TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS

PROFESIONALES PARA LA ELABORACIÓN DE EXPEDIENTE TÉCNICO DE

MANTENIMIENTO DE ESPACIOS DEPORTIVOS DE LA URB AMADEO REPETO,
BELEMPAMPA, BELEN, SANTIAGO, APVS 7 DE JUNIO, PUKUTTUPAMPA Y LA IE
ANDRES AVELINO CÁCERES DEL DISTRITO DE SANTIAGO, CUSCO – CUSCO

1.0 GENERALIDADES

1.1 Antecedentes
En el presente año 2022 la Municipalidad Distrital de Santiago, contempla realizar
la contratación de los servicios profesionales para la elaboración del Expediente
de Mantenimiento, a efectos de recuperar las capacidades operativas de los
espacios deportivos evaluados.

Por tanto se plantea la elaboración del Expediente Técnico de Mantenimiento de:

“MANTENIMIENTO DE ESPACIOS DEPORTIVOS DE LA URB AMADEO

REPETO, BELEMPAMPA, BELEN, SANTIAGO, APVS 7 DE JUNIO,
PUKUTTUPAMPA Y LA IE ANDRES AVELINO CÁCERES DEL DISTRITO DE
SANTIAGO, CUSCO – CUSCO”

Debiendo efectuarse bajo los presentes Términos de Referencia.

1.2 Ubicación del mantenimiento

El Expediente Técnico de Mantenimiento se desarrollara en la siguiente ubicación:

Región : Cusco
Provincia : Cusco
Distrito : Santiago
Localidad : Urb Amadeo Repeto, Belempampa,
Belen,
Santiago, Apvs 7 De Junio,
Pukuttupampa
y la IE Andres Avelino Cáceres

Los Espacios Deportivos se ubican en los siguientes emplazamientos:

1
 a. Urb Amadeo Repeto

Zona 19L
UTM
E: 178 010m
N: 8 502 609m

b. Urb Belempampa

Zona 19L
UTM
E: 177 529m
N: 8 502 728m

c. Urb Belén

Zona 19L
UTM
E: 177 378m
N: 8 502 744m

d. Urb Santiago

2
 Zona 19L
UTM
E: 176 882m
N: 8 502 883m

e. APV 7 De Junio – Zarzuela Baja

Zona 19L
UTM
E: 177 432m
N: 8 502 332m

f. APV Pukuttupampa

Zona 19L
UTM
E: 176 476m
N: 8 502 091m

g. IE Andrés Avelino Cáceres

Zona 19L
UTM
E: 176 854m
N: 8 502 156m

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 2.0 OBJETO

Constituye objeto principal de los presentes Términos de Referencia, dar las pautas
necesarias para el SERVICIO especializado que se encargará de Elaborar el
Expediente Técnico de Mantenimiento denominado:

“MANTENIMIENTO DE ESPACIOS DEPORTIVOS DE LA URB AMADEO

REPETO, BELEMPAMPA, BELEN, SANTIAGO, APVS 7 DE JUNIO,
PUKUTTUPAMPA Y LA IE ANDRES AVELINO CÁCERES DEL DISTRITO DE
SANTIAGO, CUSCO – CUSCO”

3.0 DESCRIPCIÓN GENERAL DEL MANTENIMIENTO

El Expediente Técnico de Mantenimiento, deberá contemplar al menos los siguientes

componentes:

TRABAJOS PRELIMINARES

Se debe realizar actividades de trazo y replanteo, limpieza preliminar, movilización y

desmovilización de maquinaria y equipos, señalética de Seguridad y Salud en el
trabajo.

REPINTADO DE ESTRUCTURA EXISTENTE

Repintado de Cerco Perimétrico

Comprende las acciones de repintado de la estructura existente de Cerco

Perimétrico con los materiales adecuados que garanticen la conservación de la
estructura y recuperar las condiciones de resistencia a las condiciones de
intemperismo.

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 Repintado de Muros de Contención (Exterior e Interior)

Comprende las acciones de repintado de la estructura existente de Muros de

Contención con los materiales adecuados que garanticen la conservación de la
estructura y recuperar las condiciones de resistencia a las condiciones de
intemperismo.

Repintado de Tribunas

Comprende las acciones de repintado de la estructura existente de Tribunas con los

materiales adecuados que garanticen la conservación de la estructura y recuperar
las condiciones de resistencia a las condiciones de intemperismo, así como de uso.

Repintado de Demarcación en Losa

Comprende las acciones de repintado de la demarcación de líneas deportivas

sobre la losa de acorde al uso y practica de disciplinas deportivas (fútbol, básquet,
vóley); deberán plantearse con los materiales adecuados para su uso,
considerando las condiciones de desgaste e intemperismo.

REHABILITACIÓN DE ÁREA DEPORTIVA

Limpieza y reposición de juntas de dilatación

Comprende las acciones necesarias para la limpieza de juntas existentes y su

posterior tratamiento a fin de reponer con material adecuado (asfalto, poliuretano)
del sellante de juntas.

Reposición de componentes de losa deportiva

Comprende los trabajos necesarios para la eliminación y reposición de pavimentos

que presenten fallas estructurales o se encuentren en muy avanzado estado de
deterioro.

REHABILITACIÓN DE ÁREAS VERDES

Limpieza y podado de áreas verdes

Comprende los trabajos de limpieza manual y de podado de especies vegetales en

áreas verdes existentes, a fin de mejorar el aspecto visual del área intervenida.

Reposición y rehabilitación de áreas verdes

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 Comprende los trabajos de rehabilitación y reposición de áreas verdes en los
espacios delimitados en cada espacio deportivo.

REHABILITACIÓN DE MOBILIARIO DEPORTIVO

Mantenimiento de Tablero y Arco Deportivo

Comprende los trabajos de reparación y reposición de mobiliario deportivo

existente.

Rehabilitación de Mobiliario Deportivo

Comprende los trabajos de habilitación de mobiliario deportivo a fin de ampliar las

capacidades operativas del espacio deportivo con la habilitación de mobiliario
deportivo de otras disciplinas deportivas.

LIMPIEZA FINAL

Comprende los trabajos de limpieza final, a fin de retirar todo material externo y
ajeno al espacio deportivo.

4.0 DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO

Las actividades a desarrollar del locador como parte del servicio se describen a
continuación:

4.1 FORMULACIÓN DE EXPEDIENTE TÉCNICO

Se efectuará una inspección, recopilación y revisión de toda la información existente
que esté relacionada con la justificación del mantenimiento, así como la intervención
que se va a desarrollar a nivel de Expediente Técnico de Mantenimiento.

4.2 ELABORACIÓN Y DEFINICIÓN DEL EXPEDIENTE

Se deberá tomar en cuenta las consideraciones establecidas en la directiva N° 002-
2019 – MDS/C, de la Municipalidad Distrital de Santiago, como también lo
establecido en el sistema INVIERTE. PE, Normas para la Elaboración de
Expedientes Técnicos; Ley del Sistema Nacional de Evaluación de Impacto
Ambiental Ley Nº 27446 - Decreto Supremo Nº 019-2009-MINAM, entre otros que se
ajuste a la necesidad del requerimiento.

5.0 ALCANCE DEL EXPEDIENTE

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 El Expediente Técnico de Mantenimiento será revisado, evaluado y aprobado por el
área de supervisión de la Municipalidad Distrital de Santiago, según corresponda, por
un evaluador de la oficina o de ser el caso por un evaluador externo contratado para
este fin el expediente técnico deberá tener el siguiente contenido:

I. Caratula
II. Índice
III. Generalidades
IV. Memoria Descriptiva
V. Metrados
Los metrados serán debidamente sustentados y detallados por cada partida
específica del presupuesto, para mayor ilustración se incluirá hojas de cálculo
(Excel) y diagramas de ser necesario.
VI. Presupuesto de Obra
- Resumen Presupuesto General. (CD, GG)
- Presupuesto Costo Directo
- Análisis de Costos Unitarios
- Relación de recursos y/o Insumos del Costo Directo
- Calculo de traslado de materiales y equipos
VII. Presupuesto Analítico de Obra
Desagregado de Costo Directo
Desagregado de gasto General
Desagregado de adquisición (Bienes, servicios)
VIII. Especificaciones Técnicas
IX. Programación de mantenimiento
Cronograma de ejecución
X. Panel Fotográfico (Identificación detallada de las causas de intervención)
XI. Planos del Proyecto
Ubicación
Elevación y planta (Según corresponda)
XII. Anexos

6.0 REQUISITOS PARA EL LOCADOR DE SERVICIO

El locador de servicio o personal clave, deberá presentar lo siguiente:

Nº CARGO REQUISITOS

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 Ingeniero Profesional en Ingeniería Civil, Colegiado y habilitado,
01 Civil con 02 año mínimo de colegiatura.

7.0 RECURSOS HUMANOS Y FÍSICOS A PROPORCIONAR EL SERVICIO

Para el Expediente Técnico de:

“MANTENIMIENTO DE ESPACIOS DEPORTIVOS DE LA URB AMADEO REPETO,
BELEMPAMPA, BELEN, SANTIAGO, APVS 7 DE JUNIO, PUKUTTUPAMPA Y LA
IE ANDRES AVELINO CÁCERES DEL DISTRITO DE SANTIAGO, CUSCO –
CUSCO”

7.1 RESPONSABILIDAD DEL LOCADOR

- El Expediente de mantenimiento, deberá ser elaborado de manera tal que, al

momento de ejecutar la intervención, no se haga necesaria la aprobación de
partidas adicionales o rectificaciones por omisiones, errores, falta de previsión
o planificación, que será de exclusiva responsabilidad del locador; salvo
casos extremos e imprevisibles; para tal efecto el Locador deberá coordinar
con el profesional encargado de la evaluación y aprobación del expediente.

- El Locador asume ante la Municipalidad Distrital de Santiago el compromiso

permanente de absolver o subsanar oportunamente, cualquier observación o
consulta referida al servicio contratado y/o entregar la documentación que
elaboró o elaborar aquellos documentos pendientes de formular, en las
oportunidades que sean necesarias.

- El Locador se compromete expresamente a subsanar o rectificar, a su propio

costo (peculio) los documentos que presente, si estos son observados.

8.0 DURACIÓN Y PLAZOS DEL SERVICIO

El plazo de ejecución del servicio tendrá una duración de VEINTE (20) días
calendarios como máximo computados desde el día siguiente de notificada la Orden
de Servicio.

Para el levantamiento de observaciones el área usuaria otorgara al CONTRATISTA

un plazo prudencial no menor de dos (02) ni mayor de cinco (5) días calendarios,

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 este plazo no comprende el plazo de la ejecución del servicio. El objeto del servicio
se deberá ejecutar para el “MANTENIMIENTO DE ESPACIOS DEPORTIVOS DE
LA URB AMADEO REPETO, BELEMPAMPA, BELEN, SANTIAGO, APVS 7 DE
JUNIO, PUKUTTUPAMPA Y LA IE ANDRES AVELINO CÁCERES DEL DISTRITO
DE SANTIAGO, CUSCO – CUSCO”

9.0 PRODUCTOS A ENTREGAR

- El producto a entregar será el Expediente Técnico el cual será formulado de

acuerdo a lo definido en el punto 5.00 del Esquema de Contenido del Expediente
Técnico del presente documento.

- El cumplimiento de los formatos y normas de presentación de los documentos

técnicos, constituyen para el Locador, un requisito de primer orden en los
entregables.

- Expedientes Técnicos y anexos, serán entregados a través de mesa de partes de

la Municipalidad Distrital de Santiago debidamente sellados y suscritos por el
Locador y profesional en cada una de las páginas, planos y anexos. También se
hará entrega de un (01) CD, respectivamente conteniendo los archivos digitales y
Back Up, de dichos documentos.

10.0 OBLIGACIONES DE LA ENTIDAD Y DEL CONTRATISTA

10.1 DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTIAGO

a. A través de la Gerencia de infraestructura derivar hacia el área de

supervisión, para su evaluación, revisión y aprobación del Expediente
Técnico de Mantenimiento definitivo presentado por el locador de acuerdo a
las condiciones y plazos que se establecen en los presentes Términos de
Referencia.
b. A través del área de división de estudios y proyectos entregará al locador
Información preliminar del Proyecto, si lo hubiera.
c. El órgano encargado de dar la conformidad al servicio prestado es la división
de obras previa evaluación y aprobación del área de supervisión

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 10.2 DEL LOCADOR O CONTRATISTA

a. Prestar todas las facilidades a la gerencia de infraestructura, división de

obras y área de mantenimiento, para desarrollar su función y cuando lo
solicite la Municipalidad Distrital de Santiago, que dará información sobre el
avance de la elaboración del Expediente Técnico de Mantenimiento.
b. Cumplir con el plazo de ejecución establecido en el Contrato. Levantar las
observaciones que se planteen al Expediente Técnico de acuerdo a lo
establecidos en los presentes Términos de Referencia.

10.3 SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

El locador, contratista o su Representante debidamente autorizado Antes de la

suscripción del Contrato el locador seleccionado deberá presentar los
siguientes documentos:
a. Certificado de Habilidad del Colegio Profesional respectivo.
b. Copia del RUC (Registro Único del Contribuyente) del locador
c. Registro Nacional de Proveedores
d. Una copia documentada de su Curriculum Vitae

10.4 PENALIDAD POR MORA EN LA EJECUCIÓN DE LA CONSULTORIA O

LEVANTAMIENTO DE OBSERVACIONES – RESOLUCIÓN DEL CONTRATO

El Contratista está obligado a cumplir sus obligaciones y los plazos fijados en el

Contrato suscrito, según los presentes Términos de Referencia. En caso del
incumplimiento respecto al plazo de entrega se le aplicara la penalidad
correspondiente al contratista de acuerdo a la normatividad y el reglamento
interno de la entidad de la Municipalidad Distrital de Santiago (MDS).

11.0 FORMA DE PAGO DEL EXPEDIENTE TÉCNICO

- LA MUNICIPALIDAD a través del área usuaria se obliga a pagar al

CONTRATISTA con la contraprestación en PAGO UNICO, previo informe de
conformidad del área usuaria, adjuntando la documentación pertinente que
acredite el cumplimiento del objeto de la contratación (Expediente Técnico y
CD), además deberá contar con la aprobación del área de supervisión
- El incumplimiento de los plazos estará sujeto a sanciones de acuerdo Ley.

12.0 VALOR REFERENCIAL

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 El valor referencial establecido para el servicio será por un total de: S/. 20,000.00
(Veinte Mil con 00/100 soles).
El valor referencial es por el total de la entrega.

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