REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

INSTITUTO POLITÉCNICO TERRITORIAL DE MARACAIBO

CONTADURÍA PÚBLICA
UNIDAD I

CONTABILIDAD I

Unidad Curricular: Contabilidad I

CONTADURÍA PUBLICA TRAYECTO I SECCIÓN 9103 U.C: CONTABILIDAD I
Unidad N° 1

1. LA CONTABILIDAD.

1.1 CONCEPTO: Es una herramienta clave para conocer en qué situación y

condiciones se encuentra una empresa y, con esta documentación, poder
establecer las estrategias necesarias con el objeto de mejorar su rendimiento
económico. Por ejemplo, si compramos madera para fabricar sillas tendremos que
contabilizar esa compra para saber qué cantidad tenemos, cuanto nos ha costado,
quién es el vendedor, en qué fecha la compramos, etc. De todo eso y más se
encarga la contabilidad.

La contabilidad es un recurso del que se dispone para administrar los gastos e

ingresos de una compañía. Cualquier empresa en el desarrollo de su actividad
realiza operaciones de compra, venta, financiación como consecuencia de esas
actividades su patrimonio varía y obtiene un beneficio o una pérdida.

DEFINICIÓN: Es una disciplina que se encarga de estudiar, medir y analizar el

patrimonio y la situación patrimonial económica y financiera de una empresa u
organización, con el fin de facilitar la toma de decisiones en el seno de la misma y
el control externo, presentando la información, previamente registrada, de manera
sistemática y útil para las distintas partes interesadas.

La contabilidad es una disciplina técnica que a partir del procesamiento de datos

sobre la composición y evolución del patrimonio de un ente, los bienes de
propiedad de terceros en su poder y ciertas contingencias produce información
para la toma de decisiones de administradores y terceros interesados y para la
vigilancia sobre los recursos y obligaciones del ente.

La finalidad de la contabilidad es suministrar información en un momento dado de

los resultados obtenidos durante un período de tiempo, que resulta de utilidad a la
toma de decisiones, tanto para el control de la gestión pasada, como para las
estimaciones de los resultados futuros, dotando tales decisiones de racionalidad y
eficiencia.

IMPORTANCIA: La contabilidad permite tener un conocimiento y control absoluto

de la empresa. Permite tomar decisiones con precisión y conocer de antemano lo
que puede suceder. Todo está plasmado en la contabilidad.
Para el pequeño empresario, la contabilidad permitirá administrar correctamente
su efectivo, sus inventarios, sus cuentas, sus costos, gastos y hasta sus ingresos.

Tener el conocimiento global de la empresa, permite el empresario tomar mejores

decisiones, anticiparse a situaciones difíciles, o poder prever grandes
oportunidades que de otra manera no no se podrían aprovechar.

1.2 RELACIÓN CON OTRAS DISCIPLINAS AFINES.

 RELACIÓN CON OTRAS DISCIPLINAS

 LA ADMINISTRACIÓN, mediante los procedimientos que sugiere la buena

gerencia de las empresas, establece que uno de los objetivos de la
contabilidad debe ser suministrar información para maximizar el
aprovechamiento de los recursos mediante la adecuada distribución de los
mismos con la mejor administración.
 EL DERECHO es una de las disciplinas que tiene una mayor relación con la
contabilidad por intermedio de sus diferentes ramas.
1. Así tenemos el Derecho Mercantil, que regula todo lo referente a las
actividades mercantiles en general, desde el momento en que se constituye
una sociedad, hasta su liquidación.
2. EL DERECHO LABORAL, regula todas las relaciones que una empresa
o patrono tiene con sus trabajadores. La ley Orgánica del Trabajo,
establece diferentes obligaciones para los patronos que la contabilidad
debe registrar periódicamente, el derecho que adquieren los trabajadores
sobre sus prestaciones sociales, la Ley del Instituto Nacional de
Cooperación Educativa (INCE), La Ley del Seguro Social Obligatorio y La
Ley de Ahorro Habitacional, entre otras.
3. EL DERECHO TRIBUTARIO, regula todas las obligaciones que tienen
las empresas por tributos que son establecidos en diferentes leyes, como lo
son la Ley del Impuesto Sobre la Renta, la Ley del Impuesto al Consumo
Suntuario y a las Ventas al Mayor y las ordenanzas municipales
especialmente las de patente de industria y comercio, para la cual la
contabilidad establece los respectivos registros y tratamientos.
 LA ECONOMÍA, mediante dos (2) ramas la macroeconomía y la
microeconomía, ayuda a entender las operaciones que se deben registrar y
que la contabilidad debe informar por medio de su inclusión en los estados
financieros.
 LAS FINANZAS, informan en muchos casos las decisiones que toma una
empresa y que tienen incidencia en el cambio de los activos, pasivos y el
patrimonio, por lo cual, toda decisión que se tome en el área financiera,
debe estar soportada por análisis de los estados financieros que emite la
contabilidad.
 LA INFORMÁTICA es la disciplina que auxilia a la contabilidad al poner al
servicio de ésta, todos los avances que proporciona la tecnología para el
 procesamiento de la información financiera, con la utilización de los
programas de contabilidad.
 LA MATEMÁTICA, se relaciona con la contabilidad por cuanto ayuda
suministrando métodos cuantitativos para calcular razones y proporciones
que se derivan de las diferentes partidas de los estados financieros o para
establecer un punto de equilibrio entre ingresos, costos y gastos.
 LA ESTADÍSTICA auxilia a la contabilidad, ya que el uso o empleo de
cálculos de tipo estadístico, permite establecer diferentes registros
contables que afectan los estados financieros; un ejemplo se tiene cuando
se desea proyectar las cifras de los estados financieros o al efectuar una
selección de una muestra representativa de movimientos o partidas de una
cuenta.

1.3 NORMAS:

NORMAS DE VALUACIÓN

Se refieren a las normas contables vinculadas a la medición del patrimonio y de

los cambios operados en él, que deben incluir definiciones sobre los aspectos
siguientes.

a) Capital por mantener para determinar el resultado del periodo.

b) Criterios de medición contable

c) Unidad de medida por emplear para aplicar los criterios de medición.

NORMAS DE EXPOSICIÓN

Se refieren a las normas contables que establecen en el contenido y la forma de

los estados contables.

Según Fowler Newton, esta clasificación tiene conceso y arraigo entre los
profesionales contables, pero no es totalmente rigurosa, porque algunas normas
contables tienen relación tanto con la medición del patrimonio como el contenido y
la forma del estado contables. Dice que dichas observaciones son las referidas:

 a) El cumplimiento de los requisitos de información contables;

 b) La unidad de medida por emplear;
 c) La definición del ente emisor de los estados contables(en que casos
deben emitirse estados consolidados y que estados controlados, incluir en la
consolidación);
 d) La aplicación del concepto de significación.
Agrega, además, que en la contabilidad histórica no siempre hay valuación de
activos, razón por la cual es preferible emplear la palabra de medición. Por ende,
sería mejor hablar de:

a) Normas generales

b) Normas de medición;

c) Normas de exposición.

POSTULADOS BÁSICOS DE LA CONTABILIDAD (DEFINICION): Fundamentos

que rigen el ambiente en el que debe operar el sistema de información
contable. Vinculan al sistema de información contable con el entorno en el que éste
opera, permitiendo una mejor comprensión del ambiente en que se desenvuelve la
práctica contable.

POSTULADOS BASICOS
1.- Sustancia económica
2.- Entidad económica
3.- Negocio en marcha
4.- Devengación contable
5.- Asociación de costos y gastos con ingresos
6.- Valuación
7.- Dualidad económica
8.- Consistencia

ENTIDAD: Dentro del ámbito económico, un ente contable o de contabilidad es el

ente encargado de controlar los recursos de una unidad, así como de aceptar las
responsabilidades necesarias y cumplir con los compromisos que se necesiten
para hacer realizar la actividad económica.

PERIODO CONTABLE: Es un lapso de tiempo durante el cual se registran todas

las operaciones económicas de una empresa, con el fin de medir su desempeño al
compararlo con períodos anteriores.

REALIZACIÓN: El principio de realización requiere que el ingreso este devengado

antes de ser registrado. Por ejemplo, dinero recibido por adelantado, por
suscripciones de revistas, no debe ser tratado como ingreso del período en el cual
se recibe, sino como ingreso del período en el cual se devenga.
DUALIDAD ECONÓMICA Y REVELACIÓN SUFICIENTE: Es considerada como
uno de los postulados más representativos de la información financiera, toda vez
que hace referencia a uno de los pilares básicos de la profesión como lo es “la
teoría de la partida doble” investigada y popularizada por el padre de la
contabilidad, Luca Pacioli.

Revelación Suficiente: Los estados contables y financieros deben contener toda

la información necesaria que exprese adecuadamente la situación económica-
financiera y de los recursos y gastos del Ente y, de esta manera, sean la base
para la toma de decisiones.

1.3.1 ENTIDAD ECONÓMICA: Es aquella unidad identificable que realiza

actividades económicas, constituida por combinaciones de recursos humanos,
materiales y financieros.

1.3.2 NEGOCIO EN MARCHA: Negocio en marcha es un principio fundamental

para la elaboración de los estados financieros de la empresa. El objetivo principal
por el que se incluye esta hipótesis es conocer si la compañía se encuentra
capacitada para mantener su actividad. Se debe de garantizar que no se declarará
en quiebra en un periodo mínimo de doce meses.

1.3.3 PERIORICIDAD.: Frecuencia temporal con que un producto financiero

devenga unas cantidades económicas determinadas. Financieramente también se
puede entender como la frecuencia con la que se modifica el tipo de interés de los
préstamos a tipo variable.

1.3.4 UNIDAD DE MEDIDA: Este recurso consiste en elegir una moneda de

cuenta y valorizar los diversos elementos patrimoniales, asignándole un precio a
cada unidad. Si la moneda de curso legal mantiene realmente estable su valor, no
hay problema alguno en tomarla como unidad de medida.

1.4 LA CONTABILIDAD COMO SISTEMA DE INFORMACIÓN: Se encarga de la

recopilación, el almacenamiento y el procesamiento de datos financieros y
contables utilizados por los usuarios internos para informar a inversionistas,
acreedores y autoridades tributarias.
Un sistema de información contable generalmente es un método basado en
computadora para rastrear la actividad contable junto con los recursos de
tecnología de la información.

Un sistema de información contable combina prácticas contables tradicionales,

como los Principios contables generalmente aceptados (PCGA), con recursos
modernos de tecnología de la información.

2. LA EMPRESA: Es una organización o institución dedicada a actividades que

buscan el beneficio económico o comercio.

2.1 CONCEPTO DE EMPRESA: Una empresa es una organización de personas y

recursos que buscan la consecución de un beneficio económico con el desarrollo
de una actividad en particular. Esta unidad productiva puede contar con una sola
persona y debe buscar el lucro y alcanzar una serie de objetivos marcados en su
formación.

2.2 CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS:

Clasificación de las empresas según su tamaño

 Grandes empresas: son las que manejan grandes capitales, suelen tener
propias instalaciones, sus ventas son superiores a 50 millones de euros y
tienes más de 250 trabajadores, tienen un sistema de administración
avanzado y préstamos importantes con entidades financieras nacionales e
internacionales.
 Medianas empresas: su negocio es inferior a 50 millones de euros con
menos de doscientos cincuenta trabajadores, tienen sus áreas definidas por
funciones y sus procedimientos estarán automatizados.
 Pequeñas empresas: tienen un volumen de negocio inferior a 10 millones
de euros y menos de cincuenta trabajadores, son entidades independientes
y rentables, las cuales, no predominan en el sector de la industria.
 Microempresas: con un volumen de negocio inferior a dos millones de
euros y con menos de diez trabajadores, usan sistemas de fabricación
artesanales, el propietario se encarga de los asuntos administrativos,
producción y ventas.

Clasificación de las empresas según su capital

 Público: una empresa pública es aquella donde el estado tiene la

participación total o mayoritaria. Son creadas para ofrecer bienes y
servicios a la población, sobretodo de primera necesidad.
  Privada: una empresa privada es aquella que el capital proviene de
personas particulares, es decir, de sociedades mercantiles.
 Mixtas: son empresas que combinan capital público con capital privado, es
decir, tendrán inversionistas privados y al Estado, aunque normalmente, la
mayoría de la inversión provienen del fondo público, ya que, sus objetivos
están centrados en actividades de interés público.

Clasificación de las empresas según su sector económico

 Sector primario: dedicados a obtener productos de la naturaleza, es el

sector agrario, ganadero, pesquero y minero
 Sector secundario: dedicados a la transformación de las materias primas,
es decir, sector industrial, energético, construcción, etc.
 Sector terciario: sector servicios como transporte, comunicaciones,
comercio, turismo, etc.
 Sector cuaternario: son servicios de información y creación, investigación
y desarrollo e innovación.

Clasificación de las empresas según su actividad.

Industriales:

 Son las que producen bienes o servicios a partir de su extracción o

producción.
 Agricultura e industria.

Servicios:

 Ofrecen servicios gracias al capital humano y a los medios materiales.

 Empresas de transporte, asesoramiento, enseñanza y sanitaria.

Comerciales:

 No producen, se encargan de la venta de los bienes y servicios.

 Son intermediarios mayoristas o minoristas.

3. LAS TRANSACCIONES Y LA ECUACIÓN CONTABLE.

Transacción: Flujo económico que refleja creación, transformación, intercambio,
transferencia o extinción de un valor económico y entraña traspasos de propiedad
de bienes o activos financieros, prestación de servicios o suministro de mano de
obra y capital.

La ecuación contable es la suma de los pasivos más el patrimonio, que debería

ser igual al activo, en este ejemplo: Activo = 7.000.000 + 8.000.000. ... Activo =
Pasivo + Capital (o Patrimonio, o Fondos propios).

Es la representación matemática de la igualdad presente en la conformación

patrimonial de la empresa, donde lo que se debe es igual a lo que se tiene. La
ecuación contable tiene las siguientes variables: activo y Pasivo

3.1 CONCEPTO DE TRANSACCIONES MERCANTILES.

El valor patrimonial de la empresa en marcha es debido a las diversas

operaciones financieras y comerciales que se realizan a diario. A esas
operaciones, en contabilidad, se les denomina transacciones y se definen como la
ocurrencia de un acto de voluntad mediante el cual dos o más personas celebran
un convenio que, de alguna manera, afecta los valores que integran el patrimonio.
Unas originaron cambios de un activo por otro activo; otras originan cambios tanto
en el activo como en el pasivo; o cambios en el activo y el capital.

3.2 NATURALEZA DE LA ECUACIÓN CONTABLE.

En dicha ecuación siempre se cumple, y es claramente identificable en el balance

general o balance de situación de la firma. En dicho estado financiero, la suma de
las cuentas del lado izquierdo (activos) es igual a la suma de las cuentas del lado
derecho (pasivo y patrimonio).

3.3 PRINCIPIO DE LA PARTIDA DOBLE.

La partida doble consiste en hacer un registro contable doble, es decir, en dos

cuentas distintas, que se contrarrestan manteniendo una igualdad.

No puede haber un movimiento que solo afecte cuentas de una misma naturaleza.
Si una cuenta se afecta en su lado positivo, la otra se debe afectar en su lado
negativo.
La partida doble se compone de una cuenta, la cual debe tener un nombre, un
código y un valor negativo y otro positivo. El valor negativo corresponde a un
crédito y el valor positivo corresponde a un débito.

Su funcionamiento consiste en registrar un valor en por lo menos dos cuentas. El

valor debe ser igual en una y otra cuenta. En una cuenta se registra en su débito y
en la otra cuenta en el crédito.

En algunos casos se pueden afectar más de dos cuentas, pero aun así los débitos
y los créditos de las cuentas afectadas deben ser iguales, lo que es lo mismo, si
se restan los créditos de los débitos el resultado debe ser cero.

Los siguientes son algunos de los principios fundamentales de la partida doble:

*Quien recibe es deudor, quien entrega es acreedor. (Lo que se tiene se debe)

*No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor. (Los recursos no surgen por
sí solos, debe proceder de algún lado)

*Todo valor que entra debe ser igual al valor que sale. (Es la base del equilibrio de
la ecuación patrimonial)

*Todo valor que entra por una cuenta debe salir por la misma cuenta. (Una cuenta,
así como se crea se debe también eliminar de la misma forma)