DE

FASES DEL PROCESO

FISCALIZACIÓN

MODULO 3

REQUERIMIENTO
DECLARAR Y/O CORREGIR
 ¿QUE ES REQUERIMIENTO
DECLARAR Y/O CORREGIR?

Es un acto administrativo donde se requiere al aportante para que presente o

corrija la declaración de autoliquidación de las Contribuciones Parafiscales
de la protección social, al detectar la Unidad OMISION, INEXACTITUD Y/O
MORA.
SE DEFINE SI SE EVIDENCIA INCONSISTENCIAS A
CORREGIR QUE DETERMINARAN LAS SIGUIENTES
SANCIONES

TIPOS DE SANCIÓN EMITIDAS EN EL REQ.

DECLARAR Y/O CORREGIR

OMISIÓN INEXACTITUD MORA

AFILIACIÓN

VINCULACIÓN
 Que debo hacer con el
Requerimiento para Declarar y/o Corregir

Máximo 3 mes
calendario NO
prorrogable
contado a partir de Responder por
la fecha de escrito dentro de
notificación los términos

Revisar y auditar Espera Liquidación

los IBC calculados Oficial
por la Unidad

Oportunidad de ejercer su derecho de defensa y

presentando las pruebas que considere pertinentes.
REQUERIMIENTO PARA DECLARAR O
CORREGIR

Contiene
o Normas que otorgan competencia a la UGPP para realizar Proceso
de Determinación

o Antecedentes de lo actuado dentro del expediente.

o Conceptos de nómina o de los ingresos tomados para calcular el IBC.

o Resultado de la fiscalización indicando conductas que generan

ajustes (omisión, inexactitud, mora).

o Resumen de los valores determinados por concepto de cada ajuste.

o Explicación de las conductas del aportante e indicación del plazo

para responder.
REQUERIMIENTO PARA DECLARAR O
CORREGIR

¿Qué debe hacer el aportante que acepte los cargos

formulados en el Requerimiento para Declarar y/o
Corregir?

• Presentar o corregir dentro del término mencionado las

Declaraciones de Autoliquidación de las contribuciones
parafiscales con sus pagos, liquidar los intereses
moratorios correspondientes y las sanciones a que
hubiere lugar en los términos previstos en el art. 179 de
la Ley 1607 de 2012.
 QUE CONTIENE EL REQUERIMIENTO PARA DECLARAR O
CORREGIR

o Antecedentes de lo
actuado dentro del
expediente.

o Explicación de las
conductasdel
aportante e
indicación delplazo
para responder.
 QUE CONTIENE EL REQUERIMIENTO PARA DECLARAR O
CORREGIR

o Normas que otorgan competencia a la

UGPP para realizar Proceso de
Determinación.
 QUE CONTIENE EL REQUERIMIENTO PARA
DECLARAR O CORREGIR

o Conceptos de nómina o de
los ingresos tomados para
calcular el IBC.
 QUE CONTIENE EL REQUERIMIENTO PARA
DECLARAR O CORREGIR

o Conceptos de nómina o de
los ingresos tomados para
calcular el IBC.
QUE CONTIENE EL REQUERIMIENTO PARA
DECLARAR O CORREGIR
 QUE CONTIENE EL REQUERIMIENTO PARA
DECLARAR O CORREGIR

o Resultado de la fiscalización indicando

conductas que generan
ajustes (omisión, inexactitud, mora).
 QUE CONTIENE EL REQUERIMIENTO PARA
DECLARAR O CORREGIR

o Valor determinado
de sanción Ley
1607 2012

o 35% valor
Inexactitud
QUE CONTIENE EL REQUERIMIENTO PARA DECLARAR O
CORREGIR
Desarrollo del proceso de fiscalización –
Requerimiento para Declarar o Corregir

¿Qué hacer ante la notificación

de un Requerimiento Especial?

Guardar
Aceptar Discutir
silencio
Desarrollo del proceso de fiscalización
Requerimiento para Declarar o Corregir

Sanción por
Sanción por
omisión o
inexactitud
mora 5% -
35%
100%

Aceptación

OBJETO – SI NO SE ACEPTA SANCIÓN INCREMENTA DEL 35% AL 60%

ANEXO REQUERIMIENTO DECLARAR Y/O
CORREGIR
AUDITORIA VOLUNTARIA
RTA. REQ. DECLARAR Y/O
CORREGIR
 DE
FASES DEL PROCESO

FISCALIZACIÓN

2. LIQUIDACIÓN OFICIAL
 LIQUIDACIÓN OFICIAL

¿Qué es?
• Es un acto definitivo mediante el cual se modifica la
autoliquidación del aportante y/o determina la
obligación a pagar por concepto de aportes al Sistema
de la Protección Social.

REVISIÓN Y RECONOCIMIENTO DE LAS OBJECIONES EMITIDAS EN

EL REQUERIMIENTO DE DECLARAR Y/O CORREGIR
DECLARAR Y CORREGIR LIQUIDACIÓN OFICIAL

SANCIÓN 35 % SANCIÓN 60 %
INEXACTITUD INEXACTITUD
Desarrollo del proceso de fiscalización – Liquidación Oficial

Sanción por
Sanción por
omisión o
inexactitud
mora 10% -
60%
200%

Aceptación
 Desarrollo del proceso de fiscalización
Recurso de Reconsideración

Una vez notificada la Liquidación Oficial, el aportante tiene 2 meses

para interponer Recurso de Reconsideración.

Se debe formular por escrito, con

expresión concreta de los motivos de
inconformidad.

El recurso debe cumplir con todo los requisitos formales

Desarrollo del proceso de fiscalización – Liquidación Oficial

Recomendaciones

En esta oportunidad procesal se recomienda

desarrollar de forma detallada los argumentos de
defensa. Se sugiere anexar la totalidad del material
probatorio que soporte las liquidaciones de los aportes.
RECURSO DE RECONSIDERACIÓN

Requisitos para interponer Recurso de Reconsideración:

 Dirigirse por escrito a la Dirección de Parafiscales de la Unidad,

explicando los motivos de inconformidad y aportando las pruebas
correspondientes.

 Interponerse directamente por el obligado o por su apoderado

acredita dentro de los 2 meses siguientes a la notificación de la
Liquidación Oficial.

 Adjuntar certificado de existencia y representación legal.

 En caso de utilizarse, el apoderado especial o general debe acreditar

la calidad de abogado. Presentación personal en el momento de
aportar la información antes requerida o mediante autenticación ante
notaría.
RECURSO DE RECONSIDERACIÓN

Admisión o Inadmisión del Recurso de Reconsideración:

• Si se cumplen los requisitos del Art. 722 del Estatuto Tributario,
anteriormente mencionados:

 la Unidad dictará dentro del mes siguiente a su interposición un Auto de

admisión del Recurso, que se notificará por correo certificado a la
dirección procesal informada, a la dirección del RUT y a la dirección de
ubicación confirmada obtenida por La Unidad en las etapas previas.

• Si no se cumplen los requisitos del Art. 722 del EstatutoTributario:

 La Unidad expedirá dentro del mes siguiente Auto inadmisorio del
Recurso, que se notificará personalmente o por edicto, contra el que
procede el Recurso de Reposición dentro de los 10 días siguientes a
su notificación para subsanar las causales que originaron su
inadmisión, salvo que se presente fuera de término.

 La Unidad resolverá el Recurso de Reposición interpuesto contra el

auto inadmisorio dentro de los 5 días siguientes a la interposición,
admitiendo el recurso o confirmando su inadmisión.
RECURSO DE RECONSIDERACIÓN

Fallo del Recurso de Reconsideración:

 Una vez admitido o subsanado, La Unidad contará con

un término de hasta 6 meses, para proferir el fallo
respectivo.

 Notificado el fallo del Recurso se entiende agotada la

vía gubernativa y se dará inicio al proceso administrativo
de cobro.
Procedimiento de fiscalización
Requerimiento de 15 días – 3
información meses

Envío de información

Requerimiento para
3 meses
declarar o corregir
Antes de la Ley 1739 de 2014: 1 mes
Respuesta al
6 meses Requerimiento
para declarar o
corregir
Liquidación Oficial 2 meses
Antes de la Ley 1739 de 2014: 10 días
Recurso de
1 año
reconsideración

Fallo Resolución que

Resolución que - FALLO resuelve el recurso
COBRANZA
resuelve el Recurso
COBRO

Cobro Oficios de requerimiento

persuasivo de pago de la obligación
Medidas cautelares

Cobro coactivo Mandamiento de Pago

Embargo

Orden de ejecución
Secuestro

Liquidación del Avalúo

crédito y costas
Remate
Aplicación título de
Acuerdo de depósito judicial
pago
Pago
COBRO

Contempla las siguientes etapas:

• Cobro persuasivo: Conjunto de acciones orientadas para que los deudores
paguen de manera voluntaria sus obligaciones. Plazo 90 días calendario
a partir de la Primera Acción persuasiva (que debe realizarse dentro de los 10
días siguientes a la fecha de asignación del expediente)

• Cobro coactivo: Es ejercer de forma directa la ejecución de las

obligaciones, con base en el procedimiento de cobro coactivo
administrativo.

• Acuerdos de pago: Figura a través de la cual se concede plazos al deudor

para que pague sus obligaciones.

• Procesos concursales: Consiste en presentar las obligaciones a favor

del sistema de la protección social y de la Unidad en los procesos de
reorganización empresarial, concurso de acreedores, reestructuración y
liquidación de sociedad para que sean reconocidas y pagadas
 TERMINACIÓN MUTUO ACUERDO

¿Quién? ¿Qué?
Reforma Tributaria - Se ha exonerado el pago
del 80% de la mora por los subsistemas
salvo pensiones y el mismo porcentaje
de las sanciones
• Paguen
• 100% contribución
• 100% mora en pensiones

• Solo 20% mora adicional

• Solo 20% sanciones