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LA SUSCRITA DIRECTORA NACIONAL DEGESTIÓN HUMANA DE

SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A.S

CERTIFICA QUE:

El (La) Señor(a) AREVALO BELTRAN JOSÉ LUIS, identificado(a) con cédula de ciudadanía
No 79.574.102, suscribió cinco (05) contratos de trabajo con la empresa SERVICIOS POSTALES
NACIONALES S.A.S, Nit 900.062.917-9, en los cuales desempeñó los siguientes cargos:

ULTIMO
VIGENCIA TIPO DE SALARIO
CARGO SALARIO
CONTRATO INICIAL
PERCIBIDO
DESDE HASTA
AUXILIAR DE OBRA O
2012/11/26 2014/10/31 $ 566.700 $791.314
CORRESPONDENCIA LABOR

2014/11/01 2017/01/01 SUPERVISOR FIJO $ 950.000 $ 1.108.641

2017/01/02 2018/12/02 SUPERVISOR NIVEL 54 FIJO $1.152.987 $1.199.105

AUXILIAR DE OBRA O
2019/03/05 2019/12/01 $ 1.054.000 $ 1.054.000
CORRESPONDENCIA NIVEL 5 LABOR
AUXILIAR NIVEL4/ROL
2021/11/03 2022/06/30 FIJO $ 988.228 $1.000.000
ARCHIVO

Apetición del interesado, se relaciona la descripción de las funciones desempeñadas de conformidad

con los cargos y vigencias de vinculación:

AUXILIAR DE CORRESPONDENCIA

CLÁUSULA PRIMERA.- SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A. denominado el EMPLEADOR,

contempla dentro de su objeto social la prestación de servicios... de "ADMINISTRACIÓN DE
CENTROS DE ACOPIO DE CORRESPONDENCIA" y además servicios "ARCHIVISTICOS Y DE
ASESORÍA PARA IMPLEMENTACION Y OPERACIÓN DE CENTROS DE ADMINISTRACIÓN
DOCUMENTAL CON EL FIN DE DESARROLLAR ACTIVIDADES TENDIENTES A LA
PLANIFICACIÓN, MANEJO Y ORGANIZACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN PRODUCIDA Y
RECIBIDA POR ENTIDADES PUBLICAS O PRIVADAS DESDE SU ORIGEN HASTA SU DESTINO
FINAL, CON EL OBJETO DE FACILITAR SU UTILIZACIÓN Y CONSERVACIÓN.", entre otros;
circunstancia ésta que EL (LA) TRABAJADOR(A) declara conocer. Por consiguiente, constituye el
objeto del presente contrato la prestación del servicio de EL TRABAJADOR a EL EMPLEADOR en
desarrollo del contrato...".

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SUPERVISOR

1. Aponer al servicio del EMPLEADOR toda su capacidad normal de trabajo, en forma exclusiva
en el desempeño de las funciones propias del oficio mencionado y en las labores anexas y
complementarias del mismo, de conformidad con las órdenes e instrucciones que le imparta
EL EMPLEADOR o sus representantes.
2. A no prestar directa ni indirectamente servicios laborales a otros EMPLEADORES, ni a
trabajar por cuenta propia en el mismo oficio, durante la vigencia de este contrato.
3. Observar rigurosamente las normas que lefije laempresa para la realización de la labor a que
se refiere el presente contrato.
4. Guardar absoluta reserva, salvo autorización expresa de la empresa, de todas aquellas
informaciones que lleguen a su conocimiento, en razón de su trabajo, y que sean por
naturaleza privadas. El trabajador en virtud de este contrato se compromete a manejar de
manera confidencial toda aquella información que por consecuencia de la prestación del
servicio le sea de su conocimiento; igualmente, se compromete a guardar secreto sobre dicha
información y no emplearla en beneficio propio o de terceros mientras conserve su carácter
de Confidencial o mientras sea manejada como secreto Profesional o comercial; así mismo
se compromete a informar de manera inmediata al supervisor sobre cualquier hallazgo o
invento alcanzado en virtud del desarrollo de su labor. No constituye información confidencial
para efectos de este contrato; (i) aquella que fuera conocida públicamente antes de la fecha
de elaboración del escrito; (ii) aquella que haya sido obtenida legalmente por terceros sin
ninguna Obligación de confidencialidad (iii) que se vuelva parte deldominio público porcausas
distintas a la violación de la obligación de confidencialidad. El desconocimiento de los
compromisos descritos puede conllevar a demandas civiles y penales según lo señala La ley
colombiana (Art. 308 ley 599 de 2000).
5. Ejecutar por sí mismo las funciones asignadas y cumplir estrictamente las instrucciones que
le sean dadas por la empresa, o por quienes la representen, respecto del desarrollo de sus
actividades.
6. Cuidar permanentemente los intereses de la empresa.
7. Dedicar la totalidad de su jornada de trabajo a cumplir a cabalidad con sus funciones.
8. Programar diariamente su trabajo y asistir puntualmente a las reuniones que efectué la
empresa a las cuales hubiere sido citado.
9. Observarcompleta armoníay comprensión con los clientes, con sus superiores ycompañeros
de trabajo, en sus relaciones personales y en la ejecución de su labor.
10. Cumplir permanentemente con espíritu de lealtad, colaboración y disciplina con laempresa.
11. Avisar oportunamente y por escrito, a la empresa todo cambio en su dirección, teléfono o
ciudad de residencia.
12. Laborar para EL EMPLEADOR en las instalaciones de la empresa contratante que ésta le
indique, en forma exclusiva, sin dedicarse a ningún otro trabajo directa o indirectamente,
remunerado o no.
13. Prestar el servicio antes dicho personalmente, en el lugar del territorio de la República de
Colombia que indicare EL EMPLEADOR y excepcionalmente fuera de dicho territorio, cuando

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las necesidades del servicio así lo exigieren. Por tanto, las partes convienen en que EL
EMPLEADOR, podrá, en cualquier tiempo, asignar a EL (LA) TRABAJADOR(A) a cualquier
otra dependencia o lugar, temporal o definitivamente a su servicio; traslado y modificaciones
que EL (LA) TRABAJADOR(A) acepta de antemano en el momento de ser contratado,
quedando entendido que mientras no se disminuya la remuneración fija mensual pactada, no
existirá desmejora alguna para EL (LA) TRABAJADOR(A).
14. Respetar en forma estricta los reglamentos, circulares internas e instrucciones de similar tenor
impartidas por EL EMPLEADOR y por la empresa CONTRATANTE.
15. Abstenerse de propiciar desavenencias con sus compañeros de trabajo o con los trabajadores
de la empresa CONTRATANTE.
16. No llegar embriagado o de ingerir bebidas embriagantes en el sitio de trabajo.
17. Abstenerse de disponer de mercancías de propiedad de EL EMPLEADOR o de la empresa
CONTRATANTE sin permiso de éstos.
18. Abstenerse de reportarinformes falsos en relación con las gestiones efectuadas.
19. Responder por la integridad y el buen orden de los elementos de trabajo que se confíen para
la realización de sus labores, así como por los daños que su culpa o negligencia ocasionen.
20. Cuidar su presentación personal, dentro de las normas de la pulcritud y el decoro conforme a
los requerimientos de su cargo.
21. Dar aviso oportuno a EL EMPLEADOR cuando por cualquier circunstancia no pudiere
concurrir al trabajo. La enfermedad debe comprobarse mediante certificado médico, pero EL
EMPLEADOR no admitirá como válido los certificados de incapacidad para el trabajo
expedidos por médicos que no pertenezcan a INSTITUCIONES PRESTADORAS DE SALUD
(IPS) legalmente constituidas o en su defecto de la correspondiente EMPRESA
PRESTADORA DE SALUD (EPS) pertenecientes al Sistema de Seguridad Social a la cual
esté afiliado EL TRABAJADOR.
22. Recepciónar la correspondencia con los respectivos protocolos de admisión Clasificación de
la correspondencia (Urbana - Nacional- Internacional).
23. Entregaroportunay eficazmentelosdocumentos al interior y exterior de la Entidad de acuerdo
a los requerimientos de los remitentes y destinatarios y realizar el seguimiento a la
correspondencia que llega y sale de la Entidad.
24. Apoyar el proceso de creación de las respectivas guías (Documento que incluye los datos del
remitente, destinatario y del envió como tal).
25. Apoyar el proceso de devolución de las guías al cliente de las imposiciones realizadas.
26. Diligenciar los formatos y planillas necesarias- para el control de la correspondencia.
27. Entregar los reportes diarios de la correspondencia manejada para la consolidación de los
informes entregados al cliente.
28. Asegurar la entrega de la correspondencia admitida durante el día, evacuando cajas y sacas
para evitar el represamiento de los envíos
29. Reportar las novedades diarias a su jefe inmediato.

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SUPERVISOR NIVEL 54

1. Aponer al servicio del EMPLEADOR toda su capacidad normal de trabajo, en forma exclusiva
en el desempeño de las funciones propias del oficio mencionado y en las labores anexas y
complementarias del mismo, de conformidad con las órdenes e instrucciones que le imparta
EL EMPLEADOR o sus representantes.
2. A no prestar directa ni indirectamente servicios laborales a otros EMPLEADORES, ni a
trabajar por cuenta propia en el mismo oficio, durante la vigencia de este contrato.
3. Observar rigurosamente las normas que le fije la empresa para la realización de la labor a que
se refiere el presente contrato.
4. Guardar absoluta reserva, salvo autorización expresa de la empresa, de todas aquellas
informaciones que lleguen a su conocimiento, en razón de su trabajo, y que sean por
naturaleza privadas. El trabajador en virtud de este contrato se compromete a manejar de
manera confidencial toda aquella información que por consecuencia de la prestación del
servicio le sea de su conocimiento; igualmente, se compromete a guardar secreto sobre dicha
información y no emplearla en beneficio propio o de terceros mientras conserve su carácter
de Confidencial o mientras sea manejada como secreto Profesional o comercial; así mismo
se compromete a informar de manera inmediata al supervisor sobre cualquier hallazgo o
invento alcanzado en virtud del desarrollo de su labor. No constituye información confidencial
para efectos de este contrato; (i) aquella que fuera conocida públicamente antes de la fecha
de elaboración del escrito; (ii) aquella que haya sido obtenida legalmente por terceros sin
ninguna Obligación de confidencialidad (iii) que se vuelva parte deldominio público por causas
distintas a la violación de la obligación de confidencialidad. El desconocimiento de los
compromisos descritos puede conllevar a demandas civiles y penales según lo señala La ley
colombiana (Art. 308 ley599 de 2000).
5. Ejecutar por sí mismo las funciones asignadas y cumplir estrictamente las instrucciones que
le sean dadas por la empresa, o por quienes la representen, respecto del desarrollo de sus
actividades.
6. Cuidarpermanentemente los intereses de la empresa. y
7. Dedicar la totalidad de su jornada de trabajo a cumplir a cabalidad con sus funciones.
8. Programar diariamente su trabajo y asistir puntualmente a las reuniones que efectué la
empresa a las cuales hubiere sido citado.
9. Observarcompleta armoníay comprensión con losclientes, con sus superiores y compañeros
de trabajo, en sus relaciones personales y en la ejecución de su labor.
10. Cumplir permanentemente con espíritu de lealtad, colaboración y disciplina con la empresa.
11. Avisar oportunamente y por escrito, a la empresa todo cambio en su dirección, teléfono o
. ciudad de residencia.
12. Laborar para EL EMPLEADOR en las instalaciones de la empresa contratante que ésta le
indique, en forma exclusiva, sin dedicarse a ningún otro trabajo directa o indirectamente,
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las necesidades del servicio así lo exigieren. Por tanto, las partes convienen en que EL
EMPLEADOR, podrá, en cualquier tiempo, asignar a EL (LA) TRABAJADOR(A) a cualquier
otra dependencia o lugar, temporal o definitivamente a su servicio; traslado y modificaciones
que EL (LA) TRABAJADOR(A) acepta de antemano en el momento de ser contratado,
quedando entendido que mientras no se disminuya la remuneración fija mensual pactada, no
existirá desmejora alguna para EL (LA) TRABAJADOR(A).
14. Respetar en forma estricta los reglamentos, circulares internase instrucciones de similar tenor
impartidas por EL EMPLEADOR y por la empresa CONTRATANTE.
15. Abstenerse de propiciar desavenencias con sus compañeros de trabajo o con los trabajadores
de la empresa CONTRATANTE.
16. No llegar embriagado o de ingerir bebidas embriagantes en el sitio de trabajo.
17. Abstenerse de disponer de mercancías de propiedad de EL EMPLEADOR o de la empresa
CONTRATANTE sin permiso de éstos.
18. Abstenerse de reportar informes falsos en relación con las gestiones efectuadas.
19. Responder por la integridad y el buen orden de los elementos de trabajoque se confíen para
la realización de sus labores, así como por los daños que su culpa o negligencia ocasionen.
20. Cuidarsu presentación personal, dentro de las normas de la pulcritud y el decoro conforme a
los requerimientos de su cargo.
21. Dar aviso oportuno a EL EMPLEADOR cuando por cualquier circunstancia no pudiere
concurrir al trabajo. La enfermedad debe comprobarse mediante certificado médico, pero EL
EMPLEADOR no admitirá como válido los certificados de incapacidad para el trabajo
expedidos por médicos que no pertenezcan a INSTITUCIONES PRESTADORAS DE SALUD
(IPS) legalmente constituidas o en su defecto de la correspondiente EMPRESA
PRESTADORA DE SALUD (EPS) pertenecientes al Sistema de Seguridad Social a la cual
, esté afiliado EL TRABAJADOR.
22. Cumplir con las normas, procedimientos y reglamentos establecidos en la Entidad,
participando en el mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestión
(Calidad, ambiental, BASC, Seguridad ysalud en trabajo yMECÍ).
23. Identificar los riesgos del proceso-área, establecer los controles para mitigar su
materialización y realizar las pruebas de vulnerabilidad y simulacros.
24. Controlar los procesosde admisión, clasificación, distribución yentregade lacorrespondencia
interna y externa desarrollada por la entidad, alimentando la base de datos y realizando el
seguimiento respectivo
25. Apoyar el proceso de Elaboración de tablas de retención documental en caso de ser requerido
por el cliente.
26. Llevar a cabo la gestión y el control de la prevención y conservación del acondicionamiento
físico de los diferentes soportes de la documentación.
27. Controlar la recepción de la documentación procedente de las transferencias, comprobando
la Correspondencia entre las hojas de custodia y la documentación transferida.
28. Ejecutar la destrucción o conservación física de aquella documentación que le ha Indicado su
superior jerárquico.

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29. Alimentar la base de datos de los envíos realizados por cada uno de los'productos de SPN,
devoluciones y pruebas de entrega.
30. Satisfacer los requerimientos sobre consultas de los documentos a usuarios Internos y
externos que requieran información correspondiente a las funciones inherentes a la entidad.

AUXILIAR DE CORRESPONDENCIA NIVEL 5

1. Recibir, admitir, digitar, digitalizar y patinarlacorrespondencia Interna yexterna que desarrolle

la entidad, verificando que se relacione o vincule á los asuntos internos de esta, teniendo en
cuenta el seguimiento de la misma en los diferentes sistemas de trazabilidad de SPN.
2. Entregaroportuna y eficazmente los documentos al interior y exterior de la Entidad de acuerdo
a los requerimientos de los remitentes y destinatarios y realizar el seguimiento a la
correspondencia que llega y sale de la Entidad.
3. Gestionar la correspondencia de manera centralizada.
4. Organizar y distribuir los documentos generados por la Entidad.
5. Salvaguardar los documentos que le sean entregados para la gestión correspondiente.
6. Recepciónar la correspondencia con los respectivos protocolos de admisión Clasificación de
la correspondencia (Urbana - Nacional- Internacional).
7. Apoyar el proceso de creaciónde las respectivas guías (Documento que incluye los datos del
remitente, destinatario y del envió como tal).
8. Apoyar el proceso de devolución de las guías al cliente de las imposiciones realizadas.
9. Diligenciar los formatos y planillas necesarias para el control de la correspondencia.
10. Entregar los reportes diarios de la correspondencia manejada para la consolidación de los
informes entregados al cliente.
11. Asegurar la entrega de la correspondencia admitida durante el día, evacuando cajas.
12. Llevar a cabo la gestión y el control de la prevención y conservación del acondicionamiento
físico de los diferentes soportes de la documentación.
13. Controlar la recepción de la documentación procedente de las transferencias, comprobando
la Correspondencia entre las hojas de transferencia y la documentación transferida,
14. Asegurar la entrega de la correspondencia admitida durante el día, evacuando cajas y sacas
para evitar el represamiento de los envíos.
15. Reportar las novedades diarias a su jefe inmediato.
16. Ejecutar ladestrucción o conservación física de aquella documentación que le ha indicado su
superior jerárquico.
17. Realizar la mensajería expresa asignada en un perímetro cercano dentro de las instalaciones
de la entidad.
18. Entregar rápida y diligentemente las tareas encomendadas.
19. Entregar las pruebas de entrega el mismo día a la entidad o superior jerárquico.
20. Organizar y distribuir los documentos generados por la Entidad.
21. Salvaguardar los documentos que le sean entregados para la gestión correspondiente.
22. Recibir y admitir correspondencia extema verificando que se relacione o vincula a los asuntos
internos de la entidad.

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23. Ingresar la información de cada uno de los oficios recibidos en la base de datos con el número
único de radicado de la entidad y clasificarlos para las diferentes dependencias.
24. Distribuir la correspondencia de ingreso.
25. Descargar en la base de datos la correspondencia interna que pasa porel canal de admisión,
clasificación, distribución y entreg,a de correspondencia.
26. Elaborar toda la operación de alistamiento, ensobrado y pegado de guías para cada uno de
los envíos cursados por postexpress, correo certificado, correo normal etc.
27. Descargar a diario las devoluciones que se presente en cada área en la base de datos y
realizar la entrega bajo planilla a cada departamento.
28. Relacionar a diario en la base de datos las guías cumplidas de postexpress.
29. Generar los informes estadísticos y operativos del área de correspondencia.
30. Elaborar oficios de solicitud o reclamaciones para las pruebas de entrega de correocertificado.
31. Generar planilla de los envíos diarios de los motorizados y revisar las pruebas de entrega
punteando con las copias firmadas.
32. Imprimir y archivar las planillas que se generen para cada uno de los productos.
33. Archivar la documentación que se genere en el área de correspondencia.
34. Recibir y administrar los recursos suministrados para el desempeño de sus funciones y no
hacer uso indebido de ellos.
35. Reportar cualquier anomalía que se presente con la prestación del servicio.
36. Efectuar la transferencia documental en las fechas establecidas.
37. Mantener actualizada la información del sistema documental ORFEO en lo referente al área
de correspondencia.
38. Hacer seguimiento al consecutivo de radicados del sistema ORFEO garantizando de esta
manera la digitalización de todos los documentos de la entidad.
39. Devolución de las guías al cliente de las imposiciones realizadas.
40. Alistar e Insacular los envíos cuando se requiera la línea de servicio Corra.
41. Diligenciar los formatos y planillas necesarias para el control de la correspondencia.
42. Entrega de reportes diarios de la correspondencia manejada para la consolidación de los
informes entregados al cliente.
43. Realizar las devoluciones de los envíos no efectivos por las diferentes causales.
44. Asegurar la entrega de la correspondencia admitida durante el día, evacuando cajas y sacas
para evitar el represamiento de los envíos.
45. Una vez presentados a la entidad se realizará posteriormente la capacitación para Manejar
de manera idónea el aplicativo SIPOST brindado por 4-72.

AUXILIAR NIVEL 4 / ROL ARCHIVO

1. Realizar el inventario documental para las Tablas de Valoración documental de la

Aeronáutica.
2. Aplicar y preparar la documentación en atención al acuerdo No. 042 de 2002 y el acuerdo 002
de 2014 delAGN, las normas que lo modifiquen ydemás normativa vigente que rige la materia
y las normas vigentes para Archivos de Gestión y Fondos Acumulados.

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3. Identificar unidades documentales que lesean asignados porel técnico del proyecto y realizar
su custodia de acuerdo con las metodologías y capacitación suministrada al iniciar el contrato.
4. Conformar y transferir al técnico o tecnólogo en archivística los soportes que evidencian la
realización de los procesos de organización de la documentación objeto del proyecto de
acuerdo con los tiempos establecidos por la dirección del proyecto
5. Controlar el manejo de los suministros entregado por Servicios Postales Nacionales S.A.
6. Cumplir con los indicadores de gestión mínimos establecidos por la dirección del proyecto
para cada uno de los procesos radicación y organización de archivos (ordenación, foliación,
rotulación y elaboración de inventarios)
7. Foliación: 7.000 folios diarios
8. Inventario: 250 registros diarios (Un registrocomprende el diligenciamiento de los campos del
FU ID por carpeta y/o unidad de conservación).
9. Digitalizar, asignar y distribuir en línea en el sistema de gestión documental SGDde la Entidad.
10. Conformar carpetas de imágenes para entregar al técnico de radicación
11. Clasificación por tipo documental de acuerdo con los instructivos y capacitaciones recibidas
al inicio de su proceso por el técnico
-12. Queda totalmente prohibido el uso del celular dentro de la jornada laboral, asi como su
tenencia en los puestos de trabajo.
13. El uso correcto del uniforme completo y porte del carné a excepción, de los viernes (previo
acuerdo) y porte del carné es de manera obligatoria, los viernes será de ropa informal acorde
al ambiente de trabajo por ser oficinas de atención al público, por loanterior se debe mantener
un buen aseo personal y se prohibe el uso de escotes, minifaldas, ombligueras, accesorios
extravagantes, entre otros.
14. El horario laboral debe cumplirse según los turnos establecidos porcada técnico responsable
del proceso y/o horario manejado por la entidad. (6:00 am -2:00pm, 2:00pm-10:00pm) o
/ (7:00am - 5:30 pm) o el que se designe sin sobrepasar las48 horas semanales.
15. Las novedades (incapacidades, urgencias, calamidades, entre otros) deben ser reportadas
antes de iniciar su jornada laboral
16. Cumplir diligentemente con las actividades y cronograma asignados por parte de los
profesionales y técnicos del proyecto.
17. Diligenciar adecuadamente los instrumentos de recolección de información FUID.
18. Mantener comunicación directacon el técnico o profesional en archivística en prode la buena
gestión y desarrollo de sus funciones y del proyecto.
19. Participar en la reorganización del espacio físico.
20. Presentar al técnico o profesional en archivística la relación de los documentos a eliminar de
acuerdo con locontemplado en la Tabla de Valoración y Retención Documental y conforme a
lo indicado por la dirección del proyecto.
21. Realizar el control de calidad de acuerdo con los tiempos y laforma de verificación establecida
para tales fines.
22. Solicitar apoyo y verificaren forma permanente la aplicación de las tablas de valoración y
retención documental.

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23. Portary utilizar los implementos de seguridad industrial suministrados por Servicios Postales
Nacionales S.A. durante la jornada laboral.
24. No difundir ni proporcionar información del cliente a terceros sin que exista autorización
expresa de la dirección del proyecto.
25. .Las demás que le sean asignadas por la Gerencia del Proyecto.

La presente se expidea los cinco (05) días del mes de octubrede dos mil veintidós (2022) en laciudad
de Bogotá D.C.

Para realizar confirmación de datos de los certificados, podrá comunicarse al número telefónico
4722005 extensiones: 1978, 1627 Dirección Nacional de Gestión Humana, área de certificaciones;
bajo los horarios de atención lunes a viernes de Oj^XXam-fK&Qp pm.

Cordialmente,

MARÍA YANETH GALIND(

Directora Nacional De Gestión Humana
Servicios Postales Nacionales S.A.S

Proyecto: Juliana Gutiérrez /Técnp Nivel 1/Rol Certificaciones

Reviso: Karol Cuervo-GcWdinador.v^SEá-p
Valido: Rafael Manuel Martínez /Lider Nivel 3/ Rol Jurídico Coptfítación.^
DNGH-2022-14372

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