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DIGIVOX
Modelo DVX 40-128
Manual del Usuario
Versión 3.0
Índice
Características 3
CARACTERÍSTICAS GENERALES 3
CARACTERÍSTICAS OPERATIVAS 5
Símbolos 8
Operación 10
COMUNICACIÓN ENTRE EXTENSIONES 10
COMUNICACIÓN CON LINEA EXTERNA 10
RESERVA DE LÍNEA 13
RETENCIÓN DE LLAMADA EXTERNA 14
ESTACIONAMIENTO DE LLAMADAS EXTERNAS 15
RELLAMADA AUTOMÁTICA 16
CONSULTA Y T RANSFERENCIA DE LLAMADA EXTERNA 17
CONFERENCIA CON LÍNEA EXTERNA 19
RETENCIÓN DE COMUNICACIÓN INTERNA 20
CONSULTA Y T RANSFERENCIA DE LLAMADA INTERNA 21
CONFERENCIA ENTRE T RES EXTENSIONES 22
PING·PONG 22
CAPTURA DE LLAMADA 23
JEFE-SECRETARIA 23
DESVÍO DE LLAMADAS EN OCUPADO 24
NO MOLESTAR 24
SERVICIO DIURNO Y SERVICIO NOCTURNO 25
DESBLOQUEAR EXTENSIÓN 26
OPERAR EL PORTERO ELÉCTRICO 26
Programación 27
INTRODUCCIÓN A LA PROGRAMACIÓN 27
PROGRAMACIÓN DE EXTENSIONES 28
PROGRAMACIÓN DE LINEAS EXTERNAS 28
PROGRAMACIÓN DE T IEMPOS 28
PROGRAMACIÓN DE NUMERACION FLEXIBLE 30
PROGRAMACIÓN DE OPERADORA 32
PROGRAMACIÓN DE T ARIFADO 33
Opcionales 39
Instrucciones de Instalación 40
Resumen de Comandos 41
1
Datos Útiles
Fecha de Compra: . . . / . . ./ . . .
Nro. de Factura: . . . . . . . . . . . . .
Datos de la Empresa Vendedora:
Nombre: .....................................
Dirección: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Teléfono: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Dirección: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Teléfono: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Internet: digivox.com.ar
Email: ventas@ digivox.com.ar
soporte@digivox.com.ar
2
Características
Características Generales
La Central DIGIVOX DVX40 o DVX128 es una central telefónica
tipo PABX, con tecnología CPA (control por programa almacenado)
compacta, sofisticada y ágil, desarrollada para solucionar las
necesidades de su establecimiento ya sea éste una empresa
comercial, un hotel, una clínica u hospital, una fábrica, un colegio,
una universidad, etc.
CAPACIDAD: Modular desde 4 líneas externas y 8 extensiones
hasta 16 líneas externas y 144 extensiones, con incrementos de
cuatro líneas y de 8 internos.
EXTENSIONES: Se puede conectar en cada extensión
cualquier aparato telefónico de teclado o disco (tono / pulso), fax,
agenda electrónica, teléfonos inalámbricos, manos libres,
monocanales telefónicos, modems, etc. Cada extensión puede
tener hasta 2 (dos) teléfonos conectados en paralelo a una
distancia máxima de 2000 metros usando el cable apropiado.
3
Características
Características Generales Cont.
4
Características
Características Operativas
COMUNICACIÓN ENTRE EXTENSIONES: Permite hasta
14 comunicaciones internas simultáneas.
5
Características
Características Operacionales Cont.
RETENCIÓN DE LÍNEAS EXTERNAS: Automática y con
música de espera sintetizada.
6
Características
Características Operacionales Cont.
NUMERACIÓN FLEXIBLE: La central permite que se
programen los números con los cuales se llama a las extensiones.
Esta posibilidad es usada especialmente en aplicaciones de
hotelería, donde es muy cómodo designar a la extensión con el
número de habitación.
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Símbolos
Código de Símbolos
Tono de aviso.
9
Operación
1. Comunicación entre extensiones
Para comunicarse con otra extensión
2. Comunicación externa
2.1 llamada externa saliente
Para realizar una comunicación por una línea externa con toma
genérica disque 0. Si su extensión tiene categoría también puede
seleccionar que línea tomar marcando 7 + nro. de línea ( 701, 702,
703, etc.).
11
Operación
2.1 llamada externa saliente Cont.
Esta categoría puede programarse línea por línea especificando
que tipo de acceso tiene para cada línea de manera independiente
permitiendo todas las combinaciones posibles, desde que no
acceda a que acceda sin restricciones.
12
Operación
3. Reserva de línea:
Puede ocurrir que al intentar realizar una llamada por una línea
externa, no exista ninguna disponible en ese momento, entonces se
puede generar una reserva de línea :
13
Operación
4. Retención de línea externa
Consiste en retener una comunicación externa, con el objetivo
futuro de retomarla desde la misma extensión.
Para retener una línea externa:
Disque "9".
Observación: La extensión no deberá colgar.
14
Operación
5. Estacionamiento de Llamadas Externas
Consiste en retener una línea con el objetivo futuro de retomarla y
continuar la comunicación desde la misma extensión o desde
cualquier otra.
Descuelgue
Termine o transfiera esa segunda comunicación antes de 1 minuto
(tiempo máximo de estacionamiento).
15
Operación
5. Estacionamiento de Llamadas Externas Cont.
Rellamada automática
Si una llamada externa que está estacionada es abandonada por un
tiempo superior al programado, se producirá una rellamada (3
cadencias cortas si estuviera colgado o tono de aviso si estuviera
descolgado) en la extensión que la retuvo o estacionó. Lo mismo
sucede con una transferencia forzada a una extensión ocupada. Si
no se responde la rellamada, después de un tiempo programable la
línea retenida o estacionada será liberada.
16
Operación
7. Consulta y Transferencia de Llamada
Externa.
Una vez establecida la comunicación externa, es posible retener la
misma y comunicarse con otra extensión para, posteriormente
recuperar la línea o transferirla, esto se denomina consulta.
17
Operación
8. Transferencia forzada de llamada
externa.
Una extensión podrá transferir a otra una comunicación
externa sin necesidad de consultarla previamente.
Establecida una comunicación externa:
Disque "9"
18
Operación
19
Operación
10. Conferencia de dos extensiones con
una línea externa.
La finalidad de la conferencia es conectar simultáneamente dos
extensiones con una línea externa.
20
Operación
11. Conferencia de una extensión con dos
líneas externas.
La finalidad de esta conferencia es conectar simultáneamente dos
líneas externas con una extensión.
21
Operación
12. Comunicación con una Extensión
Para comunicarse desde una extensión con otra descuelgue el
teléfono y marque el número de la extensión con la cual desea
comunicarse. Si la extensión llamada esta libre, la central le genera
señal de campanilla a esta y tono de llamada interna al llamador. Si
la extensión llamada se encuentra ocupada, el llamador recibe tono
de ocupado.
Para llamar a una extensión:
22
Operación
Disque "9".
23
Operación
15.Transferencia de comunicación interna.
Estando comunicado con una extensión, es posible transferir esta
comunicación a otra extensión con o sin consulta previa.
24
Operación
16. Conferencia entre extensiones
La finalidad de la conferencia interna es conectar tres extensiones
simultáneamente.
Estando conectado con una extensión, se disca el número de la
tercera extensión y, al atender ésta, se disca "80".
Disque "9"
25
Operación
18. Captura de Llamada
Al sonar una llamada interna, externa o rellamada en una
extensión, la misma podrá ser atendida desde otra extensión.
19. Jefe-Secretaria
Este comando permite que una extensión atienda automáticamente
las llamadas dirigidas a otro.
.Desde la extensión jefe
26
Operación
20. Desvío de Llamadas en Ocupado
Este comando permite que, cuando una extensión se encuentre
ocupada al recibirse una llamada, esta llamada sea derivada
automáticamente a otra extensión.
Para programar este servicio:
21. No Molestar
Una extensión puede programarse para que no reciba ningún tipo
de llamadas. Las extensiones que intenten comunicarse recibirán
tono de ocupado. Para programar este servicio:
27
Operación
28
Operación
25. Toma de Línea desde una Extensión
no habilitada.
El usuario de una extensión habilitada para realizar llamadas por
las líneas externas, puede hacer llamadas desde una extensión no
habilitada, si tiene categoría para realizar comandos avanzados (
Ver Programación Local en Descripción de Categoría).
Para ello :
29
Operación
27. Activar el despertador desde el
puesto de operadora.
Para programar una alarma sobre una extensión desde el Puesto
de Operadora se debe.
30
Programación
28. Introducción a Programación
Las Centrales Telefónicas DIGIVOX modelo DVX 40 Y DVX 128
tienen un sistema de programación muy amigable dado que el
mismo se ha implementado mediante un menú de ventanas
desplegables totalmente en castellano.
MENU : AYUDA
COMANDOS
CONFIGURACIÓN
Programación
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MENU : PROGRAMACIÓN
INFORME
INGRESE CLAVE DE ACCESO
****
INTERNOS
EXTERNOS
GENERAL
CREAR CATEG
EDITAR CATEG
ASIGNAR CATEG
Programación
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CREAR CATEGORIA
Ejemplos:
INICIAL GEREN2
PORTERO RECEPC
CONFIT HABIT3
ADMINIS VISITAS
VENTAS MUCAMAS
Etc.
Luego con las letras subrayadas se elige el nivel de acceso con el
cual se accederá a cada línea externa.
TIPO DE ACCESO
NO|LOCAL|DDN|DDI
NO: el o los internos que tengan esta categoría no
podrán acceder a esta línea externa.
Programación
33
Posteriormente se debe posicionar el cursor sobre la línea
externa que corresponda y seleccionar dicha línea con la tecla
ENTER. La línea quedará resaltada o dejará de estarlo en la
pantalla del monitor. Las líneas ausentes aparecen con un asterisco
(*) en lugar de su número
LINEAS URBANAS
1 | 2 | 3| 4| 5| 6| 7| 8| 9| 10| 11| 12| *| *| *| *
Programación
34
ACC.PORT: con esta opción habilitada el interno podrá atender el
portero si este opcional existiera.
Programación
35
EDITAR CATEGORÍA
Permite modificar las categorías ya creadas. Cuando se activa esta
opción la central presenta una tabla con los nombres de las
categorías. Con las teclas de Cursor se posiciona el mismo sobre el
nombre de la categoría elegida, oprimiendo la tecla Enter se la
selecciona transportándola a la posición superior y con Okay se
abre la categoría, la que puede ser modificada con el método
descripto en CREAR CATEGORIA.
Programación
36
Programación de Líneas Externas
Se despliega en:
ASIGNAR CATEG.
ASIGNAR TIPO DISCADO
ASIGNAR TOMA DIRECTA
Programación
GENERAL:
37
Se despliega en:
PROG.TIEMPOS
CAMBIO CLAVE
NUM. FLEXIBLE
PROG. TIEMPOS: Cuando se accede a esta opción se abre una
ventana con todos los tiempos que pueden modificarse.Estos están
expresados en segundos.
PROGRAMACION DE TIEMPOS
RESERVA DE LINEA 0
RETENCION 120
ESTANCIONAMIENTO 120
PASAJE DISC. INT. 8
RELLAMADA 18
TARIFACION 0
DESPERTADOR 15
PREATENDEDOR 30
REINTENTOS PREAT 4
Programación
ESTACIONAMIENTO: Tiempo máximo que puede estacionarse
una línea externa. Vencido este la central rellama a la extensión
que la estacionó o, esta esta ocupada al terminal de la operadora.
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PASAJE A DISCADO INTERNO:Cuando estamos realizando una
llamada por una línea externa, si permanecemos un determinado
tiempo sin discar,la central nos coloca un tono de aviso
indicandonos que a partir de ese instante todo lo que disquemos
será interpretado como un comando(retención, llamar a otra
extensión, etc.). Ese tiempo es programable.
RELLAMADA: Es el tiempo que la central rellama cuando se vence
el tiempo de retención o estacionamiento.
TARIFACION: Es el tiempo que, despues de pasar a discado
interno, la central espera para comenzar a tarifar una comunicación
realizada.
DESPERTADOR: Es el tiempo que la central llama cuando se
activa una alarma programada previamente sobre una extensión.
PREATENDEDOR: Es el tiempo que dura el mensaje del
preatendedor cuando este es habilitado.
REINTENTOS DEL PREATENDEDOR: Es la cantidad de veces
que el preatendedor vuelve a colocar el mensaje de bienvenida si
la extensión llamada no contesta, antes de abortar definitivamente
la comunicación.
CAMBIO DE CLAVE:
La clave de acceso a PROGRAMACIÓN puede ser
cambiada a través de esta opción.
INFORME
INGRESE NUEVA CLAVE DE ACCESO
****
Al ingresar la nueva clave la central le pedirá su confirmación.
INFORME
CONFIRME NUEVA CLAVE DE ACCESO
****
Una vez confirmada la clave, la Central volverá al Menú anterior.
Programación
NUMERACIÓN FLEXIBLE: Este submenú permite habilitar o
anular la numeración flexible. Presenta una ventana donde las
opciones son:
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Orden Físico Orden Lógico Anular Num.Flexible NUM. FLEXIBLE
Programación
SERVICIO
CAMBIO DE SERVICIO
ESTADO DE LAS LÍNEAS
HABIL. CATEGORÍA
INIC. CLAVE PERSONAL
CAMBIO DE CLAVE
Programación
INIC. CLAVE PERSONAL: La clave personal de una extensión
también puede habilitada o deshabilitada desde la extensión
mediante una clave personal. En caso de perderse dicha clave, la
mísma puede ser reinicializada mediante esta opción.
41
CAMBIO DE CLAVE: La clave de acceso a este menú puede ser
cambiada a través de esta opción.
EDITOR
VERSIÓN
PROG. GENERAL
INFORME
INGRESE CLAVE DE ACCESO
****
Programación
Inicialmente la Central se entrega con la clave de acceso a
Programación General igual a 1234. Esta podrá ser modificada por
quien ingrese a este menú.
Si la clave ingresada es correcta, este menú se desdobla
en las siguientes opciones.
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Valores Tipo Impresión Agenda Clave Acceso Clave Personal Inic. | TARIFADOR
La Central tiene la posibilidad de generar dos tipos de
tarifado:
A) Una versión permite emitir tickets. ( Tarifador Versión
Impresora).
B) Otra permite realizar en una computadora el análisis
completo de todas las comunicaciones con posibilidad
de generar reportes por interno, por línea, por grupo de
extensiones, por volumen de llamadas, etc. ( Tarifador
Versión PC ).
NOTA: Ambas versiones de Tarifación pueden coexistir en la
misma Central.
Valores
En esta opción se pueden especificar los valores que hacen a los
costos de la comunicación y presenta el siguiente menú:
ACTUALIZAR CANCELAR
Programación
VALOR FRANCO ORO: Este valor se usa en las comunicaciones
internacionales.
TIEMPO PULSO LOCAL: Permite especificar la magnitud del
recargo ( en % ) que se reaalizará sobre las llamadas locales.
SOBRETASA D.D.N: Permite especificar la magnitud del recargo
(en %) que se realizará sobre las llamadas interurbanas.
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SOBRETASA D.D.I: Permite especificar la magnitud del recargo
(en %) que se realizará sobre las llamadas internacionales.
Tipo Impresión
Llamadas Entrantes
Tarifado Parcial
Habilitación de Ticket
Reseteo Nro. De Ticket
Programación
Agenda
NOTA: Este subprograma es opcional, y se comercializa en
forma separada de la Central.
Permite el ingreso (F11), la modificación (ENTER) y la
anulación (F12) de la información contenida en la Agenda de la
Central.
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Oprimiendo F11(ALTAS) se despliega la pantalla para el
ingreso de datos.
ALTA DE AGENDA
AltApellido y Nombre
AltDirección
AltLocalidad
AltGrupo
AltInterno
AltMemo
1______________
2______________
3______________
4______________
5______________
6______________
Programación
Clave Acceso
_
INFORME
45
INGRESE NUEVA CLAVE DE ACCESO
****
Al ingresar la nueva clave la central le pedirá su confirmación.
INFORME
CONFIRME NUEVA CLAVE DE ACCESO
****
Una vez confirmada la clave, la Central volverá al Menú anterior.
INFORME
INGRESE NUEVA CLAVE PERSONAL
****
Al ingresar la nueva clave la central le pedirá su confirmación.
INFORME
CONFIRME NUEVA CLAVE PERSONAL
****
Una vez confirmada la clave, la Central volverá al Menú anterior.
RESUMEN DE COMANDOS
RESERVA DE LINEA
SOBRE EL TONO DE OCUPADO,DISCAR "8" Y COLGAR
RETENER A UN INTERNO
ESTANDO CONECTADO CON UN INTERNO,DISCAR "9"
PASAR A SALIENTE
ESTANDO CONECTADO CON UNA LINEA, SI SE
DESEA DISCAR NUEVAMENTE SOBRE
LA LINEA DISCAR UN FLASH Y LUEGO DISCAR LO
QUE DESEE
BLOQUEAR UN INTERNO
DESCOLGAR Y DISCAR 109 Y COLGAR. SI TIENE
NUMERACION FLEXIBLE DISCAR
209.
49
DESBLOQUEAR UN INTERNO
DESCOLGAR Y DISCAR "108 + LA CLAVE PERSONAL "
(208 SI TIENE NUMERACION
FLEXIBLE). ORIGINALMENTE LA CLAVE PERSONAL DE
TODOS LOS INTERNOS ES
IGUAL A LA CLAVE PERSONAL QUE SE PROGRAMA
EN PROGRAMACION/TARIFADO/CLAVE
PERSONAL. CUANDO SALE DE FABRICA, ES IGUAL A
"1234".
50
51
52