INSTRUCTIVO PARA INDUCCIÓN Y ORIENTACIÓN BÁSICA (ANEXO N° 4)

MANEJO DEFENSIVO Y LIFE CRITICAL MODALIDAD

VIRTUAL

1. INSCRIPCIÓN INDUCCIÓN

1.1. El personal deberá estar inscrito en Web control, una vez que todos los
documentos requeridos estén aprobados por OPA.
1.2. El personal inscrito debe tener confirmación para el internamiento.
1.3. Cada acreditador o coordinador deberá inscribir al personal de su
representada, y deberá asegurar que el personal cuente con todos sus datos
actualizados, los que incluyen: N° DNI, Nombre, empresa contratista, empresa
subcontratista, número de contrato, cargo y correo electrónico con extensión
Gmail.

1.4. Es responsabilidad de la EE.CC. que todos los datos del trabajador estén
correctos.
1.5. Las inscripciones se realizan con un mínimo 2 días de anticipación.
1.6. Las salas a las que se podrán inscribir son las que se encuentren con la
siguiente denominación:
• QVCO 1
• QVCO 2
• QVCO 3
• QVCO 4

1.7 La plantilla de inscripción en web control debe estar correctamente llenada

con todos los campos requeridos ya que a partir de la fecha no se utilizará los
formatos Excel.

@gmail

del trabajador JJC KALA EECC del trabajador acreditador

2. INSCRIPCIÓN MANEJO DEFENSIVO

2.1 El personal deberá estar inscrito en Web control.

2.1. Es requisito obligatorio haber aprobado inducción.

2.2. Cada acreditador o coordinador deberá inscribir al personal de su

representada, y deberá asegurar que el personal cuente con todos sus datos
actualizados, los que incluyen: N° DNI, Nombre, empresa contratista, empresa
subcontratista, número de contrato, cargo y correo electrónico con extensión
Gmail.

2.3. En cuanto a la evaluación práctica, el personal debe apersonarse al lugar

que indique la confirmación en fecha y hora señalada.

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2.4. En caso de que el personal no asistió a la fecha que le corresponda o haya

desaprobado, debe enviar un correo solicitando la programación. (formato
Excel).

3. INSCRIPCIÓN CURSOS LIFE CRITICAL

3.1. El personal deberá estar inscrito en Web control.

3.2. Es requisito obligatorio haber aprobado inducción.

3.3. Cada acreditador o coordinador deberá inscribir al personal de su

representada, y deberá asegurar que el personal cuente con todos sus datos
actualizados, los que incluyen: N° DNI, Nombre, empresa contratista, empresa
subcontratista, número de contrato, cargo y correo electrónico con extensión
Gmail.

4. CONFIRMACIÓN

4.1 El contacto al que se enviará la confirmación será el mismo contacto que realizó
la inscripción del personal en Web control para todos los casos.

4.2 El coordinador o acreditador de la EE.CC. recibirá la confirmación de la

inscripción vía e-mail por el área de Entrenamiento HSE, 01 día antes del
desarrollo del curso hasta las 16.00 hrs. En ella se indicará:
3.1.1 El link de la Inducción
3.1.2 La hora y fecha de la Inducción

4.3 El coordinador o acreditador de la EE.CC. será el responsable de comunicar a

los trabajadores de representadas sobre el link, fecha y hora de la capacitación
virtual, número de orden de cada trabajador, además de instruirlos para que el
inicio, desarrollo y término de la inducción sea de forma efectiva.

4.4 Para todos los casos, si el sistema no cuenta con los datos requeridos, no se
considerará al personal para la capacitación.

5. INDUCCIÓN

5.1. La Inducción debe ser programada para que el trabajador la tome antes del
internamiento.
5.2. Las inducciones se realizarán de forma virtual en tiempo real por la plataforma
Webex o Teams días antes que el trabajador ingrese a cuarentena a fin de
que ingrese listo para trabajar.
5.3. La inducción durará 08 horas en 01 día.
5.4. El trabajador podrá acceder a la inducción desde una computadora, una
tablet o desde un dispositivo móvil con internet (como última opción), los
equipos deben contar con audio y cámara habilitados, la EE.CC. deberá
garantizar la cobertura de internet para el desarrollo de la capacitación.

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5.5. El trabajador deberá respetar y cumplir la hora de inicio de la capacitación y

deberá conectarse 10 minutos antes de la hora indicada, no se permitirá el
ingreso después de la hora establecida en ninguna circunstancia.
5.6. El capacitador podrá tomar asistencia del trabajador en más de una
oportunidad, el trabajador deberá responder a cada una de ellas con la
cámara prendida obligatoriamente.
5.7. Es obligación del trabajador estar presente y seguir las indicaciones durante
toda la sesión (8 horas), caso contrario será declarado inasistente.
5.8. El trabajador deberá contar con un ambiente adecuado apropiado para
recibir la inducción, no deberán estar realizando ninguna actividad adicional.
Los trabajadores en tránsito (viajando, caminando, etc.) inmediatamente
serán retirados.
5.9. El trabajador debe comunicar a su representante de manera inmediata si
tuviera algún inconveniente y el representante deberá comunicar a HSE
Training por el medio más rápido.
5.10. El instructor puede solicitar el encendido de la cámara en más de una
oportunidad.
5.11. Luego de culminada la Inducción y antes de iniciar la evaluación, se realizará
el llenado del Anexo 4 y de la hoja de responsabilidades de supervisor y
trabajador.
El llenado de Anexo 4 lo realiza cada trabajador de puño y letra, al ser un
documento legal no puede ser llenado por un tercero, de igual forma para la
hoja de responsabilidades.
5.12. El personal deberá mantener un comportamiento adecuado durante el
desarrollo de la sesión, caso contrario será retirado de manera inmediata y
reportado a su empresa.

6. MANEJO

6.1. El curso debe ser programado para que el trabajador lo tome antes del
internamiento.

6.2. Las inducciones se realizarán de forma virtual en tiempo real por la plataforma
Webex o Teams días antes que el trabajador ingrese a cuarentena.
6.3. El curso durará 04 horas.
6.4. El trabajador podrá realizar el curso desde una computadora, una tablet o
desde un dispositivo móvil con internet (como última opción), los equipos
deben contar con audio y cámara habilitados, la EE.CC. deberá garantizar la
cobertura de internet para el desarrollo de la capacitación.
6.5. El trabajador deberá respetar y cumplir la hora de inicio de la capacitación y
deberá conectarse 10 minutos antes de la hora indicada, no se permitirá el
ingreso después de la hora establecida en ninguna circunstancia.
6.6. El capacitador podrá tomar asistencia del trabajador en más de una
oportunidad, el trabajador deberá responder a cada una de ellas con la
cámara prendida obligatoriamente.

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6.7. Es obligación del trabajador estar presente y seguir las indicaciones durante
toda la sesión (8 horas), caso contrario será declarado inasistente.
6.8. El trabajador deberá contar con un ambiente adecuado apropiado para
recibir la inducción, no deberán estar realizando ninguna actividad adicional.
Los trabajadores en tránsito (viajando, caminando, etc.) inmediatamente
serán retirados.
6.9. El trabajador debe comunicar a su representante de manera inmediata si
tuviera algún inconveniente y el representante deberá comunicar a HSE
Training por el medio más rápido.
6.10. El instructor puede solicitar el encendido de la cámara en más de una
oportunidad.
6.11. El personal deberá mantener un comportamiento adecuado durante el
desarrollo de la sesión, caso contrario será retirado de manera inmediata y
reportado a su empresa.

7. LIFE CRITICAL

7.1. E personal programado es el que realizará trabajos Life Critical.

7.2. El curso debe ser programado para que el trabajador lo tome antes del
internamiento.
7.3. Las inducciones se realizarán de forma virtual en tiempo real por la plataforma
Webex o Teams días antes que el trabajador ingrese a cuarentena.
7.4. El curso durará 04 horas.
7.5. El trabajador podrá realizar el curso desde una computadora, una tablet o
desde un dispositivo móvil con internet (como última opción), los equipos
deben contar con audio y cámara habilitados, la EE.CC. deberá garantizar la
cobertura de internet para el desarrollo de la capacitación.
7.6. El trabajador deberá respetar y cumplir la hora de inicio de la capacitación y
deberá conectarse 10 minutos antes de la hora indicada, no se permitirá el
ingreso después de la hora establecida en ninguna circunstancia.
7.7. El capacitador podrá tomar asistencia del trabajador en más de una
oportunidad, el trabajador deberá responder a cada una de ellas con la
cámara prendida obligatoriamente.
7.8. Es obligación del trabajador estar presente y seguir las indicaciones durante
toda la sesión (8 horas), caso contrario será declarado inasistente.
7.9. El trabajador deberá contar con un ambiente adecuado apropiado para
recibir la inducción, no deberán estar realizando ninguna actividad adicional.
Los trabajadores en tránsito (viajando, caminando, etc.) inmediatamente
serán retirados.
7.10. El trabajador debe comunicar a su representante de manera inmediata si
tuviera algún inconveniente y el representante deberá comunicar a HSE
Training por el medio más rápido.
7.11. El instructor puede solicitar el encendido de la cámara en más de una

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oportunidad.
7.12. El personal deberá mantener un comportamiento adecuado durante el
desarrollo de la sesión, caso contrario será retirado de manera inmediata y
reportado a su empresa.
7.13. Una vez aprobado el o los cursos, la EECC solicitará los stickers
correspondientes con los resultados de que ha aprobado.

8. EVALUACIÓN

8.1. La evaluación es virtual para todas las modalidades de capacitación, el

trabajador podrá acceder a la evaluación desde una computadora, una
tablet o desde un dispositivo móvil con internet, con audio y cámara
habilitados.
8.2. La evaluación se realiza al finalizar la Inducción y tendrá un tiempo
establecido de 30 minutos.

8.3. La evaluación solo estará activa en la hora y fecha indicada en la confirmación

emitida por el área de entrenamiento, pasado los 30 minutos, el sistema cierra
la evaluación y no se tendrá acceso a la evaluación, siendo responsabilidad
del trabajador.
8.4. El trabajador solo tendrá 01 oportunidad de rendir la evaluación.
8.5. En caso desapruebe, su representante se deberá programar nuevamente al
personal iniciando el proceso desde la inscripción en web control.

9. RESULTADOS

9.1. Para todos los casos, las EE.CC. recibirán los resultados por e-mail con la
condición final de cada colaborador (APROBADO / DESAPROBADO / NO
ASISTIÓ / RETIRADO).
9.2. Se considerará al personal como NO ASISTIÓ cuando no llegue a enviar la
evaluación en el tiempo establecido.
9.3. Los resultados serán enviados al día siguiente de la capacitación antes de las
09:00 horas.

10. VALIDACIÓN DE ANEXO N°4 - INDUCCIÓN

10.1. La validación de anexo para entrega de fotocheck se realizará, luego de

conocer los resultados y la EECC debe realizar la carga de estos en Web
Control.
10.2. Las EECC no cargarán al sistema Anexos 4 de personal desaprobado,
inasistente o retirado, de detectarse algún caso se procederá con el reporte
respectivo.
10.3. El Anexo 4 original debe ser entregado a HSE Training.

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11. CALIFICACIÓN

11.1. Para Inducción Básica la nota mínima aprobatoria de 16 puntos sobre una
calificación de 20.
11.2. Para Manejo defensivo la nota mínima aprobatoria es de 17 puntos sobre una
calificación de 20.
11.3. Para los cursos Life Critical dependerá del curso.

12. ENTREGA DE MATERIALES DE PERSONAL NUEVO – INDUCCIÓN.

12.1. Es requisito obligatorio para el Proyecto que todo el personal cuente con el
material necesario que deriva de la Inducción.
12.2. La entrega de Anexos 4 en original, será dentro de los 5 días posteriores a la
Inducción, ya que se entiende que el trabajador ya está en terreno.
12.3. La entrega de materiales se realizará en site en las oficinas de Training en
Papujune, se entregará los siguientes materiales:

• Sticker de trabajado nuevo para el casco.

• Manual HSE (de bolsillo)
• Tarjeta de trabajador autorizado (life critical)
• Sticker de inducción
• Tarjeta HMIS III
• Tarjeta PARA
• Tarjeta life critical
• Sticker de números de emergencia.

Es requisito obligatorio que, para la recepción de este material, cada empresa

debe entregar los originales firmados del Anexo 4 con lista y haber escaneado
las hojas de responsabilidad.

12.4. La entrega de materiales será coordinada previamente con Jhoselyn Pineda

o Denisse Amésquita.

13. REVALIDACIÓN LIFE CRITICAL

13.1 La inscripción se realizará vía correo en los formatos establecidos con 48 horas
de anticipación a fin de que los trabajadores inscritos tengan tiempo de
repasar la información.

13.2 La evaluación se realizará de acuerdo con lo establecido en el punto 8, la

calificación para todos los casos es de 20 puntos como nota aprobatoria.

13.3. Los resultados se enviarán de acuerdo con lo establecido en el punto 9.

13.4 Luego de que el personal ha aprobado, las EECC recogerán los stickers
presentando los resultados por cada trabajador.

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CASOS ESPECIALES

13.1. En caso de tener personal, que no cuente con ningún dispositivo para realizar
la capacitación o que pueda tener dificultad para leer o escribir la empresa
es responsable de realizar las coordinaciones con mayor anticipación para
poder brindar la alternativa de solución.

14.CONTACTOS

Denisse Mónica Amésquita:

denisse.amesquita@fluor.com - 942 432 846

Jhoselyn Pineda:
jhoselyn.pineda@fluor.com - 955671941

Emanuel Gutierrez:
emanuel.gutierrez@fluor.com - 945 457 954

Rosario Guzmán
rosario.guzman@fluor.com - 952 224 290

Ana Paz
ana.paz@fluor.com - 958 645 316

WEB CONTROL
Luis Fernandez
soportequellaveco@webcontrolcorp.com – 949 457 631

Muchas gracias por su soporte y trabajo en equipo por el Proyecto.

Atentamente,

Ana Paz
HSE TRAINING MANAGER SMI

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