En la actualidad el deporte se ha introducido de lleno en el terreno judicial, y en este campo ha cobrado especial

relevancia el concepto de responsabilidad civil. Existen gran cantidad de actividades deportivas que conllevan peligros y
riesgos de mayor o menor intensidad, y es por eso que en la legislación deportiva nos encontramos con preceptos que
indican la responsabilidad de la organización de actividades y la obligación de aseguramiento de esa responsabilidad
civil. Por consiguiente, la organización de actos y eventos deportivos conlleva una gran responsabilidad en diversos
ámbitos, en la que se debe tener en cuenta una serie de pasos para que el evento llegue a un final exitoso. En este orden
de ideas, el presente informe viene dado sobre el ciclismo, el cual se refleja los pasos que conlleva a realizarlo; esto cuyo
fin es el obtener un aprendizaje significativo de como organizar un evento deportivo con gran responsabilidad.

Es conveniente destacar que, los eventos deportivos son actividades que se desarrollan en torno a un ejercicio físico
sujeto a unas normas, donde se prueban habilidades, destrezas o fuerza física. Pueden tener lugar puntualmente o
periódicamente. Por consiguiente, el ciclismo es un deporte en el que se utiliza una bicicleta para recorrer circuitos al
aire libre o en pista cubierta y que engloba diferentes especialidades. Su objetivo a largo plazo es la mejora del completo
bienestar físico de la persona que lo practica, favoreciendo así su salud y la principal cualidad física es la resistencia. Es
conveniente señalar que, los eventos deportivos tienen que promocionarse para conseguir la asistencia idónea. Cómo
promocionar un evento deportivo es importante porque así se podrá marcar la diferencia sobre los competidores. De
este modo, la institución que se lleva a cabo el evento es el Liceo Nacional Bolivariano Socopó. Dentro de este marco, se
presenta a continuación el desglose del informe.

1.- Nombre del Evento Deportivo:

I CARRERA DE BICICLETA DEL

LICEO NACIONAL BOLIVARIANO
SOCOPÓ

2.- Definición del evento: Esta actividad se trata de un encuentro deportivo y creativo dirigido a los estudiantes del Liceo
Nacional Bolivariano Socopó y que van a favorecer al desarrollo global del adolescente, contribuyendo en aspectos como
la motricidad, la afectividad, y el desarrollo cognitivo, con el fin de incentivar la práctica en busca de la calidad y
promoción a una vida saludable.

3.- Lugar, fecha y hora del evento: este evento se realizará en el municipio Antonio José de Sucre Socopó Estado Barinas
específicamente desde el Hospital José León Tapia llegando a la troncal 5, pasando por el CDI Juan Sánchez Sánchez y
culminando nuevamente en el Hospital José León Tapia. Por consiguiente, el evento será el día 05 de junio del 2022.
Hora: 9: 00am.

4.- Ruta o recorrido: Es conveniente acotar que, los hombres recorren una distancia de 50 km. y las mujeres 30 km. No
se vale en esta prueba presionar a un rival para nada. Si un corredor quiere rebasar a otro debe hacerlo respetando un
radio de dos metros. En relación a la idea anterior, el recorrido del evento del ciclismo es de 16 vueltas, donde cada
vuelta son 1500 metros, para un total de 24.000 metros de distancia; esto llevándolo a kilómetros sería: 24km. Para
mejor comprensión hacemos el cálculo así:

A continuación, se presenta el croquis del recorrido de la carrera de bicicleta:

Hacer el croquis
5.- Categoría de la competición: En esta actividad, el número de participantes es de 40 estudiantes de 1ero a 4to año,
donde se dividirá en categorías:

CATEGORIA A FEMENINO: que corresponde 10 estudiantes entre las edades de 12 a 14 años de edad.

CATEGORIA A MASCULINO; que corresponde 10 estudiantes entre las edades de 12 a 15 años de edad.

CATEGORIA B FEMENINO: que corresponde 10 estudiantes entre las edades de 14 a 16 años de edad.

CATEGORIA B MASCULINO: que corresponde 10 estudiantes entre las edades de 15 a 17 años de edad.

Es importante destacar que, la carrera comienza a las 9 de la mañana y deberá culminar a las 4 de la tarde según el
tiempo lo disponga conveniente en cuanto al clima y estado.

6.- Logística: se refiere a las comisiones deportivas; donde estas comisiones están constituidas por un grupo de
personas, las cuales realizan unas tareas específicas de trabajo permanente durante la realización de un evento. Entre
ellas tenemos:

Comité de seguridad: El objetivo principal de la seguridad en un evento deportivo es garantizar la celebración pacífica y
ordenada del mismo. Para conseguir dicho fin son necesarios un análisis y una planificación previos destinados a
maximizar la seguridad de participantes, visitantes y residentes en la zona del evento. Estas tareas son responsabilidad
del organizador y, dependiendo del evento, también de la colaboración con las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad. Por
consiguiente, en esta actividad se tendrá la compañía de la policía municipal y el cuerpo de bomberos, quienes se les
notificará su ayuda a través de oficios formales.

Comité de hidratación: Antes, durante y después de la práctica de una actividad deportiva, la hidratación es un factor
limitante del rendimiento deportivo, y, por tanto, una correcta hidratación tiene beneficios para la salud y el
rendimiento de los deportistas. Por todo ello se deben establecer las necesidades hidroelectrolíticas y protocolo de
reposición de líquidos en el deportista. Con lo cual, se organizará un grupo de personas o estudiantes que están
pendientes de cada participante para ofrecerles agua cuyo fin es hidratarse físicamente y poder tener mayor
rendimiento en la carrera.

Comité de primeros auxilios: comprende un grupo de personas capacitadas en atender accidentes de cualquier grado;
así como poseer botiquines, cruz roja, ambulancias permanentes y disponibles en los escenarios presente de la
competencia. A su vez, se debe informar la ayuda a través de oficios que hagan confiable la presencia de médicos y
enfermeras, medicamentos necesarios.

Comité de Premiación: representa el grupo de personas responsables de la premiación: Medallas, trofeos, diplomas,
menciones de honor, arreglo florales, manteles, cursa invitaciones al acto de clausura, tramita los pasajes de las
delegaciones, ejecuta la clausura, lleva a cabo el acto social de despedidas, envía por escrito los agradecimientos
(oportunamente), hace los contactos con radio, tv y prensa, lleva a cabo las ruedas de prensa, coordina los puestos de
información, pública los resultados técnicos y programación, supervisa toda la información o boletines que se emitan, se
encarga de la recreación de los participantes (cine, juegos de salón, exposiciones, turismo, se deben efectuar a los
lugares más destacados de la región). Con lo expresado anteriormente, las premiaciones se harán por categoría, es decir,
se premiará un participante ganador de cada categoría; que en total seria 4 ganadores. La misma serán premiados a
través de medallas.

Comité de publicidad: este conlleva a establecer las prioridades de gastos, efectúan los pagos. Mantienen reuniones
periódicas con el comité organizador. Diseño y elaboración del logotipo, afiche, programas, folletos, papelería especial,
invitaciones, distintivos y todo lo relacionado con impresos. En este orden de ideas, el logo que se utilizará es el
siguiente:
 I CARRERA DE BICICLETA DEL
LICEO NACIONAL
BOLIVARIANO SOCOPÓ

Comité de equipos y accesorios: este comité debe estar basado en la integración de algunos negocios, empresas que
dispongan de equipos y accesorios para cualquier circunstancia que se presente con algún participante en cuanto a su
bicicleta. Igualmente, se debe informar la ayuda a través de oficios formales.

Presupuesto: Para poder organizar se debe hacer un cálculo primero; lo importante estimar un número de participantes
mínimo y máximo. Así sabemos que debemos llegar a un número de corredores mínimo para no perder dinero.

En esta carrera de bicicleta se ha fijado un máximo de 40 participantes, donde se tomará en cuenta el gasto de
premiación, como los gastos de publicidad y logística. Esto por ser una competencia de pocos kilómetros y que es una
actividad deportiva escolar, el cual va a permitir el entretenimiento de todos los estudiantes con el fin de recrearse y
hacer en unión más al liceo.