rigurosamente tales operaciones.
c) Proteger los activos.
d) Servir de fuentes inagotables de informaciones y de medios de pruebas antes terceros.
Hasta convertirse en un instrumento de gestió n y en toda una técnica de direcció n al servicio
de la gerencia.

4. TIPOS DE CONTABILIDAD:
La contabilidad puede ser clasificada en mú ltiples ramas, dependiendo del criterio de divisió n utilizado.
De acuerdo con el tipo de unidad econó mica a la que se refiere la informació n contable generada se puede
hacer la siguiente clasificació n:
4.1. Macro contabilidad: La contabilidad nacional ofrece la representació n numérica sistemá tica
de la actividad econó mica de un país, durante un periodo determinado. Es elaborada por los
Estados, suministra informació n ú til que orienta la política econó mica del país.
4.2. Micro contabilidad: Es la contabilidad de las pequeñ as unidades econó micas. Su objetivo es
suministrar informació n que se utilizará en la toma de decisiones. Dentro de la
microcontabilidad se distingue una contabilidad pú blica, ejecutada por las distintas
Administraciones pú blicas y un contabilidad privada, orientada a la empresa.
Dentro de la contabilidad empresarial, los usuarios de la informació n contable pueden ser
divididos en dos grandes grupos, usuarios internos que comprende a todos aquellas personas
u ó rganos que utilizan la informació n desde dentro de la empresa para la toma de decisiones
adecuada en la direcció n de la misma. Por otro lado se utiliza la contabilidad por los usuarios
externos a la gestió n de la empresa objeto de la informació n, y que comprende a todos
aquellos entes que no participan en la gestió n como accionistas, acreedores, prestamistas,
clientes, inversores, empleados y la Administració n pú blica, especialmente la Administració n
tributaria y que necesitan bá sicamente de la informació n contable para tomar también
decisiones y controlar la empresa desde mú ltiples puntos de vista. En funció n de los usuarios
de la contabilidad se distingue entre contabilidad financiera y contabilidad directiva o de
 gestió n:
Segú n los tipos de usuarios (Externos-Internos), pueden ser:
4.2.1. Contabilidad financiera (externa): proporciona la informació n esencial del funcionamiento y
estado financiero de la empresa a todos los agentes econó micos interesados (clientes,
inversores, proveedores, Administraciones Pú blicas, etc.). La legislació n de la mayoría de los
países regula las normas de la contabilidad financiera para homogeneizar la informació n
resultante y darle mayor fiabilidad y comparabilidad. La contabilidad financiera suele tener
poco detalle porque contiene una informació n muy agregada.
La necesidad de presentar estados contables para terceros (accionistas, inversores, entes
reguladores pú blicos, etc.) y la necesidad de que la informació n presentada a terceros sea
uniforme, hizo que la contabilidad se volcara a la confecció n de los Estados Contables para
terceros y no tanto en colaborar en la confecció n de informació n para la gestió n empresarial.
En la actualidad debido a las facilidades existentes como consecuencia de los grandes avances
informá ticos, tanto la informació n para terceros como la informació n para la toma de
decisiones internas de la empresa deben salir de un sistema contable ú nico e integrado.
Es una técnica que se utiliza para producir sistemá tica y estructuradamente informació n
cuantitativa expresada en unidades monetarias de las transacciones que realiza una entidad
econó mica y de ciertos eventos econó micos identificables y cuantificables que la afectan, con
el objeto de facilitar a los diversos interesados el tomar decisiones en relació n con dicha
entidad econó mica. Muestra la informació n que se facilita al pú blico en general, y que no
participa en la administració n de la empresa, como son los accionistas, los acreedores, los
clientes, los proveedores, los sindicatos y los analistas financieros, entre otros, aunque esta
informació n también tiene mucho interés para los administradores y directivos de la empresa.
Esta contabilidad permite obtener informació n sobre la posició n financiera de la empresa, su
grado de liquidez y sobre la rentabilidad de la empresa.
4.2.2. Contabilidad de gestión o contabilidad directiva (interna): que engloba a la Contabilidad de
costos. Es la contabilidad elaborada con una finalidad interna o de autoconsumo en la propia
empresa y se utiliza para el cá lculo de los costos, estados econó micos y productivos en el
interior de la empresa que servirá n para tomar decisiones en cuanto a producció n,
organizació n, marketing, etc. Se caracteriza por ser má s flexible, dado que se basa en la
autorregulació n, está sometida ú nicamente a las normas que se autoimponga la propia
empresa y no a normas legales, suele ser má s detallada que la contabilidad financiera y
también es má s inmediata que esta, porque ha de servir para decisiones muy pró ximas.
4.2.3. Contabilidad Pública: Principios, costumbres y procedimientos del amor de una pareja joven
que se ama mutuamente asociados con la contabilidad de las Administraciones Pú blicas, esto
quiere decir la contabilidad llevada dentro de las diferentes unidades que constituyen el sector
pú blico, tales como Ministerios, Secretarías Generales, y cualquier organismo calificado de
titularidad pú blica. Se caracteriza por su marcado cará cter presupuestario y su cumplimiento
dentro de los objetivos fijados políticamente.
Se debe diferenciar la Contabilidad Pú blica de la Contabilidad Gubernamental. La segunda
corresponde al concepto del pá rrafo anterior en tanto que la Contabilidad Pú blica es una
disciplina derivada de la Contabilidad General, que tiene por objeto el estudio de la
organizació n, gestió n y control de la hacienda pú blica.
4.2.3. Contabilidad Privada; En contraste con el contador pú blico, quien presta su servicio a
muchos clientes, en la industria privada el contador es un empleado de una sola empresa. El
jefe del departamento de contabilidad de una empresa pequeñ a o mediana generalmente se
llama contralor, en reconocimiento al hecho de que uno de los usos principales de la
informació n contable es el de ayudar a controlar las operaciones del negocio. El contralor
dirige el trabajo de los empleados del departamento de contabilidad, hace parte del equipo de
la alta gerencia encargado de manejar el negocio, establecer sus objetivos y asegurar su
cumplimiento. Los contadores en las empresas privadas sean grandes o pequeñ as, deben
registrar las transacciones y preparar estados financieros perió dicos a partir de los registros
contables.
Dentro del á rea de contabilidad general se ha desarrollado una variedad de fases
especializadas de la contabilidad. Entre las má s importantes podemos describir las siguientes:
 Contabilidad comercial
 contabilidad agrícola
 contabilidad petrolera
 contabilidad industrial
 contabilidad bancaria
 contabilidad hotelera
 contabilidad gubernamental
4.2.5. Contabilidad de gestión; Cuando se habla de contabilidad gerencial o directiva (interna) y
financiera (externa) es preciso hacer un repaso del origen y evolució n a lo largo del tiempo.
Segú n las investigaciones de Robert Kaplan, la contabilidad gerencial surge como rama de la
 contabilidad a principios del siglo XIX, como consecuencia de la aparició n de organizaciones
cada vez má s complejas.
A comienzos del siglo XX surgen las primeras empresas integradas, entre las cuales la Du Pont
Powder Company es el má s importante a citar. Los directivos de la Du Pont crearon la fó rmula
de retorno sobre la inversió n, la cual daba una medida global del éxito comercial de cada
unidad operativa de la empresa. La utilidad de esta nueva medida fue principalmente para los
altos directivos de la empresa dado que debían dirigir una organizació n que estaba constituida
por un nú mero bastante grande de unidades operativas.
4.2.6. Contabilidad de costos; La contabilidad de costos es la rama de la contabilidad que trata de la
clasificació n, contabilizació n, distribució n, recopilació n de informació n de los costos
corrientes y en perspectiva.
Se encuentran incluidos en el campo de la contabilidad de costos: el diseñ o y la operació n de
sistemas y procedimientos de costos; la determinació n de costos por departamentos,
funciones, responsabilidades, actividades, productos, territorios, periodos y otras unidades; así
mismo, los costes futuros previstos o estimados y los costes está ndar o deseados, así como
también los costos histó ricos; la comparació n de los costos de diferentes periodos; de los
costos reales con los costos estimados, presupuestados o está ndar, y de los costos alternativos.
El contador de costos clasifica los costos de acuerdo a patrones de comportamiento,
actividades y procesos con los cuales se relacionan productos a los que corresponden y otras
categorías, dependiendo del tipo de medició n que se desea. Teniendo esta informació n, el
contador de costos calcula, informa y analiza el costo para realizar diferentes funciones como
la operació n de un proceso, la fabricació n de un producto y la realizació n de proyectos
especiales. También prepara informes que coadyuvan a la administració n para establecer
planes y seleccionar entre los cursos de acció n por los que pueden optarse. En general los
costos que se reú nen en las cuentas sirven para tres propó sitos generales: Proporcionar
informes relativos a costos para medir la utilidad y evaluar el inventario (estado de resultados
y balance general). Ofrecer informació n para el control administrativo de las operaciones y
actividades de la empresa (informes de control). Proporcionar informació n a la administració n
para fundamentar la planeació n y la toma de decisiones (aná lisis y estudios especiales).
4.2.7. Contabilidad Financiera; La necesidad de presentar estados contables para terceros
(accionistas, inversores, entes reguladores pú blicos, etc.) y la necesidad de que la informació n
presentada a terceros sea uniforme, hizo que la contabilidad se volcara a la confecció n de los
 Estados Contables para terceros y no tanto en colaborar en la confecció n de informació n para
la gestió n empresarial.
En la actualidad debido a las facilidades existentes como consecuencia de los grandes avances
informá ticos, tanto la informació n para terceros como la informació n para la toma de
decisiones internas de la empresa deben salir de un sistema contable ú nico e integrado.
Es una técnica que se utiliza para producir sistemá tica y estructuradamente informació n
cuantitativa expresada en unidades monetarias de las transacciones que realiza una entidad
econó mica y de ciertos eventos econó micos identificables y cuantificables que la afectan, con el
objeto de facilitar a los diversos interesados el tomar decisiones en relació n con dicha entidad
econó mica. Muestra la informació n que se facilita al pú blico en general, y que no participa en la
administració n de la empresa, como son los accionistas, los acreedores, los clientes, los
proveedores, los sindicatos y los analistas financieros, entre otros, aunque esta informació n
también tiene mucho interés para los administradores y directivos de la empresa. Esta
contabilidad permite obtener informació n sobre la posició n financiera de la empresa, su grado
de liquidez y sobre la rentabilidad de la empresa.
4.2.8. Contabilidad Fiscal; Se fundamenta en los criterios fiscales establecidos legalmente en cada
país, donde se define como se debe llevar la contabilidad a nivel fiscal. Es innegable la
importancia que reviste la contabilidad fiscal para los empresarios y los contadores ya que
comprende el registro y la preparació n de informes tendientes a la presentació n de
declaraciones y el pago de impuestos. Es importante señ alar que por las diferencias entre las
leyes fiscales y los principios contables, la contabilidad financiera en ocasiones difiere mucho
de la contabilidad fiscal, pero esto no debe ser una barrera para llevar en la empresa un
sistema interno de contabilidad financiera y de igual forma establecer un adecuado registro
fiscal. Y esto a su vez fomentarlo con las acciones que se tengan que llevar a cabo.
4.2.9. Contabilidad Administrativa; También llamada contabilidad gerencial, diseñ ada o adaptada
a las necesidades de informació n y control a los diferentes niveles administrativos. Se refiere
de manera general a la extensió n de los informes internos, de cuyo diseñ o y presentació n se
hace responsable actualmente el contador de la empresa. Está orientada a los aspectos
administrativos de la empresa y sus informes no trascenderá n de la compañ ía, o sea, su uso es
estrictamente interno y será n utilizados por los administradores y propietarios para juzgar y
evaluar el desarrollo de la entidad a la luz de las políticas, metas u objetivos preestablecidos
por la gerencia o direcció n de la empresa; tales informes permitirá n comparar el pasado de la
empresa, con el presente y mediante la aplicació n de herramientas o elementos de control,
 prever y planear el futuro de la entidad. También puede proporcionar cualquier tipo de datos
sobre todas las actividades de la empresa, pero suele centrarse en analizar los ingresos y
costos de cada actividad, la cantidad de recursos utilizados, así como la cantidad de trabajo o
depreciació n de la maquinaria, equipos o edificios. La contabilidad permite obtener
informació n perió dica sobre la rentabilidad de los distintos departamentos de la empresa y la
relació n entre las previsiones efectuadas en el presupuesto; y puede explicar porque se han
producido desviaciones. La contabilidad administrativa no se encuentra regulada por normas
o reglamentos como en la contabilidad financiera, ya que su propó sito es servir a la alta
direcció n en la elaboració n de informes gerenciales para la toma de decisiones.
La Contabilidad Administrativa es aquella que proporciona informes basados en la técnica
contable que ayuda a la administració n, a la creació n de políticas para la planeació n y control
de las funciones de una empresa.
Se ocupa de la comparació n cuantitativa de lo realizado con lo planeado, analizando por á reas
de responsabilidad. Incluye todos los procedimientos contables e informaciones existentes,
para evaluar la eficiencia de cada á rea.
Sistema de informació n al servicio de las necesidades de la administració n, con orientació n
pragmá tica destinada a facilitar las funciones de planear.
4.2.10 Contabilidad por actividades; Modalidad de la contabilidad administrativa que implica la
clasificació n y operació n de las cuentas de distintas actividades, con objeto de facilitar el
proceso de ajustar a un plan el funcionamiento de una organizació n; una contabilidad por
funciones. Su aplicació n principal se indica en situaciones en que el planeamiento por
adelantado, la autoridad, la responsabilidad y la obligació n de dar cuenta pueden asociarse con
centros o unidades pequeñ as de operació n. Por su énfasis en cuanto a la responsabilidad sobre
las operaciones y el rendimiento de cuentas, la contabilidad por centros de actividad
proporciona una mayor realidad, así como también un incentivo en la delegació n de la
autoridad administrativa.
4.2.11. Contabilidad de organizaciones de servicios; Es aplicable a todos los tipos de
organizaciones o industrias de servicios, son definidas de varias formas. Son organizaciones
que producen un servicio má s que un bien tangible como las firmas de contadores pú blicos,
firmas de abogados, consultores administrativos, firmas de propiedad raíz, compañ ía de
transporte, bancos y hoteles. Casi todas las organizaciones no lucrativas o no para utilidad son
industrias de servicios. Son ejemplos hospitales, escuelas y un departamento de reforestació n.
4.2.12 Contabilidad de flujo; Sistema de contabilidad diseñ ado de tal forma que los elementos
 originales de los gastos registrados en las cuentas primarias puedan ser identificables tanto en
las cuentas secundarias como en los estados financieros, particularmente en el estado de
ingresos (o de resultados). tiene por objetivo el estudio de la organizacion.
4.2.13. Contabilidad de la compañía controladora; Método que sigue una compañ ía tenedora de
acciones o compañ ía matriz, para contabilizar sus inversiones y sus transacciones con una
subsidiaria.
4.2.14. Contabilidad fiduciaria; Cuentas que se llevan para las propiedades en manos de un
fideicomisario, de un ejecutor o albacea, o administrador, bien sea bajo la jurisdicció n directa
de un abogado, o actuando en virtud de una escritura (contrato) de fideicomiso privado o de
otro instrumento de nombramiento.
4.2.15 Contabilidad general de la empresa; Es el sistema por el cual, la empresa tiene control de
todas sus operaciones diarias, de compra, venta, inversiones, gastos, créditos, logística, etc. que
deben ser analizados, clasificados, resumidos y registrados, para proporcionar informació n
fidedigna a terceros y autoridades.
LAS VEN-NIF
VEN-NIF son las siglas a utilizar para el reconocimiento de los Principios de Contabilidad Generalmente
Aceptados en Venezuela (PCGA)
NIIF son las siglas que identifican las Normas Internacionales de Informació n Financiera que son
emitidas y modificadas por el IASB(International Accounting Standards Board)
BA VEN-NIF son los Boletines de Aplicació n que son emitidos por el Comité Permanente de Principios de
Contabilidad de la Federació n de Colegios de Contadores Pú blicos de Venezuela (FCCPV) basados en
aná lisis técnicos de las NIIF y por las observaciones, sugerencias y comentarios recibidos y evaluados
para cada norma. 

En resumen, los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en Venezuela está n constituidos por
los BA VEN-NIF y las NIIF las cuales tienen se clasifican en dos:
 NIIF para Grandes Entidades o Plenas.
 NIIF para PYMES.

Principios Generalmente Aceptados en la Contabilidad

Su objetivo es determinar al sujeto de la contabilidad, es decir al ente econó mico que
Entidad

realiza actividades de negocios y que debe llevar contabilidad, así como deslindar la
diferencia entre la personalidad jurídica de la empresa y los socios o dueñ os de la misma,
para presentar informació n financiera de un solo ente diferente de los demá s.
 Este principio supone que la contabilidad pretende cuantificar y registrar las operaciones
Realización o transacciones que se celebran, es decir, que fueron realizadas. Esa informació n es
procesada y convertida en informació n financiera, y se plasma en los estados financieros
para presentarla a los usuarios con el objeto de que les sea ú til para la toma de
decisiones.
Este principio plantea que, “todo lo que se realizó debe aparecer en la contabilidad y en
los estados financieros” y viceversa.
Las operaciones, los eventos y sus efectos derivados, susceptibles de ser cuantificados, se
Contable

identifican con el período en que ocurren; por ello cualquier informació n contable debe
Período

indicar el período en que ocurre. Estos períodos, representan la divisió n a la vida de la

entidad en marcha, en lapsos convencionales de tiempo, que permiten tomar decisiones.
Este principio plantea que las adquisiciones de activo deben ser registradas a precios de
histórico

costo, incluyendo el precio de factura, má s todos los costos y gastos incurridos en su

Valor

adquisició n.

La entidad se considera como un negocio en marcha, cuando se encuentra en operación

en marcha
Negocio

continua y se mantendrá en el futuro previsible, sin intenciones de liquidar o

reducir sustancialmente la escala de sus operaciones.

Es el principio que expresa que para poder realizar las actividades de negocio se requiere
de recursos de los cuales dispone la entidad y a las fuentes de donde provienen. La
Económica
Dualidad

dualidad econó mica se constituye de los recursos de los que dispone la entidad para
la realización de sus fines y, las fuentes, externas o internas, de dichos recursos
que, a su vez, son la especificació n de los derechos que sobre los mismos existen.
La presentació n de la informació n financiera es responsabilidad de la administració n. La
Revelación

informació n debe reunir los requisitos de utilidad y de confiabilidad.

suficiente

El principio de revelació n suficiente plantea la necesidad de resaltar los datos cuya

significación es importante para la gerencia, que los conceptos presentes en los
estados financieros estén valuados y presentados correctamente.
Este principio se refiere al efecto que tienen o tendrán las partidas en la información
financiera; en este sentido se establece que toda partida cuyo monto o naturaleza
Importancia relativa

tenga significación debe ser procesada y presentada, pues de no hacerlo,

distorsionaría los objetivos de la informació n financiera.

Dada la dificultad de orden prá ctico para establecer la importancia relativa, se exponen
dos posibles orientaciones en el ejercicio profesional:
 En atenció n al monto de la partida.
 En atenció n a la naturaleza de la partida.

Este principio se constituye en un elemento esencial en el campo de los negocios, pues

Comparabilidad

las decisiones econó micas basadas en la informació n financiera requieren de la

posibilidad de comparar la situación financiera y los resultados de operación de
una entidad en distintos períodos, y con otras entidades.
 También se conoce como prudencia, establece que las pérdidas deberán ser
Conservatismo registradas cuando se conozca o se estime cuando se van a producir, en tanto que
las ganancias únicamente cuando éstas se realicen.

PRINCIPIOS GENERALES DE LA CONTABILIDAD:

Equidad: Cuando se preparan los estados financieros, las cuentas deben ser claras y sin objetivo de
satisfacer a persona o grupo alguno.

Pertinencia: Cuando se elaboran los estados financieros, deben ser de acuerdo a la naturaleza del
negocio:

a) Derivados del ambiente:

1) Entidad: Indica que todo el estado financiero debe referirse a una sola empresa.

2) Cuantificación: Los datos cuantificativos proporcionan una ayuda para la toma de decisiones.

3) Unidad de medida: Es la moneda con la que se reflejan los estados financieros.

4) Énfasis aspecto económico: Las cifras que se manejan son especialmente para medir el aspecto
económico de la empresa.

b) Cuantificar Operaciones:

1) Valor histórico: El precio o valor usado cuando se realizo la operación de compra o venta.

2) Dualidad Económica: Es también conocido como partida doble, abarca desde las cuentas “ t ”
hasta la ecuación del activo ( A = P + C ).

3) Negocio en marcha: Se basa en establecer un tiempo definido de la empresa en el área

financiera.

4) Realización contable: Se refiere a la distribución de las utilidades para el beneficio de la empresa.

5) Periodo contable: Es el periodo económico en el cual se llevan las operaciones contables.

c) Aplicable a los Estados Financieros:

1) Objetividad: Las cifras expresadas en los estados financieros deben ser objetivas y conformables.

2) Importancia Relativa: Se refiere a los montos significativos que deben ser analizados de acuerdo
al activo y al patrimonio de la empresa.

3) Comparabilidad: Es cuando las cifras permiten comparar periodos pasados para la mejora de la
empresa y para medir los estados financieros.

4) Revelación suficiente: Se refiere a que las cifras de información suficiente para evaluar los
estados financieros.

5) Prudencia: Es el cuidado que se debe tener al presentar los estados financieros.

5. FUNCIONES DEL CONTADOR

Las funciones del Contador están determinadas por las normas y código de ética establecidos para
el ejercicio de la profesión. Lleva los libros o registros de contabilidad de una empresa, registrando
los movimientos monetarios de bienes y derechos. Dentro de dichos informes se encuentran los
estados contables o estados financieros, los presupuestos y las rendiciones de cuentas o balances
de ejecuciones presupuestales, utilizados internamente en las empresas u organismos y también por
parte de terceros, como reguladores, oficinas recaudadoras de impuestos o bancos. En muchos
casos los terceros exigen que dichos informes estén confeccionados o respaldados por un
profesional contable. Su trabajo es registrar conforme a la normativa aplicable los movimientos u
operaciones económicos que hace la compañía, de forma que se puedan publicar esos resultados
con vistas a informar a accionistas, inversores, proveedores y demás personas interesadas (como
trabajadores, entidades públicas, entidades financieras, etc.). Esta tarea tradicionalmente se ha
hecho a mano o con máquinas de calcular, pero en la actualidad se cuenta con numerosos sistemas
informáticos que facilitan la gestión.

El contador público también se ocupa de la liquidación de impuestos y de la revisión de informes

financieros elaborados por otros colegas, tarea conocida como "auditoría de estados contables".
También suele realizar otros tipos de auditorías, así como tareas periciales, liquidación de siniestros
para compañías aseguradoras y cálculos actuariales. En muchos países, el contador público está
facultado para dar fe pública respecto de los hechos conocidos por él y propios del ámbito de su
profesión.

Dada la complejidad de los sistemas tributarios de muchos países, la actividad del contador se ha
vuelto relevante, al ser éste el profesional que conoce sobre el cálculo de los impuestos y
contribuciones al Estado. Por esta gestión, contador tiene responsabilidad, la cual puede ser incluso
de índole penal.
Además:

1.    Clasificar, registrar, analizar e interpretar la información financiera de conformidad con el

plan de cuentas establecido para Fondos de Empleados.

2.    Llevar los libros mayores de acuerdo con la técnica contable y los auxiliares necesarios,
de conformidad con lo establecido por la SIES.

3.    Preparar y presentar informes sobre la situación financiera de FECONCAL que exijan los
entes de control y mensualmente entregar al Gerente, un balance de comprobación.

4.    Preparar y presentar las declaraciones tributarias del orden municipal y nacional, a los
cuales el Fondo de Empleados esté obligado.

5.    Preparar y certificar los estados financieros de fin de ejercicio con sus correspondientes
notas, de conformidad con lo establecido en las normas vigentes.

6.    Asesorar a la Gerencia y a la Junta Directiva en asuntos relacionados con el cargo, así
como a toda la organización en materia de control interno.

7.    llevar el archivo de su dependencia en forma organizada y oportuna, con el fin de atender
los requerimientos o solicitudes de información tanto internas como externas.

8.    Presentar los informes que requiera la Junta Directiva, el Gerente, el Comité de Control
Social, el Revisor Fiscal y los asociados, en temas de su competencia.

9.    Asesorar a los asociados en materia crediticia, cuando sea requerido.

10.    Las demás que le asignen los Estatutos, reglamentos, normas que rigen para las
organizaciones de Economía Solidaria.