L E C C I Ó N 1 I N T R O D U C C I Ó N , N O V E D AD E S D E E XC E L, P A N T A L LA I N I C I A L ,

E L E N T O R N O Y S U S C O M P O N EN T E S , T E C L A S R A P I D A S , M O V I M I E N T O
RÁPIDO EN EL LIBRO

EXCEL 2016 es un programa de hoja de cálculo muy potente para

elaborar planillas electrónicas y gráficos estadísticos. Permite el
uso de fórmulas establecidas en el programa y la personalización
de las mismas para aplicarlas prácticamente a cualquier tipo de
trabajo contable o cálculos básicos. Integra el paquete de programas
para oficina OFFICE 2016.

Para iniciar Microsoft Office Excel 2016 de manera práctica utilizaremos teclas rápidas,
presionamos de forma simultánea las teclas de Windows y la tecla R

En el cuadro de dialogo escribe EXCEL y haz clic en el botón Aceptar

Veamos:

1 . 1 No v e d a d e s d e E x c e l

Esta versión de Excel 2016 trae las siguientes novedades y mejoras.

- 6 nuevos tipos de gráficos. Al crear un gráfico, podrás utilizar hasta 6 nuevos tipos
de gráficos, con las mismas opciones de formato enriquecido que el resto, para ayudarte
a crear visualizaciones de datos de información financiera o jerárquica o para revelar
propiedades estadísticas en los datos. Los 6 nuevos tipos de gráficos son: el gráfico
de rectángulos, el gráfico de proyección solar, el gráfico de cascada, el remodelado
gráfico de histograma.
- Mapas 3D, la herramienta de visualización geoespacial 3D, denominada
anteriormente Power Map, está ahora completamente integrada en Excel y se trata de
un conjunto innovador de funciones para contar historias mediante mapas.

- Nuevos estilos predeterminados para dar una mejor apariencia y un formato más
rápido a las formas (cajas, botones, etc.).

- Hacer las cosas de forma rápida con la funcionalidad ¿Qué desea hacer? Verás
un cuadro de texto en la cinta de Excel 2016 para informar sobre lo que deseas hacer.
Este es un campo de texto donde puedes escribir palabras y frases describiendo lo que
deseas realizar para así acceder rápidamente a esas acciones o funcionalidades.
También puedes obtener ayuda relacionada con lo que estás buscando, o realizar una
búsqueda inteligente sobre el término que has escrito.

- Búsqueda inteligente sobre lo que estás haciendo. Al seleccionar una palabra

o frase, podrás hacer clic derecho sobre ella y elegir Búsqueda inteligente; se abrirá
un panel con definiciones, artículos de la Wiki y búsquedas relacionadas destacadas
de la web.

- Ecuaciones con lápiz óptico o ratón. Ahora, la inserción de ecuaciones,

inclusive las matemáticas, es mucho más fácil. Podrás hacerlo con tu dedo o lápiz
óptico mediante un dispositivo táctil y, si no dispones de él, mediante el ratón. Excel
2016 convertirá lo escrito manualmente a texto digital con los símbolos adecuados.

- Colaboración en tiempo real. Ahora podremos editar documentos al mismo

tiempo desde múltiples usuarios y múltiples dispositivos.

- Compartir más y mejor. Elige Compartir en la cinta para compartir la hoja de

cálculo con otros usuarios de SharePoint o OneDrive. Desde el cuadro de diálogo,
podrás ver quién tiene acceso a una hoja determinada y quién se encuentra trabajando
contigo sobre el documento en ese preciso instante.

- Historial de versiones mejorado. Puedes ir a Archivo > Historial para ver una
lista completa de los cambios que se han realizado en el libro y obtener acceso a
versiones anteriores.

- Nuevos temas de apariencia de Excel. Ahora hay tres temas de Office que
puedes aplicar: multicolor, gris oscuro y blanco. Para obtener acceso a estos temas,
dirígete a Archivo > Opciones > General y después haz clic en el menú
desplegable junto a Tema de Office.
 1.2 La Pantalla Inicial

Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial

Veamos:

Si abrimos un Libro en blanco, clicando sobre la primera opción del menú de la

derecha, se nos mostrará una hoja de cálculo. Vamos a ver sus componentes
fundamentales: así conoceremos los nombres de los diferentes elementos y será más
fácil entender el resto del curso.
 1.3 El Entorno de Excel

Vamos a describir los componentes fundamentales, a fin de dar a conocer los

nombres y las funciones de cada herramienta.

REFERENCIA

1. BARRA DE TITULO
2. BARRA DE ACCESO RAPIDO
3. CINTA DE OPCIONES
4. BARRA DE FORMULA
5. BARRA DE ETIQUETAS
6. BARRA DE DESPLAZAMIENTOS
7. BARRA DE ESTADO
8. EL AYUDANTE
9. COLUMNA
10. FILA
11. CELDA
12. CUADRO DE REFERENCIA
13. TIPOS DE VISTA
14. ZOOM
15. COMPARTIR

1.3.1 Barra de Titulo

La barra de título de Excel se encuentra en la parte superior central de la pantalla y

muestra el nombre de libro de trabajo seguido por el nombre de la aplicación:
“Microsoft Excel”. ... La barra de título contiene los botones de minimizar, maximizar
o restaurar y el botón de cerrar.

1.3.2 Barra de Acceso Rápido

Permite personalizar las herramientas, activar o desactivarlas dependiendo de las

necesidades del usuario.
 1.3.3 Cinta de Opciones

Estarán todos los comandos necesarios para trabajar en Excel. La cinta está compuesta
por varios cuadros de diálogos en donde están los comandos.

1.3.4 Barra de Formulas

Muestra el contenido de la celda activa, la casilla donde estamos ubicados.

1.3.5 Barra de Etiquetas

Permite desplazarnos por las distintas hojas del libro de trabajo.

1.3.6 Barra de Desplazamiento

Permite movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla

1.3.7 Barra de Estado

Indica en qué estado se encuentra el documento abierto

1.3.8 El Ayudante

¿Qué desea hacer? Nos visualiza de forma directa la herramienta solicitada y sus
complementos.

1.3.9 Columna

Son las celdas establecidas en sentido vertical y están representadas por las letras del
abecedario

1.3.10 Fila

Son las celdas establecidas en sentido horizontal y están representadas por los valores
numéricos

1.3.11 Celda

Es la intersección de una fila y una columna.

1.3.13 Cuadro de Referencia

Nos informa la posición de fila y columna de la celda seleccionada

1.3.14 Tipos de Vistas

Existe diferentes formas de visualizar la hoja de trabajo ellas son: Vista Normal, Vista
Diseño de Página, Vista previa de Salto de Página.

1.3.14. Zoom

A través de esta opción podemos acercar o alejar la visualización de la hoja de trabajo.

1.3.15 Compartir

Al compartir un archivo le permites a alguien ver, comentar y editar el libro de cálculo

al mismo tiempo que tú. Recuerda que, para poder hacerlo, primero debes iniciar sesión
con tu cuenta Microsoft en el programa.

1.4 Teclas Rápidas

Tan solo una pequeña parte de la hoja es visible en la ventana de documento. Nuestra
hoja, la mayoría de las veces, ocupará mayor número de celdas que las visibles en el
área de la pantalla y es necesario moverse por el documento rápidamente.

Cuando no está abierto ningún menú, las teclas activas para poder desplazarse a través
de la hoja son:

MOVIMIENTO TECLADO
Celda Abajo FLECHA ABAJO
Celda Arriba FLECHA ARRIBA
Celda Derecha FLECHA DERECHA
Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA
Pantalla Abajo AVPAG
Pantalla Arriba REPAG
Celda A1 CTRL+INICIO
Primera celda de la columna activa FIN FLECHA ARRIBA
Última celda de la columna activa FIN FLECHA ABAJO
Primera celda de la fila activa FIN FLECHA IZQUIERDA o INICIO
Última celda de la fila activa FIN FLECHA DERECHA

1.4.1 Ejercicios para las teclas rápidas

1. Si no tienes abierto Excel 2016, ábrelo para ir probando todo lo que te

explicamos.

Empezaremos por manejar las teclas del teclado.

Al entrar estaremos situados en la celda A1.

2. Pulsa la tecla FLECHA ABAJO del teclado. Observa como la celda activa pasa a
ser A2, es decir, la FLECHA ABAJO sirve para situarnos en la celda siguiente a la
que nos encontramos, dentro de la misma columna.
 3. Pulsa la tecla FLECHA ARRIBA del teclado. Ahora la celda activa volverá a
ser A1, ya que la FLECHA ARRIBA nos sitúa en la celda anterior a la que nos
encontramos, dentro de la misma columna.

4. Pulsa la tecla FLECHA DERECHA del teclado. Nos situaremos en la celda B1, es
decir, en la celda que se encuentra a la derecha de la que nos encontramos, dentro de
la misma fila.

5. Pulsa la tecla FLECHA IZQUIERDA del teclado. Volveremos a la celda A1, a la

celda que se encuentra a la izquierda de donde nos encontramos, dentro de la misma
fila.

Fíjate en cuál es la última fila que ves, sin utilizar la barra de desplazamiento. En
nuestro caso es la A23.

6. Pulsa la tecla AV PAG del teclado, se ha producido un desplazamiento vertical

de la pantalla hacia abajo. Según el número de filas que nos quepan en pantalla,
estaremos en una u otra celda.

7. Pulsa la tecla RE PAG del teclado. Volvemos a la celda A1. Se ha producido un

desplazamiento vertical de la pantalla hacia arriba.

8. Haz clic sobre la celda D5. Automáticamente pasa a ser ésta la celda activa.

9. Pulsa la tecla INICIO del teclado. Con esta tecla observa cómo nos situamos
en A5, es decir, en la primera celda de la fila donde nos encontramos.

10. Ve a la celda F9 haciendo clic sobre ésta.

11. Pulsa la combinación de teclas CTRL+INICIO (Pulsando la tecla CTRL del

teclado, manteniéndola pulsada, y pulsando la tecla INICIO. Al final puedes soltar
las dos teclas). Observa cómo nos situamos automáticamente en la primera celda de
la hoja, es decir, A1.

12. Pulsa la tecla FIN, y a continuación la tecla FLECHA ABAJO. La celda activa
pasa a ser la última hacia abajo dentro de la misma columna, es decir, A1048576.

13. Pulsa la tecla FIN, y a continuación la tecla FLECHA DERECHA. Nos

situamos en la última celda hacia la derecha dentro de la misma fila, es
decir, XFD1048576.

14. Pulsa la tecla FIN, y a continuación la tecla FLECHA ARRIBA. La celda

activa pasa a ser XFD1, es decir, la última hacia arriba (la primera) dentro de la
misma columna.

15. Pulsa la tecla FIN, y a continuación la tecla FLECHA IZQUIERDA.

Volvemos a la celda A1, es decir, la última hacia la izquierda (la primera) dentro de
la misma fila. Como puedes observar este método equivale a pulsar la tecla INICIO.
 1.5 Movimiento rápido dentro del libro de trabajo

Dentro de nuestro libro de trabajo pueden existir varias hojas de cálculo. Por defecto
aparece sólo 1 hoja de cálculo, aunque podemos agregar más haciendo clic cobre el
botón +
En este apartado trataremos los distintos métodos para movernos por las distintas
hojas del libro de trabajo.

Empezaremos por utilizar la barra de etiquetas.

Observarás que tenemos una hoja de cálculo e iremos agregando más hojas con el signo
+ hasta tener un total de 8

Para trabajar con una hoja especifica basta con hacer clic sobre la pestaña de una de las
hojas habilitadas.

Si el número de hojas no caben en la barra de etiquetas, tendremos que hacer uso de

los botones de la izquierda de dicha barra para visualizarlas:

Una vez visualizada la hoja a la que queremos acceder, bastará con hacer clic sobre la
etiqueta de ésta, haz clic en la Hoja3

También se pueden utilizar combinaciones de teclas para realizar desplazamientos

dentro del libro de trabajo, como pueden ser:

MOVIMIENTO TECLADO
Hoja Siguiente CTRL + AVPAG
Hoja Anterior CTRL + REPAG